SNAT OUTIL D'ÉVALUATION DE RÉSEAU DE SURVEILLANCE. Pays :... Réseau :... Date d'exécution :... Consultants :.. Version de juin 2008

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1 SNAT OUTIL D'ÉVALUATION DE RÉSEAU DE SURVEILLANCE Pays :... Réseau :... Date d'exécution :... Consultants :.. Version de juin 2008 SNAT - Version le juin

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3 Contributeurs Guide de mise en place L'outil d'évaluation de réseau de surveillance (SNAT) est le résultat d'un travail commun entrepris de la manière suivante : - Une première ébauche a été développée par un groupe de 4 épidémiologistes (P. Hendrikx [assistant technique régional pour la Caraïbe], S. Molia [Cirad Guadeloupe], A. Maillard [assistant technique régional pour l'océan Indien] et G. Gerbier [Cirad Montpellier]). - Ce document a ensuite été mis à jour et corrigé par le groupe d'épidémiologie de CaribVET en décembre 2007 (K. Hackshaw [Saint-Vincent], B. Sanford [Barbades], S. Phanord [Haïti], M. De Paz [Belize], L. Gomez [République Dominicaine], J.F. Lopez [République Dominicaine], M.I. Percedo-Abreu [Cuba], L. Gouyet [Martinique], T. Lefrançois [Cirad Guadeloupe] S. Ahoussou [Cirad Guadeloupe], N. Ehrhard [Cirad Guadeloupe]). Objectifs Ce questionnaire a été développé pour réaliser un inventaire de la situation d'un réseau de surveillance épidémiologique. La majorité des réseaux de surveillance épidémiologique ont des méthodes d'organisation communes, et il est apparu approprié de développer un questionnaire qui pourrait être utilisé de manière identique dans tous les pays d'une même région. Organisation du questionnaire Ce questionnaire est construit selon deux logiques. La première est d'élaborer un inventaire détaillé des structures et des procédures d'un réseau de surveillance épidémiologique des maladies animales. La seconde est de présenter, à l aide d un tableau synoptique, une synthèse de la situation du réseau pour ses principaux champs d'activité. Ce questionnaire et ses synthèses peuvent également être complétés et mis à jour régulièrement de manière interactive Internet ( onglet «surveillance»). Afin de faciliter la compréhension de la situation d un réseau de surveillance, le document va du plus synthétique à la description la plus détaillée du réseau. La première partie présente un tableau d'une page des résultats globaux du SNAT montrant le niveau de conformité pour chacune des 13 sections du questionnaire. La deuxième partie présente, pour chacune des 13 sections, le résumé des résultats et les actions proposées pour améliorer la situation du réseau, y compris l évaluations des coûts et l'origine des fonds. La troisième partie est le questionnaire détaillé lui-même comprenant toutes les questions qui doivent être abordées pour avoir une description précise du réseau. La synthèse d une section du questionnaire est toujours présentée sous forme de quatre critères qui sont satisfaits ou non par le réseau étudié. Si le critère est satisfait, ce qui est établi après avoir rempli la section appropriée du questionnaire détaillé dans la troisième partie, la case correspondant au critère est cochée. Une fois que les quatre critères ont été abordés, le résumé de la section est fait en comptant le nombre de critères satisfaits (soit le nombre de cases cochées) puis en entourant le camenbert correspondant au résultat (par exemple, un camenbert à moitié plein correspondrait à deux critères satisfaits sur quatre). Quand compléter ce questionnaire? Ce questionnaire est prévu pour être utilisé de manière participative avec les personnes responsable du réseau étudié. Le comité de pilotage de CaribVET a déterminé que le SNAT devrait être mis en application avec l'appui de deux membres du groupe de travail d'épidémiologie de CaribVET se rendant dans le pays où le SNAT est appliqué afin de remplir document avec les services vétérinaires. Afin de pouvoir aborder correctement toutes les sections du SNAT, les réunions et visites suivantes devraient être organisées pendant la mission (qui doit durer approximativement 3 jours) : - Réunions et organisation de la mission avec les services vétérinaires centraux. - Réunions avec les vétérinaires de terrain privés et publics et les représentants des associations d éleveurs. - Visite des abattoirs. - Visite des principaux ports d entrée maritimes et aériens (stations/postes de quarantaine). - Visite au laboratoire de diagnostique vétérinaire. Le questionnaire est d abord rempli par sa partie détaillée. Chaque section est ensuite synthétisée dans les deuxièmes et première partie du questionnaire. SNAT - Version le juin

