Client SQL Server version 3

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1 Client SQL Server version 3 Présentation du programme Par Jean-Pierre LEON Mise à jour du 10/06/2014

2 Page 2 sur 21 Présentation du logiciel Ouvrir, analyser, consulter, modifier une base de données au format Microsoft SQL Server. Dans un premier temps, OpenSea_MsSql a été développé pour un usage interne, afin de faciliter la réalisation des travaux qui nous sont commandés. Il nous fallait un outil permettant de naviguer facilement dans une base de données, de consulter la liste des tables, de visualiser leur contenu, d'obtenir la liste des champs, de rédiger des requêtes, etc. etc. Il fallait aussi que l'on puisse étudier 2 ou plusieurs bases de données simultanément, afin de pouvoir les comparer, soit au niveau de leur structure, soit au niveau des données. Voici donc notre logiciel OpenSea_MsSql dans sa version 3 : Fichiers nécessaires Le seul fichier nécessaire est l'exécutable lui-même «OpenSea_MsSql.exe», sa taille est inférieure à 1Mo, vous pouvez télécharger la dernière version en quelques instants depuis le site OpenSea. Nous verrons plus loin que vous pouvez mémoriser certaines préférences dans des fichiers annexes. Téléchargements Le programme directement exécutable Le programme sous forme d'archive ZIP Le programme sous forme d'archive RAR Le présent document dans sa dernière version Installation Tout d'abord, et c'est très important, le logiciel n'a pas besoin d'être installé par une quelconque procédure d'installation pour être opérationnel. Il n'a pas besoin d'être inscrit dans les bases de registres. Il n'a pas besoin non plus d'un quelconque RunTime ou autre. Le programme est directement opérationnel dès que celui-ci est accessible depuis une session ouverte sur un ordinateur fonctionnant sous Windows. Vous pouvez donc laisser le programme sur une clé USB et le lancer directement de là, ou le copier sur l'emplacement de votre choix sur un disque de l'ordinateur, ou sur un disque réseau (serveur, Nas, etc.) Plusieurs instances simultanées Vous pouvez lancer simultanément plusieurs fois le logiciel, et les utiliser en même temps, soit pour accéder à plusieurs bases, soit pour travailler sur plusieurs tables d'une même base, en même temps.

3 Page 3 sur 21 Lancement Au lancement, le logiciel se présente ainsi : Sélectionnez le mode d'authentification le plus approprié : Authentification Windows : dans ce cas, inutile d'indiquer le nom de l'utilisateur ou le mot de passe, car c'est le nom de l'utilisateur courant de la session Windows qui sera utilisé. Un nom d'utilisateur ou un mot de passe saisi sera simplement ignoré. Authentification SQL Server : le nom d'utilisateur et son mot de passe seront indispensables pour établir la connexion. Nom d'utilisateur (avec son mot de passe) qui aura préalablement été créé dans la base de données, avec Management Studio, ou autre méthode). Cliquez sur le bouton Connecter

4 Page 4 sur 21 Connexion En cliquant sur le bouton Connecter, vous obtenez la boite de dialogue ci-dessous : Si vous avez choisi le mode d'authentification Windows, vous pouvez laissez Nom utilisateur et Mot de passe vides, ils seront de toute façon ignorés. Sélectionnez le serveur Sql Un temps d'attente de quelques secondes peut être nécessaire pour que la liste des serveurs soit constituée. Si cette liste reste vide, faites un essai en saisissant manuellement (local) avec les parenthèses. Sélectionnez ensuite votre base de données Si la base de données est active, et que vos droits sont suffisants, vous obtiendrez la liste des bases accessibles dans DataBase.

5 Page 5 sur 21 Une fois la connexion établie le nom du serveur et de la base ouverte sont indiqués dans la barre de titre de l'application. La liste complète des tables est inscrite dans la partie gauche de la fenêtre. Le nombre total de tables est indiqué dans le bas de la fenêtre, à gauche. Il est possible d'élargir la liste pour afficher le nom des tables en entier.

6 Page 6 sur 21 Recherche rapide Table Il est possible de filtrer la liste des tables en utilisant la recherche rapide : la recherche n'est pas sensible à la casse, minuscules et majuscules donnent le même résultat le caractère Astérisque (joker) permet d'étendre la recherche. Placé en début et en fin = «qui contient...», placé uniquement au début = «qui se termine par...» placé uniquement à la fin = «qui commence par...» le nombre de tables correspondant à la recherche est indiqué dans le bas de la fenêtre, à gauche.

7 Page 7 sur 21 Visualisation du contenu d'une table si vous sélectionnez une table, son contenu est affiché dans le tableau de droite (premier onglet) le nom de la table est indiqué sur l'onglet, le nombre de champs et le nombre d'enregistrements sont indiqués dans le bas de la fenêtre.

