Découvrez WinResto. Contrôle d accès et Gestion financière de votre service restauration

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1 Découvrez WinResto Contrôle d accès et Gestion financière de votre service restauration 8 avenue de la créativité T Villeneuve d ascq F

2 Gérez vos convives Toutes les informations et opérations sur un convive accessibles depuis sa fiche Informations sur le convive : catégorie, Classes, Photo, numéro de badge... Informations financières : IBAN, débit autorisé, prélèvements Accès direct à l extrait de compte avec débit et crédit par compte Visualisation des derniers passages : (restauration, accès à l établissement ) Nombreuses opérations possibles :Création, encaissement, vente de badges

3 Réalisez vos opérations financières ENCAISSEMENTS Saisies simples automate bancaire boîte à chèque prélèvement automatique virement de compte REMBOURSEMENTS / VIREMENTS Virement de compte à compte (par ex : bourse sur compte restaurant) Compensation de comptes Virement de tiers à tiers (par ex : argent mis sur le compte d un membre de la famille) Remboursements par virement bancaire Facturation post paiement Editez également tous les documents financiers rattachés PRELEVEMENTS SEPA Préparation des convives à prélever (solde négatif, prépaiement, créances libres.) Edition du bordereau rattaché Avis aux familles à éditer ou envoyer par Création des fichiers FIRST et RECURRENT à transmettre

4 Contrôlez vos Passages au restaurant Reliez votre logiciel à un Distributeur à Plateaux/ Tourniquet ( ) pour contrôler vos passages. En direct : - suivez les passages en cours - Informations de fréquentation Création et suppression manuelle possible Utilisez un terminal portable pour enregistrer les passages en cas de panne Gestion des badges : Affectation de badges en série 2 badges possibles Gestion de la vente de badge suite perte/vol Possibilité de Badge provisoire, blocage de badges

5 Editez tous les documents nécessaires Editions des convives : Liste des convives critères multiples Etiquettes Trombinoscopes Editions financières : nombreux critères de sélection Bordereaux FQE - Extraits de compte convive Journaux mensuels ou trimestriels par comptes/ catégories / Mode de règlements / Prestation Editions des passages Cumul des passages sur une période libre par prestation / catégorie Liste des passages Liste des réservations Statistiques générales, statistiques par semaine, par tranches horaires

6 Proposez la réservation! Webresto pour réserver / payer et consulter le solde du compte Borne de réservation pour réserver / consulter / payer mais aussi ticket en cas d oubli de badge! Nombreux paramétrages possibles dans la réservation : - Réservation pour plusieurs prestations (cafétéria, self ) choix des menus - Autorisation de passage ou non si pas de réservation selon les catégories - Délai entre réservation et passage (la veille pour le lendemain par exemple) - Débit à la réservation ou au repas pris

7 Régulez l accès à votre établissement Reliez le logiciel à du matériel : portail, tambour Mettez en place vos grilles horaires Possibilité d avoir une grille horaire générale, Et des grilles horaires particulières Possibilité de lien avec WINCAM : surveillance simultanée sur écran unique - programmation des ouvertures et fermetures - enregistrement et archivage des enregistrements

8 Administrez vos Bourses et aides financières Droits constatés Frais scolaires remises d ordre Bourses Congés de bourse Primes de qualifications Primes d entrées. Récupération des parts de siècle et automatisation du calcul du montant quand c est possible. Nombreuses éditions : avis aux familles, état des comptes Traitements financiers inclus Aides financières pour les prestataires Octroyez également des aides au repas (type fonds social) en % ou un montant fixe selon le nombre de repas pris par le convive.

9 Facilitez votre quotidien Module courrier : publipostage intégré avec de nombreuses variables (classe, solde du compte, bourses ) pour envoyer en un clic des codes d accès, des lettres de relance, des informations diverses par mail ou courrier! Gestion des photocopies : solution facile pour gérez la maîtrise des quantités photocopiées les convives rechargent leur badge et peuvent utiliser le matériel de photocopie

10 Vous souhaitez en savoir plus sur Winresto et ses potentialités? Contactez nous : 8 avenue de la créativité T Villeneuve d ascq F