COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 14 MARS 2007

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1 Page 1 sur 7 Im m e u b l e : Résid e n c e LE S OL Y M P I A D E S CO U R B E V O I E N/Réf. : 287 Paris, le 14 Mars COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 14 MARS 2007 Présents, Invités : Pour le Conseil Syndical Me m b r e s : - Mari e Blanc h e de Loisy Prés e n t e - Jim. Pioc h e Prés e n t - Patric k. Bloc h Prés e n t - Brun o. Guiller m e t Prés e n t - Mich el. Roct o n Prés e n t - Patric e. Degr e m o n t Prés e n t - Mireille Lign o n Prés e n t e - Virgi ni e Vidal Exc u s é - Patric k Tas s e ri e Exc u s é Supl é a n t s : - Christo p h e Dieu m e g a r d Abs e n t - Mauri c e Fla m e n t Prés e n t - Da ni el Charq u e t Abse n t - Luc Gay d o n Abse n t - M. La m Abse n t - M. Dur a n d- Ogier Abse n t - Met a u t - SCI Anicl o Abse n t Invité s : - Jea n- Stép h a n Gay Abs e n t - Alice. Tho u m y r e Prés e n t e - Eva Mag ni e n Prés e n t e

2 Page 2 sur 7 Ordre du jour réunion du 14 Mars 2007 à 19h30 : 1. Fixer la date d une réuni o n d infor m a t i o n fin Mar s Les date s reten u e s sont le Mer cr e di 28 Mar s à19 h 3 0 et la Mer cre d i 4 Avril dan s la salle de réuni o n du con s eil syn di c al 2. Ordr e du jour de cette réuni o n d infor m a t i o n fin Mar s (doit-on y con vi er CP A B?) Quel q u u n a-t-il la possi bilité d app o r t e r un Vidé o Project e u r? Mr Fla m e n t cont a ct Mr Tas s e ri e. Prés e n t a ti o n du raval e m e n t: Mr Fla m e n t, M m e Lign o n, Mr Bloc h Prés e n t a ti o n Econ o m i e s d eau : Melle Alice Thou m y r e, Mr Bloc h Prés e n t a ti o n Org a ni s a ti o n Tac h e s de Gar di e n : M m e de Loisy, Mr Pioc h e Question : doit-on remettre au vote en AG le passage à 2 gardiens au lieu de 4? Doit-on remettre au vote en AG le changement de règlement de copropriété? Peut-on mettre au vote en AG le changement des portes des sociétés? 3. Point sur l ava n c e m e n t du raval e m e n t Voir new s L e t t e r ci-dess o u s : Bonj o u r Le cons eil syndi c al suit attenti v e m e n t le cha nti er de raval e m e n t. Vous l avez rem a r q u é les trava u x ava n c e n t, nou s vou s rappel o n s que vous pouv e z faire part de vos rem a r q u e s ou probl è m e s sur le cahi er de doléances en plac e à la loge de M. et M m e Leluault ou sur notr e site ww w.l e s ol y m p i a d e s. n e t Des réuni o n s de cha nti er ont lieu cha q u e se m ai n e. A ces réuni o n s particip e n t des me m b r e du cons eil syndi c al, M. Ma s s o n notr e archit e ct e, Un me m b r e de CP A B, et des repr é s e n t a n t de la soci ét é SA P A en char g e du raval e m e n t. No u s vous prop o s o n s de faire un point sur l ava n c e m e n t du raval e m e n t! les faça d e s rue de colo m b e s, rue pierr e curie et coté stad e sont finies. Le con s eil syndi c al a de m a n d é que les trava u x de finition soient effect u é s dés à prés e n t sur ces parties. Plan ni n g des trava u x : No u s atten d o n s de la part de la sociét é SA P A un nou v e a u plan ni n g de trava u x! Apr è s avoir envis a g é co m m e indiqué ci-dess o u s de décal e r le raval e m e n t des bâti m e n t s I à K aprè s la période estival, Les inter v e n a n t s nou s propo s e n t de clore le cha nti er (hors finitions) mi ou fin Juillet. Pour arriver à cet objectif la sociét é sap a a dor e s et déjà aug m e n t é ses équi p e s! 17 ouvri er s travaillent sur notre cha nti er, cet effectif sera renf or c é de 2 nouv elles équi p e s pen d a n t 15 jour s. Cet effectif sup pl é m e n t a i r e sera princi p al e m e n t alloué au déca p a g e et netto y a g e des faça d e s.