8 Page 8 sur 21 Consultation des données d'une table Vous pouvez vous déplacer dans ce tableau à la souris avec les curseurs, et au clavier avec les touches haut, bas, droite, gauche, etc. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes à la souris Vous pouvez utiliser les touches de navigation pour passer d'un enregistrement à un autre. Vous disposez d'un outil de recherche performant Un double-clic sur un enregistrement bascule l'affichage en mode «Fiche» Si le logiciel est déverrouillé : vous pouvez modifier les données de la table La fonction Exporter vous permet de convertir la table aux formats Xls, Csv, Ascii et Html Boite de dialogue de recherche

9 Page 9 sur 21 Affichage en mode Fiche Vous disposez des mêmes touches de navigation qu'en mode Tableau pour passer d'un enregistrement à un autre Vous pouvez imprimer, demander un aperçu avant impression, ou copier toute la fiche dans le presse-papier du système d'exploitation afin de le coller ensuite dans un autre logiciel (tableur ou autre) Vous pouvez agrandir la hauteur d'une cellule pour mieux en afficher le contenu

10 Page 10 sur 21 Classement des informations dans la fiche Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des champs pour les classer par nom de champ, ou par le contenu, ou autre, en cliquant sur le titre d'une colonne (triangle pointe en haut). Vous pouvez revenir au classement de départ en cliquant sur le titre de la première colonne. Inversez le classement en cliquant une deuxième fois (triangle pointe en bas).

11 Page 11 sur 21 SQL rapide Les 4 colonnes de droite sont à votre disposition pour vous faciliter la rédaction de requêtes de consultation. Sel : vous permet d'indiquer quel sont les champs que vous voulez intégrer dans la requête. Opération : pour préciser que l'on souhaite appliquer un opérateur sur ce champ G.By : pour appliquer la fonction «GROUP BY» sur le champ O.By : pour appliquer la fonction «ORDER BY» sur le champ Dans l'exemple ci-dessus, les champs Code, Libelle, LibelleCom, LibelleTec et CodeFamille ont été sélectionnés. Le champ CodeFamille est également sélectionné pour le classement (O.By). En cliquant sur le bouton «SQL Rapide», vous obtenez la requête ci-dessous : SELECT T1.CODE, T1.LIBELLE, T1.LIBELLECOM, T1.LIBELLETEC, T1.CODEFAMILLE FROM PMEELEMENT T1 ORDER BY T1.CODEFAMILLE Notez que le logiciel utilise les alias pour les tables, afin de présenter une syntaxe plus courte. La liste des opérations proposées est la suivante : Sum uniquement pour un champ numérique, fait la somme First prend la valeur du premier enregistrement Last prend la valeur du dernier enregistrement Avg uniquement pour un champ numérique, fait la moyenne Count indique le nombre d'enregistrements correspondant Min prend la valeur la plus petite Max prend la valeur la plus grande

12 Page 12 sur 21 Exemples de requêtes Résultat pour la configuration ci-dessus : SELECT Count(T1.CODE) AS CountCODE, T1.CODEFAMILLE FROM PMEELEMENT T1 GROUP BY T1.CODEFAMILLE Résultat pour la configuration ci-dessus : SELECT T1.NOM, Count(T1.CODE) AS CountCODE, Sum(T1.MTHTNET) AS SumMTHTNET, Sum(T1.MTNETAPAYER) AS SumMTNETAPAYER FROM PMEDOCDEVCLI T1 GROUP BY T1.NOM ORDER BY Count(T1.CODE)

13 Page 13 sur 21 Exécution de requêtes Outil permettant de rédiger des requêtes pour consultation ou exécution Pour vous aider à rédiger vos requêtes, utilisez le double-clic de souris sur les éléments qui sont à votre disposition : cliquez sur une table de la liste, et la liste des champs disponibles se met immédiatement à jour. les expressions les plus couramment utilisées sont placées en haut de la la liste des champs, cette liste d'expressions est personnalisable dans l'onglet Options Faites un double-clic sur le mot SELECT, il vient s'inscrire dans la zone de texte, puis un autre double-clic sur un champ, il vient s'ajouter à la suite de SELECT.

14 Page 14 sur 21 Si vous avez de nombreux champs à sélectionner, indiquez que vous souhaitez une virgule à la suite de chaque champ, ça vous évitera d'avoir à le faire manuellement. Vous pouvez aussi souhaiter utiliser la fonction ALIAS pour la table. Dans ce cas, indiquez quel alias vous attribuez à la table concernée. N'oubliez pas de modifier l'alias si votre requête implique plusieurs tables.

