Nouveauté en Les régions de Lanaudière et de la Mauricie regroupent leurs forces pour la promotion de la motoneige

Transcription

1 Nouveauté en Les régions de Lanaudière et de la Mauricie regroupent leurs forces pour la promotion de la motoneige Cet hiver, Tourisme Lanaudière et Tourisme Mauricie innovent en proposant à leurs membres une campagne promotionnelle conjointe pour la motoneige. Cette offensive se traduit par la mise en place d une campagne accessible qui assure aux participants de la visibilité : sur la carte des sentiers regroupant les deux régions touristiques; sur le Web ( et dans les magazines spécialisés les plus populaires; lors des salons motoneige du Québec, de l Ontario et des États-Unis. Des actions et placements promotionnels minutieusement sélectionnés pour que chaque dollar investi fasse le maximum de chemin... Objectifs de la campagne Positionner votre entreprise comme arrêt incontournable pour les amateurs de motoneige; Positionner le produit de la motoneige Lanaudière/Mauricie sur différents marchés à travers des placements ciblés et efficaces (marchés québécois, ontarien, américain et européen). Voyez plus loin ce que vous réserve la nouvelle CAMPAGNE MOTONEIGE RÉSERVEZ DÈS AUJOURD HUI! Nombre limité de places! Faites vite! 1

2 Votre participation à la campagne motoneige inclut : *De la visibilité directe pour votre entreprise! 1. La carte des sentiers motoneige Lanaudière-Mauricie Parution : 1 er octobre 2011 Tirage : copies ( en français, en anglais) Format : 27 po X 39 po Distribution : salons motoneige (1 Québec, 2 États-Unis, 1 Ontario), membres participant à la campagne, bureaux d information touristique, clubs motoneige Lanaudière/Mauricie, encartage dans des magazines spécialisés en motoneige (Québec, Ontario et États-Unis), commandes Internet téléphoniques. Voir page 3 et 4 pour les différentes options de publicités et tarifs 2. Site Internet et anglaise) visites / pages vues entre le 15 décembre 2010 et le 15 mars 2011 Une fiche de spécialiste de la motoneige sur le site Internet comprenant : Vos coordonnées, vos services, votre positionnement GPS, votre texte motoneige, vos installations sécuritaires, jusqu à 10 photos de votre établissement, la possibilité d être sur la page des forfaits motoneige (selon le type d annonce choisie sur la carte). Forfait motoneige pour chaque entreprise participante sur la page dédiée aux forfaits Possibilité d achat de bannières publicitaires (5 par région, en rotation) 3. Salons motoneige Participation de votre ATR sous la bannière aux salons motoneige suivants, avec la possibilité d y faire distribuer vos dépliants (frais en sus, voir page 6) Big East Powersports Show, Syracuse, New-York Salon des Sports Récréatifs Motorisés (SSRM), Québec Toronto International Snowmobile Show, Toronto Ontario 4. Publicité Internet et modérateur de forum Achat de bannières sur des sites spécialisés, par exemple : motoneiges.ca, supertraxmag.com, etc. Embauche d un modérateur de forum (participe aux discussions sur des forums anglophones et francophones sur la pratique du sport dans Lanaudière et en Mauricie, effectue des randonnées hebdomadaires sur le territoire et fait des comptes-rendus avec photos et textes) 5. Magazines motoneige Publicité de positionnement de la destination dans les magazines spécialisés (voir page 6). Possibilité d achat de publicités pour les entreprises participant à la campagne. Ensachage de la carte des sentiers dans Motoneige Québec et Supertrax 6. Campagne motoneige du MTO Participation de votre ATR sous la bannière à la campagne promotionnelle hors-québec de plus de $ incluant : présence dans les salons motoneige, portail web redirigeant vers le site paysdelamotoneige.ca et publicité sur Internet sous forme de bannières et d achats de mots-clés. 7. Relation de presse Organisation et invitation aux médias québécois, ontariens et américains à venir découvrir le nouveau Pays de la Motoneige Lanaudière/Mauricie. 8. Promotion intra-québec Campagne promotionnelle ciblée sur le marché québécois en période hivernale (ex. pour le lancement de la saison ou pour vanter la neige abondante et la qualité des sentiers, etc). Les canaux de communication demeurent à être déterminés (TV, radio, écrit et/ou Web), en fonction des moyens disponibles. 2