3 Page 3 sur 7 Mar c h e au droit des baies vitrée s : Mat éri a u x en rem pl a c e m e n t du taloc h é exist a n t au droit des port es fenêtr e s et baies vitrées don n a n t sur les balco n s et terra s s e s. Sur les mar c h e s pied d une peint ure à base de silice (pour éviter de glisser) sera mise en plac e. Il a été égal e m e n t de m a n d é que ces élé m e n t s soie nt repris et pon c é pour éviter les inég alit é s de surfa c e qui exist e n t aujo ur d h ui. En effet le grain de mar b r e n aur a pas une résist a n c e suffisa nt e au piétine m e n t et risqu e de se salir très rapide m e n t. Eclair a g e et halls extéri e u r s : Les trava u x d am é n a g e m e n t des halls extéri e u r s et des éclair a g e s intégr é s dans ceux- ci doiv e nt interv e nir à partir de Mi-Avril (plafond s en Lux al o n et mini spot s orient a b l e s). De nouv e a u x bout o n s pous s oir (Interr u pt e u r s) vont être mis en plac e, il s agit de la ga m m e Céliane de Legr a n d la partie rond e au centr e est lumi n e u s e. La coul e u r reten u e est la coul e u r crè m e, co m m e sur la pre m i è r e photo. Les bout o n s de son n e t t e sero nt pris dan s la mê m e ga m m e. w.le gr a n d- celian e.fr/ Joints de dilat atio n : Les Joint s de dilatati o n sur balc o n trans v e r s a u x et le long des mur s doiv e nt être cha n g é s, si ce n est pas le cas mer ci de nou s cont a c t e r! Port e s de vide ordur e s : Vous avez sûre m e n t déjà rem a r q u é le cha n g e m e n t des port es de vide ordure s. Boît e s aux lettres : No u s atten d o n s différ e nt s devis pour le cha n g e m e n t des boît e s aux lettres, en effet certai n e s sont détéri or é e s, de plus repei n d r e les boît e s exist a n t e s impliqu e de les déca p e r ava nt de les repei n d r e, au final une opér ati o n plus coût e u s e que de les cha n g e r par des neuv e s. Co m p t e rém u n é r é :

