I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009

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1 I N F O S T A N C E Cahier de textes Rentrée 2009

2 I N D E X INTRODUCTION... 4 PRESENTATION... 5 LES DROITS... 6 SAISIR UN CAHIER DE TEXTES... 7 SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LE PLANNING... 7 Contenu de la séance... 8 Travail à faire SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LA LISTE Contenu de la séance Travail à faire SAISIR UN CAHIER DE TEXTE POUR UN COURS QUI N EST PAS PRESENT DANS L EMPLOI DU TEMPS LES SIGLES FONCTIONS COPIER/COLLER ET SUPPRIMER REGLES FONCTIONNELLES DU COPIER / COLLER COPIER/COLLER DEPUIS LE PLANNING COPIER / COLLER DEPUIS LA LISTE SUPPRESSION LES FILTRES LES FILTRES DANS LE CDT PLANNING LES FILTRES DANS LE CDT LISTE INFOSTANCE, /36

3 VERSION IMPRIMABLE DU CAHIER DE TEXTES LE COMPOSANT MES CAHIERS DE TEXTES VISUALISATION DU CAHIER DE TEXTES PAR LES ELEVES ET LES PARENTS IMPACT D UNE REIMPORTATION D EMPLOI DU TEMPS SUR LES CAHIERS DE TEXTES INFOSTANCE, /36

4 Introduction Ce document a pour vocation d aider et d accompagner les enseignants dans l utilisation de la nouvelle version du cahier de textes et fait référence à la version 5.5. Cette documentation a été élaborée avec le thème «Moderne avec navigation par onglet» et le style «Alsa2» ; de ce fait, il peut y avoir des différences de présentation par rapport aux autres chartes graphiques proposées. INFOSTANCE, /36

5 Présentation Le nouveau cahier de textes se décompose en 4 onglets : CDT Planning : visualisation de tous les cahiers de textes (renseignés ou non) au format planning, avec une nouvelle présentation CDT Liste : visualisation de tous les cahiers de textes (renseignés ou non) au format liste Séance : nouvelle page de saisie de la séance du cours Travail : nouvelle page de saisie du travail Rattacher mes CDT : nouvelle page de gestion des réimportations d emploi du temps Lorsqu un cours se déroule sur plusieurs heures consécutives (par exemple de 8h à 10h), c est un cahier de textes qui est saisi pour toute la durée du cours. Avec l importation des groupes dans Scolastance, il est désormais possible de saisir un cahier de textes de groupe. Vous pouvez accéder au Cahier de textes à partir de la page d accueil : A partir de la navigation par onglet : Il s agit de l accès classique via la navigation par onglet : Suivi scolaire/ Cahier de textes. A partir du composant Mes Cahiers de textes : accès direct en mode liste vers le cours sélectionné A partir de l accès rapide : créer une entrée de cahier de texte En cliquant sur cette entrée, vous pouvez créer une entrée de cahier de texte, à partir de la page d accueil. INFOSTANCE, /36

6 Les droits Module Droit Effet Cahier de textes Ajouter ou modifier une entrée dans le cahier de textes Suivi scolaire / Cahier de textes / CDT Planning / CDT Liste / Séance / Travail Consultation du cahier de textes Suivi scolaire / Cahier de textes / CDT Planning / CDT Liste Permet à l utilisateur (de type enseignant) de saisir ses cahiers de textes Permet à l utilisateur de visualiser les cahiers de textes (de chaque enseignant, de chaque classe ou groupe) A noter que le droit suivant a un impact sur le Cahier de textes : Module Droit Effet Emploi du temps Créer, modifier, supprimer un évènement ponctuel Suivi scolaire / Cahier de textes / CDT Planning / CDT Liste Permet à l utilisateur de créer un évènement ponctuel dans son Cahier de textes et donc dans l emploi du temps. INFOSTANCE, /36

