PLAN D ACTIVITÉS PRÉLIMINAIRE DEMANDE OFFICIELLE DE PARTICIPATION. Déposés dans le cadre de la mesure SOUTIEN AU TRAVAIL AUTONOME ANNÉE 2008

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1 PLAN D ACTIVITÉS PRÉLIMINAIRE ET DEMANDE OFFICIELLE DE PARTICIPATION Déposés dans le cadre de la mesure SOUTIEN AU TRAVAIL AUTONOME ANNÉE 2008

2 Votre plan d activités préliminaire Le document que vous avez en main résulte d une volonté de réduire le nombre de formulaires requis et de vous accompagnez tout au long de votre démarche entrepreneuriale avec les divers intervenants, plus particulièrement ceux du CLE et du CLD qui coordonne cette mesure. Ce plan d activités préliminaire servira au Comité Soutien au travail autonome du Centre local de développement de la MRC Joliette pour examiner votre projet d entreprise et statuer sur l aide de la mesure STA pour la période de pré-démarrage de votre entreprise. Vous pouvez écrire le «Plan d activités préliminaire» entièrement à la main ou taper les sections 3 à 8 à l aide d un ordinateur (annexez simplement ces sections au présent document). Dans ce cas, seuls les titres et vos réponses sont requis ; vous n êtes pas tenu de réécrire les explications ni les sections qui ne s appliquent pas à votre situation. Afin que votre demande puisse être examinée par le Comité, vous devez remettre la totalité des éléments suivants : Le plan d activités préliminaire à l intérieur duquel toutes les questions sont répondues (sauf celles qui ne sont pas applicables à votre situation) ; La demande de participation signée ; Une copie de vos attestations d études, diplômes, certificats ou relevés de notes de votre dernière année d étude ; Vos attestations de cours suivis en gestion ; Les pièces justificatives confirmant une libération de faillite ; Votre curriculum vitæ ; L attestation de participation à la mesure de Soutien au travail autonome (STA). À titre exceptionnel seulement, certains projets dans les secteurs d activités non prioritaires pourront être acceptés pour la phase de pré-démarrage de l entreprise (maximum 13 semaines). Pour ces projets, les promoteurs devront démontrer que le projet répond à un besoin du milieu et qu il n affecte pas ou très peu la concurrence. Vous devez déposer votre plan d activités préliminaire dans une enveloppe scellée à la réception du Centre local de développement de la MRC Joliette, au 654, rue de Lanaudière à Joliette. Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans votre projet d affaires! Antoine Jolin Gignac Conseiller services aux entreprises Plan d activités préliminaire page 2

3 1. IDENTIFICATION DU PROMOTEUR S il y a plus d un promoteur, veuillez dupliquer cette page et la remplir. Nom : Entreprise : Adresse : Ville : Code postal : Tél. résidence : (Même si confidentiel) Tél. travail : Télécopieur : Courriel : Numéro d assurance sociale : Date de naissance : Support financier : (cochez et complétez) Assistance-emploi Assurance-emploi : $ par deux semaines (le montant brut) Date de fin des prestations : Autre : _ Centre local d emploi (CLE) : Nom de l agent CLE rencontré : No de dossier CLE (si disponible) : Langues connues : Parlées Écrites Français Anglais Autres, précisez : Pouvez-vous : Facilement? Difficilement? Lire Écrire Calculer Plan d activités préliminaire page 3

4 Avez-vous déjà utilisé un ordinateur? Oui Non Traitement de texte Base de données Chiffrier (tableur) Autres (s) Possédez-vous une ou plusieurs cartes de compétences? Oui Non Si oui, précisez : Possédez-vous un permis de conduire valide? Oui Non Si oui, indiquez la classe : Possédez-vous une automobile? Oui Non État civil : Célibataire Marié Veuf Divorcé Séparé légalement Séparé sans jugement Avez-vous des personnes à votre charge? Oui Non Si oui, combien? Êtes-vous chef de famille monoparentale? Oui Non Quelques indications supplémentaires : Mes limites à l emploi sont : Je n ai aucune limite à l emploi Santé, précisez : Transport, précisez : Sur le plan personnel, précisez : Difficultés familiales, précisez : Dossier judiciaire, précisez : Autre(s), précisez : Plan d activités préliminaire page 4