4 Page 4 sur 7 Les so m m e s bloq u é e s sur notre co m p t e rém u n é r é soit 350 K bloq u é s entre le 23 juin 2006 et le 31 déc e m b r e 2006 ont rapport é à la copr o p r i ét é 3 510,50 de reven u finan ci e r net. N hé sit e z pas à nous trans m e t t r e vos rem a r q u e s, probl è m e s ou imperf e c ti o n s, pour que nous puissi o n s les rem o n t e r et inter v e n i r rapide m e n t. Pour toute s infor m a ti o n s ou rem a r q u e s n hésit e z pas à nou s cont a c t e r Cor di al e m e n t Le cons eil Syndic al 3.1. Infor m a t i o n sur la proc é d u r e à l enc o n t r e de nos gar di e n s Mr et M m e Chav e s Nou s teno n s à rappel e r que la gesti o n du pers o n n e l de la copr o p r i ét é est de la resp o n s a b i lit é du syn di c CP A B. Rap p e l o n s sim pl e m e n t les faits : M m e Cha v e s est arrêt é pour un acci d e n t de travail dep ui s Oct o b r e 2006 Plus de 5 moi s don c M m e Cha v e s a un contr at de travail dep ui s Août 2006 (14 Août 2006) pour une activité de fem m e de mé n a g e de 4h par se m ai n e chez Electr o Entr e p ri s e (Mme Cha v e s à menti o n n é le no m de la soci ét é dan s un de ces courri ers!) Ce qui lui est donc repr o c h é est d être pour la copr o p r i ét é arrêt é pour un accid e n t de travail lour d puisq u il a entrai n é une indisp o n i bilité de plus de 5 mois, et dans le mê m e tem p s avoir travaillé pour la soci ét é Electr o Entr e p ri s e. La déco u v e r t e de cet état de fait à entrai n é la proc é d u r e eng a g é e contre M m e Cha v e s pour faute lourd e. Qu el q u e s chiffre s : Co m m e M m e Chav e s l a me nti o n n é dan s la lettre qu elle a mise dans tout e s les boît e s aux lettres à l exce pti o n de celles des me m b r e s du cons eil syn di c al, M m e Cha v e s a fait l objet de plusi e u r s avertiss e m e n t s qui n ont rien à voir ave c la proc é d u r e de licen ci e m e n t. Mr et M m e Cha v e s ont prolon g é leurs vaca n c e s de 5 jours san s en avertir le Syn di c CP A B. Ils ont en plus mand a t é de leur propr e chef une sociét é pour effect u e r leur rem pl a c e m e n t alors que cela leur avait été inter dit. Cett e affaire a eng e n d r é un coût imp ort a n t sup p o r t é par la copr o p ri ét é. No u s parlons là d une faute lourd e! Le cou pl e Ch a v e s n a fait l objet pour cette faut e d aucu n avertisse m e n t (Dat e du prolon g e m e n t de ses vaca n c e s san s vou s en avertir 1 8/04/2006) M m e Cha v e s a été vue dan s un ma g a si n à plusi e u r s kilo m è t r e de la copr o p r i ét é et ceux pen d a n t ces hor air e s de travail, par une pers o n n e de la copr o p r i ét é, pers o n n e a qui elle a dit bonj o u r (avertiss e m e n t : 04/05/2006) pour être co m pl e t et objectif des attest ati o n s sont parv e n u e s à CP A B et affir m a n t le contrair e! A vous de vous faire votr e opinio n! M m e Cha v e s et c est un constat on ne peut rien lui repr o c h e r est de sant é fragile, elle a été en arrêt de trav ail pen d a n t plus de 200 jours dur a nt ces trois ans et de mi s au sein de la copr o p ri ét é (embau c h e le 1 er Juin 2003) Dat e de son licen ci e m e n t : 27/02/2007 Dat e de l entr etie n préal a bl e au licenci e m e n t de Mr Cha v e s : 19/03/2007 Dat e théori q u e de la notificati o n du licenci e m e n t de Mr Cha v e s :25/03/ Un préavi s de 3 moi s devr a être effect u é du fait qu'il s'agit d'un gar di e n logé. Son préavi s pren d r a fin le 30/06/ Mr CH A V E S sera en vacances du 10/04/2007 au 17/04/2007. Pour finir, nous avons eu nombre de remarques orales et pour certaines écrite concernant, l impossibilité de joindre les Chaves, la loge étant fermé pendant leurs heures théorique d ouverture

5 Page 5 sur Prés e n t a ti o n de l orga ni s a ti o n provi s oir e des tach e s dans la copr o p r i ét é (Dem a n d e a été faite (Lundi 5 Mar s) à CP A B de nou s prés e n t e r très rapide m e n t une nouv elle répartition des taches tant pour cette réuni o n que pour l AG!)???? 3.3. Prés e n t a ti o n s des princi p a u x pôles de dép e n s e s actu el RUBRIQUES BUDGET 06 REAJ % Budget 2006 Salaires et charges Gardiens ,00 35,53% Eau froide ,00 16,40% Contrat entretiens divers ,00 10,33% EDF ,00 7,45% Assurance ,00 7,26% Frais d'ascensseur y compris contrats ,00 6,90% Honoraires Syndic + Vacations ,40 6,15% Honoraires Avocats-Huissiers ,00 2,34% Travaux entretien courant 9 000,00 2,11% Entretien espaces verts + Plantations 7 000,00 1,64% Frais d'administration + Timbres 6 100,00 1,43% Frais assemblées générales 5 000,00 1,17% Produits d'entretien + Fournitures diverses 3 500,00 0,82% Frais bancaires & assimilés + Taxe Foncière + cotisation diverses 2 030,00 0,48% Remboursement assurance 0,00% ,40 100,00% futur e s dép e n s e s et trava u x planifiés Obligatoir e s o Mise aux nor m e s des asc e n s e u r s (appel d offre 495 *12= si trava u x 8 % du monta n t des trava u x HT % pour CP A B fourc h e t t e de prix coût de mise aux nor m e s) o Trava u x d éta n c h é i t é des toits terra s s e et dalle o Trava u x sur les colo n n e s sèch e s Fac ultati v e s o Fer m e t u r e de la Co pro p r i ét é Coût? Pourq u o i? o Ch a n g e m e n t escali er dalla g e entré e princi p al e (Etanch éité à faire ava nt) o Am é n a g e m e n t d intérie u r o No u v e a u dalla g e s des esc ali er s des entré e s Co pro p r i ét é (Travau x d étan c h é i t é préal a bl e à effect u e r) Les actio n s men é e s par le con s eil syndi c al en vu de réduire les coût s Etud e pour réduire le coût de l eau o Mise en plac e de réduct e u r de pres si o n d eau (il exist e un surpr e s s e u r dan s le bât angl e Col o m b e s et Curi e?)

