CBC-Local v.04/2013. CBC- LOCAL Enregistrement LCR(Lettre de change relevée) Manuel d utilisation

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1 CBC-Local v.04/2013 CBC- LOCAL Enregistrement LCR(Lettre de change relevée) Manuel d utilisation

2 Sommaire 1. Installation Exigences techniques Systèmes d exploitation et navigateurs pris en charge NET 4.X Connexion Internet Installation Préparation à l utilisation Paramétrage du mot de passe d installation Utilisation de la carte ebusiness Lettre de change (LCR) Fonctions Création de votre profil (Tireur) Gestion des tireurs Ajouter / modifier un tireur Ajouter / modifier compte tireur Gestion des Tirés Ajouter / modifier un tiré Ajouter / modifier compte tiré Création d une Lettre de change Sélection du tireur Sélection d un tiré existant Saisie d un nouveau tiré Détails Envoi de vos fichiers LCR Migration LCR Nous contacter

3 1. Installation 1.1. Exigences techniques Systèmes d exploitation et navigateurs pris en charge Le lien ci-dessous vous permet d accéder à la liste des systèmes d exploitation et navigateurs pris en charge par CBC. Seules les versions Microsoft sont prises en charge par CBC-Local. Support de CBC-Local : Systèmes d exploitation : o Windows Vista Service Pack 2 (32 et 64 bits) o Windows 7 Service Pack 1 (32 et 64 bits) Internet Explorer 7 ou version supérieure Mémoire interne (RAM) de min. 512 MB pour l installation et l utilisation des applications locales Résolution d'écran : 1024 x 768 (profondeur de couleur : 16 bits) Logiciels supplémentaires : o Logiciel de sécurisation CBC pour utiliser l application avec une carte ebusiness CBC o Adobe Reader : o.net 4.X NET 4.X CBC-Local fonctionne sur.net 4 Client Profile. À cet effet, vous avez besoin du programme d installation web de Microsoft.NET 4.0. Si ce programme n est pas installé, il sera automatiquement téléchargé pendant l installation de CBC-Local pour autant que vous disposiez des droits d administrateur sur votre PC. Vous pouvez également l installer séparément au moyen du lien Un paramètre de la page qui s affiche vous permet de sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez installer le logiciel Connexion Internet Vous avez besoin d une connexion Internet large bande pour installer CBC-Local. 3

4 1.2. Installation Surfez sur et cliquez sur le lien CBC-Online for Business Local. Dans l écran qui s affiche, cliquez sur le lien «Démarrez le téléchargement» pour lancer le téléchargement et l'installation. Vous ne devez pas disposer des droits d administrateur pour l installation de CBC-Local Préparation à l utilisation Paramétrage du mot de passe d installation Lors de la première utilisation, l application vous invite à définir un mot de passe. Il ne s agit pas du mot de passe de votre carte ebusiness, mais d un mot de passe destiné à protéger la base de données de l application. Vous n utiliserez ce mot de passe que si, pour l une ou l autre raison, vous devez changer de carte ebusiness (parce que votre carte est brûlée 1 par exemple). Il est donc très important de noter soigneusement ce mot de passe et de le conserver en lieu sûr, de sorte qu en cas de besoin, vous puissiez l utiliser pour lier une nouvelle carte ebusiness à votre base de données. Procédure d accès aux données en cas de changement de carte : Supprimez le fichier.key (par exemple CBC.Local key) dans le répertoire CBC-Local. Démarrez ensuite le CBC-Local et introduisez votre mot de passe d installation. Un nouveau fichier.key est créé sur base de ce mot de passe et de votre nouvelle carte Isabel. Par défaut, le fichier.key est installé à l endroit suivant sur votre ordinateur : Windows XP : C:\Documents and Settings\All user\applicationdata\cbc.local Windows vista et Windows 7 : C:\ProgramData\CBC.Local 1 Brûlée = après avoir introduit un code PIN erroné 5 fois de suite, votre carte ebusiness devient inutilisable 4

5 1.3.2 Utilisation de la carte ebusiness Pour démarrer l application, cliquez sur l icône CBC-Local créé lors de l installation du logiciel et connectezvous avec votre carte ebusiness. Vous arrivez sur la page d accueil de CBC-Local où un pop-up vous propose de lancer la synchronisation. Lorsque vous démarrez CBC-Local pour la première fois, acceptez la synchronisation (cochez la case une synchronisation? ). Vos données seront ainsi téléchargées et mises à votre disposition dans l application. Pour synchroniser votre échéancier de paiements avec votre CBC-Online for Business, cochez la case comprenant l échéancier?. En cliquant sur retenir ce choix, vos préfèrences seront prises en compte lors du prochain démarrage de votre CBC-Local. Vous pourrez ensuite paramétrer l application pour que la question ne vous soit jamais ou toujours posée ou pour que la synchronisation ait lieu de façon automatique au démarrage du CBC-Local. Vous pouvez régler ces paramètres au démarrage de votre application et/ou dans le menu «Paramètres» (Paramètres > Généraux > synchronisation). 5