5 2. TRAVAIL AUTONOME ET DÉMARRAGE D ENTREPRISE 2.1 Qu est-ce qui vous attire dans le travail autonome ou le démarrage de votre entreprise ( indiquez par ordre de priorité (1, 2, 3) les trois aspects les plus importants) Le fait d être mon propre patron. L autonomie. Le travail à des heures irrégulières. Le fait de travailler chez moi. Le fait de travailler dans un domaine qui me plaît. Le fait d exploiter une entreprise familiale. Les revenus intéressants. La possibilité de m occuper de ma famille pendant que je travaille. La capacité de m affranchir de l assurance-emploi ou de l assistance-emploi. Autres raisons : 2.2 Quelle forme d aide attendez-vous de nos services? 2.3 Allez-vous démarrer quand même votre projet sans notre aide? Pourquoi? 2.4 Quelle expérience professionnelle ou autre avez-vous développé en relation avec votre projet? Plan d activités préliminaire page 5

6 2.5 Énumérez les raisons qui vous motivent à partir en affaires? 2.6 Quelles sont les qualités qu un entrepreneur doit posséder pour réussir en affaires? 2.7 Quelles sont vos plus grandes inquiétudes concernant le fait de monter votre entreprise? 2.8 Quelles sont les personnes ressources sur lesquelles vous pouvez compter? (Ces personnes sont soit des professionnels, soit dans le domaine des affaires et peuvent vous apporter leur soutien) Contact Aide apportée Plan d activités préliminaire page 6

7 2.9 Quel est l appui de votre famille immédiate dans votre projet? 2.10 Avez-vous déjà suivi des ateliers de formation pertinents au projet (gestion ou autre)? Si oui, lesquels? 2.11 Avez-vous déjà été en affaires? Oui Non Si oui, combien de temps : Décrivez les entreprises que vous avez possédées : 3. VOTRE PROJET 3.1 Description succincte Faites en une seule phrase une description de votre projet. Dites en quoi consiste l entreprise que vous avez l intention de démarrer ou d acquérir. Cet exercice nécessite un bon esprit de concision puisque vous devez exprimer en quelques mots seulement ce que vous seriez normalement tenté d exposer avec force de détails. Un tel résumé vous sera régulièrement utile. Plan d activités préliminaire page 7

8 3.2 Description détaillée Faites maintenant une description plus détaillée de votre projet : la nature de votre entreprise devrait figurer dans cette description (entreprise de services, de détail, industrielle, manufacturière, etc.), ainsi qu un portrait sommaire de vos activités, produits et/ou services. Il s agit d une introduction résumée de l ensemble du plan d activités préliminaire. Décrivez notamment l opportunité d affaires que vous souhaiter saisir en démarrant votre entreprise (en quoi est-elle susceptible de réussir?). Profitez-en par exemple pour spécifier ce qui vous fait croire que votre projet est assuré de connaître un succès et que les gens s intéresseront à votre produit ou à vos services. 3.3 Historique Faites l historique du cheminement qui vous amène à vouloir vous lancer dans une telle aventure. Racontez comment vous est venue l idée de démarrer votre entreprise et pourquoi elle vous tient à cœur. Plan d activités préliminaire page 8

9 3.4 Quelles démarches avez-vous faites jusqu à aujourd hui pour démarrer ou développer votre entreprise? 3.5 Place d affaires Indiquez à quel endroit vous pensez implanter votre entreprise et décrivez très sommairement ce lieu (disposition intérieur, aspect extérieur, principaux axes routiers, etc.). Précisez s il s agit de votre lieu de résidence ou d un local commercial et mentionnez les raisons qui justifient votre choix (circulation routière ou piétonnière, proximité du marché, etc.). Si nécessaire, vous pouvez annexer un plan agrandi de votre municipalité en y indiquant la localisation exacte de votre place d affaires. 3.6 Dénomination sociale Indiquez si vous avez déjà choisi un nom pour votre entreprise et expliquer ce choix. Plan d activités préliminaire page 9

10 3.7 Statut juridique Indiquez quel sera le statut juridique de votre entreprise et expliquez quels sont les raisons qui motivent ce choix Propriétaire unique Société de personnes Incorporation (provinciale ou fédérale) Coopérative Raisons : 3.8 Permis a) Vérifiez si votre type d entreprise est conforme aux règlements de votre municipalité b) Vérifiez avec les ministères ou organismes qui pourraient régir votre type d entreprise pour les permis nécessaires Ressources humaines Le projet nécessite-t il l embauche d employés? Plan d activités préliminaire page 10