4 Résultats globaux du SNAT Numéro Section Résult at 1 Organisation institutionnelle centrale 2 Organisation institutionnelle de terrain 3 Laboratoire de diagnostic et équipe mobile 4 Rôle du secteur privé dans la surveillance 5 Stratégie en santé animale 6 Formalisation de la surveillance 7 Importation et quarantaine 8 Plans d'intervention d urgence 9 Gestion des données 10 Coordination et supervision du réseau 11 Formation 12 Restitution et diffusion de l'information 13 Evaluation et indicateurs de performance SNAT - Version le juin

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6 Section 1 : Organisation institutionnelle centrale Budget de la surveillance au moins égal à 20% du budget total consacré à la santé animale L'unité centrale composée de plusieurs personnes et dotée de moyens de fonctionnement suffisants Comité de pilotage constitué avec pour objectif de définir les grandes orientations de la surveillance qui se réunit régulièrement Un comité technique est constitué avec pour objectif d apporter un appui à l élaboration de tous les documents techniques du réseau et qui se réunit régulièrement Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

7 Section 2 : Organisation institutionnelle de terrain Unités provinciales formalisées (une personne ayant les compétences officielles pour le réseau à l échelon intermédiaire entre le niveau central et les agents de terrain) sur tout le territoire. Rôle actif des unités provinciales dans le réseau (supervision active des agents, validation des données) Concept officiel et formalisé d agents de terrain de la surveillance avec couverture exhaustive du terrain Moyens matériels et financiers des unités provinciales et des intervenants de terrain suffisants pour un fonctionnement correct du réseau Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

8 Section 3 : Laboratoire de diagnostique et équipe mobile Formalisation et intégration effective du laboratoire diagnostic dans le réseau national de surveillance Ressources humaines qualifiées en nombre suffisant pour les besoins de diagnostic du réseau Moyens en matériel de diagnostic suffisants pour les besoins de diagnostic du réseau ou procédure formalisée pour recourir à un laboratoire de référence Équipe mobile (unité centrale / laboratoire) équipée pour appuyer ou superviser les unités locales de terrain Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

9 Section 4 : Rôle du secteur privé dans la surveillance Vétérinaires privés impliqués dans la surveillance (plus de 50% accrédité ou sous mandat sanitaire) Autres partenaires privés (éleveurs, personnel d'abattoir, O.N.G. ) impliqué dans la surveillance Organisations professionnelles impliquées dans la prise de décision pour la surveillance (comité technique, comité de pilotage) Organismes professionnels financièrement impliqués dans la surveillance (réseaux privés) Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

10 Section 5 : Stratégie en santé animale Les maladies prioritaires sont listées dans la réglementation Police sanitaires officielles inscrite dans la réglementation Plans de lutte en cours pour les maladies prioritaires (en particulier les zoonoses) Financement suffisant des plans de lutte pour garantir leur efficacité Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

11 Section 6 : Formalisation de la surveillance Organisation et fonctionnement du réseau prévus par la réglementation ou une charte Objectifs de surveillance clairement formalisés et pertinents pour chaque maladie Protocole de surveillance formalisé pour chaque maladie surveillée Les protocoles de surveillance sont complets (> 75 % des items de la fiche protocole de surveillance renseignés) et la standardisation des données collectées assurée Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