6 Page 6 sur 7 o No u s avo n s deu x co m p t e u r s pour la copr o p ri ét é (un Soci été, un Particuli er???) En fait nous n en savo n s rien! Nou s de m a n d o n s à CP A B pour récup é r e r les plans de la copr o p ri ét é nota m m e n t ceux des con d uit e s d eau aupr è s du cad a str e ou du G A N. o Etud e des coût s de mise en plac e de co m p t e u r s d eau (ne règle pas le probl è m e mais le dépl a c e puis q u e ces coût s sero nt hors copr o p r i ét é, mai s nou s aur o n s bien à payer individ u ell e m e n t ) Alice a fait des sim ul ati o n s qui montr e n t cha q u e app arte m e n t a une situati o n différ e nt e (positive ou nég ati v e)av e c la lour d e u r de la gesti o n d envir o n 400 relev é s d eau! (1 2 ou trois co m p t e u r s par app a rt e m e n t) 3.4. Prés e n t a ti o n des coût s et bén éfi c e s du cha n g e m e n t de règle m e n t de copr o p r i ét é 3.5. Evo c a ti o n des différ e nt e s actio n s en cour s 3.6. Les impa y é s : 10 copr o p r i ét aires repr é s e n t e n t 59 % des Impay é s. Mer ci de les traiter en priorité et de nous co m m u n i q u e r les actio n s contre eux! 4. Projet de Ne w s letter 5. Projet de lettre sur les gar di e n s Ch a v e s Aban d o n n é abor d é lors de la réuni o n d infor m a t i o n 6. Etud e du cahi er des char g e s d am é n a g e m e n t d intéri e u r 7. Point sur la réuni o n avec la Sté SA P A du 15 Févri er 2007 en attent e des co m m e n t a i r e s CP A B Mail du 27 février Co m p t e rendu 7.2. Ret o u r de CP A B 7.3. Actions 8. Plan d action pour le cha n g e m e n t de règle m e n t de copr o p r i ét é 9. Point sur les action s en cour s (support tableau Exc el M m e Sev e ri n o eu Lun di 5 Mar s à pro m i s une M A J du Nou s avo n s tous con st at é que la tablea u) 10. Suivi des date s de renou v e l l e m e n t de contr at s (Tablea u x?)et des action s liés (exe m pl e : contr ôl e de po m p e s de relev a g e, no m b r e de pass a g e du Jardi n e r (effect u é ou non)) 1 1. Différ e n t e s Port e s sont à cha n g e r : Est- il possi bl e de mettr e au vote de la proch ai n e AG le cha n g e m e n t des porte s des «Soci ét é»? porte de Sortie de Sec o u r s au pied de l escali er de l entré e 95 rue de Colo m b e s, que cette porte donc était rouillée.

7 Page 7 sur 7 D autr e s porte s de Sortie de Secours sont à cha n g e r! Port e «Lun ati c» a l angl e de la voie po m pi e r Port e s de Seco u r s rue pierr e Curi e Soit 6 porte s de Sec o u r s à cha n g e r 12. Affair e ST O O P S :

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