OpenOffice.org 3. Maîtriser OpenOffice.org par la pratique. Sandrine Burriel et Isabelle Hurbain-Palatin

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1 OpenOffice.org 3 Maîtriser OpenOffice.org par la pratique Sandrine Burriel et Isabelle Hurbain-Palatin

2 Table des matières Préface Partie I OpenOffice.org en perspective 1 Revue des troupes Scénario Writer Définition d un traitement de texte Présentation de l interface et des outils Calc Principes d un tableur Présentation de l interface et des outils Impress Définitions et principes Présentation de l interface et des outils Draw Dessin vectoriel et dessin bitmap Présentation de l interface et des outils Base Une base de données bureautique Présentation de l interface et des outils Pour aller plus loin Travail collaboratif Scénario Solutions intégrées Suivre les modifications Comparaison de documents

3 VIII OPENOFFICE.ORG Versions Notes Partage de fichiers Systèmes de fichiers réseau O3Spaces Autres solutions Systèmes de contrôle de versions Google Docs OOo et le Web Contexte Le HTML : le langage du Web Exporter et enregistrer des fichiers au format HTML L éditeur de pages web Writer/Web En guise de conclusion sur OpenOffice.org et le HTML Le PDF : lisible par tous Flash : une interactivité et des animations limitées Formats graphiques : un large choix pour des images de qualité MediaWiki : l exportation "prête à wikifier" Et maintenant... quel format choisir? Pour aller plus loin Travailler avec des PDF Scénario Exporter un document PDF Importer et modifier des PDF Installer l extension d import de PDF Importer un document PDF Modifier un document PDF importé Limites de l importation de PDF Pour aller plus loin

4 TABLE DES MATIÈRES IX 5 Travailler avec des macros Les macros Qu est-ce qu une macro? Organisation des macros Sécurité des macros Macros de tierces parties Créer ses propres macros Enregistrer une macro Programmer une macro en Basic Programmer une macro en BeanShell Programmer une macro en JavaScript Programmer une macro en Python Accéder aux composants OpenOffice.org Exécution d une macro À partir de la boîte de dialogue À partir de l interface d OpenOffice.org À partir d un élément d un document Pour aller plus loin Partie II Présenter des données 6 Créer une édition personnalisée de Hamlet Scénario Rédiger un texte Un premier principe : séparer rédaction et mise en forme L outil de recherche Le correcteur orthographique est votre ami Les sauts de page, c est essentiel! Insérer une note de bas de page

5 X OPENOFFICE.ORG Mettre en forme un texte Séparer le texte en deux colonnes Et pour finir en beauté : les styles Numéroter les pages du document Insérer des objets Insérer une formule mathématique Naviguer dans les objets La notion d index et de table dans Writer Insérer une table des matières Créer un index lexical Créer une bibliographie Notion de document-maître Qu est-ce qu un document maître? Pourquoi? Mise en œuvre Pour aller plus loin Créer un album photos et un diaporama de vacances Scénario Créer l album photos Créer le diaporama support de l album Insérer une diapositive de titre Insérer une diapositive d inter-titre Insérer une diapositive avec uniquement une photographie Insérer une diapositive avec plusieurs photographies Transformer l album en diaporama de vacances Paramétrer des transitions automatiques Ajouter une musique en fond sonore Exporter l album photos Format PDF Format Web (HTML, Flash)

6 TABLE DES MATIÈRES XI 8 Modéliser un réseau informatique Scénario Le paquetage Open Clip Art Modéliser le réseau Préparer le document de travail Insérer des formes prédéfinies Insérer des images Lier les éléments entre eux Insérer du texte Pour aller plus loin Créer un modèle de présentation multimédia professionnelle Scénario Modèles de présentation Utiliser un modèle prédéfini Créer son modèle Gérer les styles Explication sur les styles dans Impress Modifier les styles existants, ajouter les siens Exporter un modèle Créer une présentation multimédia à partir du modèle Insérer des éléments multimédias Quelques aspects utiles en milieu professionnel Impression Présentation chronométrée Exportation de la présentation Pour aller plus loin

7 XII OPENOFFICE.ORG 3 10 Préparer une réunion de parents d élèves Scénario Le carnet d adresses dans Calc Les informations nécessaires Le carnet d adresses dans Calc Mettre en forme les titres de colonne Ajuster la taille des colonnes Trier par ordre alphabétique Filtrer les parents n ayant pas donné de numéro de téléphone Générer le mailing à destination des parents d élèves Exporter le carnet d adresses de Calc vers Writer Rédiger un courrier Imprimer le courrier Gérer les enveloppes Pour aller plus loin Dessiner des plans Scénario Pas de papier millimétré sous la main? Tracer les plans d un appartement Tracer les contours d un mur extérieur Tracer l intérieur des murs et les cloisons Matérialiser des fenêtres et les portes Indiquer des cotes Matérialiser l isolation Tracer un damier pour fournir un indicateur de surfaces Préparer l aménagement Imprimer le plan Travailler sur le fichier informatique Pour aller plus loin

8 TABLE DES MATIÈRES XIII 12 Envoyer des vœux Scénario Créer une carte de vœux A Mise en page Première page Dernière page Créer une carte de vœux A Pour aller plus loin Envoyer une gazette familiale Scénario Contenu principal Ajouter des images ou des photos Ajouter des cadres de texte Pour aller plus loin Partie III Traiter des données 14 Enregistrer des notes d élèves Scénario Tableau dans sa version élémentaire Présentation des données Calculer les moyennes Tableau "version 2.0" Gérer les coefficients