12 Section 7 : Importation et quarantaine Informations sur les règles d'importation complètes et facilement accessibles Bonne organisation des procédures d'importation (autorisation préliminaire, collecte d'informations sur le pays exportateur, accréditation des établissements exportateurs) Inspection sanitaire suffisante et fonctionnelle aux frontières stations de quarantaine en nombre suffisant et fonctionnelles Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

13 Section 8 : Plans d intervention d urgence Utilisation de l'analyse de risque pour identifier les risques majeurs Plan d intervention d urgence pour les maladies prioritaires rédigé Financement suffisant identifié et rapidement disponible pour les interventions en urgence Réalisation de simulations pour les plans d urgence Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

14 Section 9 : Gestion des données Existence d'une base de données centralisée, et de matériel informatique performant, pour gérer les données du réseau Utilisation en routine d'un système d'information géographique pour l'analyse des données (production régulière de cartes de situation des maladies et suspicions) Personnel spécifique disponible et qualifié pour la saisie, la gestion et l'analyse des données Exploitation multidisciplinaire des données (interprétation des données) Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

15 Section 10 : Coordination et supervision du réseau Existence de réunions de coordination du réseau au niveau central et au niveau provincial, impliquant au moins tous les agents une fois par an Les réunions de coordination ont lieu selon la fréquence prédéterminée et un rapport est produit à la fin de chaque réunion Unité centrale active pour la supervision des agents de terrain (visite annuelle de toutes les unités provinciales et au moins 10% des postes de surveillance) Unité provinciale active pour la supervision des agents de terrain (visite annuelle de tous les postes de surveillance) Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

16 Section 11 : Formation Niveau de formation satisfaisant en épidémiologie des membres de l'unité centrale Formation initiale mise en œuvre pour tous les agents de terrain à leur entrée dans le réseau Objectifs et contenu de la formation en adéquation avec les besoins opérationnels du réseau Cours de perfectionnement réguliers (si possible annuel, collectif ou individuel) de tout les agents de terrain Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

17 Section 12 : Restitution et diffusion de l'information Accès facile pour tous les acteurs du réseau aux moyens de communication (Internet pour le niveau central et provincial, le téléphone ou la radio au minimum pour les postes de surveillance) Notifications et rapports à l'oie réalisés à 100% Politique de communication externe solide (bulletins, rapports, Web) à destination des partenaires de la santé animale : éleveurs, pays voisins et/ou aux organismes internationaux Diffusion large, notamment au terrain, d un bulletin épidémiologique à parution régulière et restitution des résultats d analyse aux intervenants de terrain Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

18 Section 13 : Evaluation et indicateurs de performance Système d indicateurs de performance développé et validé par les responsables du réseau Indicateurs de performance régulièrement calculés, interprétés et diffusés Au moins une évaluation externe du réseau a été effectuée Les mesures correctrices suite à l utilisation des indicateurs de performance ou de l évaluation externe sont mises en place Commentaires : Actions prioritaires Besoins matériels Évaluation des coûts Délais Origine des fonds Commentaires SNAT - Version le juin

19 Section 1 : Organisation institutionnelle centrale Oui Non 1. ORGANISATION INSTITUTIONNELLE DU RÉSEAU DE SURVEILLANCE 1.1 Administration responsable de la surveillance Informations générales Nom (établissement) Ministère de tutelle Adresse Téléphone Fax Etat Membre de l'oie Ressources humaines (pour tout le pays) Nombre de vétérinaires (DMV) Nombre de techniciens (technicien avec 2 ou 3 ans de formation) Nombres d'autres employés (secrétaire, chauffeurs, etc.) Ressources financières (pour tout le pays) Budget annuel consacré à la santé des animaux, excepté les salaires (US $ ou euros) Pourcentage du budget de la santé des animaux consacré à la surveillance (A minima, budget des services vétérinaires (centraux et régionaux) assignée annuellement par le ministère) Équipement en véhicules (pour tout le pays) Nombre de véhicules 4 x 4 Nombre de véhicules non 4x4 Nombre de motos Nombre de vélomoteurs Nombre de bicyclettes 1.2 Unité de coordination de surveillance = unité centrale Existante Formalisée sur le papier Opérationnelle Commentaire/réponse SNAT - Version le juin 2008

