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1 Page 1/11 Table des matières Préambule Le principe de «NuaFil» Accueil de votre gestion de profil La recherche de profils La liste de vos profils Le référencement d un nouveau profil La gestion de votre nuage de mots les différentes possibilités Comment bien choisir vos mots? La modification de profil Envoi d offres ou de messages Gestion des lettres Activité des profils Le référencement des CV sur frajob Evolution Préambule Ce guide vous explique dans le détail le fonctionnement de «NuaFil», l outil intégré à frajob pour gérer vos propres profils et CV. Cet outil vous permet d envoyer des offres d emploi saisies (nombre illimité) sur frajob.fr ou de simples messages aux candidats que vous gérez en interne. Il est évident que les CV de ces candidats ne seront accessibles qu à partir de votre compte et que ces CV vous seront personnels. Pour toute demande : Pour toute demande concernant la commande d une formule ou son upgrade. Si vous avez un besoin particulier, n hésitez pas à nous contacter. Votre demande sera étudiée avec la plus grande attention. Pour toute demande concernant votre compte. Pour signaler tout bug ou pour toute question concernant l utilisation de votre compte.

2 Page 2/11 1- Le principe de «NuaFil» L intérêt de «NuaFil» est en premier lié à sa simplicité alliée à son ouverture. Faites fi des nombreux champs de recherches, des nombreuses zones à saisir pour ensuite retrouver un profil. Tout se base sur le «Nuage de mots». Vous voyez ci-contre un exemple de «nuage de mots». Celui-ci peut contenir de nombreux mots et vous permet de référencer vos profils de la manière la plus simple qui soit. Vous pouvez, comme vous le verrez plus bas, préenregistrer des mots ou en enregistrer en même temps que vos référencements. Afin d optimiser vos référencements et futures recherches, il vous faudra uniquement être rigoureux dans le choix de ces mots. Nous y reviendrons plus tard 2 - Accueil de votre gestion de profil Vous accédez à la gestion «NuaFil» par votre menu principal (en haut à droite) en cliquant sur : «Gérer mes profils préférés». Quatre «Boutons «sont à votre disposition dès la page d accueil : Utilisez ce bouton pour référencer un CV / Profil Voir le chapitre 3 Utilisez ce bouton pour gérer votre nuage de mots à l avance Voir le chapitre 4 Utilisez ce bouton pour gérer vos lettres accompagnatrices Voir le chapitre 7 Utilisez ce bouton pour voir les différentes activités sur vos offres et profils Voir le chapitre 8

3 Page 3/ La recherche de profils Deux choix de recherche vous sont proposés : Recherche par référence : Si vous connaissez la référence du CV à rechercher, il vous suffit de l indiquer dans cette zone et de faire entrée. Seul le profil correspondant sera listé. Recherche approfondie : Cet outil, très simple d utilisation, vous permet de rechercher les profils en fonction de plusieurs critères : La région et la catégorie Et surtout en fonction du nuage de mots : Cliquez simplement sur les mots de votre nuage (à droite du formulaire - voir exemple en page précédente). Ils seront automatiquement insérés dans la zone de recherche. Inutile de tenter tel ou tel mot seuls les mots du nuage sont importants. Choisissez autant de mots que vous souhaitez et la liste exhaustive 100% correspondante à votre choix sera affichée. D où l intérêt de bien référencer chaque profil lors du référencement de vos CV Si vous souhaitez effacer les mots, cliquez simplement sur «Effacer mots» La liste de vos profils

4 Page 4/11 Que ce soit pour l affichage de votre liste complète ou pour un résultat de recherche, c est cette liste qui sera votre outil principal. La liste contient plusieurs informations utiles, saisies par vous-même lors du référencement : La date du référencement, la référence, le titre du CV ou profil, la région ainsi que la catégorie. Information importante sur la référence : Lors du référencement il y a trois possibilités : Vous pouvez utiliser une référence interne à votre société Vous pouvez laisser le programme attribuer lui-même une référence. Ces références commenceront toujours par «FJ-». Si vous tentez d utiliser une référence qui vous est propre commençant par «FJ-», elle sera remplacée par «f_j -» Vous pouvez référencer un CV présent dans la liste des CV frajob.fr : la référence commencera alors par «FJ-A» Comment utiliser cette liste : Les cases à cocher de gauche vous donnent la possibilité de sélectionner plusieurs profils. Une fois votre sélection achevée, choisissez l action : envoyer une ou plusieurs offres aux candidats ou effacer les profils. Vous remarquerez que vous ne pourrez envoyer des offres et messages uniquement aux profils présents sur la page. Chaque page pouvant contenir 50 profils. Ceci a pour but d éviter des envois inutiles ou d utiliser cette fonction comme un outil de spam. Pensez donc toujours à bien affiner vos recherches! Si une croix est affichée à la place de la case à cocher, cela signifie que le CV sur frajob a été effacé ou désactivé. Vous n aurez donc cette croix que vous les référence «FJ-A» obsolètes. Cliquez sur cette croix pour effacer le profil. L œil vous ouvrira le CV que vous aurez préalablement téléchargé en référençant le profil ou, pour les CV de frajob, la page sur laquelle ce CV est présent. Cliquez n importe où sur la ligne pour plus d informations et d options :

