I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 2 au 13 février 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 2 au 13 février 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien en administration... 7 Technicienne ou technicien en droit Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en arts appliqués et graphiques Technicienne ou technicien en eau et assainissement Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire Offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en droit Personnel ouvrier Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Préposée ou préposé au matériel

2 Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Avocate ou avocat ou notaire Ingénieure ou ingénieur Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Avocate ou avocat ou notaire Médecin-évaluatrice ou médecin-évaluateur Une ou un spécialiste en sciences de l éducation Une ou un spécialiste en sciences physiques Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale de la coordination réseau et ministérielle - Direction de la coordination et de la sécurité civile. Un emploi est offert au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur de la coordination et de la sécurité civile, la personne assure le secrétariat de la direction. À titre de secrétaire du directeur, la personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement au sein de la direction concernée. Elle est la personne ressource en matière de secrétariat pour le bureau du sous-ministre adjoint à la Direction de la coordination réseau et ministérielle et relaie, au besoin, auprès des autres secrétaires de la direction. Elle agit également comme responsable du secrétariat pour l ensemble des activités de la sécurité civile, y compris les opérations en cas de sinistre. Ses principales responsabilités seront entre autres de : Tenir à jour l agenda du directeur ainsi que sa boîte courriel et planifier les rencontres en convoquant les personnes appropriées, en réservant les salles de réunion, en préparant le matériel nécessaire, en confirmant les rendez-vous, etc.; Organiser régulièrement des rencontres, conférences téléphoniques et des visioconférences avec les agences de la santé et des services sociaux; Effectuer quotidiennement l enregistrement et le suivi du courrier de la direction avec le système en place (H-17) et préparer les suivis de correspondance destinés aux professionnels; Tenir à jour le système de relance des commandes et vérifier le respect des échéances et en informer le directeur; Traiter, réviser et faire le suivi des dossiers pour la signature du sous-ministre adjoint, du sous-ministre et du ministre; Assurer le soutien technique pour les activités du supérieur immédiat en transcrivant des notes, des lettres, des rapports, tableaux, étiquettes et autres documents à l aide des logiciels nécessaires (Word, Excel, PowerPoint, etc.); Assurer les tâches de secrétariat relativement aux activités de prévention, de préparation, d intervention et de rétablissement de la sécurité civile; Assurer la préparation de documents d ordre administratif tels que contrats, demandes de paiement, commandes de matériel, paiement de factures via SAGIR; Saisir les comptes de dépenses ou les frais de représentation du directeur dans le module LSCD de SAGIR en respectant la Directive sur les frais remboursables lors d un déplacement et autres frais inhérents; Assurer la qualité de la correspondance émanant de la direction et assurer les tâches de secrétariat selon les priorités en collaboration avec l ensemble du personnel professionnel de la direction; Agir comme personne-ressource auprès des secrétaires de la direction afin d assure la bonne diffusion, la compréhension et l application des normes et directives relatives au secrétariat; Agir comme personne-ressource auprès des employés au sujet des processus administratifs nécessaires à la bonne marche de la direction; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, répondre aux autres besoins constants de la direction et effectuer toutes autres tâches pertinentes et connexes à l emploi. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative et d autonomie en tenant l agenda du directeur selon les modalités convenues avec ce dernier. Elle est en mesure de prioriser les travaux à effectuer en provenance des secteurs qu elle dessert, tout en respectant les processus. Elle fait preuve d initiative et de discernement dans ses comportements et entretenir des relations interpersonnelles positives avec les membres de l équipe. Elle respecte les échéances des suivis dans les dossiers et elle aime le travail d équipe et a de bonnes capacités interpersonnelles. Elle fait preuve d initiative en proposant des ajustements pour permettre une meilleure compréhension et assurer le respect des règles de rédaction ministérielle. Des connaissances du fonctionnement en sécurité civile, des mandats des différentes directions générales du ministère et des directives et procédures administratives en vigueur au ministère seraient un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 4