11 3.10 Associés Aurez-vous un ou des associés? (si oui, vous devez penser à rédiger une convention d associés ou d actionnaires) Nom Fonction Part en % 4. VOTRE PRODUIT / VOS SERVICES 4.1 Description détaillée PRODUIT : Décrivez en détail votre produit ainsi que son utilisation (à quoi il sert). Décrivez le concept de base, l ensemble de ses caractéristiques ainsi que ses points forts. N hésitez pas à donner des détails au sujet de sa taille, de son poids, de son emballage, de sa couleur, etc. Vous pouvez à votre convenance joindre des dessins, photos ou échantillons du produit. SERVICE : Décrivez en détail les services que vous souhaitez offrir ainsi que leur utilité (à quoi ils servent). Décrivez le concept de base, l ensemble de leurs caractéristiques ainsi que leurs points forts. N hésitez pas à donner autant de détails que nécessaire au sujet de la manière dont vous compter offrir vos services. Vous déplacerez-vous ou recevrez-vous plutôt vos clients à votre place d affaire? Vous servirez-vous d un ordinateur, d équipements spécialisés, d outils, de matériel roulant? Vous pouvez à votre convenance joindre des dessins, des photos, des exemples ou des échantillons de vos services ou de services similaires déjà offert par d autres. Plan d activités préliminaire page 11

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13 4.2 Caractéristiques distinctives PRODUIT : Expliquez ce qui distingue votre produit des produits concurrents ou similaires actuellement disponibles sur le marché. Fait-il quelque chose que les autres ne font pas? Le fait-il mieux? SERVICE : Expliquez ce qui distingue vos services des ceux offerts par des concurrents actuellement en opération. Ferez-vous quelque chose que les autres ne font pas? Le ferez-vous mieux? 4.3 Stade de développement PRODUIT : Indiquez à quel étape est rendue votre produit dans son développement. Spécifiez par exemple s il est prêt à être exploité commercialement dès maintenant ou s il nécessite d abord une phase de développement (exemple : graphisme, tests de production, recherche de matériaux de fabrication, etc.) ou encore si une période d apprentissage ou de formation est nécessaire. SERVICE : Indiquez si vous êtes prêt à démarrer en affaires dès ou si vous devez d abord faire l objet d un apprentissage ou suivre une formation. Plan d activités préliminaire page 13

14 4.4 Prix de vente PRODUIT : Estimez à quel prix se détaillera votre produit puis justifiez succinctement ce calcul. SERVICE : Estimez à quel tarif se vendront vos services ou à quel taux horaire vous travaillerez, puis justifiez succinctement ce calcul. 4.5 Fournisseurs Liste des principaux fournisseurs. Fournisseurs & localisation Type de produits Délai de livraison Délai de paiement 5. LA CONCURRENCE Il est extrêmement rare qu une entreprise soit seule à opérer dans son secteur d activité. Pour être admissible à la mesure STA, vous devez démontrer qu il n y a pas déjà un Plan d activités préliminaire page 14

15 nombre suffisant d entreprises similaires à celle que vous projetez de démarrer. Veuillez faire cette preuve. Vous pouvez vous aider en annexant une photocopie de votre bottin local ou toute autre pièce justificative. Pour trouver de l information, vous pouvez consulter des revues spécialisées, vous adresser à des conseillers d organismes gouvernementaux, discuter avec des entrepreneurs qui oeuvrent déjà dans ce marché ou aller chercher vous-même de l information en visitant vos concurrents. Plan d activités préliminaire page 15

16 5.1 Liste des concurrents S il existe des entreprises oeuvrant dans le même secteur d activité que celui que vous avez choisi pour votre entreprise, vous devez identifier au moins quatre d entre elles et démontrer que vous les connaissez bien. Faites une liste des concurrents en expliquant leurs forces, leurs faiblesses et leurs différence avec votre entreprise (prix, qualité, choix, réputation, clientèle, force de vente, publicité, localisation, atmosphère, etc.). Concurrent #1 : Localisation : Distance : Situé à km de ma place d affaire Forces : Faiblesses : Différences : Concurrent #2 : Localisation : Distance : Situé à km de ma place d affaire Forces : Faiblesses : Différences : Plan d activités préliminaire page 16