20 Coordonnateur Composition Formalisée Si oui, sous quelle forme Composition Nom Organisation Temps consacré (% comparés à plein temps) Animateur Nom Organisation Temps consacré (% comparés à plein temps) Définition des orientations principales de la surveillance par un comité de pilotage Rédaction des documents techniques (protocoles, etc.) par un comité technique Rôles et attributions Définis Formalisés Moyens matériels Moyens financiers Si oui propre à l'unité centrale Intégré au budget général 1.3 Comité de pilotage ou équivalent Composition Composition Existant Sur le papier Opérationnel Formalisée Services vétérinaires Eleveurs Autres professionnels (par exemple commerçants, bouchers ou associations) Ministères Projets d élevage Vétérinaires privés (ordre des vétérinaire ou syndicats) Autres Déjà réuni Dates des 3 dernières réunions SNAT - Version le juin

21 Procès-verbal réunion Rôles et attributions Définis Formalisés Moyens financiers (prise en charge des frais) 1.4 Comité technique = appui technique de la coordination Existante Sur le papier Opérationnelle Composition Formalisée Composition Services vétérinaires Laboratoires Eleveurs Autres professionnels Ministères Projets d élevage Vétérinaires privés Autres Déjà réuni Dates des 3 dernières réunions Procès-verbal de réunion Rôles et attributions Définis Formalisés Moyens financiers (prise en charge des frais) Renseignez maintenant la synthèse de l organisation institutionnelle centrale (section 1) : SNAT - Version le juin

22 Section 2 : Organisation institutionnelle de terrain Oui Non Commentaire/réponse 1.5 Unités provinciales (échelono intermédiaire entre l'unité centrale et les postes de terrain) Existantes Sur le papier Opérationnelles Nombre de provinces administratives (Annexez la carte) Nombre d'unités provinciales de surveillance Nombre moyen d'agents de terrain/unité provinciale Composition Rôles et attributions Quels rôles Formalisée Composition Définis Formalisés Supervision des agents de terrain Rassemblement et validation de données Organisation des réunions Moyens fournis par l'état Autres Téléphone fixe Téléphone portable Accès Internet et Radio Congélateur Réfrigérateur Glacières Véhicule Carburant Indemnités, per diems 1.6 Agents de terrain/postes de surveillance Composition Dont Existants Sur le papier Opérationnels Nombre de postes Nombre de personnes SNAT - Version le juin

23 Nombre d'agents de l État Nombre de vétérinaires privés certifiés/accrédités Nombre de techniciens privés Couverture nationale par le réseau (%) Des bovins Des porcs Des volailles De la surface totale du pays Critère pour le choix des postes Exhaustivités (des postes ou agents de terrain) Abattoirs, marché au bétail Concentration animale Présence/absence d'une maladie Poste frontière (aéroport inclus) Autre Rôles et attributions Définis Formalisés Moyens fournis par l État aux agents de l État Téléphone fixe Téléphone portable Accès à Internet et Radio Congélateur Glacières Réfrigérateur Véhicule Carburant Indemnités, per diems Matériel de prélèvement Frais d envoi Fiches de notification des cas SNAT - Version le juin

