Appel d'offre Soutien aux établissements : Professionnalisation et Innovations pédagogiques.

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1 Appel d'offre Soutien aux établissements : Professionnalisation et Innovations pédagogiques. AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE 2014 REGLEMENT Appel régional à candidatures ouvert du 1er janvier au 3 mars 2014 (minuit, heure de Yaoundé) 1. INTRODUCTION Ce document fournit les informations nécessaires au dépôt d'un dossier dans le cadre du projet "Développement des établissements membres par la formation», et vise le soutien aux établissements dans le cadre de la «Professionnalisation et des Innovations pédagogiques». Le présent appel d'offre s'adresse aux institutions membres de l'agence universitaire de la Francophonie (AUF) en Afrique Centrale et des Grands Lacs ( à jour de leur cotisation 1. Le dossier de candidature est disponible sur le site du Bureau régional Afrique Centrale et des Grands Lacs (BACGL) de l'auf : rubrique Appel d offre. Une version numérique du dossier de candidature doit être transmis à l'adresse suivante, et uniquement à cette adresse : appel-offres-soutien-etablissement@cm.auf.org au plus tard le 3 mars 2014, à minuit. Un original du dossier complet doit être déposé au Campus numérique francophone (CNF) le plus proche (voir, à ce sujet, la page 7 de ce document) ou transmis au BACGL ou à l'un de ses CNF au plus tard le 10 mars CADRE GÉNÉRAL DU PROJET L'AUF accompagne ses établissements membres à relever les défis persistants ou émergents centrés sur les thématiques prioritaires suivantes : (1) Langue française, diversité culturelle et linguistique ; (2) État de droit, démocratie et société ; (3) Environnement, eau, énergie, climat ; (4) Développement durable et bien-être des populations ; Lutte contre la pauvreté et innovation en santé publique ; (5) Économie de la connaissance ; (6) Expertise et innovation pour l'enseignement supérieur ; (7) Connaissance de la Francophonie. Quatre principaux objectifs stratégiques sont définis: (1) Accompagner la diversification et le renforcement des offres de formation professionnalisantes, et favoriser les mobilités académiques des enseignants et des étudiants ; (2) Favoriser la formation et le perfectionnement des enseignants-chercheurs en poste; (3) Former à la maîtrise des pratiques et des outils de gestion universitaire contemporains; (4) Accompagner les universités dans la mise en œuvre de l'assurance de la qualité par l'évaluation. Conformément à la politique scientifique de l'agence, ces objectifs devraient permettre de : accompagner les projets institutionnels des établissements ; 1 Aucun soutien à projet ni aucun financement ne pourra être versé à un établissement non à jour de cotisation. Page 1 sur 7

2 renforcer les capacités des établissements membres ; appuyer la langue française et le développement de la Francophonie ; développer la coopération universitaire pour la formation; valoriser les ressources pédagogiques et scientifiques ; développer les filières professionnelles ; améliorer l'insertion professionnelle des diplômés et la création d'entreprises a travers des incubateurs de projets au sein des établissements. 3. CONTEXTE ET PRIORITÉS DE L'APPEL D'OFFRE L'appel d'offre s'adresse principalement aux directions des établissements d'enseignement supérieur, aux doyens et aux responsables de filières ou de formations, aux responsables ou coordonnateurs de cellules LMD, aux responsables de l'insertion professionnelle. L'appel d'offre a pour objectif général de permettre aux établissements d'enseignement supérieur de développer les filières ou formations professionnelles et/ou innovantes de qualité, adaptées aux besoins des pays concernés. De manière spécifique, il s'agira : d'appuyer les nouveaux parcours de Masters professionnels dans le cadre du système Licence-master-doctorat (LMD) ; d'accompagner la professionalisation de diplôme ou de filières ; d'accompagner la mise en place d'un système d information de la scolarité et de réformer les curricula dans l esprit du LMD ; d'accompagner la mise en place d'un bureau d'aide à l'insertion professionnelle (ou bureau des stages). Appui aux filières francophones dans les zones ou le français n est pas la langue principale d enseignement. Pour y parvenir, l'agence apportera entre autres son soutien aux activités suivantes : Soutien au démarrage de masters professionnels innovants et à vocation régionale ; Soutien à la mise en place de services dédiés à l'insertion professionnelle des diplômés ; Soutien à la mise en œuvre d'innovations pédagogiques et à la rénovation des curricula ; Soutien au développement du système d information de l établissement ; Soutien à la création d écoles doctorales régionales ou de collèges doctoraux à dimensions régionale. Page 2 sur 7