3 TARIFS ET DÉTAILS DE LA CAMPAGNE MOTONEIGE Carte motoneige et forfait Internet Date limite pour confirmer votre participation : le 26 juillet 2011 Date limite pour la remise de votre matériel : le 26 juillet 2011 à guilbault@lanaudiere.ca N.B.U n formulaire de remise de matériel vous sera transmis sur réception du présent contrat RAPPEL IMPORTANT : L espace de visibilité que vous achetez est un espace préformaté (nombre de photos, nombre de mots et coordonnées limités) et intégré dans un concept visuel défini par Tourisme Mauricie et Tourisme Lanaudière afin de maximiser l impact de l annonce. VOIR LES EXEMPLES D ANNONCES EN PAGE 9 ET 10. FORMAT Descriptif d annonce et matériel TARIFS D ANNONCE OPTION A (Montage et design fait par l ATR) $ Dimension approximative (4 po X 4 po) Visibilité côté annonceurs : 1 grande photo (ou 2 moyennes) Logo de l entreprise Texte informatif de 250 caractères incluant les espaces Positionnement du nom et du numéro de l entreprise offerts 1 forfaits Internet intégré à votre fiche Visibilité Plus sur Internet : Priorité d apparition de votre forfait sur OPTION B 850 $ Dimension approximative (2 ½ po X 4 po) Visibilité côté annonceurs : Une photo (dimension moyenne) Texte informatif de 125 caractères incluant les espaces Positionnement du nom et du numéro de l entreprise offerts sur la carte 1 forfait Internet intégré à votre fiche Visibilité Plus sur Internet : Priorité d apparition de votre forfait sur 3

4 OPTION C 475 $ Dimension approximative (1 ½ po X 4 po) Visibilité côté annonceurs : Positionnement du numéro de l entreprise sur la carte offerts sur la carte 1 forfait Internet intégré à votre fiche OPTION D 325 $ Dimension approximative (1 po X 4 po) Visibilité côté annonceurs : Positionnement du numéro de l entreprise sur la carte OPTION E (Exclusive aux concessionnaires) 725 $ Sous la bannière du manufacturier Positionnement du nom et du numéro de l entreprise sur la carte OPTION F Annonce du côté carte (similaire à l OPTION A (1 entreprise par région, premier arrivé, premier servi) $ Dimension approximative (4 po X 4 po) 1 grande photo (ou 2 moyennes) Logo de l entreprise Texte informatif 250 caractères incluant les espaces Positionnement du nom et du numéro de l entreprise sur la carte offerts sur la carte 1 forfaits Internet intégré à votre fiche Visibilité Plus sur Internet : Priorité d apparition de votre forfait sur 4

5 Campagne et carte motoneige Date de l offre : 12 juillet 2011 t Forfait supplémentaire sur votre fiche et sur la page des forfaits Bannière de bas de page sur site Internet (5 entreprises par région) En rotation 1/5 sur toutes les page du site t 300 $ 800 $ t t Une offre forfaitaire supplémentaire Photo du forfait Bannière de type.gif Format : 300 pixels de large X 100 pixels de haut Montage fourni par l annonceur Voir exemple : Zones 1 et 2 sur image 5

6 . t. Distribution de votre dépliant dans les salons motoneige (Maximum 10 entreprises par région, remise de vos dépliants au plus tard le 15 septembre) pt w 200 $ Big East Powersports Show, Syracuse, New- York Toronto International Powersports Show, Toronto, Ontario Salon des Sports Récréatifs Motorisés, Québec 1/8 page : 380 $ Motoneige Québec Édition décembre 2011 (guide destination) Tirage : copies 1/4 page : 725 $ Matériel requis et assemblé par l ATR : 1 photo de votre entreprise (haute résolution) Logo d entreprise Coordonnées Offre forfaitaire (25 mots) Go Snowmobiling 1/6 page : 460 $ Édition décembre 2011 (Ontario, magazine officiel de la Fédération) Tirage : copies. 1/3 page : 800 $ Matériel requis et assemblé par l ATR : 1 photo de votre entreprise (haute résolution) Logo d entreprise Coordonnées Offre forfaitaire (25 mots) NYSSA SUPERTRAX NEW YORK SNOWMOBILER MAGAZINE Tirage : copies Vacation guide janvier 2012 Posté fin octobre /6 page : 350 $ 1/3 page : 600 $ Matériel requis et assemblé par l ATR : 1 photo de votre entreprise (haute résolution) Logo d entreprise Coordonnées Offre forfaitaire (25 mots) w t t i S e 6

