M. Claude Fournier Gestionnaire. 1. Constat des présences et ouverture de la réunion. L ouverture de la réunion se fait à 19h05.

Transcription

1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d administration de l Héritage de l Île Paton- Phase 1 tenue le 30 septembre 2015 à la salle de conférence au 4450 Promenade Paton, Laval, Québec Procès-verbal 30 septembre 2015 PRÉSENCES : M. Réal Lafontaine Président M. François Racine Vice-président M. Maurice Marchand Secrétaire M. Pierre Roy Administrateur M. Marc Audet Administrateur M. Claude Fournier Gestionnaire 1. Constat des présences et ouverture de la réunion L ouverture de la réunion se fait à 19h Adoption de l ordre du jour Il est proposé par M.R. Lafontaine Appuyé par M. F. Racine D adopter l ordre du jour suivant : 2.1 Constat des présences 2.2 Adoption de l'ordre du jour 2.3 Adoption du procès-verbal de la réunion du 2 septembre, Affaires découlant du procès-verbal du 2 septembre 2015 : Changement des tuyaux d'eau des laveuses Nettoyage des colonnes d'égout Caméras de surveillance 2.5 Adoption du procès-verbal de la réunion du 18 septembre Affaires découlant du procès-verbal du 18 septembre 2015 : Remplacement du parement aux penthouses Spa et céramique de la piscine intérieure Réparations à l'unité de condo Convocation d'une assemblée générale d'information le 13 octobre Planification des travaux importants à venir au cours des prochaines années 2.9 Jadco 2.10 Tour d'eau 2.11 Remplacement de personnel (portiers / secrétaire) 2.12 Confirmation de la date de la prochaine réunion 2.13 Levée de l'assemblée Page 1 sur 6

2 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 2 septembre Il est proposé par : F. Racine Et appuyé par : M. Marchand D adopter le procès-verbal de la réunion du conseil du 2 septembre Affaires découlant du procès-verbal du 2 septembre Changement des tuyaux des laveuses Il est convenu de changer les tuyaux. Pour ce faire, le gestionnaire demandera des soumissions à des plombiers et à des déménageurs pour le coût de tels travaux. Ces derniers seront effectués aux frais du syndicat. 4.2 Nettoyage des colonnes d'égout M. Fournier informe le conseil que le nettoyage des colonnes d'égout débuterait le 6 octobre par la série d unités 015. M. Racine demande pourquoi le travail a été reporté à deux reprises. M. Fournier informe le conseil que l impossibilité d'accéder à plusieurs unités de condo a créé ce retard. 4.3 Caméras de surveillance Le conseil a donné son accord au gestionnaire pour remplacer les deux caméras manquantes, soit une située dans l enceinte de la piscine et l'autre dans le hall d entrée. M. Fournier explique qu'il a demandé à la compagnie Securmax de lui fournir une alternative moins coûteuse pour la caméra de la piscine qui devait être une caméra mobile au coût de $. L alternative proposée est une caméra fixe fournissant des vues panoramiques à 360, pour un coût nettement inférieur de $, hors taxe. Le coût de la caméra du hall d entrée est de $, hors taxe. Page 2 sur 6

3 Il est proposé par P. Roy Et appuyé par F. Racine D approuver l achat de ces deux (2) caméras. Approuvé à l unanimité. 5. Adoption du procès-verbal de la réunion du 18 septembre 2015 Le procès-verbal de la réunion du 18 septembre 2015 est soumis aux membres du conseil Il proposé par : F. Racine Et appuyé par : P. Roy D adopter le procès-verbal de la réunion du conseil tenue le 18 septembre Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du 18 septembre Remplacement du parement aux penthouses Deux soumissions ont été reçues pour la réfection du parement des penthouses. M. Racine informe le conseil que le syndicat de copropriété pourrait économiser jusqu à $ en choisissant la firme Finex à condition toutefois que le syndicat s occupe lui-même de la location de certains équipements, conditions acceptées par Finex. Il est convenu d accorder le contrat à cette firme. 6.2 Spa et céramique à la piscine intérieure Les travaux pour l'installation du nouveau spa ainsi que le changement de la céramique d'une partie de la piscine intérieure devraient débuter le 12 octobre Selon l entrepreneur, les travaux devraient être complétés en une semaine. 6.3 Réparation à l'unité de condo 1411 M. Racine explique au conseil que selon l'entrepreneur qui a visité les lieux, le problème des fourmis proviendrait des boîtes à fleurs. L'entrepreneur suggère d'enlever les dites boîtes et de les remplacer au printemps. Le conseil est d'accord Page 3 sur 6