5 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et PRO pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro du concours», et faire parvenir votre candidature à l attention de madame Sarah Lévesque, Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : sarah.levesque@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418) Information : Renseignements sur l emploi : Monsieur Martin Simard, directeur : Renseignements généraux : Madame Mélanie Giguère, direction des ressources humaines, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MU Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PR Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Québec-Charlevoix. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage, local RC-24, à Québec. Contexte : L'environnement de travail : Nos bureaux sont situés au Palais de Justice de Québec. La personne sélectionnée pourra donc travailler dans un environnement dynamique à proximité du Vieux-Port et facilement accessible par le transport en commun. Notre direction œuvre auprès d une clientèle contrevenante judiciarisée et notre équipe est composée d agents de probation, d agents des services correctionnels et du personnel de secrétariat. Un climat de travail sain et agréable est au cœur de nos priorités. Attributions : Sous la responsabilité du chef d équipe, la personne titulaire de l emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. À cet effet, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au service, elle répond aux appels téléphoniques et elle oriente les clients aux personnes appropriées. Elle apporte également son support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page dans les divers rapports et formulaires. Elle effectue de la tenue de dossiers, du classement et des photocopies. Elle doit également obtenir les antécédents judiciaires dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec), le système LSJPA (Loi système justice pénal pour les adolescents) ainsi que le plumitif. Elle procède à l enregistrement de données au système informatique des services correctionnels nommé DACOR (Dossiers administratifs correctionnels) et à l ouverture de dossiers. Elle doit créer les sentences et les interventions dans ce système. La personne peut également être appelée à exercer d autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues et doit, à cet égard, faire preuve de souplesse et de polyvalence. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels informatiques et aimer faire de la saisie de données. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. En plus d être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d équipe et posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l initiative. Finalement, elle doit être autonome et avoir bonne capacité d apprentissage. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé en indiquant le numéro MU pour la mutation ou PR pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à Mme Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 13 février Information : Mme Karine St-Hilaire Tremblay, au , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction de la disposition, de la messagerie et de l aménagement (DDMA) - Service de la gestion et de la disposition des biens (SGDB). Un emploi est à pourvoir au 11100, boulevard du Golf, à Montréal. Mission : Le CSPQ a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le SGDB a pour mandat d assurer la gestion et la disposition des biens publics excédentaires, des biens saisis par le procureur général et des biens provenant de successions non réclamées (Revenu Québec). Le SGDB supporte la déclaration de biens excédentaires des ministères et organismes (MO) et facilite le transfert de biens entre les MO via le babillard électronique. Il procède à la vente des biens par le biais d encans publics ou d appels d offres publics. Il offre ses services aux MO, aux établissements des réseaux de l'éducation, de la santé et des services sociaux, aux municipalités et aux sociétés d'état. Attributions : Sous l autorité du responsable de l entrepôt, la personne titulaire de ce poste participera activement à l organisation et à la planification des activités du service. Plus particulièrement, la personne titulaire de l emploi devra : Accueillir les clients et répondre à leurs questions; Préparer les biens pour les ventes par appels d offres et par encans; Assurer le traitement administratif et le suivi de dossiers; Percevoir les paiements et convenir des modalités de livraison des biens; Effectuer des dépôts; Remettre les biens vendus aux clients; Collaborer activement aux travaux de l équipe; Participer à la préparation et à la tenue des encans; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d une grande autonomie. Elle se différencie par son sens de l organisation, de l initiative, de discrétion et du souci du détail. Elle est capable de gérer les priorités et de respecter les échéanciers généralement restreints. Elle a une bonne maîtrise de la langue française. Elle doit livrer un excellent service à la clientèle et aimer le travail d équipe. Une bonne connaissance du logiciel Access et de la suite Office (Word, Excel et Outlook) est requise. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de 7

