COMPTE RENDU du Conseil d'administration du Jeudi 19 Mars Les personnalités présentes et excusées :

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1 COMPTE RENDU du Conseil d'administration du Jeudi 19 Mars 2015 Les personnalités présentes et excusées : Statut Identité Qualité Présent Excusé BOUVIER Marie-Christine Présidente X ROY Frédéric 1 er Vice Président X Membres du C.A. CAILLE Christine Trésorière X GOLDER Yves Conseiller X LAGACHE Etienne Conseiller X MAS Manuel Conseiller X (Skype) Invité extérieur VERGER François Consultant X Invité extérieur DICOSTANZO Christophe Membre titulaire X Permanent AFDE MICHEL Anthony Responsable communication et développement X Le déroulé : Madame la Présidente remercie les membres présents et ouvre le Conseil d Administration à 10h00 en rappelant le contenu de l'ordre du jour. Point Juridique Approbation du procès verbal du Conseil d Administration du 24 Février Le procès verbal n ayant pas été transmis à l ensemble des membres du bureau, son approbation se fera au prochain conseil. Point Financier Trésorerie Madame la Trésorière remet aux membres du Conseil un tableau qui présente l état de la trésorerie au 15 Mars Ce tableau fait apparaître : - Compte courant banque ; solde créditeur de ,47 - Encaissement en cours ; 1.500,00 - Factures en attente de paiement pour un montant de 4.336,92 - Solde créditeur de ,55 - Montant placé sur le Livret A : 9.586,00. 1

2 Les cotisations Cotisations membres titulaires A ce jour l'afde compte 17 adhérents. Les sociétés n ayant pas encore réglé leur cotisation (appel envoyé le 02/01/15 et relance le 09/02/15 et le 05/03/2015) : o BADIE o FRANCE ARMOR o GRIMALDI Une relance mail doit être faite par Anthony MICHEL pour la mise à jour administrative des «Dossiers membres» avant la date de l Assemblée générale. Le bilan de l année 2014 ne sera pas demandé contrairement aux certifications ISO ou tout document justifiant une démarche de certification. - Cotisations membres partenaires A ce jour l'afde compte 13 membres partenaires. Les sociétés n ayant pas encore réglé leur cotisation (appel envoyé le 02/01/15 et relance le 09/02/15 et le 05/03/2015) : o FACILOG o ASL o AEROLOGIS o ACGM o COLLECT US Budget 2015 Madame la Trésorière a présenté un budget prévisionnel Ce tableau fait apparaître : - Total produits (cotisations membres + formation commerciale) : ,00 - Total des charges (charges + salaires) : ,00 - Un résultat pour la période de : - 344,00 Point sur la vie de l association L Assemblée Générale du 2 Avril 2015 Point sur la présence (ou pouvoir) des adhérents Pour les adhérents, seront présents : - Partner - Caille - Avizo - Euroflash - Heiss - Rives Dicostanzo - Badie - Seegmuller - 2

3 Pour les adhérents, seront représentés : - Demeco Transfert (par Partner) - Lagache (par Rives Dicostanzo) - DS 54 Solodem (par Heiss Claude) - Artdem (la société Artdem doit désigner un autre représentant que Demeco Transfert puisque Frédéric TOY sera absent) Point sur la présence des partenaires Se sont inscrits : - ACGM - Aérologis - Transinter - Marsh - FMD - Polycert - Assurdem/Gouy - Collect us Point sur les candidatures Pour le poste de vice-président : Christophe DICOSTANZO a présenté sa candidature. Pour le poste de Conseiller : Etienne LAGACHE souhaite renouveler son mandat. Il doit prochainement envoyé le document à Anthony MICHEL. Déroulement de l Assemblée Générale De 10h à 12h : Discours d ouverture de la Présidente Bilan comptable 2014 Budget 2015 L année 2014 L année 2015 Election du conseil d administration 2014 / h : Cocktail déjeunatoire avec les partenaires De 14h à 15h30 : Présentation du site web AFDE Présentation des nouveaux membres de l AFDE 3