17 Concurrent #3 : Localisation : Distance : Situé à km de ma place d affaire Forces : Faiblesses : Différences : Concurrent # 4 : Localisation : Distance : Situé à km de ma place d affaire Forces : Faiblesses : Différences : Commentaires : Plan d activités préliminaire page 17

18 6. LES SEGMENTS DE MARCHÉ Votre produit ou vos services s adressent certainement à une ou plusieurs familles de clientèles qui possèdent certaines caractéristiques en commun ; on parle de «segments de marchés». Vous pouvez décrire jusqu à trois segments de marchés. Vos segments de marchés peuvent être composés d entreprises ou d individus. 6.1 Identifiez quelle sera votre clientèle. Elle peut être composée d entreprises et/ou d individus. (Identification des segments de marchés. Entreprise = il correspond habituellement au secteur d activités dans lequel opèrent les entreprises. Individus = il correspond habituellement à la caractéristique principale ou à la profession des individus.) 6.2 Quelle est la situation actuelle du marché? Est-il en croissance, en déclin ou stable. Évaluez la taille de vos principaux segments de marchés. (Il s agit du nombre d entreprises ou d individus qui peut y avoir dans chacun des segments de marché que vous avez identifié) 6.3 Identifiez le ou les secteurs géographiques où vous voulez offrir vos produits ou services (en fonction de vos segments de marchés) Plan d activités préliminaire page 18

19 7. LE MARKETING La stratégie marketing représente les moyens que vous comptez mettre en œuvre afin d atteindre vos objectifs de vente. 7.1 Promotion et publicité Décrivez de quelle façon vous comptez vous faire connaître auprès de vos clients potentiels et de quelle façon ils seront contactés. Indiquez si vous comptez faire de la publicité, utiliser du matériel imprimé à des fins promotionnelles ou faire de la sollicitation directe (téléphone ou postale). 7.2 Prix Décrivez votre politique de prix et spécifiez ce qui vous fait croire qu il s agit d une bonne stratégie. Il serait utile de comparer votre politique de prix à celle de vos concurrents. Plan d activités préliminaire page 19

20 7.3 Distribution Que vous vendiez un produit ou que vous mettiez en marché vos services, il se peut que vous ayez à utiliser des «intermédiaires». Si c est le cas, identifiez-les ici (distributeurs, représentants, etc.) et exposez de quelle manière vous comptez les rémunérer (marges, commissions, bonis, etc.). 7.4 Autres considérations concernant le marketing Optionnel. Plan d activités préliminaire page 20

21 8. DONNÉES FINANCIÈRES 8.1 Bilan personnel actuel ACTIFS (VOS BIENS) Argent en main $ Certificats de dépôt $ Actions & obligations $ Automobile (la valeur marchande) $ Marque et année : REER $ Immeuble (la valeur marchande) $ Autres actifs personnels (meubles, outils, etc.) $ $ $ Total des actifs $ PASSIFS (VOS DETTES) Emprunt personnel $ Cartes de crédit $ Prêt automobile $ Hypothèque $ Autres : $ $ $ Total des passifs $ VALEUR NETTE (actifs passifs) $ Carte de crédit Limite de crédit Crédit utilisé Versement mensuel Signature Date Plan d activités préliminaire page 21

22 8.2 Besoins personnels mensuels Revenus mensuels nets Source de revenu Personnel Autres personnes Revenu d emploi $ $ Prestation d assurance $ $ Pension/prestation d invalidité $ $ Aide à la famille / aux enfants $ $ Prestations fiscales pour enfants $ $ Autres : $ $ Total des revenus A $ B $ Dépenses mensuelles Loyer / hypothèque $ Services publics / taxes foncières $ Téléphone $ Aliments / entretien $ Vêtements $ Automobile / transport en commun $ Garde des personnes à charges $ Assurances $ Loisirs $ Remboursement de prêts et cartes de crédit $ Soins dentaires / médicaux $ Autre : $ Autre : $ Autre : $ Total des dépenses C $ Revenus mensuels nets (A+B) $ moins dépenses mensuelles (C) $ Solde $ Plan d activités préliminaire page 22

23 8.3 Description de votre mise de fonds personnelle 1) En argent comptant : ou 2) En transfert d actifs : Liste des équipements et du matériel que vous possédez déjà et qui seraient utilisés par l entreprise Description : Année : Valeur marchande : Description : Année : Valeur marchande : Description : Année : Valeur marchande : Description : Année : Valeur marchande : Description : Année : Valeur marchande : Description : Année : Valeur marchande : Si nécessaire, vous pouvez ajouter une feuille en annexe à ce document Plan d activités préliminaire page 23