8 M me Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6 e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : M me Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M me Mélanie LaRochelle, , poste 3786 M. Robin Larouche, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 ADJOINTE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : 264-MUT-7400-MPM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 264-PROM-7400-MPM Conseil du statut de la femme : Secrétariat général et Direction des bureaux régionaux. Présentement, un emploi est à pourvoir au 800, place D Youville, 3e étage, à Québec. Mission : Le Conseil du statut de la femme est un organisme d étude et de consultation. Il donne son avis à la ministre responsable de la condition féminine et au gouvernement sur toute question relative aux sujets qui concernent l égalité et le respect des droits des femmes. Attributions : Sous la responsabilité de la secrétaire générale et directrice des bureaux régionaux, la personne titulaire de l emploi doit assumer les tâches de niveau technique visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du Secrétariat général. Elle assume des fonctions administratives et de soutien technique auprès du Service administratif et de la Direction des bureaux régionaux (DBR). Plus spécifiquement, la personne titulaire de l emploi aura à : Effectuer divers travaux techniques notamment en développant de nouveaux outils (tableaux, guides, formulaires, etc.) ou encore des processus ou des méthodologies de partage d information ou de classement; Élaborer, valider et procéder à la préparation des contrats de services professionnels requis pour l ensemble du Conseil (gré à gré, appel d offres sur invitation, appel d offres public); Développer et maintenir un niveau d expertise permettant d assurer le soutien de la directrice et des professionnels de la DBR dans l utilisation de logiciels et d applications informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat, etc.); Recevoir et informer la secrétaire générale des demandes d accès à l information reçues au Conseil, préparer pour la secrétaire générale les projets de réponses; Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations de gestion pouvant contribuer à l avancement des dossiers incombant au Secrétariat général, notamment les règles de fonctionnement du Conseil, le code de déontologie et d éthique, le manuel des politiques et directives; Accompagner la secrétaire générale dans l interprétation et l élaboration de certains travaux liés à l Assemblée des membres (rédaction de procédures ou autres documents); S approprier le contenu des dossiers et des mandats confiés aux responsables régionales, participer à certaines rencontres d équipes ou de chantier, assurer le suivi des mandats en tenant la directrice informée sur l avancement des dossiers et les problématiques rencontrées;. Assurer les opérations dans SAGIR et le suivi financier pour les bureaux régionaux de Québec et de Montréal, en validant, analysant et transmettant les informations nécessaires aux responsables régionales; Veiller au contrôle de l assiduité du personnel de la DBR; Réaliser l ensemble des activités logistiques des réunions et procéder aux réservations en vue des déplacements. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de jugement et de sens critique au regard de la variété des responsabilités qui lui sont dévolues. Elle doit faire preuve de créativité et d initiative pour proposer des solutions en soutien aux décisions. Elle doit maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. Elle doit posséder une grande rigueur, le sens de l organisation, un bon sens de l éthique professionnelle et doit démontrer une facilité à travailler en équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotions aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 264-MUT-7400-MPM pour la mutation ou 264- PROM-7400-MPM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la 9

10 réserve et le transmettre à Mme Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste Mme Lucie Truchon Service administratif Conseil du statut de la femme , poste 248 Information générale Mme Sophie Bilodeau Direction des ressources humaines Ministère de la Justice , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT /JB Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRM /JB Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des opérations régionales Direction générale régionale de l'outaouais Services administratifs régionaux. Présentement, un poste est à pourvoir au 266, rue Notre-Dame à Maniwaki. Attributions : Sous l autorité de la responsable des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, la personne titulaire fournit le soutien technique nécessaire à la réalisation des activités et à l exécution des travaux administratifs régionaux reliés au soutien à la gestion, tant au niveau des ressources matérielles que des ressources financières. Elle s assure de l application des procédures administratives et réglementaires pour le bon fonctionnement du service et agit à titre de support auprès des différents intervenants de la Direction générale de l Outaouais ainsi que de la Direction de la protection de la faune de l Outaouais, entre autres, auprès de l Unité de gestion de la Haute-Gatineau-et-du-Cabonga. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de jugement et de rigueur pour faire face aux situations imprévues de façon efficiente et trouver des solutions aux problèmes inhérents à ses tâches. Un bon sens de l'analyse et de synthèse, de la discrétion, un grand sens de l'organisation et du tact sont également requis. Elle doit également avoir de la facilité à travailler en équipe et avoir le sens du service à la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale OU accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» le numéro MUT /JB pour l offre de mutation ou PRM /JB pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes et le faire parvenir à Mme Jacynthe Bonneau, Services administratifs de l'outaouais au 16, impasse de la Gare- Talon, RC 100, Gatineau (Québec) J8T 0B1, par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffpdotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet» le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit obligatoirement être reçu au plus tard le 13 février Information : Information générale Mme Jacynthe Bonneau Services administratifs de l'outaouais , poste 285 Pour les attributions du poste Mme Isabelle Presseau Services administratifs régionaux , poste 361 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN AUX OPÉRATIONS Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MU Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PR Commission québécoise des libérations conditionnelles : Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Commission québécoise des libérations conditionnelles est un organisme créé par la Loi sur le système correctionnel du Québec. Elle a pour mission de contribuer à la protection de la société tout en favorisant la réinsertion sociale graduelle et sécuritaire des contrevenants. Son mandat est de décider de la mise en liberté sous condition des personnes détenues dans un établissement de détention provincial dont la peine est de six mois à deux ans moins un jour. Comptant sur une équipe d une quarantaine de personnes, la commission offre un environnement à dimension humaine où la collaboration et le travail d équipe sont essentiels. Le personnel de la commission se distingue par son expertise et son professionnalisme. Attributions : Sous la supervision du professionnel, la personne titulaire de l emploi assure, en conformité avec les directives et la réglementation applicable, la préparation et le suivi des dossiers des personnes contrevenantes sous la juridiction de la commission. La personne doit notamment produire un calendrier détaillé des séances à chaque période prédéterminée et pour chaque établissement dont il a la charge en : - évaluant les besoins en séance pour la période couverte par la planification; - analysant les besoins et considérant les reports, les transferts ainsi que toute autre situation qui peut se présenter. Elle doit également voir au bon déroulement des séances en : - réalisant les démarches nécessaires auprès des différents intervenants impliqués et s assurer de respecter les délais prescrits par la loi; - répondant aux demandes d information des membres, des agents de liaison, des intervenants des établissements de détention concernant l état de préparation et la localisation des dossiers; - prenant action quotidiennement pour résoudre les différentes situations et/ou saisir les informations complémentaires; - assurant la liaison avec les intervenants en détention et être informé des situations ayant un impact sur les rôles; renonciations, documents manquants, etc. Préparer et valider les dossiers en vue des séances planifiées pour chacun des établissements de détention. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir un intérêt pour le travail d équipe. La rigueur et la diligence sont des qualités nécessaires à la réalisation des tâches. Elle doit également faire preuve de tact et de diplomatie dans ses rapports avec les différents intervenants. La nature du travail exige une très bonne capacité de concentration et d adaptation, elle doit donc savoir composer et gérer de nombreux changements. Elle doit maîtriser les logiciels Word, Groupwise et avoir une bonne capacité d apprentissage visant d autres systèmes informatiques tels que DACCOR et le Système de gestion des libérations conditionnelles(sglc). Conditions d admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 12