6 2. Lettre de change (LCR) 2.1 Fonctions Pour pouvoir utiliser la fonction «Lettre de change», vous devez dans le «menu des transactions» de votre CBC-Online for Business cliquer sur «Gestion des fonctions» puis sélectionner «Local» (CBC-Local) et cochez les fonctions «Enregistrement LCR» et «Import fichiers de domiciliations/lcr». Dès que la fonction a été activée via le menu «Gestion des fonctions» de votre CBC-Online for Business, vous retrouverez cette fonction dans le l espace de travail de votre CBC-Local sous «Lettre de change». Avec la fonction «Enregistrement LCR», vous pouvez encoder des lettres de change et les envoyer à CBC pour être reprises pour exécution soit directement via le CBC-Local (via l espace de travail), soit via un export vers Isabel (pour les utilisateurs d ISABEL). 6

7 2.2 Création de votre profil (Tireur) Gestion des tireurs Dans l espace de travail de votre CBC-Local, cliquez dans le menu de gauche sur Lettre de change > Tireurs xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx xxx Vous avez la possibilité de créer plusieurs «Tireurs» et de lier un ou plusieurs comptes par tireur Ajouter / modifier un tireur Remplissez vos données en tant que «Tireur». (Nom, Adresse, Code postal, Localité et Pays 2 ).». Mentionnez le «Type de remise» par défaut dans la liste déroulante. Encaissement = LCR comptabilisée à la date d échéance Escompte = Si vous disposez, en tant que Tireur, d une ligne de crédit Escompte valeur = LCR comptabilisée à la date de remise de la traite Encodez votre SIREN 3 et SIRET 4 (facultatif). Validez votre saisie en sélectionnant le bouton «Enregistrer puis ajouter un compte 2 Si le pays est mentionné : les champs Adresse, Code Postal et Localité deviennent obligatoires. 3 SIREN = numéro attribué par l organisme INSEE (Institut National de Statistique et d Etudes Economiques) 4 SIRET = numéro sur 5 chiffres (Système d'identification du Répertoire des ETablissements) 7

8 Si vous cliquez sur «Sauvegarder», vous enregistrez le profil du tireur sans ajouter de compte. Pour ajouter par après un compte au profil du tireur, cliquez sur «Ajouter compte». Exemple : Ajouter / modifier compte tireur Remplissez votre compte au format RIB (21 caractères). Votre compte s affiche également au format IBAN. Validez votre saisie en sélectionnant le bouton «Sauvegarder» ou «Traiter et passer au suivant» pour en saisir un autre. Vous avez la possibilité d encoder plusieurs comptes par tireur. Exemple : xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xx 8

9 2.3 Gestion des Tirés Dans l espace de travail de votre CBC-Local, cliquez dans le menu de gauche sur Lettre de change > Tirés xxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx Vous avez la possibilité de créer plusieurs «Tirés» et de lier un ou plusieurs comptes par tiré Ajouter / modifier un tiré Remplissez les données du «tiré». (Nom, Alias du tiré, Adresse, Code postal, Localité et Pays 5 ). L Alias du tiré est un champ obligatoire il est généré automatiquement sur base du nom du tiré encodé (champ modifiable). Encodez le SIREN 6 et SIRET 7 (facultatif) du tiré Validez votre saisie en sélectionnant le bouton «Enregistrer puis ajouter un compte» Si vous cliquez sur «Sauvegarder», vous enregistrez le profil du tiré sans ajouter de compte. Pour ajouter par après un compte au profil du tiré, cliquez sur «Ajouter compte». 5 Si le pays est mentionné, les champs Adresse, Code Postal et Localité deviennent obligatoires. 6 SIREN = numéro attribué par l organisme INSEE (Institut National de Statistique et d Etudes Economiques) 7 SIRET = numéro sur 5 chiffres (Système d'identification du Répertoire des ETablissements). 9