7 Saisir un cahier de textes SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LE PLANNING Le planning affiche par défaut : La semaine en cours. La date du jour est encadrée dans le calendrier situé à gauche de l écran Toutes les classes et tous les groupes de l enseignant : champ «Classes / Groupes» positionné à «Sélectionner» Toutes les matières de l enseignant : champ «Matière» positionnée à «Sélectionner» Tous les cahiers de textes (renseignés et non renseignés, comportant une séance de cours, du travail et une évaluation) : cases à cocher «Séance», «Travail» et «Evaluation» non activées Filtres d affichage par défaut Semaine en cours Cahier de textes renseigné Explications des sigles affichés sur les CDT renseignés Date du jour Cahier de textes non renseigné INFOSTANCE, /36

8 CONTENU DE LA SEANCE Effectuer un clic droit sur le cahier de textes, pour faire apparaître le menu. Sélectionner l option «Ajouter une séance» pour accéder à la page de saisie du contenu de la séance (redirection vers l onglet «Séance»). INFOSTANCE, /36

9 Evaluation donnée durant le cours Informations sur le créneau de cours Accès aux documents personnels Rappel du travail à faire pour cette séance Zone de saisie du contenu du cours Rappel du travail donné depuis cette séance Zone des pièces jointes Boutons de validation et navigation Sur la page de saisie, la date, le créneau, la classe ou groupe, ainsi que la matière du cahier de textes sont affichés dans le champ «Séance». Il est possible de changer de cahier de textes en déroulant la liste : Si une évaluation a été donnée durant le cours, la coche «Cette séance comporte une évaluation» permet de le signaler visuellement et de filtrer les cahiers de textes qui contiennent une évaluation lors d une recherche. INFOSTANCE, /36

10 Saisir le contenu de la séance dans le champ prévu à cet effet. Pour mettre des pièces jointes dans la séance de cours, deux choix sont possibles : Depuis la bibliothèque, qui permet d accéder au répertoire personnel, en effectuant un «glisser/déposer» du document dans la zone prévue à cet effet Avec le bouton «Parcourir», qui permet de récupérer des documents sur le bureau, une clef, le réseau,... INFOSTANCE, /36

11 Les pièces jointes (issues de la bibliothèque ou du bouton parcourir) sont annexées au cahier de textes après un clic sur le bouton «Valider» ou «Donner du travail» «Valider et retourner au planning» ou «Valider et retourner à la liste». Pour annexer une nouvelle pièce pour la séance, cliquer sur le bouton «Valider». Après avoir saisi le contenu et attaché une ou plusieurs pièces, vous pouvez : Cliquer sur le bouton «Valider» pour enregistrer le contenu de la séance et rester sur la page de saisie du contenu Ou Cliquer sur le bouton «Donner du travail» pour enregistrer le contenu de la séance et accéder à la page de saisie du travail Ou Cliquer sur le bouton «Valider et revenir à la liste» pour enregistrer le contenu de la séance et revenir au «CDT Liste», sur la semaine de la séance saisie Ou Cliquer sur le bouton «Valider et revenir au planning» pour enregistrer le contenu de la séance et revenir au «CDT Planning», sur la semaine de la séance saisie Ou Cliquer sur le bouton «Annuler» pour revenir au «CDT planning» sans enregistrer le contenu de la séance INFOSTANCE, /36

12 TRAVAIL A FAIRE Pour donner du travail, deux choix sont possibles : Depuis la page de saisie de contenu, en cliquant sur le bouton «Donner du travail» Ou Depuis le planning en effectuant un clic droit sur le cahier de textes et en sélectionnant «Donner un travail» dans le menu contextuel Depuis la page de contenu : Après avoir saisi le contenu du cours, cliquer sur le bouton «Donner du travail» pour accéder à la page de saisie du travail. Cours depuis lequel le travail est donné Accès aux documents personnels Cours pour lequel le travail doit être fait Zone de saisie du travail à faire Zone des pièces jointes Boutons de validation et navigation Le champ «Travail donné depuis la séance», contient les informations de la séance d origine (cours pendant lequel le travail a été donné). Il est possible de sélectionner une autre séance en déroulant la liste : INFOSTANCE, /36

13 Le champ «Travail à faire pour la séance» contient par défaut le prochain cours (N+1). Il est possible de sélectionner un autre cours en déroulant la liste : Saisir le travail à faire dans le champ prévu à cet effet : Les pièces jointes peuvent être insérées depuis la bibliothèque personnelle ou via le bouton «Parcourir», de la même façon que pour le contenu de séance (voir pages 9 et 10). INFOSTANCE, /36