3 4. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES Les dossiers sont examinés par la Commission régionale d'experts (CRE) indépendante du Bureau régional de l'auf. Cette Commission est composée des universitaires reconnus et représentant toutes les disciplines et les pays couverts par le Bureau régional (Burundi, Cameroun, Gabon, Guinée Équatoriale, République du Congo, République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Rwanda, Tchad), ainsi que les représentants des conférences des recteurs ou réseaux inter-universitaires. La CRE statue à la fois sur la qualité et la pertinence du dossier dans le contexte régional, mais également sur la faisabilité et la cohérence (en s'appuyant notamment sur la proposition de budget, le chronogramme des activités et des dépenses). Les critères retenus pour la procédure de sélection sont, par priorité : 11 Pertinence du projet et adéquation formation emploi. 11 Le niveau d'implication de l'établissement porteur (nombre de personnes impliquées, mise à disposition de locaux et moyens financiers propres pour le projet) ; 11 La coopération et les partenariats entre établissements de l'auf (Sud-Sud et Sud- Nord) ; 11 les co-financements attendus (en particulier concernant les établissements du Nord susceptibles d'être partenaires et devant apporter un soutien significatif ne serait-ce que par la mise à disposition d'expertise) ; 11 Le soutien apporté par des partenaires extérieurs à l'enseignement supérieur ; 11 L'adéquation entre les objectifs du projet et la stratégie de l'établissement ; 11 L'adéquation entre les moyens sollicités et les résultats attendus du projet ; 11 L'ambition et la mesure des effets attendus (la définition des objectifs, des cibles et la manière de mesurer l'impact du projet doivent être clairement définis) ; 11 La dimension francophone du projet. Important : les projets peuvent être acceptés sous réserve de modification demandées par la CRE. Ces modifications peuvent aussi bien porter sur des aspects scientifiques que financiers. 5. RESPONSABILITÉ, DUREE ET TYPES DE FINANCEMENTS ÉLIGIBLES. Le porteur de projet est la personne qui sera en charge de la mise en œuvre effective du projet au sein de l'institution qui doit administrer le projet. Il a en outre la responsabilité de la coordination des équipes du projet, il doit être francophone et avoir au moins le grade de Chargé de cours ou Maître assistant CAMES. Durée du projet, financement et types d'activités La durée maximale du projet est fixée à deux années (du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2016). La mise en œuvre des activités du projet démarre le 1er janvier 2015 et s'achève le 30 Juin 2016 ; le dernier semestre étant consacré à l'évaluation et clôture du projet. Le montant du soutien financier accordé par l'agence est fonction des critères de sélection des dossiers. C'est à dire qu'un projet jugé de bonne qualité, pertinent, mais ne disposant que d'un faible appui de la part de l'établissement et des partenaires pourra prétendre à un soutien maximum de euros. Un projet fortement soutenu par l'établissement du porteur de projet et par les partenaires (avec engagement financier avéré) pourra prétendre à un soutien allant jusqu'à euros. Page 3 sur 7

