K-Hôtel+ 1.0 DBA-RDC PRESENTATION DU PRODUIT. Logiciel dédié à la gestion hôtelière

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1 DBA-RDC K-Hôtel+ 1.0 Logiciel dédié à la gestion hôtelière PRESENTATION DU PRODUIT

2 Téléphone : , Url: Numéro du document : 1.0 Date de publication : 10/06/2012 Copyright 2012 DBA-RDC

3 A. INFORMATIONS SUR LE DOCUMENT Descriptif du document Origine Auteurs : Yves KOTA (Software engineer) Danny NKUTUA (DBA & System Engineer) Génération Intitulé du document Présentation du produit Identifiant du document K-hôtel+1.0.pdf Identifiant Version/révision 1.0 Date de création du document 01/04/2012 B. HISTORIQUE DES VERSIONS / REVISIONS Historique des versions / révisions Version/révision Date d application Action Description des changements /04/2012 Création Initialisation du document /08/2012 Intégration du module comptable Intégration du module comptable

4 SOMMAIRE A. INFORMATIONS SUR LE DOCUMENT... 3 B. HISTORIQUE DES VERSIONS / REVISIONS... 3 SOMMAIRE... 4 I. INTRODUCTION... 5 II. OFFRE... 5 III. PRESENTATION... 5 IV. ARCHITECTURE... 7 V. SPECIFICATION TECHNIQUE... 7 VI. CONTACT... 7

5 I. INTRODUCTION K-Hôtel+ est un logiciel de gestion hôtelière qui automatise le suivi des réservations, hébergements et restauration d un établissement hôtelier. Il permet en outre de pouvoir suivre l évolution du stock des marchandises proposées par l hôtel et de tenir la comptabilité journalière (caisse, banque, achats, ventes et autres opérations). Conçu sur base des spécifications de l hôtel standard, le logiciel est entièrement modulable selon vos spécifications, vous permettant d avoir logiciel sur mesure, conforme à votre politique spécifique. II. OFFRE Afin de vous permettre de tester la robustesse et la simplicité de notre logiciel, DBA-RDC vous permet d évaluer K-Hôtel+ 1.0 version lite sans pour autant que vous puissiez engager des charges financières importants durant une période d un mois. A l issue de cette période de test, vous pourrez palper de vos doits les options ainsi que les gains indéniables à utiliser un logiciel de Qualité pour la gestion de votre hôtel. Ainsi, votre choix de migration vers K-Hôtel 1.0 ou non sera objectif. A cela, sentez-vous à l aise pour nous contact afin de vous faire une démonstration gratuite des différentes fonctionnalités de notre logiciel. III. PRESENTATION A. GESTION CLIENTS - GESTION DES CLIENTS : Le logiciel permet l enregistrement des renseignements utiles concernant chaque client et l octroi d un code permettant de l identifier à chaque fois qu il passerait à l hôtel ; Ceci permettant de pouvoir sortir à chaque séjour un extrait contenant toutes les opérations faites par le client partant de la réservation de la chambre au paiement des factures des commandes courantes.

6 - GESTION DES CHAMBRES : Le logiciel permet de catégoriser les chambres et d assigner à chaque catégorie un prix, même si la facture proposé à un client peut faire l objet d une remise ; il permet également de garde la trace de la situation pour chaque chambre grâce à des rapports tels que la fiche d occupation journalière, la liste des chambres libres, etc. B. GESTION DES STOCKS Le logiciel permet de gérer les produits que proposerait l hôtel à tout client (hébergé ou non). Il enregistre les consommations des clients, leur imprime les factures y afférentes, et enregistre les paiements effectués. Pour les clients logés il leur donne accès à un extrait reprenant les consommations non payées. C. COMPTABILITE Le logiciel propose des feuilles d enregistrement des mouvements concernant les journaux caisse, banque et divers. Il permet également de reporter automatiquement les mouvements des chambres dans un compte spécifié. Ceci pour obtenir à la fin les états comptables courants d aide à la décision à savoir les extraits de compte, la balance et le bilan. Le plan comptable en vigueur est le plan comptable Congolais (Cette aspect est complètement modulable comme le reste des fonctionnalités du logiciel).

7 IV. ARCHITECTURE - Le logiciel est conçu selon le modèle client-serveur, c'est-à-dire, la base de données est installée sur un poste serveur qui est interrogé par autant de clients nécessaires. - Outre la sécurité physique même du serveur, le logiciel vous permet de mettre en place une politique de sécurité par la gestion des comptes d accès en accordant aux utilisateurs les privilèges correspondant à leur rôle. V. SPECIFICATION TECHNIQUE A. SYSTEME D EXPLOITATION : Windows XP, Windows Vista et supérieur B. DEVELOPPEMENT :.NET 3.5 C. SGBD : Postgres 9.0 VI. CONTACT Pour des plus amples informations sur notre produit (présentation et démonstration), veuillez nous contacter au : - Téléphone : , Site web:

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