24 Renseignez maintenant la synthèse de l'organisation institutionnelle de terrain (section 2) SNAT - Version le juin

25 Section 3 : Laboratoire de diagnostic et équipe mobile Oui Non Commentaire/réponse 1.7 Équipes mobiles d'intervention Existantes Sur le papier Opérationnelles Formalisées Composition Composition Nombre d'équipes Localisation Laboratoire Services vétérinaires Rôles et attributions Autre Définis Formalisés Moyens matériels Moyens financiers Fonctionnement Missions régulières effectuées sur le terrain Critères de déclenchement d une mission de terrain 1.8 Laboratoire Laboratoire central existant Plusieurs Sinon, où sont envoyés les échantillons Laboratoires provinciaux existants Nombre Localisation Tous laboratoires du réseau emploient les les mêmes techniques d analyse validées Participation du laboratoire au réseau formalisée Nombre de personnes affectées au diagnostic Gestion des données des prélèvements au niveau de laboratoire Informatisée (base de données) Registres Fiches classés (formulaires) Autre SNAT - Version le juin

26 Délai d analyse des prélèvements Fixés Vérifiés Enregistrés Mise en œuvre d une procédure d assurance de la qualité Participation aux essais inter-laboratoires Si oui, pour quelles maladies Le coût des analyses chiffré Destinataire des résultats Dirigeants de la santé animale et CVO Coordonnateur du réseau Unités provinciales Postes de surveillance Éleveurs Expédition de certains prélèvements à des laboratoires étrangers Quels laboratoires pour quelles analyses Pour le diagnostic initial Pour la confirmation seulement pour quelle maladie pour quelle maladie pour quelle maladie Renseignez maintenant la synthèse sur le laboratoire de diagnostic et l équipe mobile (section 3) SNAT - Version le juin

27 Section 4 : Rôle du secteur privé dans la surveillance Oui Non 1.9 Implication du secteur privé dans la surveillance Vétérinaires privés Nombre de vétérinaires privés (non fonctionnaires) dans le pays Nombre en cliniques pour petis animaux Nombre en cliniques pour grands animaux Nombre en cliniques mixtes Implication dans la surveillance formalisée Modalités de formalisation Mandat sanitaire Nombre de vétérinaires : Accréditation Nombre de vétérinaires : Les maladies concernées Convention Nombre de vétérinaires : Autre Nombre de vétérinaires : Rémunération des vétérinaires privés pour des activités de surveillance Autres partenaires privés État Éleveurs Projets Autre Nature des autres partenaires privés intervenant dans la surveillance Éleveurs Auxiliaires d élevage Paravétérinaires (définition d'oie) Organismes professionnels Compagnies pharmaceutiques Abattoirs privés Ateliers de découpe et de transformation O.N.G. Laboratoires privés Instituts de recherche/universités Chasseurs Rôles et attributions des partenaires privés formalisés Commentaire/réponse Renseignez maintenant la synthèse du rôle du secteur privé dans la surveillance (section 4) SNAT - Version le juin

28 Sections 5&6 : Stratégie en santé animale et formalisation de la surveillance Oui Non Commentaire/réponse 2 STRATÉGIE EN SANTÉ ANIMALE ET FORMALISATION DE LA SURVEILLANCE 2.1 Règlementation Surveillance sanitaire formalisée dans la législation Nature de la règlementation Mesures de police sanitaire formalisées dans la règlementation Nature de la règlementation Charte de fonctionnement entre les institutions partenaires 2.2 Stratégie de surveillance et de lutte Maladies présentes dans le pays (source d'oie au cours des 24 derniers mois) Maladie Bovins Porcs Ovins Caprins Volailles Anx compagnie Stratégie de surveillance et de lutte Choix des maladies surveillées effectué selon une méthodologie particulière Laquelle? Maladie Surveillance Dépistage obligatoire Abattage obligatoire Vaccination obligatoire Autre État Financement Professi onnels Bailleur extérieur Production ou importation de vaccins pour les maladies prioritaires Maladie Lieu de production Nombre de doses produites / année Les besoins couverts (Oui/Non) Assurance qualité de la production (Oui/Non) 2.3 Protocoles par la maladie Complétez un «protocole maladie» pour chaque maladie surveillée. (voire le formulaire à la fin du questionnaire) Renseignez maintenant la synthèse sur la stratégie en santé animale et la formalisation de la surveillance (sections 5&6) SNAT - Version le juin