7 BON DE COMMANDE Nom de l entreprise Responsable Téléphone Courriel du responsable Télécopieur Second répondant (en cas de votre absence, nom de la personne autorisée à approuver votre annonce) Courriel du second répondant 1. CARTE MOTONEIGE OPTION A $ OPTION B $ OPTION C $ OPTION D $ OPTION E $ OPTION F $ *Les actions suivantes (2-3-4) sont accessibles seulement si vous achetez une option dans le bloc 1 (A-B-C-D-E-F) 2. BANNIÈRE SITE ET Forfait supplémentaire $ Bannière de bas de page $ 3. DISTRIBUTION DE DÉPLIANTS DANS LES 3 SALONS MOTONEIGES (SYRACUSE, TORONTO ET QUÉBEC) Distribution $ 4. MAGAZINES MOTONEIGE Motoneige Québec 1/8 de page $ 1/4 de page $ Go Snowmobiling 1/6 de page $ 1/3 de page $ NYSSA Supertrax New York Snowmobiler Magazine 1/6 de page $ 1/3 de page $ Total $ + les taxes applicables 7

8 FACTURATION Je désire appliquer mon crédit marketing au présent contrat TOURISME LANAUDIÈRE s engage à : s assurer de la conception, montage et séparation de couleur des publicités via la firme graphique choisie par TOURISME LANAUDIÈRE (sauf pour le Web, le montage sera fourni par l annonceur) et faire paraître les publicités dans le(s) média(s) mentionné(s) au présent contrat. Le CLIENT s engage à : fournir toutes les pièces requises, dans les délais requis, pour la conception publicitaire pour laquelle TOURISME LANAUDIÈRE s est engagée à son égard; faire parvenir tout le matériel publicitaire à guilbault@lanaudiere.ca avant l échéance et à respecter les modalités de paiement, soit au maximum 30 jours après réception de la facture. Cette facture vous sera transmise suite à la réception du présent contrat signé. CONDITIONS GÉNÉRALES : Le CLIENT est le seul tenu responsable pour le contenu de ses publicités et accepte de rembourser TOURISME LANAUDIÈRE (ou l éditeur) pour toutes pertes, dépenses ou autres responsabilité qui pourraient surgir de toute plainte concernant la violation des droits d auteur, de la vie privée ou du consommateur, ou tout autre crime en relation avec l impression et la distribution de sa publicité; TOURISME LANAUDIÈRE se réserve le droit, à sa seule discrétion, sans indemnité payable au client ou responsabilité à encourir envers le CLIENT, de changer ou de modifier les plans et la disposition des publicités à l intérieur de l outil; TOURISME LANAUDIÈRE se réserve le droit absolu de refuser au CLIENT la réservation et la vente d un espace publicitaire si ledit CLIENT n est pas en règle. (i) membership impayé (ii) publicité de l année précédente impayée. Les espaces publicitaires seront réservés à la réception du contrat. Si la totalité des sommes dues n est pas payée par le CLIENT selon les modalités de paiement inscrites dans ledit contrat, TOURISME LANAUDIÈRE se réserve le droit de ne pas insérer la publicité du CLIENT à l intérieur de l outil. Aucune somme payée ou payable par le CLIENT en vertu du présent contrat ne lui sera remboursée. Ce contrat ne peut être résilié unilatéralement par le CLIENT. Toute somme exigible aux termes du contrat est assujettie à toutes taxes (municipale, provinciale, fédérale) exigibles de temps à autre. LA NULLITÉ ET L INVALIDITÉ d une quelconque des clauses du présent contrat n a nullement pour effet d annuler le présent contrat qui devra alors être lu et interprété comme si ladite clause n y était pas inscrite. Le présent contrat est sujet au respect et à l exécution intégrale par les parties, des termes, conditions, charges et engagements généraux stipulés au recto et au verso des présentes. Le CLIENT déclare et reconnaît avoir lu toutes et chacune de ces dispositions, s y déclare lié, s engage et s oblige à s y conformer en tous points. Signé à, le 2011 Nom du signataire autorisé Signature Merci de nous retourner par télécopieur au les pages 7 et 8 du présent contrat au plus tard le 26 juillet

9 9