5 Page 5/11 La ligne s ouvre et vous donne plusieurs informations : les coordonnées (sauf dans le cas d un CV frajob confidentiel), les commentaires sur le profil que vous pouvez mettre à jour régulièrement, ainsi que le nuage de mots lui correspondant. Vous avez de plus deux actions possibles : La modification (voir chapitre 5) La consultation des activités (voir chapitre 8) Il vous suffit de cliquer à nouveau sur la ligne pour fermer ce profil. Enfin, un dernier bouton (la croix rouge en bas à droite) vous permet d effacer tous les anciens profils de plus d un an (ATTENTION : l effacement est indépendant de votre liste de recherche - Tous les CV de plus d un an seront effacés). 3 - Le référencement d un nouveau profil Cette zone vous permet de référencer vos propres CV. Peu de zone sont obligatoire : Le titre (pouvant correspondre au poste recherché ou tout autre en fonction de vos besoins) La région et l activité Le CV à référencer Les mots-clés Pour ce dernier point, vous avez plusieurs possibilités : Saisir vos mots directement dans la zone dédiée, chaque mot séparé par un espace Cliquer sur les mots de votre nuage à droite du formulaire. Pensez bien que chaque nouveau mot, non présent dans votre nuage, sera automatiquement ajouté à celui-ci. Il est important de bien sélectionner vos mots afin que vos recherches et futurs référencement en soient facilités. Les cases à cocher se trouvent en face de zones optionnelles. En décochant certaines cases, celles-ci n apparaitront plus lors de vos futurs référencements. De cette manière, vous n aurez dans votre formulaire que les zones vous étant utiles. Si vous souhaitez que tous les champs soient à nouveau visibles, cliquez simplement sur la croix rouge. A noter : Le CV à référencer devra être un «.doc», «.docx», «.pdf», «.txt», ou «.jpg». Sa taille ne devra pas dépasser les 500 Ko.

6 Page 6/ La gestion de votre nuage de mots 4-1- les différentes possibilités Utilisez ce champ pour ajouter les mots que vous souhaitez. Ceci vous permet de préparer à l avance les mots importants qui seront utilisés lors de vos référencements. Séparez chaque mot par au moins un espace. Ils seront intégrés à votre nuage. Tout caractère alphanumérique peut être utilisé ainsi que le tiret. Cette zone est le reflet du nuage de mots que nous avons déjà vu plus haut. Cette zone liste tous les mots-clés présents dans votre nuage de mots. En plus de lister les mots, cette zone sert à effacer des mots que vous auriez saisis par erreur ou plus simplement inutiles ou obsolètes. Comme vous le montre l image ci-contre, certains mots sont en rouge et d autres en noir. Les mots en rouge sont des mots actuellement utilisés par le référencement de vos profils. Vous ne pourrez donc pas les effacer tant qu ils seront présents. Effacez-les de vos profils avant de pouvoir les supprimer de votre nuage de mots Comment bien choisir vos mots? Cela dépend entièrement de votre manière de travailler. C est là l un des points forts de ce système car il est entièrement modulable et peut coller au plus près de vos besoins. Mais il faut de la rigueur pour faciliter l ensemble de la gestion de profil. Par exemple, si vous recherchez souvent des assistants, vous demanderez bien entendu des compétences certaines en traitement de texte, tableurs, etc. Il vous suffit alors de créer des mots-clés simples tels que «Word», «Excel», etc. Vous pouvez aussi préciser les niveaux; par exemple, une personne ayant un excellent niveau en Excel pourra être référencée avec le mot «Excel-N4». Une personne ayant juste des notions pourra être référencée avec le mot «Excel-N1». Lors de votre recherche, il suffira de choisir ce mot et seuls les candidats avec le niveau souhaité seront listés. Si vous recherchez une personne connaissant Excel sans vous attarder sur son niveau, il vous suffira de cliquer sur chaque mot correspondant dans votre nuage («Excel-N1», «Excel-N2», «Excel-N3», etc.). En quelques secondes, toutes les personnes connaissant Excel seront listées. Un simple clic sur la ligne du profil et vous connaitrez chaque niveau!

7 Page 7/ La modification de profil En cliquant sur «Modifier ce profil» présent dans l extension de ligne sur votre liste, vous arrivez sur une page très semblable à celle utilisée pour le référencement de profils. Vous avez les mêmes cases à cocher pour vos préférences, et tous les champs utiles au référencement. Seule la référence ne peut être modifiée. Modifiez chaque zone que vous souhaitez, utilisez le nuage de mots présent sur la page pour ajouter un mot déjà présent dans votre nuage ou ajoutez manuellement un mot (toujours en laissant au moins un espace entre chaque mot) pour en créer un nouveau. Vous pouvez remplacer le fichier déjà téléchargé par un nouveau. Pour cela, faites simplement une nouvelle sélection dans la zone «CV à référencer». Si vous souhaitez conserver le fichier déjà référencé, laissez simplement cette zone vide. Il est à noter que vous ne pourrez pas modifier les coordonnées pour les CV frajob. Seul le candidat en a la possibilité. Pour les CV frajob confidentiels, vous ne verrez pas les coordonnées du candidat. 6 - Envoi d offres ou de messages En haut de la page, vous trouverez un rappel des profils auxquels votre message sera envoyé. Comme vous le voyez, l un des profils est indiqué en rouge. Cela signifie qu aucune adresse n a été saisie lors du référencement. Aucun message ne sera donc envoyé à ce profil en particulier alors que les autres le recevront sans problème.