29 2.4 Importation et quarantaine Section 7 : Importation et quarantaine Organisation de l'importation Oui Non Disponibilité des informations sur les procédures d'importation En demandant au ministère concerné Site Web Autre Autorisation préliminaire nécessaire avant importation Jamais Toujours Parfois : selon des critères Critères géographiques Critères d'espèces Comment se met en place la procédure Comment est-elle vérifiée Collecte d'informations sur le pays d'exportation Certification préliminaire des structures d'exportation Inspection aux frontières et aux ports Nombre de postes frontière dotés d une inspection sanitaire Quarantaine Air Terre Mer Nombre de stations de quarantaine Localisations Lesquels Lesquels Commentaire/réponse... équipés /... existants... équipés /... existants... équipés /... existants Espèces qui peuvent être accueillies toutes lapins chevaux bovin carnivores domestique caprins ovins Oiseaux d ornement volaille porcs autres :... Durabilité de service assurée par des honoraires de quarantaine Honoraires de quarantaine basés sur le coût réel Honoraires de quarantaine subventionnés Infrastructure très insuffisante insuffisante correcte suffisante parfaite Équipement très insuffisante insuffisante correcte suffisante parfaite Renseignez maintenant la synthèse de l'importation et quarantaine (section 7) SNAT - Version le juin

30 Section 8 : Plans d intervention d urgence Oui Non Commentaire/réponse 2.5 Plans d intervention d urgence Maladie Absence de plan Plan en cours de rédaction Plan entièrement écrit Simulation effectuée Date de la dernière simulation Existence d'un fonds d urgence national Accès à un fonds d urgence international Fond suffisant pour couvrir toutes les interventions Destination des fonds Affectation prévisionnelle des fonds Si oui pour quelles actions Laboratoire national Personnel Vaccins Communication Interventions de terrain Expédition à des laboratoires internationaux Indemnisations Montant des fonds (USD $ ou Euros) L'analyse de risque utilisée pour déterminer les priorités (pour le plan d intervention d urgence) Nombre de personnes formées à l analyse de risque dans les services vétérinaires Nombre d entre elles qui ont déjà réalisé une analyse de risque pour les services vétérinaires Renseignez maintenant la synthèse du plan d intervention d urgence (section 8) SNAT - Version le juin

31 3 GESTION DES DONNÉES 3.1 Informations générales Existence d'une procédure de gestion des données Existence d'une base de données centralisée Modalités Section 9 : Gestion des données Base de données relationnelle Tableur Classement papier Materiel informatique performant 3.2 Saisie de données Données saisies régulièrement Fréquence Saisie de données centralisée Saisie de données décentralisée Nombre de personnes responsables de saisie de données Oui Non Vérification de saisie de données Par qui : Validation de données Par qui : 3.3 Analyse et interprétation de données Niveau d'analyse Données analysées régulièrement Fréquence Tableaux avec le résumé des cas Cartographie des cas Analyse de la situation Personnes responsables de l'analyse Autre Animateur Équipe multidisciplinaire Comité technique Autre Responsable de l analyse formé aux techniques d analyse Indiquez à quel niveau Combien : Validation statistique et scientifique de l'analyse Par qui : Disponibilité d'un SIG Lequel : Commentaire/réponse SIG réellement utilisés pour le réseau pour le plan d urgence Nombre de personnes formées aux SIG Nombre de personnes utilisant le SIG Disponibilité de GPS Combien : SNAT - Version le juin