13 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en y indiquant le numéro MU pour la mutation ou PR pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à madame Michelle Forbes, ministère de la Sécurité publique, Direction des ressources humaines, 2525, boulevard Laurier, 7e étage, Tour du Saint-Laurent, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courriel électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 13 février Information : Mme Maria Garcia-Gil Directrice aux opérations Téléphone : l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 283-MUT-9363-MPM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 283-PROM-9361-MPM Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires et du palais de justice de Laval. Présentement, un emploi est à pourvoir au 2800, boulevard St-Martin Ouest à Laval. Attributions : Sous l autorité de la directrice du service des greffes criminel, pénal et jeunesse, la personne titulaire de l'emploi agit comme maître des rôles à la Chambre de la jeunesse et assure la coordination du travail et de l'équipe du greffe jeunesse. À ce titre, elle agit à titre de soutien et de référence auprès de ses collègues du greffe jeunesse. Elle répond directement aux demandes des intervenants et des partenaires œuvrant en matière jeunesse (demandes de traduction, interprète, repiquage, autres). Elle interagit quotidiennement avec la magistrature et les adjointes à la magistrature. À titre de maître des rôles, elle traite les demandes relatives au calendrier judiciaire et à la confection de ce dernier et fixe les dossiers à la Cour. Deux fois par année, elle établit le calendrier des juges et assure le suivi des modifications. Elle assermente les policiers quant aux promesses et autres documents spécifiques. Elle confectionne le rôle hebdomadaire. Dans un esprit de collaboration et de travail d'équipe, elle accomplit différents travaux nécessaires au bon fonctionnement du greffe (photocopies des procès-verbaux en protection et expédition, rédaction des ordonnances du Tribunal (décisions, probation et autres documents nécessaires au soutien de l'audience). Elle favorise l'échange d'information entre le greffe et les autres districts judiciaires (transfert de dossier, autres). Elle apporte son soutien au greffe criminel concernant le rôle de shérif, les demandes de pardons ainsi que la réception des mandats de perquisition par les enquêteurs. Elle peut être appelée à répondre à une clientèle anglophone et s'assurer d'une compréhension de certains documents légaux en langue anglaise. De plus, une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est nécessaire. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise écrite et parlée est requise à cet emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 283-MUT-9363-MPM à la mutation ou 283-PROM MPM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à M me Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste M me Julie Champagne, directrice du service des greffes criminel, pénal et jeunesse , poste Information générale M me Sophie Bilodeau, Direction des ressources humaines , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 14

15 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 15

16 UNE OU UN MAÎTRE DES RÔLES Agente ou agent de bureau, classe principale Offre de mutation : 200M Régie du logement : Un poste de maître des rôles est à pourvoir au Service de la coordination des rôles et de la conciliation, à la Vice-présidence aux activités du tribunal situé au 5199, rue Sherbrooke Est à Montréal (Village olympique). Attributions : Sous la direction de la vice-présidente et la supervision fonctionnelle de la chef d équipe, la personne titulaire de l emploi prend connaissance des demandes reçues et procède à la mise au rôle des causes inscrites à la Régie du logement. Pour ce faire, elle effectue, une fois que la création des rôles est faite au système, la constitution des rôles de régisseurs à partir de leur disponibilité selon l urgence des différents types de demande, la nature du dossier et, dans les cas qui le permettent, la disponibilité des parties, et ce, en se référant à la planification mensuelle. Elle répond aux demandes téléphoniques des avocats en ce qui concerne les dates des audiences et de leurs disponibilités. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi démontre d excellentes habiletés en communication. Elle fait preuve d autonomie et a le sens des responsabilités. De plus, elle doit avoir une capacité à faire preuve de souplesse afin de s adapter à la diversité des situations qui se présentent et favoriser la collaboration entre les membres de l équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe principale, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro 200M à la rubrique «Numéro de concours», et le faire parvenir à M me Véronique Bertrand, Service de gestion des ressources humaines, au 5199, rue Sherbrooke Est, bureau 2360, Montréal (Québec) H1T 3X1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Véronique Bertrand, technicienne en ressources humaines au M me Blanca-Maria Hoyle, conseillère en gestion des ressources humaines au l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200-A1738-MUT Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) : Vice-présidence aux opérations - Direction générale des opérations centralisées - Direction des activités centralisées. Un emploi est à pourvoir au 510, boulevard de l'atrium, à Québec. Mission : La CSST est le plus important assureur de personnes au Québec. Elle possède une expertise reconnue en santé et sécurité du travail et elle affirme constamment son leadership dans la prise en charge de la prévention durable. Sa vision stratégique : être reconnue comme un assureur public performant qui contribue à la prospérité économique du Québec en soutenant l emploi sain et sécuritaire. