Guide d utilisation de l application Atlantis

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1 Guide d utilisation de l application Atlantis

2 Sommaire : - Saisir une journée, page 3 - Cartographie, page 5 - Rapports, page 8 - Carnet de suivi, page 9 - Veille sanitaire, page 10 - Rappel, page 12 Page 2

3 Saisir une journée Activités sur communes inscrites Ce module permet de saisir les activités de terrain effectuées sur les communes inscrites à l Arrêté Préfectoral : - prospection - traitement - contrôle - capture - gestion hydraulique L accès à la carte des communes vous permet de sélectionner la commune où vous avez effectué les activités. Une fois que vous avez indiqué le temps des activités, vous accéderez à la carte pouvant ainsi préciser les gîtes ou les points de capture où vous êtes intervenus. S il s agit de nouveaux gîtes ou de nouveaux points de capture, il faudra au préalable les créer grâce au module Cartographie. Vous pouvez renouveler l opération pour chaque commune visitée. Autres activités Ce module concerne toutes les activités, autres que celles évoquées précédemment : - soutien logistique - expertise / conseil - réunions - formations - hygiène et sécurité - Veille Sanitaire communes AP - Veille Sanitaire communes hors AP - recherche et développement - autre activité - surveillance entomologique (activité avec commune, choisir une commune dans la liste) En cas de doute sur l activité à saisir, il existe un référentiel regroupant les différentes activités que peut effectuer un agent, consultable en cliquant sur. Page 3

4 Changer d agence Ce module est utilisé lorsque vous allez en renfort sur une agence qui n est pas votre agence d affectation. Sélectionnez l agence concernée et saisissez ensuite votre journée. Revenir à mon agence Dans le cas où vous avez effectué des activités dans une autre agence puis dans votre agence d affectation, vous pouvez revenir à votre agence afin de noter les activités réalisées. Ce bouton vous permet d accéder à la page récapitulative de votre saisie. Vous pouvez y accéder à tout moment pour vérifier ce que vous avez déjà saisi. Sur cette page vous trouverez également les boutons suivants : Le stylo vous permet de modifier le temps des activités saisi sur une commune Vous pouvez supprimer la saisie réalisée sur une commune Vous pouvez compléter votre saisie s il manque des éléments. En validant toute la saisie effectuée pour votre journée, toutes les données sont envoyées en base de données. Vous ne pouvez plus les modifier. Pensez à vérifier votre saisie avant de valider (temps des activités, activités de prospection, traitement, contrôle et gestion hydraulique saisies sans gîte) Si vous constatez une erreur ou un oubli après validation, seul votre chef de service pourra modifier votre saisie. Ce bouton vous permet de recommencer votre saisie. Tout ce que vous avez saisi auparavant pour cette date sera supprimé. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment, mais attention, toute votre saisie sera supprimée. Page 4

5 Cartographie Vous pouvez visualiser les mises à jour effectuées sur votre agence, sur une période que vous définirez. A noter que le chef de service peut visualiser les mises à jour à l échelle du département. suivants : Vous pouvez mettre à jour la cartographie grâce aux outils : pour se déplacer sur la carte : pour sélectionner un objet cartographique existant : pour dessiner un point. Lorsque vous allez positionner le point sur la carte, on vous demandera s il s agit d un gîte ou d un point de capture. Respectez la nomenclature définie pour ces deux objets cartographiques : - pour un gîte : prenez les 3 (ou4) lettres déjà choisies pour la commune, la lettre du secteur en majuscule, la lettre «g» pour «gîte» et le numéro du gîte. Pour le numéro du gîte, regardez la liste des gîtes déjà créés, et prenez la suite logique. Ex : pesfg45 est le dernier inscrit sur la liste ; le gîte créé sera donc pesfg46. - pour un point de capture : commencez par «pc» pour «point de capture», puis le numéro du point, puis les 3 (ou4) lettres déjà choisies pour la commune, enfin la lettre du secteur en majuscule. Pour le numéro du point, regardez la liste des points de capture déjà créés, et prenez la suite logique. Ex : si aucun point n existe pour l instant, prenez le numéro 1. Par exemple, pour le commune de Fouras, secteur D, le point se nommera pc01foud. : pour dessier un polygone : 1. Faire la mise au point : positionnez au centre de la carte l endroit où l objet va être créé (pour ne pas être gêné par les bords de la fenêtre) et zoomez si nécessaire. 2. Cliquez sur l outil «dessiner polygone». Dessinez le polygone et terminez par un double-clic. 3. Nommez le polygone en respectant la nomenclature déjà en place. Prenez les 3 (ou4) lettres déjà choisies pour la commune, la lettre du secteur en majuscule, la lettre «g» pour «gîte» et le numéro du gîte. Pour le numéro du gîte, regardez la liste des gîtes déjà créés, et prenez la suite logique. Ex : pesfg45 est le dernier inscrit sur la liste ; le gîte créé sera donc pesfg46. Page 5