32 Renseignez maintenant la synthèse de la gestion des données (section 9) Section 10 : Coordination et supervision du réseau Oui Non 4 COORDINATION ET SUPERVISION DU RÉSEAU 4.1 Coordination du réseau Réunions de coordination et d information (des postes de surveillance) Si oui, fréquence des réunions avec tout le personnel au niveau central Fréquence respectée au niveau provincial Fréquence respectée... fois/année... fois/année Commentaire/réponse Autre forme de coordination Laquelle : Qui fait la coordination Comptes rendus existants des réunions de coordination 4.2 Supervision du personnel Supervision des intervenants de terrain (visites des postes de surveillance) par le niveau central Nombre de visites/année ou proportion des postes visités par le niveau provincial Nombre de visites/année ou proportion des postes visités Qui fait la supervision Rapports existants des activités de supervision Renseignez maintenant la synthèse de la coordination et de la supervision du réseau (section 10) SNAT - Version le juin

33 Section 11 : Formation Oui Non 5 FORMATION 5.1 Directeurs/coordonnateurs Personnel qualifié en épidémiologie combien Commentaire/réponse Niveau Concepts de base cours de 1 à 4 semaines Nombre Maîtrise PhD 5.2 Formation initiale des agents de terrain (postes de surveillance et unités provinciales) Contenu de la formation initial Collective Individuelle Réunions d'information Durée Politique régionale en santé animale et règlementation Arguments pour la mise en place d un réseau Formation aux procédures générales du réseau Connaissance de la maladie surveillée Reconnaissance des signes cliniques (suspicion) La connaissance des documents à remplir Maîtrise et pratique des prélèvements à réaliser Maîtrise du conditionnement et de la conservation des prélèvements Maîtrise de l envoi des prélèvements et fiches La connaissance des délais Maîtrise des premières mesures de contrôle Communication à destination des éleveurs Utilisation satisfaisante des travaux pratiques Programmation et supervision par un spécialiste en technique de formation Implication de l ensemble des intervenants du réseau Evaluation qualitative et contrôle des connaissances anonyme (QCM) Disponibilité des fonds suffisants pour l'organisation des formations 5.3 Recyclages pour les postes de surveillance et les unités provinciales Contenu des recyclages Prévus Nouvelles maladies ou maladies émergentes Mise à jour des procédures Synthèse des informations déjà recueillies Recueil des impressions du terrain Fréquence SNAT - Version le juin

34 Renseignez maintenant la synthèse de la formation (section 11) SNAT - Version le juin

35 Section 12 : Restitution et diffusion de l'information Oui Non 6 RESTITUTION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION 6.1 Modalités de communication entre les membres du réseau Courrier papier Rencontres individuelles (surpervision) Courrier électronique Réunions Discussions téléphoniques (conférences) Forum sur l'internet Access à l'internet et au courrier électronique Direction des services vétérinaires en général Responsable central de la surveillance épidémiologique Unités provinciales (seulement cocher si toutes concernées) Commentaire/réponse Postes de surveillance jamais <25% <50% <75% > 75% Vétérinaires privés jamais <25% <50% <75% > 75% 6.2 Communication des résultats de la surveillance Cible Grand public Pays voisins Membres du réseau Organismes internationaux Partenaires nationaux publics ou privés Rapports d'oie : Notifications respectées Nombre de rapports semestriels/annuels au cours de l année écoulée Moyens Résultats de laboratoire Systématique Oui Non Réunions Fréquence : Rapports de synthèse Fréquence : Plaquettes d information (2 pages maximum) Fréquence : Si bulletin d'informations Fréquence prédéterminée Fréquence respectée Auteurs Bulletins d'informations Fréquence : Émissions de radio Fréquence : Émissions de télévision Fréquence : Coordonnateur du réseau Site Web Lequel : SNAT - Version le juin

36 Personne responsable de communication Autres : Nombre d exemplaires Liste de diffusion Destinataires Agents du réseau Autres agents du secteur de l élevage Autres vétérinaires privés Autres projets d élevage Santé publique Autres ministères Bailleurs de fonds Pays voisins Organismes internationaux Autres Évaluation du bulletin Mode Mode Mode Mode Mode Mode Mode Mode Mode Renseignez maintenant la synthèse de la restitution et diffusion de l'information (section 12) SNAT - Version le juin