24 8.4 Description financière de votre projet CÔUT DE VOTRE PROJET SOURCES DE FINANCEMENT Fonds de roulement Argent en main Inventaire Autres $ Emprunt à court terme (Moins d un an) $ Immobilisations Équipements Outillages Éq. informatiques Bâtiment Terrain Matériel roulant Amél. locatives Autres : Autres frais Constitution Achalandage Emprunt à long terme (Plus d un an) Mise de fonds personnelle Argent _ Transferts d actifs _ Autres COÛT TOTAL $ FINANCEMENT TOTAL $ N.B. Le COÛT TOTAL de votre projet doit être égal au FINANCEMENT TOTAL Notez que le total de votre mise de fonds personnelle doit être égal à au moins 15% du coût total de votre projet. De plus, il est possible que le pourcentage exigé soit supérieur, lors d une demande de prêt, auprès d une institution financière (10 à 15% du coût de projet en argent comptant seulement.) Plan d activités préliminaire page 24

25 8.5 Les résultats d exploitation prévisionnels RÉSULTATS PRÉVISIONNELS ANNÉE 1 ANNÉE 2 Revenus Ventes de marchandises Ventes de services $ $ Total des ventes = (1) Coût des marchandises vendues = (2) Bénéfice brut (1 2) = (3) Dépenses Salaires et avantages sociaux Loyer Électricité et chauffage Assurances (feu, vol, responsabilité) Publicité et promotion Frais de déplacement Entretien et réparations Téléphone et messagerie Fournitures de bureau Honoraires professionnels Intérêts sur emprunt Frais bancaires Amortissement Autres : Total des dépenses = (4) BÉNÉFICE AVANT IMPÔTS (3 4) $ $ Plan d activités préliminaire page 25

26 8.5.1 Estimation détaillée des revenus au cours de la première année Ventes le 1 er trimestre (les mois 1-2-3) : $ Ventes le 2 ième trimestre (les mois 4-5-6) : $ Ventes le 3 ième trimestre (les mois 7-8-9) : $ Ventes le 4 ième trimestre (les mois ) : $ Autres revenus : $ Total des REVENUS durant la première année : $ Plan d activités préliminaire page 26

27 9. DÉCLARATION Avez-vous déjà fait faillite? Oui Non Si oui, en êtes-vous libéré? Oui Non Si oui, veuillez préciser l année de votre faillite : Si oui, notez que vous devez fournir les pièces justificatives confirmant votre libération. Avez-vous des impôts ou taxes impayés? Oui Non Si oui, précisez : Faites-vous ou avez-vous fait l objet d un litige, d'une procédure judiciaire ou d une enquête du gouvernement? Si oui, veuillez préciser la nature, montant et la dates: Oui Non Avez-vous des trop payés? Oui Non Si oui, précisez le montant du trop payés : $ Comment sera répartie la propriété dans l entreprise (nom, pourcentage)? % % % Avez-vous déjà bénéficié d une mesure comparable (Travail Indépendant, ATI, etc) Oui Non Si oui, veuillez préciser laquelle et à quelle date : Plan d activités préliminaire page 27

28 10. DEMANDE OFFICIELLE DE PARTICIPATION Veuillez lire très attentivement puis signer la demande officielle de participation suivante : DEMANDE DE PARTICIPATION Je, soussigné, fais une demande officielle de participation à la mesure Soutien au travail autonome pour le projet décrit dans le présent plan d activités préliminaire. Les documents transmis demeurent la propriété du ministère de l emploi et de la Solidarité et celui-ci en assurera la confidentialité. Toutefois, j autorise le ministère de l Emploi et de la Solidarité à échanger avec tout ministère et organisme gouvernemental tous les renseignements ou documents nécessaires à l étude de cette demande. Je certifie que les renseignements contenus dans le présent plan d activités préliminaire, dans la déclaration ainsi que tous les autres documents fournis dans le cadre de la présente demande de participation (annexe, verbalement, etc.) sont, à ma connaissance complets et véridiques en tout points, tout renseignement inexact, toute fausse déclaration ou omission entraînera immédiatement le rejet définitif de ma demande de participation. Candidat : Prénom et nom du candidat en lettres majuscules. Date : Signature : Plan d activités préliminaire page 28