6 Les gîtes en fin de liste apparaissant en rouge correspondent aux gîtes supprimés. Cet affichage permet de ne pas saisir un nom de gîte déjà utilisé même si celui-ci est supprimé de l affichage et de l activité. 4. Le polygone est directement intégré à la base de données d Atlantis. Vous n avez pas à attendre de validation pour saisir des activités dessus. ATTENTION : lorsqu un nouveau gîte est créé en bordure de secteur, il ne faut pas qu il dépasse (même d un seul point) sur le secteur voisin. Atlantis a été créé de façon qu il puisse définir sur quel secteur le gîte a été créé. En ayant un point sur un autre secteur, Atlantis reçoit comme information que le gîte est sur 2 secteurs. Etant donné qu il ne peut l enregistrer que sur un secteur, il prendra le premier par ordre alphabétique ; ce qui implique que le gîte se retrouve dans un autre secteur et est considéré comme «perdu» ou «non enregistré» par les services, alors qu il est simplement mal rangé! Attention donc à la création de nouveau gîte lorsqu il est prêt d un autre secteur. Au moment où vous double-cliquez pour finir la forme du gîte, la petite fenêtre qui s ouvre pour inscrire le nom du gîte vous donne l information du secteur qui a été retenu. Si le secteur n est pas le bon, vous pouvez «annuler» et créer de nouveau le gîte sans qu il dépasse sur le secteur voisin. : pour modifier un objet cartographique. Attention, vous trouverez deux icônes l un à côté de l autre. En passant la souris dessus, vous verrez s il s agit de l outil pour modifier un polygone ou celui pour modifier un point. - Cliquez sur l outil pour modifier un polygone puis cliquez une fois sur le polygone à modifier. Des points formant le gîte apparaissent. Vous pouvez les déplacer pour modifier la forme du polygone. Une fois fini, cliquez une fois sur le polygone qui vient d être modifié pour faire apparaitre le message de validation. Une fois validé, il se peut que la carte se mette à l échelle du planisphère ou de l Europe ; réactualisez simplement la page - Cliquez sur l outil pour modifier un point puis cliquez sur le point et laissez le bouton de la souris enfoncé pour déplacer le point. : pour supprimer un objet cartographique. 1. cliquez sur l outil de sélection puis cliquez sur l objet à supprimer. 2. Cliquer sur l outil «Supprimer» 3. Accepter la suppression ATTENTION : Lorsqu un objet est supprimé, il n est pas complètement supprimé de la base de données car il a un historique d activités. Il est simplement supprimé de l affichage. A noter que toute mise à jour génère un mail informant le service DSI qu une mise à jour a été faite. Grâce à ce module, vous pouvez visualiser sur la zone que vous souhaitez : - les gîtes - les points de capture - les gîtes prospectés selon une période - les gîtes traités selon une période - les gîtes contrôlés selon une période Page 6