15 Page 15 sur 21 Mode démonstration, ou mode déverrouillé Si le logiciel est déverrouillé, vous pouvez utiliser les fonctions Exécution requête unique Exécution requêtes multiples Pour une requête unique, vous pouvez rédiger celle-ci sur plusieurs lignes sans aucun problème, exactement comme vous pourriez le faire avec d'autres logiciels comme Management Studio. Par contre, si vous avez de nombreuses requêtes à exécuter dans un certain ordre, vous pouvez choisir de les placer sous forme de liste (dans ce cas chaque requête doit être sur une seule ligne), et lancer le traitement de la liste complète en une seule opération. Il vous est possible de lancer plusieurs milliers de requêtes en rafale. Un journal fera la liste des requêtes qui ont généré une erreur, afin que vous puissiez effectuer un contrôle de l'exécution. Les opérations les plus courantes seront les requêtes de mise à jour et d'insertion.

16 Page 16 sur 21 Analyse structure et données Cet outil vous permet d'obtenir la liste des tables, la liste des champs et le nombre d enregistrements de chaque table. Pour cela, vous devez lancer la fonction «Scanner» qui va analyser l'ensemble de la base, table par table. A la suite de cette analyse, vous pourrez afficher le résultat sous la forme d'une simple liste, avec nombre de champs et nombre d'enregistrements, ou d'une liste détaillée, avec le nom de tous les champs de chaque table. Lancement de l'analyse Une jauge vous indique la progression des opérations, le nom de la table en cours d'analyse est affiché en bas et à droite de la fenêtre Résultat d'une analyse simple

17 Page 17 sur 21 Filtrage des tables Une fois l'analyse terminée, vous pouvez masquer les tables selon le nombre d'enregistrements Le résultat avec application du filtre 93 tables sur 592 contiennent 10 enregistrements ou plus

18 Page 18 sur 21 Analyse simple ou détaillée (avec la liste des champs) Le résultat pour l'analyse détaillée :

19 Page 19 sur 21 Fonctions annexes Cliquez sur le symbole - pour masquer la liste des champs d'une table Cliquez sur le symbole + pour déployer la même liste Cliquez sur le bouton pour tout masquer, et sur le bouton + pour tout déployer. Vous pouvez imprimer, demander un aperçu avant impression, ou Copier tout le tableau dans le presse-papier du système d'exploitation afin de le coller ensuite dans un autre logiciel (tableur ou autre) Un double-clic sur le nom d'une table vous permet d'en afficher le contenu.

20 Page 20 sur 21 Les options Mots réservés à afficher Les éléments sélectionnés de cette liste sont affichés dans l'outil «Exécution de requêtes». Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de cette liste, sauvegarder la liste, la réinitialiser, ou importer le contenu d'un fichier. Le nom de fichier par défaut est «ListeMotsSQL.txt» Si le logiciel détecte la présence de ce fichier au démarrage, il sera chargé automatiquement. Le bouton «Sauvegarder» vous permet d'enregistrer la liste courante dans un fichier texte, le nom par défaut de ce fichier est «ListeMotsSQL.txt», mais vous pouvez modifier manuellement ce nom. Le bouton «Initialiser» remplace la liste courante par les informations d'origine du logiciel. Le bouton «Recharger» vous permet de remplacer la liste courante par le contenu d'un fichier existant. Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez le et cliquez sur le bouton «Signe Moins» Pour ajouter un élément, saisissez le dans la zone située à gauche du bouton «Signe Plus» et cliquez sur celui-ci pour valider.

21 Page 21 sur 21 Ignorer ces tables Placez dans cette liste les tables que vous ne souhaitez pas afficher. Le nom de fichier par défaut est nommé «ListeExclusions.txt». La personnalisation et les fonctions sont les mêmes que pour les «Mots Réservés». Inclure ces tables Placez dans cette liste les tables que vous voulez afficher impérativement, même si celles-ci sont dans la liste ci-dessus «Ignorer ces tables». Le nom de fichier par défaut est nommé «ListeSelections.txt». La personnalisation et les fonctions sont les mêmes que pour les «Mots Réservés». Exemple vous avez indiqué d'ignorer les tables commençant par $, mais vous avez aussi demandé à inclure les tables qui contiennent DEVCLI : 3 tables commençant par $ s'afficheront car elles contiennent DEVCLI. Trouver ces champs Trouvez les tables en fonction du nom des champs qu'elles contiennent! Placez dans cette liste les champs que vous recherchez, toutes les tables correspondantes seront affichées. Pour profiter pleinement de cette fonction, cochez tout d'abord la ligne «Tout masque» dans la liste des tables à ignorer. Le nom de fichier par défaut est nommé «ListeChamps.txt». La personnalisation et les fonctions sont les mêmes que pour les «Mots Réservés».