9 XIV OPENOFFICE.ORG Établir un classement des élèves Appliquer un formatage conditionnel pour faciliter la lecture Générer des diagrammes de synthèse Pour aller plus loin Gérer ses recettes de cuisine Scénario Schéma de la base Créer le formulaire d ajout Formulaire de base Autre présentation de l ajout des ingrédients Ajout de l image Imprimer et rechercher les recettes Créer la forme imprimable Rechercher des recettes Pour aller plus loin Créer un convertisseur universel Scénario Créer le classeur Convertisseurs simples Créer des convertisseurs Protéger les feuilles Convertisseurs complexes Unités non décimales Conversions non numériques Pour aller plus loin Gérer un fonds documentaire Scénario Schéma de la base

10 TABLE DES MATIÈRES XV 17.3 Mettre en place la base Créer les tables Ajouter des contraintes Créer des formulaires d ajout Ajouter des Personnes Ajouter des enregistrements dans la table Media Ajouter une barre de navigation au sous-formulaire de Media Ajouter une liste déroulante dans le sous-formulaire Saisir un champ type Ajouter des mots-clés Créer un formulaire de recherche Principe d un formulaire de recherche Recherche simple sur le titre Ajouter des critères simples Ajouter un critère sur plusieurs tables Pour aller plus loin Gérer un compte en banque Scénario Gestion manuelle Regrouper les données SOMME, SOMME.SI Utiliser le pilote de données Consolider sur plusieurs feuilles Graphiques Camembert par mois Graphique d évolution Importer des fichiers CSV Ouvrir un fichier CSV

11 XVI OPENOFFICE.ORG Reporter les informations dans un onglet Ajouter la catégorie Pour aller plus loin Créer une table de logarithmes dans Calc Scénario Fonctions scientifiques : créer une table de logarithmes Pour aller plus loin Gérer une copropriété Scénario Calcul matriciel : gérer les charges d une copropriété Pour aller plus loin Simuler un emprunt dans Calc Scénario Calcul financier : générer un tableau comparatif des mensualités de prêts dans différentes conditions de durée et de taux La fonction VPM et ses paramètres Réaliser un tableau comparatif Pour aller plus loin Optimiser une vente de crêpeset gaufres Scénario Position du problème Résolution du problème Préparation de l utilisation du solveur Utiliser le solveur Pour aller plus loin

12 TABLE DES MATIÈRES XVII Partie IV Automatisation 23 Générer des exemples de polices Scénario Script de base Récupérer la liste des polices Trier les polices Afficher les pangrammes Pour aller plus loin Contrôler une base de données externe Scénario Pilotes disponibles Contrôler une base externe MySQL Installer le pilote JDBC MySQL Se connecter à une base MySQL Contrôler une base externe Microsoft Access Base de données MDB (pré-access 2007) Base de données ACCDB (Access 2007) Classeur Calc comme source de données Pour aller plus loin Créer un jeu de cartes de mémorisation Scénario Créer et lire le fichier de données Fichier CSV

13 XVIII OPENOFFICE.ORG Ouvrir un fichier CSV Importer des données Créer des cartes de mémorisation à imprimer Créer des tableaux Writer Remplir les tableaux Taille des cellules Style des cellules d en-tête Centrer le texte des cellules Créer des cartes de mémorisation animées Créer le fichier et les diapositives Remplir les diapositives Créer le diaporama Pour aller plus loin Générer des documents OpenOffice.org automatiquement Scénario Considérations générales Le format OpenDocument : principes et mise en œuvre Expérience préliminaire Structure des fichiers OpenDocument Principes sous-jacents Les fichiers plus en détail Prolonger l expérience Exploiter le format OpenDocument : script de génération de fichiers Présentation d OdfPy Installer OdfPy Étude de cas : script de génération d un fichier texte Pour aller plus loin

14 TABLE DES MATIÈRES XIX Partie V Un peu de détente 27 Imprimer des feuilles de Yatzee Scénario Dessin de la feuille Améliorer la présentation Pour aller plus loin Gérer un tournoi sportif Scénario Mettre en œuvre le tableau Tableau basique Améliorer le rendu du tableau Imprimer le tableau Gérer les scores en compétition simple Mise en œuvre du tableau en compétition en poules Tirage aléatoire de la compétition Générer les matches Gérer les scores en compétition en poules Calculer les points Déterminer les quarts de finale Pour aller plus loin Créer une maquette en papier Scénario Créer le patron De la 3D à la 2D

15 XX OPENOFFICE.ORG Languettes d encollage Création automatisée d une languette d encollage Motifs et décors Motifs prédéfinis Créer des motifs Décors divers Pour aller plus loin Réaliser un quizz Scénario Préparer le quizz Principes du quizz Rédiger les questions et les réponses Transposer en schéma de type algorithmique dans Draw Réaliser le quizz Introduction à la notion d interaction dans Impress Créer les diapositives dans Impress Programmer les bonnes et mauvaises réponses Pour aller plus loin Ajouter des sons correspondant aux réponses Permettre à l utilisateur de retenter sa chance suite à une mauvaise réponse Animer un cube en 3D Scénario Bases mathématiques Cube dans un repère orthonormé Rotation du cube Projection sur l espace 2D de l écran

16 TABLE DES MATIÈRES XXI 31.3 Mise en œuvre Cube et rotation Projection Représentation graphique Rotation dynamique Pour aller plus loin Index