INFORMATIQUE BUREAUTIQUE. Outlook. Centre de Perfectionnement Interprofessionnel CPI Route des Grives 2 CH Granges-Paccot / FR

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1 INFORMATIQUE BUREAUTIQUE Outlook Centre de Perfectionnement Interprofessionnel CPI Route des Grives 2 CH Granges-Paccot / FR Fax: cpi@cpi.ch Fribourg (Granges-Paccot) - Bulle - Tavel

2 Nos propositions pour vos formations Votre formation «Office» sur mesure Commencez votre formation quand vous voulez et formez-vous à votre rythme et selon vos besoins. Choisissez : votre parcours : Windows Word Excel Powerpoint Outlook Internet Access vos unités de formation : Mise en forme des paragraphes (exemples) Gestion des classeurs Gestion des diapositives Gestion des contacts Navigation Formulaires etc. la durée de votre unité dépend de votre rythme vos dates : votre rythme : selon votre choix 1x par semaine 2x par semaine 3x par semaine vos horaires et votre lieu de formation Analyse Etats Intégration Conceptio n de tables Base de données et objets Formulaires Requêtes diverses Fonctions avancées des tables Intégration Création de contrôles Gestion des contrôles Sélections avancées lors de requêtes Enregistreme nts Impressions Sélections simples lors de requêtes Tris et filtres Analyse Etudiez : en salle de cours en fonction de vos besoins en groupe hétérogène de 12 participants maximum ayant chacun leur parcours individualisé encadré d un formateur qui suivra votre évolution en répondant à toutes vos questions avec un ordinateur à votre disposition avec un support correspondant à votre parcours

3 Formation «Office» sur mesure Nos lieux de formation Lieu Jour Heures Parcours disponibles Langue Bulle Lundi 18h30-21h00 Office 2003/2007/2010 Français Granges-Paccot Mardi 18h30-21h00 Office 2003/2007/2010 Français Granges-Paccot Jeudi 18h30-21h00 Office 2003/2007/2010 Français Granges-Paccot Vendredi 14h00-16h30 Office 2003/2007/2010 Français Tavel Mercredi 18h30-21h00 Office 2003/2007/2010 Allemand Attestation A l issue de votre formation, vous recevrez une attestation délivrée par le CPI. Vous avez également la possibilité de vous certifier «U-CH» et «ECDL», pour toutes informations, veuillez nous contacter. Pré-requis Avant de commencer votre formation nous vous conseillons vivement d avoir suivi le module «informatique de base» ou d avoir des connaissances équivalentes, afin de pouvoir profiter pleinement des unités de formation disponibles. Conditions particulières Pour des raisons d organisation, nous vous prions de choisir un seul lieu de formation, toutefois, des dérogations peuvent être accordées après discussion avec les personnes responsables. Nous attirons également votre attention sur le fait que certains parcours ne sont pas disponibles dans tous les lieux de formation. Le nombre et les dates initiales (dès 1 séance) doivent être définis au moment de l inscription. Une partie des séances peut être déplacée en cas d absence valable et excusée 24h à l avance jusqu à concurrence du tiers des dates planifiées.

4 Formation «Office» sur mesure Nos tarifs PARCOURS Nombre Prix unitaire Total Notre offre 1 Frs Frs Frs Frs Frs dès 3 Frs Frs le parcours Nombre Prix unitaire Total Notre offre SEANCES 1 Frs. 45. Frs Frs. 45. Frs Frs Frs. 45. Frs Frs Frs. 45. Frs Frs Exemples : a) Vous désirez faire du publipostage (unité de formation «Publipostage, enveloppes et étiquettes») et savoir créer des modèles sur Word (unité de formation «Création de modèles»). On vous facture : Frs pour le parcours Word + Frs. 45. par soirée b) Vous désirez savoir construire un tableau (unité de formation «Gestion des tableaux») avec Word et effectuer des calculs avec Excel (unité de formation «Calculs»). On vous facture : Frs pour les parcours Word et Excel + Frs. 45. par soirée c) Vous avez fait l exemple b) et vous désirez encore faire des graphiques sur Excel (unité de formation «Graphiques») dans la même année. On vous facture : Frs. 0. pour le parcours Excel (déjà payé) + Frs. 45. par soirée

5 Outlook 2003 Environnement Gestion des messages Gestion des contacts Calendrier Tâches et notes Gestion des dossiers et personnalisation