7 Vous pouvez également éditer/imprimer la carte que vous venez de réaliser. Grâce à ce module, vous pouvez consulter les cartes de fréquence de traitement, sur la zone de surveillance que vous souhaitez et selon une période. Vous avez également la possibilité de l imprimer ou de l enregistrer en pdf ou jpg grâce à un outil qui s appelle Print Edit. Pour cela, voici ce que vous devez faire dans un premier temps : 1. Ouvrir google avec le navigateur Mozilla et taper : print edit. 2. Cliquer sur la proposition addons.mozilla.org 3. Cliquer sur le bouton : ajouter à Firefox 4. Une fenêtre de dialogue vous demande d installer ce module complémentaire : cliquer sur installer puis sur redémarrer maintenant. 5. Un petit icône en forme d imprimante avec un stylo s est installé sur la barre de navigation Ce petit module que vous venez d installer permettra la mise en page des cartes de fréquence de traitement. Vous devez également faire les modifications suivantes sur votre navigateur : 1. Ouvrir mozilla 2. Pour les dernières versions cliquer sur le bouton orange en haut à gauche «Firefox», pour les autres versions cliquer sur fichier 3. Dérouler l onglet «Imprimer» et cliquer sur «Mise en page» 4. Sur l onglet «Format et options» : cocher «portrait», cocher «Adapter à la taille de la page», cocher «Imprimer le fond de page» 5. Sur l onglet «Marges» mettre la valeur 5.0 sur les marges haut, bas, gauche et droite 6. Sur les en-têtes et pieds de page, sélectionner l indication «vide» 7. Cliquer sur ok Ces modifications permettront la mise en page du bilan sur une seule page. Les manipulations que vous venez de réaliser sont à faire qu une seule fois, il s agit du paramétrage pour que le rapport sorte correctement. Pour enregistrer une carte : 1. Après avoir choisi une zone de surveillance et une période, une liste de cartes apparait. Ces cartes recouvrent la zone de surveillance choisie. Cliquez sur une ou plusieurs cartes pour que celles-ci se chargent. Le chargement peut durer plusieurs secondes, selon votre connexion internet. 2. La carte est chargée, vous pouvez cliquer sur Print Edit 3. Dans la barre de menu, vous cliquez sur Style Web puis Aperçu 4. Cliquez sur Imprimer 5. Une fenêtre d impression s ouvre. Vous avez plusieurs possibilités : imprimer directement sur l imprimante choisir Pdf Creator comme imprimante pour enregistrer la carte en pdf ou jpg Renouveler les étapes 2 à 5 pour les autres cartes. Page 7

8 Rapports Cette requête permet à l agent de vérifier la totalité et le détail d une saisie sur une journée. Cette requête permet à l agent, ou à un encadrant, de vérifier si le total d heures saisies par jour est correct ou si toutes les journées ont été saisies sur une période. Cette période est définie par l utilisateur (un jour, une semaine, un mois ). Cette requête permet d afficher un tableau des gîtes traités sur une période définie par l utilisateur. Cette requête permet d afficher les activités de terrain sur une commune ou sur toutes les communes de l agence. Elle permet également au chef d agence de voir les activités de terrain d un de ces agents sur une période. Cette requête permet d afficher les activités des agents d une agence sur une période définie par l utilisateur. En demandant un rapport sur une seule journée, le chef de service aura la possibilité, grâce au stylo, de modifier la saisie d un agent. ATTENTION! Une fois que le chef de service a cliqué sur le stylo, il a accès à la page récapitulative de la saisie de l agent. Si aucune modification n est apporté, il faudra tout de même cliquer sur Valider pour quitter la page. Si le chef de service clique sur Déconnexion (et qu ensuite il clique sur Ok au message de confirmation), il supprimera la saisie de l agent. Si le chef de service complète la saisie, il devra tout d abord cliquer sur «Changer d agence», puis sur l agence de l agent concerné. Cette étape est nécessaire car le chef de service qui a la main pour la modification n est pas affecté à une agence. Ce rapport permet d afficher la fiche bilan souvent diffusée dans les rapports d activités, ainsi que les cartes de fréquence de traitement qui y sont associées. Page 8

9 Ce rapport permet d afficher la fiche bilan et les cartes qui lui sont associées afin de compléter les dossiers de demande d Arrêtés Préfectoraux. Cette requête permet d afficher les suivis entomologiques saisis sur une période définie par l utilisateur. Carnet de suivi Ce menu permet de renseigner les données entomologiques d un gîte larvaire sur des activités de prospection, traitement et contrôle. Le suivi reste affiché et modifiable tant que vous n avez pas cliqué sur la coche verte suivi disparait à l écran mais est consultable dans les rapports -> carnet de suivi. Une fois validé, le Ce menu permet de renseigner les données entomologiques des activités de capture sur des moustiques adultes. Le suivi reste affiché et modifiable tant que vous n avez pas cliqué sur la coche verte suivi disparait à l écran mais est consultable dans les rapports -> carnet de suivi. Une fois validé, le Ce menu permet à un agent qui est en renfort sur une autre agence de renseigner le carnet de suivi de l agence. Ce menu permet à un agent qui a changé d agence (cf explication ci-dessus) de revenir à son agence d affectation afin de remplir le carnet de suivi. Attention, si vous changez d agence sur ce module pour remplir le carnet de suivi de celle-ci, pensez à revenir à votre agence si vous souhaitez saisir par la suite une journée d activités. Sans cela, le système gardera l agence où vous avez fait du renfort et vous positionnera sur les communes de celle-ci. Page 9

