COMPTE RENDU REUNION DU MARDI 1/06/2010

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1 L'AGAF L'ASSOCIATION DES GONES D'ANNE FRANK Association n COMPTE RENDU REUNION DU MARDI 1/06/2010 Présents : Audrey Mazzola, Sandrine Fellmann, Annick Bolliet, Emilie Perez, Muriel Bourdet, Sophie Chansou, Pascale Caussanel, Daniel Rigal, Franck Lyonnet, Isabelle Perrod, Pierre Emmanuel Khizardjian, Laurence Morrone, Hélène Michat, David Déal, Stéphanie Alonso, Sandrine Tissot, Virginie Wagner, Lucille Bacot, Myriam Martin, Géraldine Garnon, Corinne Silvin, Thierry Lambert Excusées : Christine Liatard, Edwige Chapoulaud, Rachel Deliance, Stéphanie Brachon KERMESSE Cette année, le spectacle organisé par les maîtresses se fera le lundi qui suit la kermesse à 18 h. L équipe enseignante précise que le spectacle correspond à un projet d école sur le développement durable et qu il s agit d un spectacle d envergure qui regroupe tous les enfants. De ce fait, les maîtresses ont besoin de toute la cour de récréation et que ce n est pas compatible avec la kermesse qui occupe une grande partie de la cour. C est pour cette raison que le spectacle n a pas lieu le jour de la kermesse. En revanche, les maîtresses exposeront le jour de la kermesse les travaux réalisés par les enfants pendant l année scolaire. Une idée est proposée de faire une kermesse le vendredi soir dans les années à venir. Il est difficile d envisager une telle kermesse : les parents bénévoles travaillent et n ont pas la disponibilité de tout installer le vendredi après midi, même si l équipe enseignante se mobilise. La kermesse aura lieu le samedi 26 juin de 14h30 à 18h environ. A 14h30 aura lieu la distribution des cadeaux offerts par LAGAF aux GS et aux CM2. Il sera remis, en présence des enseignantes concernées, dans le petit amphithéâtre extérieur, une trousse avec du matériel (stylos, ardoise, ) aux GS et une calculatrice aux CM2.

2 Mme Garnon soumet l idée pour l année prochaine d offrir aux CM2 les livres qu ils doivent lire pendant les vacances avant la rentrée au collège. En effet, les calculatrices ne sont utilisées qu à partir de la 4 ème. Il est soumis l idée, en présence des maîtresses, de faire une kermesse avec un droit d entrée d un montant à définir qui permettrait à chaque enfant de jouer autant de fois qu il le souhaite. LAGAF souhaite maintenir les lots qui fait le bonheur des enfants. Après réflexion, il est difficile, avec ce système de droit d entrée, d assurer que chaque enfant puisse avoir des lots. Même quand chaque stand est payant, les plus grands arrivent vite et prennent les plus gros lots. De plus, un droit d entrée même à 5 risque d entraîner une kermesse déficitaire. Il est donc décidé de maintenir le système d achat de tickets pour jouer au stand. Cette année, LAGAF n envisage pas de faire un repas comme les années précédentes car l organisation d un repas est lourde et une kermesse sans spectacle risque de mobiliser moins les parents. Les maîtresses trouvent que ce repas est très sympathique et qu au contraire cela peut attirer des parents. Il est décidé finalement de proposer un verre de l amitié pour clôturer la kermesse. Un relais nature sera organisé comme l année dernière (2 à 3 stands ) par deux mamans (Helène Michat et Jeanne Caillet). Les stands proposés seront en relation directe avec le travail réalisé par les maîtresses sur le thème de l arbre. Merci à ces deux mamans pour leur initiative. Le relais nature envisagé comme un stand avec ticket. Penser à mettre plus de poubelles le jour de la kermesse + tri des déchets Nous souhaitons utiliser le city stade le jour de la kermesse. Audrey se rapproche de la mairie pour avoir son autorisation (fermeture du city stade pour les extérieurs le 26/05 de 14h30 à 20h). Les différents stands sont affichés et les personnes présentes se sont inscrites pour la tenue d un stand. Deux créneaux horaires sont proposés : 15h-16h30 et 16h30-18h. Il manque encore beaucoup de parents pour la tenue des stands et de la buvette. Si les parents bénévoles sont en nombre insuffisant, nous serons dans l obligation de fermer certains stands. Merci à tous de se faire connaître auprès de LAGAF pour aider à l organisation de la kermesse. Les nouveautés : tournoi de ping-pong, billard, courses relais, cibles, jeu d eau,