6 Outlook 2003 Contenus des unités de formations Environnement Généralités sur la messagerie Accès aux dossiers d Outlook Environnement de messagerie Gestion des messages Création et envoi d un message Destinataires dans un carnet d adresses Options de suivi d un message Gestion du texte d un message Insertion de pièces jointes dans un message Consultation des messages Réponse aux messages Eléments joints à un message reçu Transfert de message Impression des messages Suppression d un message Tri et regroupement des messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de messages Autoarchivage des messages Gestion des contacts Contacts dans Outlook Transmission d un contact par messagerie Classement et tri des contacts Liste de distribution Calendrier Calendrier dans Outlook Gestion des rendez-vous Eléments répétitifs Gestion des réunions Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d impression Calendrier en tant que page Web Tâches et notes Création de tâches Gestion des tâches Gestion de notes Affichage des notes

7 Outlook 2003 Contenus des unités de formations Gestion des dossiers et personnalisation Gestion des dossiers Dossiers de recherche Gestion des éléments Gestion des catégories Personnalisation de l affichage Enregistrement d un élément dans le journal Personnalisation des menus Outlook et les applications Office Gestion d absence

8 Outlook 2007

9 Outlook 2007 Contenus des unités de formations Environnement Généralités sur la messagerie Accès aux dossiers d Outlook Environnement de messagerie Gestion des messages Création et envoi d un message Destinataires dans un carnet d adresses Options de suivi d un message Gestion du texte d un message Insertion de pièces jointes dans un message Consultation des messages Réponse aux messages Eléments joints à un message reçu Transfert d un message Impression des messages Suppression d un message Tri et regroupement des messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de messages Archivage automatique des messages Gestion des contacts Contacts dans Outlook Transmission d un contact par messagerie Classement et tri des contacts Liste de distribution Calendrier Calendrier dans Outlook Gestion des rendez-vous Eléments répétitifs Gestion des réunions Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d impression Calendrier en tant que page Web Tâches et notes Création d une tâche Gestion d une tâche Gestion des notes Affichage des notes

10 Outlook 2007 Contenus des unités de formations Gestion des dossiers et personnalisation Gestion des dossiers Dossiers de recherche Gestion des éléments Gestion des catégories Personnalisation de l affichage Enregistrement d un élément dans le journal Personnalisation des menus Partage d un dossier Gestion d absence

11 Outlook 2010 Environnement Gestion des messages Modèles, recherche et archivage Rappels, règles et alertes Calendrier Gestion des contacts Gestion des dossiers et personnalisation Tâches et notes

12 Outlook 2010 Contenus des unités de formations Environnement Découverte de la messagerie Bonnes pratiques de la messagerie Internet Virus Environnement de la messagerie Utilisation de l aide Gestion des volets et accès aux dossiers Gestion des messages Sélection, copie, déplacement Aides à la saisie Mise en forme des caractères Consultation des messages Eléments joints à un message reçu Réponse aux messages Destinataires dans un carnet d adresses Transfert d un message Création et envoi d un message Gestion du texte d un message Insertion de pièces jointes dans un message Gestion de messages lors de l envoi Impression des messages Suppression d un message Regroupement, tri et filtre des messages Indicateur de suivi d un message Options de distribution d un message Signature dans un message Gestion d absence Modèles, recherche et archivage Regroupement, tri et filtre des messages Recherche de messages Archivage des messages Modèles ou formulaires pour les messages Rappels, règles et alertes Utilisation de la fenêtre des rappels Rappel et renvoi d un message Création de règles Gestion des règles Gestion des contacts Contacts dans Outlook Groupe de contacts Classement et tri des contacts Transmission d un contact par messagerie Carte de visite électronique Gestion de l affichage Conversation

13 Outlook 2010 Contenus des unités de formations Calendrier Calendrier dans Outlook Création d un rendez-vous ou d un événement Rendez-vous ou évènement répétitif Gestion des réunions Personnalisation du calendrier Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d impression Publication d un calendrier Groupe de calendriers Partage de calendriers Tâches et notes Création d une tâche Création d une note Gestion d une tâche Gestion des notes Gestion des dossiers et personnalisation Personnalisation du ruban Outlook et OWA Gestion des options générales de messagerie Gestion des catégories Gestion des dossiers Dossiers de recherche Optimisation de la taille de la boîte aux lettres Exportation et importation d un dossier Gestion d un fichier de données Déplacement ou copie d éléments Partage d un dossier Actions rapides Personnalisation de l affichage Enregistrement d un élément dans le journal