10 Veille Sanitaire Ce module permet le positionnement sur carte des pièges pondoirs posés et des points de capture effectués dans le cadre du réseau de surveillance Aedes albopictus. Pour les pièges pondoirs posés sur de nouveaux sites en agglomération, vous pouvez créer directement ces nouveaux sites. Pour cela : 1. Connexion à Atlantis 2. Clic sur Veille Sanitaire 3. Clic sur Cartographie 4. Attendre que tous les éléments de la carte s affichent et faire un zoom où le piège pondoir va être créé (grâce aux listes déroulantes départements et communes ou en zoomant directement sur la carte) 5. Rentrer une date de pose 6. Cliquer sur l outil Stylo qui permettra de créer le point 7. Cliquer à l endroit souhaité 8. Sur la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur piège pondoir 9. Dans «Type de site», sélectionner «agglomération» 10. Le système affichera la liste des sites qui correspond à la commune et au type de site «agglomération» (il fait le tri). S il s agit d un nouveau site qui n est pas dans la liste, cliquer sur le 11. Taper le nom du nouveau site pour le créer et cliquer sur «Enregistrer» Une fois enregistré, le nouveau site est ajouté à la liste. MAIS IL FAUT ALLER LE SELECTIONNER AVANT DE CLIQUER SUR ENREGISTRER POUR FINIR LA CREATION DU POINT. Si on ne va pas chercher le bon site dans la liste déroulante, le système prendra le premier de la liste par défaut!!!!! Ce module permet de noter les résultats recueillis lors des relevés des pièges pondoirs et des captures. En cliquant sur le, vous accédez à la carte des pièges pondoirs. Une liste des sites piégés s affiche suivant la commune et/ou le type de site choisis. A noter que vous pouvez cocher en même temps tous les sites relevés sur une journée, même si ceux-ci sont sur des communes ou types de sites différents. Il n est pas nécessaire de saisir qu une commune puis d accéder au tableau, de rentrer les résultats, et de faire ajouter pour saisir une deuxième commune. Tout peut être fait en une seule saisie. Ce module permet de saisir les moyens humaines et techniques utilisés lors d une intervention anti-larvaire ou/et anti-adulte dans le cadre de la mission veille sanitaire. Page 10

11 Ce module permet d afficher les relevés des pièges pondoirs réalisés sur tout le réseau veille sanitaire sur une période définie par l utilisateur. L export du tableau est possible, au format csv, que vous pouvez utiliser sur excel. Ce module permet d afficher les relevés des captures réalisées sur tout le réseau veille sanitaire sur une période définie par l utilisateur. L export du tableau est possible, au format csv, que vous pouvez utiliser sur excel. Ce module permet d afficher les interventions réalisées dans le cadre de la mission veille sanitaire sur une période définie par l utilisateur. L export du tableau est possible, au format csv, que vous pouvez utiliser sur excel. Ce module n est pas encore développé. Page 11

12 Rappel ouvrir d Atlantis sur Mozilla Firefox ne pas utiliser les flèches de navigation (propre au navigateur) situées en haut à gauche de la page penser au bouton «Retour secteur» quand vous êtes sur la carte des gîtes et que vous réalisez que vous avez choisi le mauvais secteur penser qu'en cliquant sur "Fin de saisie" à tout moment, vous pouvez voir où vous en êtes au niveau de votre saisie, il suffit de cliquer sur "compléter la saisie" pour finir la saisie. Pour tout problème de nomenclature ou de gîte rangé dans un autre secteur que le sien, il est rappelé de ne pas supprimer le gîte et d en informer systématiquement le service Développement et Système d Information. Lors d une saisie, vous pouvez voir apparaitre le message suivant : Surtout, ne cliquez pas sur la flèche retour du navigateur ou sur la croix pour fermer la page. Actualisez simplement la page. Pour cela, cliquez sur la flèche arrondie de la barre d adresse (entourée en rouge) ou tapez sur la touche F5 de votre clavier. Page 12

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