Secrétariat : Se spécialiser dans la comptabilité et la gestion Octobre 2015

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1 Secrétariat : Se spécialiser dans la comptabilité et la gestion En partenariat avec

2 Le métier du secrétariat en pleine mutation : Impact de nouveaux outils et nouvelles technologies (internet, logiciels de bureautique, ) Passer du métier de secrétariat vers celui de l assistanat ou de la gestion/comptabilité par la formation

3 Evoluer vers un nouveau métier = notion de transition professionnelle : Devenir poly-compétent(e) : Se spécialiser dans un domaine en plus de celui du secrétariat : Evoluer vers un métier de la comptabilité : Assistant(e) de direction Assistant(e) de gestion PME/PMI Secrétaire comptable Assistant(e) comptable Gestionnaire de paie

4 Les métiers de l assistanat en gestion et de la comptabilité : dans tout type de structure (public, privé) dans tous les secteurs d activité dans des établissements de toute taille sur tout le territoire aquitain Source : INSEE SIRENE 2011 ACOSS 2012

5 Recrutement de personnes qualifiées et (poly)compétentes Niveau IV (Bac) ou III (bac+2) : une porte d entrée Importance de la formation due aux évolutions technologiques Des perspectives d évolution de carrière

6 Les entreprises ont des besoins en emploi mais ont du mal à recruter Recrutements futurs par la montée du tertiaire et les départs en retraite Recrutement dans des entreprises de taille humaine Recrutement par le bouche à oreille, les sites dédiés à l emploi, l alternance, Majoritaire des CDI à temps complet

7 Assistant(e) de direction Activités Organiser l emploi du temps du Directeur/responsable Rôle d interface avec l extérieur (fournisseurs, clients, partenaires) Préparation et gestion de dossiers Réalisation tableaux de bord Qualités requises Sens de l organisation et de l initiative Rigueur Capacité d analyse et réactivité Disponibilité et discrétion Sens du contact et de la diplomatie

8 Formation Titre professionnel Assistant (e) de direction niveau III (bac +2) BTS assistant(e) de manager BTS assistant de gestion PME PMI + 1 année de spécialisation + 1 langue pratiquée Evolution Professionnelle Assistant(e) de direction Assistant(e) dans services autres (RH, commercial, )

9 Assistant(e) de gestion PME/PMI Activités Accueil clients/fournisseurs Administratif (classement, relance factures, commande fournisseurs) Comptabilité (préparation, saisie, suivi) Commercial (prospection, négociation) RH (planning, bulletins paie) Qualités requises Sens du contact, écoute Communication Sens de l organisation Autonomie et adaptation Capacité d initiative Aimer les chiffres Discrétion

10 Formation BTS Assistant de gestion PM-PMI BTS Comptabilité Gestion DUT Gestion des entreprises et des administrations Evolution Professionnelle Assistant(e) de gestion PME/PMI Assistant(e) de direction Assistant(e) spécialisé(e) (compta, RH, )

11 Activités Secrétaire comptable Accueil Activités administratives Activités comptables : factures fournisseurs/ clients, règlements/recouvrement Elaboration des comptes avec l expert comptable Travaux RH : contrats de travail, bulletins paie, congés, Qualités requises Sens de l organisation Rigueur et autonomie Sens du contact Facilités d expression Goût des chiffres Respecter des normes et procédures

12 Secrétaire comptable Formation Bac Pro Gestion administration Bac techno STMG spécialité «gestion et finance» Titre professionnel secrétaire comptable BTS Comptabilité gestion Comptable Evolution Professionnelle Autres métiers d assistant(e)

13 Assistant(e) comptable Activités Centraliser et saisir les données chiffrées pour établir les comptes Suivre la situation économique (stocks, CA, rentabilité, trésorerie ) Travaux des comptes annuels (bilan, ) Etablir les paies Qualités requises Aimer calculer, gérer Capacité d analyse et organisation Rigueur Respect des normes Travail en équipe

14 Formation Assistant(e) comptable Titre professionnel Comptable assistant niveau IV (bac) Bac pro gestion et administration BTS Comptabilité gestion Evolution Professionnelle Assistant comptable dans d autres services Secrétaire comptable Comptable

15 Gestion de paie Activités Traiter la paie et les charges sociales (déclarations, paiement, suivi) Contrats de travail : embauche, formation, départ, arrêt maladie, Veille sociale et juridique Qualités requises Goût pour les chiffres Sens de l organisation et autonomie Rigueur et méthode Discrétion Pédagogie Travail en équipe

16 Formation Gestion de paie Titre professionnel Gestionnaire de paie niveau III (bac + 2) Evolution Professionnelle Responsable paie Fonctions RH

17 Différents diplômes accessibles : Selon la situation du candidat Ses priorités Ses préférences

18 La formation en alternance L alternance : obtenir une qualification en alternant des périodes de travail en entreprise et des périodes d enseignement. Le contrat de professionnalisation Le contrat d apprentissage

19 Les dispositifs et les aides financières Les aides du conseil régional (Programme Régional de Formation, aides individuelles) Les aides de Pôle emploi (formations conventionnées PE, aides individuelles ) Autres : OPCA/OPACIF (CIF, CPF, )

20 Partenariats : Projet GPECT sur Bordeaux Métropole et le Bassin d'arcachon en lien avec les métiers de la comptabilité soutenu par : la Direccte le Conseil Régional Aquitaine Agefos-pme

21 Espace Métiers Aquitaine Pessac sans rendez-vous - ouvert à tous 102 av de Canéjan à Pessac du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 13h à 17h La plate-forme téléphonique régionale d'information / web Du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h30

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