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice des activités centralisées, la personne titulaire de l emploi doit, dans le cadre de la mise en place du dossier électronique à l'ensemble des directions régionales, assurer le traitement des cas ne pouvant être appariés automatiquement lors de la numérisation des documents par le Centre des services partagés (CSPQ). À cet effet, elle doit : Traiter les documents numérisés n'ayant pu être appariés à un dossier, les articles non numérisables et les documents particuliers afin de les acheminer à la direction régionale concernée, et ce, selon le niveau de priorité établi; Soustraire un document du dossier électronique; Classifier les documents non appariés dans la voûte documentaire; Faire les demandes de correction et les reprises de numérisation; Effectuer les demandes de suppression de documents; Récupérer les documents originaux. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome et débrouillarde. Elle doit être à l aise à travailler avec différents outils informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, y inscrire le numéro 200-A1738-MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à la CSST, à M me Julie Lessard, Direction générale des ressources humaines, Service de la planification de main-d œuvre et de la dotation, 524, rue Bourdages, bureau 370, Québec (Québec), G1K 7E2, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information générale : M me Julie Lessard, , poste 2044 Information sur les attributions du poste : M me Maureen Bourdages, , poste 2660 l'affectation. 17

18 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère du Conseil exécutif : Direction générale de l administration, Direction des ressources financières. Un emploi est offert au 875, Grande Allée Est, à Québec. Attributions : Sous l autorité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire de l emploi devra effectuer différents travaux reliés à l utilisation de la solution SAGIR, tel que : - procéder à l enregistrement des données au système; - réaliser les activités opérationnelles relatives à l émission des lots de paiements; - saisir et modifier les renseignements relatifs aux coordonnées bancaire des fournisseurs et des employés; - saisir les demandes de paiements et d annulation de chèques avec le système STEF; - vérifier les états de compte des fournisseurs; - procéder au classement des documents. Profil recherché : La personne recherchée possède une bonne capacité à travailler en équipe et un bon sens de l organisation. Elle doit faire preuve de discrétion, de rigueur ainsi que d une bonne communication. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un diplôme d études secondaires ou un diplôme d études collégiales. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours», et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 3e étage, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. Information : Julie Brindamour , poste 1378 Josée Pelletier , poste 5467 l'affectation. 18

19 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est, bureau 4,100, à Montréal, H2Y 1B6. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité de la directrice des services administratifs et sous la supervision de la responsable de la division des opérations, la personne titulaire de l emploi exécute diverses tâches de soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du secteur de traitement des plaintes et de l'assignation des témoins. À cette fin, elle rédige les plaintes criminelles à l'aide d'un système informatique et effectue l'assignation des témoins civils et policiers. Elle assure un suivi lors de la réception des retours par huissiers et procède à l inscription dans un logiciel. Elle fait la recherche, à l aide du plumitif, des antécédents des accusés. Profil recherché : Être une personne autonome ayant de l'entregent, un bon sens des responsabilités et une bonne méthode de travail. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit ainsi que des logiciels Word et Excel. Une expérience du milieu judiciaire serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT , à l'attention de M me Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : M me Mélanie Joubert, , poste Renseignements sur l'emploi : M me Diane Laniel, , poste l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200M Le Directeur général des élections : Direction des services à la gestion Service des ressources matérielles. Un emploi est à pourvoir au 3460, rue de La Pérade, Édifice René-Lévesque, Québec (arrondissement de Sainte-Foy Sillery Cap-Rouge). Contexte : Le Directeur général des élections a pour mission d assurer la tenue des élections et des référendums, de veiller au respect des règles sur le financement politique, de garantir le plein exercice des droits électoraux et de promouvoir les valeurs démocratiques de la société québécoise. Le DGE n est pas un employeur comme les autres : c est un milieu dynamique où la qualité de vie est au cœur des préoccupations. Pour en savoir plus, visitez notre section carrière à l adresse suivante : Attributions : Sous l autorité du gestionnaire du Service des ressources matérielles (SRM), la personne titulaire de l emploi est au cœur des activités du service et contribue activement à la réalisation de son mandat en soutenant l ensemble du personnel du SRM, particulièrement celui de la gestion des locaux et de la gestion contractuelle et de l approvisionnement. Elle assure un soutien administratif et veille au bon fonctionnement du service. Elle accueille la clientèle, reçoit les appels téléphoniques, met en forme divers documents et effectue le suivi des dossiers. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, rigoureuse, créative et fait preuve d efficacité dans l exécution de ses tâches. Elle a le sens du service à la clientèle, de la gestion des priorités et aime travailler en équipe. Elle possède une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint ainsi que de la langue française et des règles de présentation des documents administratifs et de la correspondance. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, en inscrivant le numéro 200M à la rubrique «numéro de concours ou de la réserve», à l attention de madame Claudia Ross, du Service des ressources humaines, Directeur général des élections, 3460, rue de La Pérade, Québec (Québec) G1X 3Y5, par télécopieur au ou par courriel à srh@dgeq.qc.ca. Information : Renseignements sur les attributions : Monsieur Steve Martel, Madame Diane Desroches, Renseignements généraux : Madame Claudia Ross, l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT /MS Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des opérations régionales Pépinière et centre de semences de Berthierville. Présentement, un emploi est à pourvoir au 1690, Grande-Côte à Sainte-Geneviève de Berthier. Attributions : Sous l'autorité du directeur de la Pépinière et du centre de semences forestières, le titulaire réalise des tâches administratives touchant au domaine des ressources financières, matérielles et humaines en support au responsable administratif (technicienne en administration). Le titulaire réalise aussi des tâches administratives touchant la livraison des plants forestiers destinés au reboisement demandés par les clients de l'unité administrative en support à l'équipe opérationnelle de production de plants. Profil recherché : La personne recherchée a un grand sens du service à la clientèle, a de l initiative et est autonome dans son travail. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale OU accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /MS et le faire parvenir à M me Michèle Sauriol, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4 e Avenue Ouest, bureau D 416, Québec (Québec)G1H 6R1 ou par télécopieur au numéro ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 13 février Information : Information générale M me Michèle Sauriol Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3847 ou (sans frais) Pour les attributions du poste M me Nadine Perron Technicienne en administration , poste 223 l'affectation. 21

22 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200-MUT-9328-CV Ministère de la Justice : Direction des services judiciaires de la Métropole Direction des services judiciaires civils. Un emploi est à pourvoir au Service des jugements, matières non contentieuses, chambre commerciale et faillites situé au 1, rue Notre- Dame Est, à Montréal (palais de justice). Attributions : Sous l autorité du directeur du Service des jugements, matières non contentieuses, chambre commerciale et faillites, la personne titulaire de l emploi effectue la saisie informatique des procédures et leur mise à jour, les vérifie, les cote et les classe. Elle reçoit quotidiennement les dossiers et les procédures, procède à la mise à jour du registre informatisé, les classe ou les distribue aux personnes concernées. Elle reçoit la clientèle se présentant au comptoir en les informant du suivi de leur dossier dans le service, elle filtre les appels téléphoniques, reçoit les procédures concernant les avis de dossiers incomplets et fait la mise à jour du suivi des dossiers en fonction des juridictions de leur provenance et des dates d inscription. La personne titulaire de l emploi effectue des recherches dans les dossiers, procède aux corrections s il y a lieu. Elle photocopie des jugements et les expédie par courrier aux divers intervenants. Profil recherché : La personne recherchée doit fait preuve de diplomatie, de tact, de courtoisie, de jugement et de patience afin d offrir un très bon service à la clientèle. Une expérience dans le domaine juridique sera considérée comme un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro 200-MUT-9328-CV à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à M me Caroline Paradis, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur les attributions du poste : M Jean-Philippe Richard-Cossette, (51887) Directeur du Service des jugements, matières non contentieuses, chambre commerciale et faillites / Greffe du tribunal des professions Renseignements généraux : M me Chantale Vachon, (21254) Direction des ressources humaines l'affectation. 22