14 Word 2003

15 Word 2007

16 Word 2010

17 Excel 2003

18 Excel 2007

19 Excel 2010 Environnement Saisie et modification de données Gestion des classeurs Gestion des feuilles, lignes et colonnes Mise en forme des cellules (textes et chiffres) Insertion d objets Copie de cellules Calculs Fonctions Gestion des tableaux Graphiques Mise en page et impression Filtres Fonctions avancées Importation/ Exportation/ Web Formatage avancé des cellules Modèles et styles Travailler à plusieurs Analyse et tableaux croisés dynamiques Vérification et contrôles Sécurité Personnalisation Macros

20 Powerpoint 2003

21 Powerpoint 2007 Environnement Gestion de la présentation Gestion des diapositives Impression Mise en forme du texte Mise en forme des paragraphes Création/insertion d objets Manipulation et alignement des objets Mise en forme des objets Animations Modèles, masques Gérer la structure de la présentation avec le mode plan Mise en forme de la présentation Lien avec d autres logiciels Finaliser la présentation

22 Powerpoint 2010

23 Internet Explorer 6

24 Internet Explorer 7

25 Internet Explorer 8

26 Access 2003

27 Access 2007 Environnement et création d une base de données Création des tables Travailler avec les enregistrements Tris et filtres Requêtes Simples Formulaires Etats et Impression Gestion des objets des formulaires/états Création d objets spécifiques des formulaires/états Modification et personnalisation des tables Regroupement/ statistiques et requêtes spécifiques Requêtes de modifications en lots Gérer les relations entre les tables Importation/ Exportation Analyse (tableau croisé dynamique)

28 Access 2010 Environnement et création d une base de données Création des tables Travailler avec les enregistrements Tris et filtres Requêtes Simples Formulaires Etats et Impression Gestion des objets des formulaires/états Création d objets spécifiques des formulaires/états Modification et personnalisation des tables Regroupement/ statistiques et requêtes spécifiques Requêtes de modifications en lots Gérer les relations entre les tables Importation/ Exportation Analyse (tableau croisé dynamique)

29 Formulaire d inscription Atelier informatique parcours et séances Mme M. Nom Adresse Date de naissance Tél. privé Tél. mobile Prénom NP/Localité Tél. prof. Parcours Nombre Prix Logiciel 1 parcours Fr parcours Fr dès 3 parcours Fr /parcours * Inscrivez vos choix de dates sur la page annexée Version : 2003 ou 2007 ou 2010 Lieu Total Séances * Nombre Prix Total séances Fr. 45. /séance 5 séances Fr séances Fr séances Fr TOTAL Paiement par le participant par le chômage N o de la caisse par l employeur Adresse de l employeur + timbre et signature de l employeur Mode de paiement La totalité dès réception de la facture (sans intérêt) Paiement échelonné, en accord avec le CPI (5% d intérêt) (Cette possibilité est offerte pour une inscription à 10 séances minimum) ATTENTION : Les personnes inscrites auprès d une caisse de chômage doivent impérativement obtenir l accord de leur conseiller. Sans cet accord, l inscription à un cours peut entraîner la suppression d indemnités. Je m engage à payer le cours auquel je m inscris et reconnais avoir pris connaissance des conditions générales. Le CPI se réserve le droit de renvoyer ou d annuler un cours qui ne réunirait pas assez de participants. Toutes les dates des séances doivent être définies à l inscription. Une partie des séances peut être déplacée en cas d absence valable et excusée 24h à l avance jusqu à concurrence du tiers des dates planifiées. Date Signature Adresse d envoi: CPI Centre de perfectionnement et d informatique Rte des Grives Granges-Paccot

30 BULLE Lundi 18h30-21h00 Mardi 18h30-21h00 GRANGES-PACCOT Jeudi 18h30-21h00 Vendredi 14h00-16h30 Mois Semaine Dates Choix Logiciel Dates Choix Logiciel Dates Choix Logiciel Dates Choix Logiciel CHOIX DES DATES 2012 Mars Février Janvi vier Août Juillet Juin Mai Avril Octobre Sept ptembre Décembre Novemb bre Vacances de Noël Vacances de sports Vacances de Pâques Ascension Lundi de Pentecôte Fête-Dieu Vacances d'été Vacances de la Toussaint La Toussaint Merci de faire une croix à côté des dates que vous choisissez! Centre fermé