4 Les dépenses éligibles sont les suivantes : Soutien général à la filière : il s'agit de tout soutien jugé pertinent par le porteur pour le projet qu'il coordonne, ceci en particulier pour la création d écoles ou de collèges doctoraux ou le développement de l insertion professionnelle (il peut s agir d équipement informatique, de manifestations, d achats documentaires, de soutien à la réalisation de site web, de soutien au développement de système d information) ; Missions d'expertise : ce sont des missions d'appui, d'enseignement ou d'expertise, d'une durée maximale de 14 jours, qui permettent aux établissements d'accueil de recevoir un enseignant pour effectuer un cours, un soutien, une expertise, une conférence ; Allocation de perfectionnement à la formation : ces mobilités sont destinées aux enseignants ou enseignants- chercheurs et leur permettent d'effectuer à l'extérieur de leur pays un perfectionnement dans des objectifs pédagogiques ou de réadapter le contenu de leur enseignement. La priorité est donnée aux mobilités Sud-Sud, puis aux mobilités Sud-Nord. Cette mobilité ne concerne pas les post doctorants. Les allocations de perfectionnement à la formation sont accordées pour une durée de 2 à 4 mois ; Petits équipements non informatiques, fournitures et consommables (au maximum 30 % de la subvention accordée par l'agence peut y être consacré) ; Les allocations d'études doctorales et les allocations d'études de master ne sont pas éligibles pour cet appel d offre 2. Caractéristiques générales des mobilités : Mission de coopération scientifique, volet enseignement : durée comprise entre 3 et 14 jours, billet d'avion classe économique, assurance. L'hébergement et les honoraires sont à la charge de l'établissement d'accueil ; Mission de coopération scientifique, volet expertise : durée comprise entre 3 et 14 jours, billet d'avion classe économique, perdiem, forfait taxi, assurance ; Allocation de perfectionnement formation : durée comprise entre 2 et 4 mois, billet d'avion classe économique, mensualité variable suivant la région, forfait taxi, assurance. IMPORTANT : Dès la conception, une bonne collaboration avec les services budgétaires et comptables de l'institution d'appartenance du porteur de projet et de l'agence (Bureau régional ou CNF) est fortement recommandée. Le projets soutenus font l'objet d'une contractualisation entre le responsable de l'établissement du porteur du projet et le recteur de l'auf ou le Directeur du BACGL par délégation. Certaines dépenses sont obligatoirement exécutées par l'auf (par exemple les mobilités), d'autres dépenses peuvent être exécutées par l'établissement du porteur du projet. Dans ce dernier cas, la convention prévoit des tranches de versement conditionnées à l'envoi de rapports de suivi et, dans certains cas, à une évaluation diligentée par la CRE. 2 Une exception pourrait être envisagée dans le cas d'un projet de création d'une école doctorale régionale ou d'un collège doctoral à dimension régionale, et sous la stricte réserve d'une forte implication des établissements et de la valeur scientifique du projet et des porteurs de projet. Dans ce cas, la CRE pourrait décider d'un soutien à travers des allocations d'études doctorales (éventuellement de master si le projet est innovant pour la région et que le nombre de diplômés de niveau master s'avère encore trop faible compte tenu de la thématique). Nous conseillons au porteur d'un tel projet de prendre contact dès que possible avec le Bureau régional ou l'une de ses implantations. Page 4 sur 7

