Centre des Congrès Parc Chanot. de Marseille. 43e Colloque National des Biologistes des Hôpitaux

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1 Centre des Congrès Parc Chanot de Marseille Dossier Partenaires Industriels 43e Colloque National des Biologistes des Hôpitaux Du mercredi 5 au vendredi 7 Novembre 2014

2 S O M M A I R E Liste des interlocuteurs Page 3 Recommandations inscriptions Page 4 Horaires et accès montage Page 5 Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès? Page 6 Plan d accès Pages 7,8 Informations pour Insertion Document dans la pochette congressiste Page 9 Information Point Rencontres Page 10 Enseigne Point Rencontres Page 11 2

3 L i s t e d e s i n t e r l o c u t e u r s Organisation Générale du Congrès : Contact Tel ACNBH Portable organisateur : (ligne directe d urgence pendant la durée du Colloque) Vincent ESTEVE Xavier PALETTE Philippe SOUQUIERES Site Web Centre des Congrès : CENTRE DES CONGRES PARC CHANOT Adresse Palais des Congrès Marseille Chanot Rond Point du Prado MARSEILLE cedex Tel : + 33 (0) Contact Tel Fax Site web Bernd Sodtke + 33 (0) (0)

4 Recommandations importantes pour les inscriptions des Collaborateurs des Sociétés L inscription est obligatoire pour toutes les personnes qui souhaitent accéder au Palais des Congrès. Un tarif préférentiel est réservé aux membres des sociétés partenaires du colloque. Le forfait journée d étude donne droit à l accès aux conférences, au déjeuner de travail servi avec les congressistes, aux pauses. Il est possible d inscrire des collaborateurs aux soirées organisées (mercredi et jeudi). Aucune participation (sponsoring atelier, point rencontre, insertion pochette, cadeaux ) ne donne droit à un nombre d inscriptions gratuites. Il est donc impératif d inscrire tous vos collaborateurs sur le site Ces inscriptions devront être validées par le représentant de la société (contact clé). 4

5 Horaires et accès montage et démontage Dates et Horaires montage et démontage - Montage : Mercredi 5 Novembre 2014 à partir de 8h00 (pas de montage possible avant) - Exposition / Point Rencontres : Du mercredi 5 Novembre 08h00 => au vendredi 7 Novembre 16h00 - Démontage : Vendredi 7 Novembre à partir de 16h00 Lieu de l Espace Exposition / Point Rencontres : Espace Les Goudes 2 (même niveau (1) que l accueil et à côté de l espace restauration) Accès Montage Démontage Livraison : Se reporter au plan de livraison page 8 5

6 Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès? La livraison est effectuée sous la responsabilité de l exposant ; celle du Palais des Congrès ne peut être et est en aucune manière engagée. Veuillez préciser sur le colis si livraison point rencontres ou livraison insertion pochette Réception uniquement possible : Entre le Mardi 28 Octobre 2014 et le Vendredi 7 Novembre 2014*, De 8h00 à 18h00 *(Sauf pour insertion pochette : réception documents entre le 28 octobre et le 3 Novembre 2014) Adresse livraison : COLLOQUE NATIONAL DES BIOLOGISTES DES HOPITAUX 5 7/11/2014 chez Marseille Chanot/Palais des Congrès / préciser le nom votre société Porte C Rue Raymond Teisseire Marseille Les colis devront impérativement porter toutes les mentions ci-dessus. Vous devez mentionner votre nom ou celui d un de vos collaborateurs en tant que destinataire. Aucun colis avec le nom d un collaborateur de Marseille Chanot en tant que destinataire ne sera réceptionné. Pour votre transporteur, en cas de besoin le N du Pc Sécurité est le Les colis pourront être livrés à compter 28 /10/2014 entre 08h et 18h. Nous attirons votre attention sur le fait que les colis expédiés par La Poste (Colissimo, Chronopost) ne sont pas livrés sur site. La Poste dépose un avis de passage et il appartient au destinataire de se déplacer jusqu au bureau de poste le plus proche (en fonction de la taille du colis bureau de St Giniez ou de Bonneveine). Nous vous encourageons vivement à privilégier les autres transporteurs pour l envoi de vos colis afin que ceux-ci puissent être livrés directement dans le bâtiment et/ou à la personne souhaitée. 6

7 Plan d accès 7

8 STATIONNEMENT L accès livraison n est en aucun cas une aire de stationnement. La gestion est réglementée par un service de sécurité. Un parking est situé dans l enceinte du Palais de congrès, il est ouvert durant l exposition. Ce parking est payant. 8

9 Informations pour Insertion Document dans la pochette congressiste Cette information s adresse aux Partenaires Industriels qui ont réservé une insertion pochette. La mise en pochettes sera effectuée le mardi 4 Novembre Il est donc impératif que le ou les documents à insérer soi(en)t réceptionné(s) au Palais des Congrès au plus tard le lundi 3 Novembre à 16h00 dernier délai. Nous prévoyons de réaliser 500 pochettes. Il faut donc faire parvenir les documents entre le 28 Octobre et le 3 Novembre L organisateur ne pourra en aucun cas accorder de délai supplémentaire. Pour l envoi de documents se reporter à la rubrique «Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès» page 6 en précisant impérativement sur le colis «INSERTION POCHETTE». 9

10 Information Point Rencontres Cette information s adresse aux Partenaires Industriels qui ont réservé un Point Rencontres. L espace mis à disposition est d environ 6m2. L Organisateur détermine les emplacements des points rencontres concédés. Il pourra, à tout moment et en cas de nécessité en modifier l importance ou la situation. Les emplacements réservés à chacune des sociétés exposantes sont attribués suivant l ordre d arrivée des demandes de participation et suite à la validation de l Organisateur. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces alentours de leur espace. Le plan sera affiché au Palais des Congrès mais ne sera pas communiqué avant le montage. Toutes les pauses «café» seront prises sur les points rencontres des partenaires qui en ont réservé un. L organisateur met à disposition le matériel suivant : - une table dimension : 120 X 75cm et un comptoir (avec 1 étagère de rangement) - 2 chaises - 1 panneau type «poster» - 1 enseigne (formulaire ci-dessous à compléter et à retourner avant le 10 Octobre 2014 au Palais des congrès - 1 prise électrique => puissance 1 kw (alimentation d un ordinateur) - Une machine à café type «Nespresso», capsules, gobelets, jus d orange, eau, viennoiseries et biscuits secs Le montage (accès pour les Partenaires) des points rencontres pourra s effectuer le mercredi 5 novembre 2014 à partir de 8h NB : Le centre des Congrès ne sera pas accessible la veille de la manifestation pour le montage L installation d automates ou de matériels électriques n est pas autorisée (à l exception de chargeur de batterie de téléphone, écrans ou ordinateurs). L Organisateur et le Centre de Congrès ne fournissent pas de rallonge électrique multi prises ; il vous faudra donc vous en procurer pour brancher ordinateurs, chargeurs et/ou téléphones. 10

11 Enseigne Point Rencontres DATE LIMITE DE RETOUR : 10 Octobre 2014 A retourner à : Bernd SODTKE Par FAX au : + 33 (0) => Nom de votre enseigne 20 caractères maximum (40 x40 cm) : Si vous ne souhaitez pas d enseigne, merci de cocher la casse, ci-après : NOM DE L EXPOSANT COORDONNEES ENTREPRISE : Nom ou Raison Sociale : Contact et fonction : Date : Signature et Cachet : Adresse : Ville : Code Postal : Tel : Fax : 11

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