14 Après avoir saisi le travail à faire et attaché éventuellement des documents, vous pouvez : Cliquer sur le bouton «Valider» pour enregistrer le travail à faire et revenir sur la page de contenu de la séance Cliquer sur le bouton «Valider et saisir un autre travail» pour enregistrer le travail à faire et revenir sur la page de travail pour en saisir un autre Cliquer sur le bouton «Annuler» Cliquer sur le bouton «Valider et revenir à la liste» pour enregistrer le travail à faire et revenir au «CDT Liste» sur la semaine de la séance d origine (séance depuis laquelle le travail a été donné) Cliquer sur le bouton «Valider et revenir au planning» pour enregistrer le travail à faire et revenir au «CDT Planning» sur la semaine de la séance d origine (séance depuis laquelle le travail a été donné) Depuis le planning: Effectuer un clic droit sur le cahier de textes, pour faire apparaître le menu. Sélectionner l option «Donner un travail» pour accéder à la page de saisie du travail à faire (redirection vers l onglet «Travail»). La saisie du travail à faire s effectue de la même manière qu en passant par le bouton «Donner du travail», présent sur la page de saisie de contenu (pages 11, 12 et 13). INFOSTANCE, /36

15 SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LA LISTE La liste affiche par défaut : La semaine en cours Toutes les classes et tous les groupes de l enseignant : champ «Classes / Groupes» positionné à «Sélectionner» Toutes les matières de l enseignant : champ «Matière» positionné à «Sélectionner» Tous les cahiers de textes (renseigné et non renseigné, comportant une séance de cours, du travail et une évaluation) : cases à cocher «Séance», «Travail» et «Evaluation» non activées Explications des sigles affichés sur les CDT renseignés Filtres d affichage par défaut Cahier de textes non renseigné Cahier de textes renseigné INFOSTANCE, /36

16 CONTENU DE LA SEANCE Cliquer sur le lien «Editer la séance» pour accéder à la page de saisie du contenu du cours (redirection vers l onglet «Séance») La saisie du contenu de cours s effectue de la même manière que depuis l onglet «CDT Planning» (cf. pages 8, 9 et 10) TRAVAIL A FAIRE Cliquer sur le lien «Ajouter un travail» pour accéder à la page de saisie du contenu du cours (redirection vers l onglet «Travail») INFOSTANCE, /36

17 La saisie du travail s effectue de la même manière que depuis l onglet «CDT Planning» (cf. pages 11, 12 et 13) INFOSTANCE, /36

18 Saisir un cahier de texte pour un cours qui n est pas présent dans l emploi du temps Cette fonctionnalité permet à l enseignant de créer un évènement dans l emploi du temps, à partir de son cahier de texte (cours imprévu, etc.). Aller dans «Suivi Scolaire > Cahier de texte > CDT Liste», le bouton «Nouvel évènement ponctuel» est présent. Aller dans «Suivi Scolaire > Cahier de texte > CDT Planning», le bouton «Nouvel évènement ponctuel» est présent. Sur clic, Vous êtes redirigé vers «Suivi Scolaire > Emplois du temps > Saisie». Le formulaire de saisie s affiche. INFOSTANCE, /36

19 Vous pouvez alors renseigner les différents champs permettant de définir la séance supplémentaire et saisir votre cahier de texte ou le travail à faire via les boutons Les boutons «valider et saisir la séance» et «valider et saisir du travail» vous permettent alors de saisir la séance ou le travail à faire de la séance correspondante. INFOSTANCE, /36

20 Les sigles Sur chaque cahier de textes, en fonction des éléments qui y sont saisis (contenu, travail...), différents sigles apparaissent. Une légende est présente sur les onglets «CDT Planning» et «CDT Liste» pour rappeler la signification de chaque sigle. CDT Planning : Légende Ce cahier de textes contient une séance de cours et au moins une pièce jointe CDT Liste : Légende Ce cahier de textes contient au moins une pièce jointe, un contenu de séance durant laquelle une évaluation a été donnée et du travail à faire pour ce cours INFOSTANCE, /36