37 Section 13 : Indicateurs de performance et évaluation Oui Non 7 SUIVI ET ÉVALUATION 7.1 Indicateurs de performance Déjà définis Complets Effectivement utilisés Calculés à la fréquence prédéterminée Calcul des indicateurs de performance enregistré Utilisation Mise en place de mesures correctives Information des acteurs de terrain Publication des résultats 7.2 Évaluation externe Évaluation externe déjà effectuée Dates Organisme et expert Rapport disponible Mesures correctrices mises en œuvre Exemples d indicateurs de performance Nombre de suspicions / agent / an / maladie % de fiches correctement remplies % de prélèvements correctement réalisés et analysés Commentaire/réponse Renseignez maintenant la synthèse des indicateurs de performance et évaluation (section 13) SNAT - Version le juin

38 FICHE PROTOCOLE DE SURVEILLANCE Notification obligatoire d après la réglementation Existence d'un protocole formalisé 1. OBJECTIFS DE SURVEILLANCE 2. DÉFINITION DU CAS Maladie... Existants Précis Existante Si oui, conséquences pour la sensibilité de surveillance 3. MODALITÉS DE LA DÉTECTION DES CAS 3.1 Surveillance clinique passive Mise en œuvre d une surveillance passive Détection sur appel de l éleveur Détection sur visite programmée Détection sur visite pour un autre motif Autre Définition de la procédure à suivre en cas de suspicion Renseignement d une fiche de suspicion standardisée Renseignement d une fiche commémorative prélèvements Enregistrement de la suspicion (registre, tableur ou base de données) Délai maximum de transmission des prélèvements au laboratoire Animation de la surveillance passive Réunions de sensibilisation des éleveurs Presse, médias Sensibilisation individuelle (téléphone, visite) 3.2 Surveillance active Autre Remplissage d une fiche de surveillance standardisée et spécifique Surveillance sérologique Échantillon orienté Échantillon représentatif Population sentinelle Surveillance exhaustive Surveillance virologique/bactériologique/parasitologique Autre Oui Non Peu sensible Très sensible Moyennement sensible SNAT - Version le juin

39 Données de laboratoire Échantillon orienté Échantillon représentatif Surveillance exhaustive Surveillance sur vecteurs Surveillance vectorielle Autre Pièges sentinelles ad hoc Pièges occasionnels ad hoc Valorisation de piégeages pour d'autres raisons 4. ANALYSES DE LABORATOIRE Autre Utilisation des techniques décrites dans le manuel standard de diagnostic de l OIE Délai de réalisation des analyses dès enregistrement de la réception du prélèvement Délai d envoi des résultats des analyses au responsable du réseau 5. ÉTALONNAGE Détection de cas : Existence et utilisation réelle de la définition du cas Données épidémiologiques : Utilisation des mêmes fiches de suspicions en élevage Standardisation des prélèvements à collecter (fiche aide-mémoire) Utilisation des mêmes fiches de commémoratifs de prélèvements Centralisation des données : Standardisation du schéma de transmission des données Analyses de laboratoire : Standardisation des analyses réalisées dans le cadre du réseau Gestion des données et analyse : Standardisation des modalités de gestion et traitement des données Sérologique : Virologique : Bactériologique : Sérologique : Virologique : Bactériologique : - SNAT - Version le juin

40 FICHE ANALYSES DE LABORATOIRE Cette fiche a pour objectif de faciliter la collecte des données nécessaires au renseignement de la base de données Internet sur le diagnostic de laboratoire (Réseau CaribVET) Sérologie Id. d'antigène Isol. /Culture Typage Envoi lab. de réf. Proc. formalisée Standard OIE Réactifs dispo. (O/N) # prél. analysés/mois Maladies Sérologie Id. d'antigène Isol. /Culture Typage Envoi lab. de réf. Proc. formalisée Standard OIE Réactifs dispo. (O/N) # prél. analysés/mois Maladies SNAT - Version le juin