5 7. CALENDRIER 1er janvier 2014 : lancement et diffusion de l appel d'offre 3 mars 2014 : clôture de l appel d'offre sur support électronique. 10 mars2014 : clôture de l'appel d'offre sur support papier. à partir du 20 mars 2014 : examen de la recevabilité des candidatures et classement des projets par la CRE. Avril à octobre 2014 : période de navette des projets si des modifications ont été demandées par la CRE. Début novembre 2014 : notification des porteurs par lettre du Directeur régional. Avant le 31 décembre 2014, élaboration et signature des conventions. A partir du 1er janvier 2015, début de l'exécution des projets. 30 juin 2015: date limite de réception du rapport intermédiaire. 30 juin 2016: date limite d'envoi du rapport final. 8. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE Le dossier complet doit comprendre : Le formulaire de candidature dûment rempli et comportant impérativement les signatures suivantes : le responsable de l'établissement/institution (directeur ou directeur général, recteur ou président) ; les responsables des établissements/institutions partenaires participant activement au projet (et uniquement ceux-ci) ; Le responsable hiérarchique du porteur de projet doit parapher toutes les pages du formulaire. Les autres pièces à rendre impérativement sont: le fichier tableau «excel» comprenant les feuilles suivantes dûment remplies : données générales du projet ; chronogramme d'activités ; liste des participants actifs du projet ; feuille «évaluation» ; chronogramme financier ; fiches «équipement et fournitures» ; le CV détaillé du porteur du projet ; les CV simplifiés des personnes impliquées dans le projet au niveau de l'établissement du porteur du projet ; les CV simplifiés des personnes impliquées dans le projet au niveau des établissements partenaires ; le descriptif détaillé du projet ; Page 5 sur 7

6 Le cas échéant, le plan stratégique de l'établissement ou un document équivalent. Tout autre document supplémentaire ne sera pas considéré et pourra entraîner l'annulation de la candidature. Le dossier numérique doit contenir au maximum : 1 1 Un fichier pour le formulaire (un scan au format pdf, avec les signatures et les cachets parfaitement visibles) ; 1 1 Un seul fichier «excel» pour les tableaux formulaires ; 1 1 Un seul fichier pour tous les CV ; 1 1 Un seul fichier pour le descriptif détaillé du projet ; 1 1 Un fichier pour le plan stratégique de l'établissement (s'il existe). Un non respect de ces règles pourra entraîner l'annulation de la candidature. Bureau Afrique centrale et des Grands-Lacs BP : 8114 Yaoundé Téléphone : ; Télécopie : Site Web : Pour toutes informations complémentaires, écrire à l'adresse ci-dessous appel-offres-soutien-etablissement@cm.auf.org AUTRES IMPLANTATIONS DE L'AUF EN AFRIQUE CENTRALE ET DES GRANDS-LACS Burundi Antenne Afrique des Grands Lacs Bujumbura Boulevard de l'indépendance B.P Bujumbura - Burundi Téléphone: Télécopie: info@bi.refer.org Cameroun Yaoundé I Université de Yaoundé I - Boulevard de la Réunification B.P Yaoundé - Cameroun Téléphone: Télécopie: info@cm.auf.org Yaoundé II République centrafricaine Bangui Université de Bangui - Avenue des Martyrs B.P Bangui - République centrafricaine Téléphone : Télécopie : info@cf.auf.org République démocratique du Congo Kinshasa 44, avenue de la Démocratie (ex-huileries) B.P Gombe - Kinshasa I - République démocratique du Congo Téléphone: info@cd.refer.org Page 6 sur 7

7 B.P. 18 Soa Yaoundé - Cameroun Téléphone: Télécopie: info@cm.auf.org Ngaoundéré B.P. 454 Ngaoundéré - Cameroun Téléphone : info@cm.auf.org Congo Brazzaville s/c Rectorat de l'université Marien Ngouabi B.P. 69 Brazzaville - Congo Téléphone: info@cg.refer.org Gabon Libreville Campus de l'université Omar Bongo B.P Libreville - Gabon Téléphone : Télécopie : info@ga.auf.org Lubumbashi Université de Lubumbashi - Faculté de médecine B.P Lubumbashi - République démocratique du Congo Téléphone: info-lubumbashi@cd.auf.org Tchad N'Djamena Rectorat de l'université de N'Djamena - Avenue Mobutu, Quartier Kabalaye - Rez de chaussée B.P N'Djamena - Tchad Téléphone: Télécopie: info@td.refer.org Institut de la Francophonie pour la Gouvernance Universitaire (IFGU) Campus de l'université de Yaoundé II Soa Yaoundé - Cameroun Téléphone : / ipagu@auf.org Page 7 sur 7