21 Fonctions copier/coller et supprimer Cette fonctionnalité permet de copier un cahier de textes renseigné et de le coller sur une autre séance. REGLES FONCTIONNELLES DU COPIER / COLLER Un cahier de textes peut être copié uniquement s il contient au moins un contenu, et/ou une pièce jointe et/ou un travail à faire Un cahier de textes copié peut être collé uniquement sur une séance non renseignée (qui ne contient aucun contenu, ni pièce jointe et travail à faire) Le travail donné qui est copié sera toujours à faire pour la séance suivante (n+1) COPIER/COLLER DEPUIS LE PLANNING Effectuer un clic droit sur le cahier de textes qui doit être copié. Sélectionner dans le menu contextuel l option «Copier». Effectuer ensuite, un clic droit sur la séance sur laquelle le cahier de textes doit être copié. Sélectionner dans le menu contextuel «Coller». INFOSTANCE, /36

22 Le cahier de textes copié est collé sur la séance ; le travail à faire a été collé sur la séance suivante. Cahier de textes copié/collé Travail à faire collé sur la séance suivante COPIER / COLLER DEPUIS LA LISTE Les cahiers de textes qui peuvent être copiés contiennent automatiquement le lien «Copier la séance». Les séances sur lesquelles un cahier de textes peut être collé contiennent automatiquement le lien «Coller la séance». Cliquer sur le lien «Copier la séance» du cahier de textes qui doit être copié. INFOSTANCE, /36

23 Cliquer sur le lien «Coller la séance» de la séance sur laquelle le cahier de textes doit être collé. Le cahier de textes copié est collé sur la séance. Le travail à faire a été collé sur la séance suivante. INFOSTANCE, /36

24 SUPPRESSION Les cahiers de textes comportant uniquement du travail à faire pour la séance ne peuvent pas être supprimés (c est depuis la séance d origine que la suppression du travail s effectuera) Lorsqu un cahier de textes contient du contenu de séance et des travaux donnés, les deux éléments sont supprimés. Suppression depuis le planning : En effectuant un clic droit sur le cahier de textes à supprimer, le menu contextuel apparaît avec l option «Supprimer ce cahier de textes». Après avoir cliqué sur l option «Supprimer ce cahier de textes», un message d avertissement s affiche. Valider ce message pour confirmer la suppression. Suppression depuis la liste : L icône de suppression est uniquement présente sur les cahiers de textes qui peuvent être supprimés. INFOSTANCE, /36

25 Après avoir cliqué sur l icône de suppression, un message d avertissement s affiche. Valider ce message pour confirmer la suppression. INFOSTANCE, /36

26 Les filtres Dans les onglets «CDT Planning» et «CDT Liste» des filtres sont disponibles et permettent d afficher le cahier de textes pour une classe ou un groupe et par matière. Des cases à coches permettent également d afficher les cahiers de textes en fonction de leur contenu (contenu de cours, travail donné, évaluation donnée) LES FILTRES DANS LE CDT PLANNING INFOSTANCE, /36

27 LES FILTRES DANS LE CDT LISTE INFOSTANCE, /36

28 Version imprimable du cahier de textes La version imprimable du cahier de textes est disponible dans l onglet «CDT Liste». La version imprimable peut être paramétrée avec les filtres (cf. page 23) et sur une période donnée. Filtres de sélection Date de début et de fin de la période à imprimer Accès à la version imprimable Sélectionner la classe ou le groupe souhaité ainsi que la matière. Modifier si besoin la période, en cliquant sur les boutons date puis sur le bouton «Afficher la période». Pour générer la version imprimable, cliquer sur le bouton «Version imprimable». Cette version imprimable peut être retravaillée sous un logiciel de traitement de textes. Utiliser la fonction «Enregistrer sous» du navigateur. INFOSTANCE, /36

29 Saisir le nom du fichier et sélectionner le répertoire dans lequel il doit être placé. C est à partir du logiciel de traitement de textes que le cahier de textes enregistré pourra être modifié (ne pas ouvrir le document directement en double cliquant dessus). Ouvrir le logiciel de traitement de textes et récupérer le cahier de textes. INFOSTANCE, /36