4 avec cette proposition et le gestionnaire demandera à l'entrepreneur d'effectuer les travaux. 7. Convocation d'une assemblée générale d'information le 13 octobre 2015 M. Lafontaine informe le conseil qu'une assemblée générale d'information est désormais nécessaire vu les nombreux travaux envisagés qui représentent un investissement considérable dans les années à venir et qu'il est impératif que les copropriétaires en soient avertis. M. Lafontaine mentionne que l'assemblée aura deux sujets à l ordre du jour : les travaux reliés à la copropriété de Paton 1 et les travaux à venir à L Héritage, phase I. M. Lafontaine mentionne que les procès-verbaux des 4 dernières réunions du conseil ainsi qu'une lettre du président seront distribués aux copropriétaires avec l avis de convocation. M. M. Marchand remettra le tableau des dépenses à venir aux copropriétaires lors de leur arrivée à la réunion. M. Lafontaine remet aux membres du conseil la lettre qu'il désire inclure dans la convocation et demande aux membres leur consentement Il est proposé par : R. Lafontaine Et appuyé par : P. Roy De convoquer une assemblée générale de consultation et d information pour le 3 octobre 2015 Les sujets à l ordre du jour seront Paton 1 et la planification des travaux à venir. D inclure une lettre du président aux documents de convocation de la réunion d information du 13 octobre Planification des travaux importants à venir au cours des prochaines années M. M. Marchand présente au conseil un tableau de planification des travaux en fonction des budgets qui devront être présentés aux copropriétaires. Ce tableau est principalement basé sur les rapports obtenus par le conseil de certaines firmes spécialisées. Les membres du conseil conviennent que certains travaux soient devancés ou reportés à une autre année. Il est convenu que ce tableau représente la vision actuelle du conseil pour les prochaines années et pourrait devenir la base d un programme d entretien. Page 4 sur 6

5 9. Jadco Procès-verbal 30 septembre 2015 Il est convenu que suite à la révision du tableau de planification des travaux présenté par M. Marchand, une copie de cette planification sera transmise à chaque copropriétaire lors de leur arrivée à la réunion d information du 13 octobre Toutefois, ce tableau demeurera une base de travail, le budget devant être adopté par le conseil d administration annuellement après consultation de l assemblée générale annuelle. Il est convenu d inviter M. Collin de la firme Jadco à la réunion du 13 octobre 2015 afin qu'il puisse expliquer aux copropriétaires l échéancier des travaux de la copropriété Paton 1. Le conseil est d'accord et l'invitation sera lancée à M. Collin de la firme Jadco. 10. Tour d'eau Tel que mentionné par le gestionnaire lors de la dernière réunion, il est très important que la tour d'eau soit enregistrée à la Régie du Bâtiment et qu'une compagnie soit mandatée pour en effectuer la surveillance et l'entretien. Deux soumissions ont été obtenues pour le contrat d'entretien de la tour d'eau. M. Racine demande au conseil d'acheminer les deux soumissions à M. J. Martin, ingénieur, afin d obtenir son opinion professionnelle et, par la suite, éclairer le conseil sur la qualité des deux propositions. Le conseil, de façon unanime, attendra les recommandations de M. J. Martin avant de se prononcer sur l octroi du contrat de surveillance et d entretien de la tour d eau. 11. Remplacement de personnel (portiers / secrétaire) M. Racine propose d'engager un/une secrétaire afin d'aider le gestionnaire dans ses fonctions. Cette personne pourrait avoir son bureau à l'entrée de l'édifice et accomplirait le rôle de portier et de secrétaire. Le conseil est d'accord avec le principe et M. Lafontaine demande que les démarches soient entreprises pour trouver cette personne de même qu un portier dans les meilleurs délais. 12. Confirmation de la date de la prochaine réunion du conseil La prochaine réunion aura lieu le 8 octobre 2015, à 19h. 13. Levée de l'assemblée L assemblée est levée à 21h50. Page 5 sur 6

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