Echanges de documents

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1 Echanges de documents Ce document se propose de passer en revue les possibilités qui s'offrent aux enseignants et aux élèves pour échanger des documents de travail 1. Enseignant vers élève 1.a L'enseignant peut se créer une adresse dédiée 'anonyme' sur gmail par exemple, du genre Il pourra ainsi envoyer des documents à partir de cette adresse mais aussi être destinataire des documents envoyés par ses élèves à cette adresse. Cette formule est fastidieuse à l'usage car elle multiplie les manipulations. Il faut écrire à tous les élèves concernés et connaître leur adresse mail. 1.b L'enseignant dépose des documents dans l'intranet du lycée à l'ntention de la classe entière ou d'un élève. Se pose le problème de l'accès aux ordinateurs pour les élèves : où se connecter dans le lycée? Par ailleurs, le lycée n'est pas ouvert 24h sur c L'enseignant utilise Pronote et la possibilité de mettre une pièce-jointe dans le cahier de texte, soit pour la séance du jour, soit pour le travail à faire donné. Les documents sont accessibles depuis tout poste connecté à l'internet, au lycée comme à la maison. La limite de 5Mo par fichier peut être étendue sur demande. Seul problème : les élèves ne peuvent pas renvoyer des documents à l'enseignant via Pronote. 1.d L'enseignant utilise l'espace de stockage de l'ent et partage des dossiers. 2. Eleve vers enseignant 2.a L'élève peut envoyer un document à l'adresse mail donnée par son professeur. L'enseignant doit s'attendre à recevoir de nombreux mails qu'il faudra lire, trier, archiver, etc. 2.b L'élève peut déposer un fichier dans l'espace de sa classe. Nous ne sommes pas encore 24h sur 24 au lycée... 2.c Aucune possibilité de déposer dans Pronote un document pour son professeur. 2.d L'élève utilise l'espace de stockage de l'ent et a accès au casier virtuel de son professeur.

2 3. Un enseignant partage des documents avec ses élèves (ou toute autre personne) 3.1 Je me connecte à l'ent et me rends dans Espace de Stockage 3.2 Je clique d'abord sur l'icône 'Mes documents', puis l'icône 'Nouveau répertoire' afin de créer un nouveau répertoire dans lequel je vais pouvoir stocker les documents à partager. 3.3 Dans cet exemple, nous nommerons ce répertoire 'Terminales S2' (toute appellation est possible)

3 3.4 On voit ci-dessous que le nouveau répertoire 'Terminales S2' est bien dans 'Mes Documents'. Cliquer sur l'icône 'Terminales S2' afin de bien se positionner dans le bon répertoire. Nous allons maintenant y déposer un fichier depuis notre ordinateur ou une clé USB en cliquant sur 'Ajouter un fichier' 3.5 Dans l'arborescence qui s'ouvre, nous allons par exemple choisir de déposer le fichier 'toto.mp3' 3.6 On voit ci-dessous que le nouveau fichier 'toto.mp3' est bien dans le répertoire 'Terminales S2'

4 3.7 Un clic droit sur l'icône du répertoire 'Terminales S2' ouvre un menu dans lequel nous allons maintenant choisir de partager ce répertoire. Attention! Si l'on peut partager un répertoire (et donc tout ce qu'il contient), il n'est pas possible de partager un fichier isolé seulement (à moins de placer ce fichier unique dans un répertoire unique dédié) 3.8 Nous allons choisir de partager ce répertoire avec un groupe de personnes (mais on pourrait aussi bien partager avec 1 seule personne). 3.9 Dans cet exemple, nous allons partager le répertoire avec un regroupement d'élèves attribué au professeur. On pourrait naturellement partager avec un classe entière. Et même avec plusieurs en étendant le partage. Tout est possible (groupe + classe + individu...)

5 3.10 Je saisis le nom du groupe si je le connais ou les première lettres seulement pour lancer la recherche. Une fois le groupe trouvé, je coche et clique sur Ajouter Je n'oublie pas de valider mon choix J'ai un doute a posteriori sur mon partage, je veux savoir avec qui j'ai partagé : un clic droit sur le répertoire ouvre un menu dans lequel je peux 'Voir le partage' (et d'ailleurs supprimer ce partage ou l'étendre à d'autres)

6 4.1 Un élève dépose des documents dans le casier d'un enseignant 4.1 L'élève se connecte à l'ent et se rend dans Espace de Stockage. Il dépose dans le répertoire 'Mes documents' depuis son ordinateur ou une clé USB le fichier qu'il veut 'déposer' dans le casier de son professeur. 4.2 Dans l'exemple ci-dessous, il veut envoyer le fichier 'essay_iphone_as.doc (AS étant ses initiales pour différencier des autres envois ). Il le sélectionne après avoir exploré l'arborescence de son poste ou de sa clé USB.

7 4.3 Une fois le fichier déposé dans le répertoire 'Mes documents', un clic droit sur l'icône du fichier permet de choisir l'envoi dans un casier. 4.4 Dans cet exemple, il veut déposer le fichier dans le casier virtuel de son professeur. Il choisit la catégorie 'Enseignant' et tape les premières lettres du nom de son professeur. Il coche le bon nom et clique sur 'Envoyer'. (On comprend bien qu'il pourrait déposer un fichier dans le casier de n'importe quelle autre personne) 4.5 L'enseignant destinataire peut aller dans son espace de stockage, cliquer sur 'Mes espaces disponibles' pour voir ce qui a été déposé dans son casier. Il peut ouvrir, imprimer, corriger, copier, stocker ailleurs et même supprimer le fichier déposé par l'élève.