8 Page 8/11 Vient ensuite un choix optionnel : Dans le courriel envoyé aux candidats, vous pouvez automatiquement insérer votre choix de méthode de contact. Il sera demandé aux candidats de vous contacter soit par mail, soit par téléphone, soit des deux manières. Les données préenregistrées sont celles saisies sur votre compte. Vous pouvez les modifier à loisir pour changer provisoirement ces informations. Si vous souhaitez les changer définitivement, rendezvous sur la modification de compte. Si vous ne cochez aucune case, n oubliez pas de préciser vos choix dans votre lettre accompagnatrice. Ensuite, vous pouvez choisir l offre ou les offres que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez aussi laisser toutes les cases non cochées afin de n envoyer qu un simple message. Enfin, voici la zone ou vous saisirez votre message accompagnateur. Cette zone est requise. Deux choix s offrent à vous : Vous pouvez saisir une lettre directement dans la zone de texte Vous pouvez charger une lettre préenregistrée. Pour préparer une «lettre type», cliquez simplement sur «Gestion des lettres» Pour en savoir plus, voir le chapitre 7. Une fois votre lettre chargée, vous pouvez la modifier à loisir pour l adapter à cet envoi en particulier. Attention : si vous sortez de cette page sans envoyer votre message, il vous faudra sélectionner à nouveau vos profils. Vous pouvez maintenant choisir de pré-visualiser le message tel qu il sera envoyé à votre sélection de profils ou l envoyer directement. Pour plus de sécurité, nous vous conseillons néanmoins de passer par la prévisualisation afin de contrôler toutes les informations de votre envoi.

9 Page 9/11 Voici ci-dessous un exemple vous montrant ce que recevront les candidats : Après cet envoi, un récapitulatif est affiché : Ce récapitulatif liste l ensemble des actions par profil et, si besoin, par offre. Dans l exemple cicontre, vous voyez que les offres n ont pas été envoyée (donc le message) au profil FJ-A En effet, afin d éviter les envois multiples par erreur des mêmes offres aux mêmes candidats, toutes les activités sont enregistrées et vérifiées lors de chaque envoi. Comme indiqué, vous pouvez forcer cet envoi en effaçant les activités vous bloquant. Voir le chapitre 8.

10 Page 10/ Gestion des lettres Sur cette page sont listées toutes les lettres que vous avez enregistrées. Cliquez simplement sur le nom d une des lettres et celle-ci s affichera dans le formulaire dont une image vous est donnée cidessous. Les cases à cocher sont utilisées pour effacer une ou plusieurs lettres. Attention, cet effacement est définitif. Le formulaire ci-dessus est utilisé pour l ajout de lettre. Titrez de manière explicative la lettre et saisissez-la comme un message traditionnel. Ci-dessus est représenté le formulaire de modification. Après avoir choisi une lettre, elle se place directement dans la zone de saisie. Vous pouvez la modifier ou encore vous en servir de base pour en créer une nouvelle. Après modifications, dans le premier cas, appuyez sur «Modifier cette lettre», dans le second, appuyer sur «Ajouter cette lettre».

11 Page 11/ Activité des profils Cette zone liste l ensemble des activités liées aux profils et aux offres d emploi. Cette page vous liste tous les messages que vous avez envoyés. Si vous souhaitez avoir une liste correspondant à un profil particulier, cliquez simplement sur sa référence. De la même manière, si vous souhaitez obtenir la liste des activités pour une offre donnée, cliquez sur son numéro. Comme vous le voyez, vous pouvez effacer des activités. C est la seule manière d envoyer la même offre au même profil plus d une fois. Nous vous remercions d utiliser les envois multiples avec beaucoup de parcimonie et uniquement pour de bonnes raisons (modification de l offre par exemple) et toujours en expliquant au candidat la raison de ce double envoi. 9 - Le référencement des CV sur frajob Lorsque vous consultez un CV sur frajob et que ce dernier vous intéresse, cliquez simplement sur le bouton : Vous arriverez directement sur la page de référencement. Elle est identique à celle utilisée pour référencer votre propres CV à quelques points près : vous ne pourrez saisir les coordonnées ni joindre de fichier. De la même manière, si le CV est confidentiel, vous n aurez pas accès aux coordonnées du candidat. Mais les envois de message se feront comme pour tout autre profil Evolution NuaFil évoluera dans les mois à venir pour vous fournir encore plus de facilités et possibilités. Si vous-même avez un besoin particulier, n hésitez pas à le signaler à Il sera étudié et, en fonction de sa pertinence et faisabilité, intégré au produit. Soit uniquement pour vous, soit dans le produit générique.

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