31 Informations générales Conditions générales CONDITIONS D ADMISSION Les conditions d admission sont différentes pour chaque cours. Pour les formations menant aux brevets et diplômes fédéraux, ce sont les règlements des Associations professionnelles qui prévalent. En ce qui concerne les autres cours, le CPI indique pour chaque niveau les exigences d admission des participant(e)s. INSCRIPTIONS Les demandes d'inscriptions doivent être adressées au secrétariat par écrit ou par fax au moyen du bulletin d'inscription annexé, au plus tard 10 jours avant le début du cours ou par téléphone ou (confirmation par écrit obligatoire). Les cours ne débutent que lorsque le nombre d'inscriptions est suffisant. Le CPI se réserve le droit de renvoyer ou d'annuler un cours qui ne réunirait pas assez de participants. Le secrétariat en informera les participants en temps utile. FINANCES La finance de cours comprend le matériel et le support de cours ou selon les indications particulières. Une facture sera adressée à chaque participant. Seules les personnes s étant acquittées de leur finance sont autorisées à fréquenter le cours. La quittance faisant foi. COURS MODULAIRES Les taxes de cours de courte durée doivent être versées en intégralité 5 jours avant le début du cours ou directement auprès de notre réceptionniste au moyen de l EC-Direct ou de la Postcard. Elles ne sont en aucun cas remboursées. FILIÈRES DE FORMATION Les taxes de cours de longue durée et/ou brevet peuvent être versées par tranches, exigibles avant le début de chaque trimestre. Elles restent intégralement dues en cas de désistement d un participant, sauf motif grave, dûment établi. En pareil cas, les taxes de cours, augmentées des frais administratifs, sont calculées proportionnellement au nombre d heures de cours effectivement suivies. Les montants des finances pour les cours modulaires et les filières de formation peuvent faire l objet de modifications en fonction de l évolution générale des charges d exploitation du CPI et des décisions des autorités. Par leur inscription, les participants aux cours s engagent à respecter ces exigences, de même que les autres conditions générales. DÉSISTEMENT Les annulations se feront par écrit, en indiquant les motivations d annulation (certificat médical, lettre de l employeur, etc). En cas de désistement plus de 5 jours avant le début de la prestation, les frais administratifs sont fixés à Fr Passé ce délai et sans motivations d annulation, la somme entière est due. FRÉQUENTATION DES COURS Dans l'intérêt de l'enseignement, les cours seront suivis avec régularité et ponctualité. En cas d'absence, les participants en informeront le secrétariat ou l'enseignant. Une attestation est délivrée aux participants qui ont participé au moins à 80 % des cours. ATTESTATIONS ET CERTIFICATS Les formations débouchent sur des certificats, diplômes et autres titres officiellement reconnus. Elles font l'objet d'un règlement spécifique. Pour certains cours, un test final est organisé; il permet d'obtenir une attestation des connaissances acquises. ORDRE DANS LE BÂTIMENT Il est strictement interdit de fumer dans le bâtiment. Il est également interdit de manger et boire dans les salles d'informatique. Les places de travail seront laissées propres et en ordre. LOCAUX ET DURÉE DE COURS Les différents lieux de cours seront précisés sur la confirmation de cours adressée à chaque participant. Une période d'enseignement correspond à 45 minutes de cours.

32 DES COMPÉTENCES POUR DEMAIN Centre de Perfectionnement Interprofessionnel CPI Route des Grives Granges-Paccot Tél Fax cpi@cpi.ch Internet Nos Cours Artisanat et Industrie Informatique Langues Management Marketing et Vente Pédagogie Ressources Humaines Heures d ouverture Du lundi au vendredi 07:45 11:30 et 13:00 17:00 Où et comment nous trouver à Granges-Paccot? En bus, depuis la gare Prendre en face de la gare le bus no 1 «Portes de Fribourg» et non pas le bus no 1 qui se nomme «St-Léonard» Sortir à l arrêt «Agy» En voiture, depuis l autoroute Prendre la sortie Fribourg/Nord Suivre les indications pour Fribourg Tourner au deuxième giratoire à droite Le CPI se trouve à votre droite (bâtiment brun avec stores orangés) Où et comment nous trouver à Bulle (EPAC)? En voiture, depuis l autoroute Sortie Bulle, direction Bulle Avant le centre COOP, prendre au rond-point à droite Prendre au prochain rond-point à gauche L EPAC se trouve derrière le collège. Investissez maintenant dans votre avenir! Entreprenez une formation au CPI