4 Le recrutement de membres titulaires et de membres partenaires. Recherche de membres adhérents Anthony MICHEL a présenté un tableau faisant apparaitre le suivi de sa prospection sur les 114 entreprises ciblées. Ce tableau liste les personnes contactées, les dates et les résultats obtenus. Sur 30 sociétés déjà contactées par mail puis par téléphone : - 15 ne sont pas intéressées ; - 10 sont toujours en cours de relance ; - 2 ont fait une demande de dossier (Evras et Biardeau) ; - 3 ont été ou sont à rencontrer (Macé, Prudent, Noyon). Suite à la visite d Anthony MICHEL dans leurs locaux le Mercredi 11 Mars, la société Macé a déposé un dossier de candidature d adhésion à l AFDE. Les membres du CA ont statué sur ce dossier et ont, à l unanimité, accepté la candidature. Anthony MICHEL les contactera par mail pour leur signifier la réponse du Conseil d Administration. La société NOYON, rencontrée le Mercredi 18 Mars, est intéressée par les services proposés par l AFDE. Mais du fait d une incapacité à calculer le retour sur investissement liée à la cotisation, les dirigeants souhaitent «tester» l adhésion à l AFDE à titre gratuit pour l année Les membres du conseil ont refusé cette proposition en expliquant que les services proposés et les moyens mis en place pour promouvoir ses membres ont un coût. Anthony MICHEL les contactera par mail pour leur signifier la réponse du Conseil d Administration. Manuel MAS s est porté volontaire pour contacter Xavier BERTON, président des Gentlemen afin de lui proposer d intégrer, à ce titre, l AFDE. Madame la Présidente doit modifier le dossier d adhésion à l AFDE ainsi que le Règlement intérieur en ce qui concerne les références demandées. Il s agira dorénavant, aux sociétés candidates, «D être en mesure de fournir cinq références datant de moins de 3 ans pour des transferts compris entre 30 et 100 postes, avec des attestations délivrées par les donneurs d ordres». Recherche de membres partenaires Anthony MICHEL a continué sa prospection. La société CYCEO (maintenance et vente de matériel informatique) a contacté l AFDE pour une demande de renseignements sur le partenariat. Anthony MICHEL doit les recontacter au courant du mois d Avril pour connaitre leur position sur un éventuel partenariat. Au cours du Forum des Acheteurs responsables (10/03/2015) auquel Anthony MICHEL a participé, un contact a été crée avec la société Challancin, spécialisée dans la propreté de locaux. Un mail de présentation détaillée de l AFDE leur a été envoyé par Anthony MICHEL. 4

5 Les formations Formation MS Project Pour le moment, seul 1 stagiaire de chez Déméco Transfert est inscrit. Malgré une relance par mail, aucun autre inscrit n est à notifier. La formation commerciale reste donc la priorité pour les membres du Conseil. Formation "Commercial transfert" Madame la Présidente doit recontacter François VERGER pour la mise en place de la formation. Les membres du bureau souhaitent maintenir cette formation en l organisant à partir de Septembre Si François VERGER ne souhaite plus être l intervenant de cette formation, le bureau devra alors trouver une autre solution, avec notamment le choix d un intervenant extérieur à l AFDE. Point Communication Les outils de communication - Site Web La newsletter de Mars devait reprendre une actualité liée à la société BADIE. Ce membre n étant pas à jour de sa cotisation 2015, le bureau décide le remplacement de cette actualité. Il s agira donc d une information liée à la société AVIZO. - Visibilité Anthony MICHEL a participé au Forum des Acheteurs responsables (10/03/2015) au cours duquel, il a eu un échange avec la société Challancin et la société Parella. Le 31 mars, Anthony MICHEL va participer au Forum des Achats de l'environnement de travail, qui se déroule les 31 Mars, 1er et 2 Avril 2015 à La Porte de Versailles. Présent sur le même stand que le partenaire FACILITIES, Anthony MICHEL aura l occasion de présenter l activité de l AFDE auprès de donneurs d ordre, d'acheteurs et de partenaires potentiels. PS : pour les années à venir, il sera judicieux de ne pas prévoir l AG de l AFDE au même date que les forums sur lesquels nous devons être présent. Divers Remarques Le bureau estime que le travail de développement de l AFDE fait par Anthony n est pas suffisant. Anthony ne donne pas satisfaction en la matière. Il doit être beaucoup plus énergique et présenter des résultats beaucoup plus étoffés que 30 sociétés contactées par mail ou par téléphone, sur lesquelles 15 ne sont pas intéressées. Depuis son arrivée en juillet 2013, on voit que le travail de prospection n est pas à la hauteur des attentes des membres du bureau. Christophe DICOSTANZO précise que la prospection reste insuffisante au regard des objectifs fixés, à savoir 7 à 8 sociétés nouvelles au sein de l association. 5

6 Il a donc été notifié à Anthony les objectifs minima suivants : - 4 nouvelles adhésions de plus d ici le 30 juin nouvelles adhésions au 31 décembre Christophe DICOSTANZO soulève également un point fondamental, celui de la différenciation. Il faut trouver de nouveaux éléments déterminants, comme la formation commerciale par exemple, afin d intéresser des sociétés telles que BOVIS ou ALTEAD. Date du prochain Conseil La date précise du prochain Conseil d'administration n a pas encore été définie. Les points prévus à l'ordre du jour du Conseil du Jeudi 19 Mars 2015 ayant été tous traités, Madame la Présidente lève la séance du Conseil à 12h00. Fin du compte rendu. 6