3 Organisation de tournoi de ping pong : - pré inscription : 2 par équipe (1 parent + 1 enfant) - pré inscription limitée à 32 équipes - utilisation des deux tables de l école : voir les problèmes de ces tables pour petites réparations : qui? - Hélène Michat nous prête deux tables supplémentaires. : merci - Tournoi organisé dans la cour maternelle. - Lot : équipe gagnante : un bon d achat de 30 à décathlon équipe finaliste : 1 kit ping pong : Franck se charge des achats + des balles pour le tournoi Organisation du jeu du relais - Par équipe de 4 enfants - relais organisé sur city stade - Pique chaussette : prévoir 20 paires de chaussettes ou chaussettes + 2 bacs : merci à tout ceux qui ont des vielles chaussettes de nous les faire passer durée 1 minute - Remplir le plus rapidement une bouteille en courant : prévoir 2 sauts, 2 bouteilles, 2 louches durée 1 minute - course à l œuf ou course guidées les yeux bandés : à définir papier d appel aux parents : Annick finalise le papier, Franck l imprime et le transmet à l école pour une distribution aux enfants en début de semaine du 6/06. Merci à l équipe enseignante d organiser la distribution rapidement. Commission lots : Christelle + Rachel + Emilie + Audrey + Christine Billemont? - S occupe de l achat des lots. - Sandrine ressort les factures de l année dernière pour les quantités : attention il ne reste presque plus de lot dans le local. L année dernière on avait acheté peu de lots car on avait fini ce qu on avait. - La commission lots achète les lots d ici la prochaine réunion. - Il faut penser à acheter des sacs papiers pour les pêches à la ligne et la vache. Sandrine ressort les factures pour savoir où on a acheté. - Penser au ruban pour les lots des pêches à la ligne Affiche kermesse à faire : Franck Tickets stand et point à imprimer : - Emilie achète du papier cartonné de couleur (tout sauf rose et orange) - Annick envoie les fichiers à Franck - Franck fait les photocopies et découpe : 227 planches A4 de ticket pour jouer et 157 planches A4 pour point

4 Pour ticket boisson et pâtisserie pour bénévoles : faire une liste à cocher à laisser à la buvette avec les noms de bénévoles. : Annick Jeu «Poids du jambon» : Christelle voit si elle peut avoir un jambon. En fonction du nombre de personnes pour la tenue de stands : on verra si on rajoute cette animation qui va mobiliser une personne. Autre idée : nombre de pièces dans une bouteille, blouse à boutons.. Organisation physique de la kermesse : - Mettre sous le préau côté restaurant scolaire : la buvette + quelques tables pour les parents + distribution lots : attention à bien canaliser (fermer) la distribution lots pour éviter quelques chapardages. - Camion frigo garé sur le petit parking vers local des associations : camion garé en marche arrière avec ouverture vers le petit portail. - Château gonflable vers l entrée : vérifier les dimensions nécessaires - Franck prépare pour la prochaine réunion un plan d implantation des différents stands. Buvette : - même prix que ceux du loto - ne pas donner la possibilité de payer en ticket ou en : trop compliqué à gérer 2 caisses - prix en - affiche des prix à faire, ne pas oublier le prix des glaces : Annick - Annick se charge de la commande à 8 à 8 sur la base de la consommation de l année dernière + rajouter chips, cacahouète, coca + jus d orange en bouteille pour le verre de l amitié. - On fait des hots dogs. Pas de frites - Ne pas prendre de boissons à vendre au verre pour la buvette : ça ne marche pas - Penser au pop corn du loto (y compris sur l affiche des prix) - Il reste de bâtons de barbe à papa - on fait du café mais prévoir des machines à café comme pour le loto. La machine des 4 écoles est trop longue : qui amène des machines à café? Machine à glace : Annick a pris contact avec MIKO. On nous prête la machine. Il faut : - récupérer la machine en début de semaine 25 (le lundi ou mardi) et la brancher pour la mettre en froid. Ce jour là préciser à mikko quelle quantité de glace nous souhaitons + cornets. - Récupérer les glaces + cornets le vendredi 25/06 après midi - Rendre la machine à glace dans la semaine qui suit. Pierre Khizardjian s occupe de récupérer et rendre le tout. Annick lui transmet les quantités et l adresse.

5 Bonbons : - Sandrine se charge de l achat des bonbons. - L année dernière achat de : 100 sucettes, 2 boites de 200 carambars, 150 malabars, 10 paquets de dragibus, 50 colliers et il manquait des colliers. - Prévoir plus de collier pour vendre collier à l unité - composition du verre : 1 carambar fruit, 1 carambar caramel, 2 malabars, 1 collier ou 1 paquet dragibus - prix verre 1 Apéro : - Sangria à commander au même endroit que l année dernière : Rachel? - Voir avec le magasin si ils reprennent les bouteilles non ouvertes - Commander 30 litres lettre d invitation de Mme Michon et du Maire : Annick transmet les lettres à Audrey qui transmettra aux personnes intéressées. Bâche plastique pour toilettes : Abdel? et David - Voir avec Abdel s il peut avoir les rouleaux plastiques Matériel des 4 écoles : Audrey récupère les 2 machines à barba papa + 2 machines hot dog Audrey récupère les tee-shirt oranges La réunion s est clôturée vers 23h30 La prochaine réunion a lieu le 15 juin 2010 à 20 h15 local des associations Ordre du jour : Organisation de la kermesse Nous vous attendons nombreux! Merci à tous.

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