10 Exemple : Ajouter / modifier compte tiré Remplissez le compte au format RIB (21 caractères). Le compte s affiche également au format IBAN. Validez votre saisie en sélectionnant le bouton «Sauvegarder» ou «Traiter et passer au suivant» pour en saisir un autre. Vous avez la possibilité d encoder plusieurs comptes par tiré. Exemple : xxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 10

11 2.4 Création d une Lettre de change Dans l espace de travail de votre CBC-Local, cliquez dans le menu de gauche sur Lettre de change > Nouvelle lettre de change Ecran de saisie : Nouvelle lettre de change 11

12 2.4.1 Sélection du tireur Dans l écran Nouvelle lettre de change, sélectionnez le tireur sur base d une liste déroulante ou cliquez sur Un pop-up s ouvre avec la liste des tireurs existants. Cochez «Endossement» si vous désirez saisir une LCR endossée. Veuillez indiquer le nom de l endossataire*, SIREN et SIRET (champs facultatifs) * Obligatoire Sélection d un tiré existant Dans l écran Nouvelle lettre de change, tapez le nom du tiré. PS : vous n avez pas besoin de taper son nom complètement car le champ est pourvu d une fonctionnalité d autoremplissage. ou cliquez sur Un pop-up s ouvre avec la liste des tirés existants. Après la sélection du tiré, les champs concernant le tiré sont automatiquement complétés. 12

13 xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx Si plusieurs comptes sont liés au tiré sélectionné, vous avez la possibilité de sélectionner grâce à la des comptes du tiré. l un Remarque : Si vous souhaitez mentionner un autre numéro de compte, vous avez la possibilité de d ajouter un compte et de le sauvegarder comme un nouveau compte Saisie d un nouveau tiré Dans l écran Nouvelle lettre de change tapez le nom du tiré. Le champ Alias du tiré sera automatiquement complété. Vous pouvez le modifier si nécessaire. Mentionnez l adresse, le SIREN et SIRET (facultatif) du tiré. Cochez Sauvergarder tiré si vous désirez conserver le tiré dans la base de données. Saissisez le numéro de compte du nouveau tiré : Code banque (5 #), Code guichet (5 #), Numéro de compte (11 #) et RIB (2 #). Indiquez le nom de la banque du tiré (= Domiciliation bancaire du tiré). Cochez Sauvergarder compte de tiré si vous désirez sauvegarder cette information dans la base de données. xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx 13

14 2.4.4 Détails Pour l encodage d une LCR dans le CBC-Local, veuillez-vous munir des informations stipulées dans la version LCR papier. Montant : indiquez ici le montant. A vue : cochez A vue si cette information figure dans la LCR papier. Si vous cochez A vue, vous ne pourrez plus sélectionner une date d échéance. Date de création / Date d échéance. Type de remise : sélectionnez type de remise via la liste de choix déroulante. o Encaissement o Escompte o Escompte valeur Rappel : pour l option escompte et escompte valeur une ligne de crédit doit obligatoirement avoir été accordée par votre banque. Code acceptation : sélectionnez le code d acception via la liste de choix déroulante. o B.O.R. o LCR acceptée o LCR non acceptée Référence tireur : mentionnez votre référence. Référence tiré : indiquez la référence du tiré qui figure sur la LCR papier. NB : Vous pouvez ajouter une note à la LCR et placer cette LCR dans une enveloppe (existante/nouvelle). 14

15 5. Envoi de vos fichiers LCR Avec le bouton Envoyer, vous pouvez envoyer les fichiers sélectionnés dans l'espace de travail. Vous obtenez un écran vous invitant à introduire votre mot de passe. Le programme affiche ensuite un résumé des fichiers qui seront envoyés et vous invite une nouvelle fois à introduire votre mot de passe. Si aucun problème ne survient (V verts et pas de croix rouges), les fichiers ont été correctement envoyés. Vous pouvez cliquer sur Fermer. Les fichiers envoyés disparaissent de l espace de travail et apparaissent dans Éléments envoyés. 15

16 6. Migration LCR Pour faciliter votre passage de l'ancienne application 'Enregistrement LCR au CBC-Local, nous avons prévu une page spécifique sur notre site internet. Une fonction (Migration LCR) dans le menu Paramètres du Local vous permet de migrer vos données de votre ancienne application. + d infos : 3. Nous contacter En cas de problèmes d installation ou d utilisation de CBC-Local, n hésitez pas à prendre contact avec notre Hotline Telebanking. Vous trouverez leurs coordonnées à l adresse Tél. : (option 2) Fax : Lundi - vendredi : de 8h30 à 17h Pour plus d informations au sujet du CBC-Local, consultez le manuel d utilisation à l adresse 16

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