30 Les modifications peuvent être effectuées puis enregistrées. INFOSTANCE, /36

31 Le composant Mes cahiers de textes Un nouveau composant peut être placé sur la page d accueil. Il s agit du composant «Mes cahiers de textes». Il est uniquement disponible pour les enseignants. Depuis la page d accueil, cliquer sur le bouton «Personnaliser» pour accéder à la liste des composants. Dans «Les services Scolastance» cocher la case «Mes cahiers de textes», choisir la colonne dans laquelle le composant doit être placé et cliquer sur le bouton «Ajouter». Cliquer sur «Reprendre la navigation» pour retourner à la page d accueil et visualiser le composant ajouté. INFOSTANCE, /36

32 Dans ce composant, sont affichés les classes et les groupes avec lesquels l enseignant a cours, avec comme période J-7 et J+7. En cliquant sur une classe ou un groupe, l enseignant est redirigé sur l onglet «CDT Liste», avec les filtres paramétrés selon les données de la classe ou du groupe choisi. Par exemple, en cliquant sur «2 5 Mathématiques», les filtres seront pré renseignés avec la classe «2 5» et la matière «Mathématiques». INFOSTANCE, /36

33 Visualisation du cahier de textes par les élèves et les parents Les élèves et les parents visualisent les cahiers de textes, soit au format planning, soit au format liste. Ils peuvent filtrer les cahiers de textes par matière, les afficher en fonction de leur contenu. Par exemple, en cochant la case «Travail», ils pourront visualiser la charge de travail. Règles de visualisation du cahier de texte : Le contenu d une séance n est visible qu à partir du moment où la séance est passée. Le travail donné n est visible qu à partir du moment où la séance d origine est passée. Cahier de textes planning : Sélection d une matière INFOSTANCE, /36

34 Affichage des cahiers de textes en fonction de leur contenu En cliquant sur un cahier de textes, le contenu de celui-ci apparaît : Cahier de textes liste : INFOSTANCE, /36

35 INFOSTANCE, /36

36 Impact d une réimportation d emploi du temps sur les cahiers de textes Les cahiers de textes issus d un événement ponctuel ne sont pas impactés. Seuls les cahiers de textes ayant été saisis durant la période concernée par la réimportation seront impactés. Prenons l exemple d une réimportation opérée après la semaine de vacances de la Toussaint (pour le changement des semaines A et B) : Les cahiers de textes saisis avant les vacances de la Toussaint ne sont pas impactés Les cahiers de textes saisis après les vacances de la Toussaint sont impactés Règles pour les cahiers impactés par la réimportation : LES SEANCES Si le cours sur lequel la séance a été saisie, a toujours lieu le même jour (même si le créneau horaire est différent), la séance est rattachée automatiquement Si le cours sur lequel la séance a été saisie, ne se produit plus le même jour, la séance doit être rattachée manuellement par l enseignant concerné, dans l onglet «Rattacher des CDT». Les créneaux de rattachement proposés sont : les 7 jours avant et les 7 jours après la date initiale du cahier de textes (par exemple si la séance de cours a été saisie en date du lundi 16 novembre, tous les créneaux depuis le lundi 9 jusqu au lundi 16 novembre seront proposés, ainsi que ceux du lundi 16 novembre jusqu au lundi 23 novembre) LE TRAVAIL (Rappel : le travail est rattaché à deux cours, le cours d origine, celui durant lequel le travail a été donné, et le cours de destination, celui pour lequel le travail doit être effectué) Si le cours d origine et le cours de destination ont toujours lieu les mêmes jours (même si les créneaux horaires sont différents), le travail est automatiquement rattaché aux deux cours Si l un des cours de rattachement n a plus lieu le même jour, le travail à faire doit être rattaché manuellement par l enseignant concerné, dans l onglet «Rattacher des CDT». L enseignant devra rattacher le travail à faire au cours d origine et au cours de destination. Les créneaux proposés pour le rattachement au cours d origine et au cours de destination sont les mêmes que pour la séance, à savoir les 7 jours avant et les 7 jours après la date initiale. INFOSTANCE, /36

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