PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DES ADJ ET SGT/PM ET M, QGDN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MESS DU 5 MARS 2015

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1 Mars 2015 Liste de distribution PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DES ADJ ET SGT/PM ET M, QGDN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MESS DU 5 MARS 2015 MEMBRES DU COMITÉ PRÉSENTS Direction Président Adjuc Terry Beers PCM PM 2 Gerry Doutre VPCM Adj Jennifer Gregory Secrétaire Membres du Comité Adjum Marco Theriault Conseiller financier Adjum Mike Thompson Rep des installations Adj Al Aitchison Rep de la RI M 1 Scottie Crouse Président des divertissements Adj Steve O Brien Rep de la publicité Sgt Scott MacKinnon Rep des activités sportives Membres d office PM 1 Pierre Langlois PCM honoraire M me Trina MacLean Gestionnaire du mess M. Mike Dickerson Rep des membres associés Invité Erin McRae Gestionnaire adjointe du mess Membre absent : Sgt Brenda Hay Rep de l hôpital OUVERTURE DE LA SÉANCE PCM QUORUM Le PCM ouvre la séance à 13 h 3, le 5 mars Le PCM indique que le nombre de membres présents permet d atteindre le quorum (183 membres du personnel). MOT D OUVERTURE ET OBSERVATIONS PRÉLIMINAIRES Le PCM souhaite la bienvenue à tous les membres. AJOUTS À L ORDRE DU JOUR Le PCM demande à tous les membres présents si des points doivent être ajoutés à l ordre du jour. Aucun point n est ajouté aux affaires nouvelles. 1/8

2 POINT DISCUSSION MESURE I EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE L ordre du jour de l assemblée générale précédente du mess, tenue le 15 octobre 2014, est distribué aux membres présents aux fins d examen. L adjuc Dubois propose l adoption du procès-verbal. L adjuc Sullivan appuie la proposition. II RAPPORT FINANCIER Les états financiers du 31 janvier 2015 sont présentés et lus par l adjum Theriault (annexe A). L adj Desharnais propose d adopter le rapport. Le CM 1 Bresnahan appuie la proposition. III RAPPORTS DU COMITÉ a. Rep des activités sportives : le rep des activités sportives passe en revue les activités précédentes et mentionne les activités à venir pour le printemps et l été. b. Rep des installations : le rep des installations mentionne qu un réseau Wi-Fi est maintenant accessible au premier étage du mess. Le deuxième étage devrait avoir un réseau Wi-Fi d ici la fin de mars. c. Rep de l hôpital : le PCM mentionne que le PSP effectue davantage de remboursements des frais hospitaliers, mais il demande aux membres de tenir le mess au courant des membres séjournant à l hôpital, au cas où de l aide serait nécessaire. d. Rep de la publicité : le rep de la publicité mentionne que le mess a une page Facebook où beaucoup de renseignements sont diffusés. e. Président des divertissements : le rep des divertissements passe en revue les activités passées (à savoir, l activité vins et fromages ainsi que les sorties). On mentionne les activités à venir. f. Rep de la RI : le rep de la RI se présente aux membres. On passe en revue les activités à venir, le repas-partage et le souper de la RI. Il y aura 2/8

3 également une soirée de jeux pour le personnel de la RI (à suivre). Il demande également si une personne de la RI pourrait communiquer avec lui, pour qu il l ajoute à sa liste ou si une personne connaît quelqu un qui pourrait le faire. g. Gestionnaire du mess : le rapport sur le nombre de membres est présenté aux membres, mais non lu (annexe B). h. Rep des membres associés : le rep des membres associés mentionne que ceux-ci participent à la plupart des activités du mess. Si quiconque prend sa retraite bientôt, on peut communiquer avec lui être associé du mess. i. VPCM : le VPCM mentionne que le souper printanier du mess aura lieu le 26 mars. Cette activité sera gratuite. Les participants doivent s inscrire avant le 6 mars s ils s étaient inscrits au souper automnal étant donné qu ils avaient le premier choix. Après cette date, ce sera le principe du «premier arrivé, premier servi». IV AFFAIRES COURANTES a. Rénovations au mess : le PCM mentionne que les rénovations de la cafétéria du mess ne seront pas effectuées. Il a été déterminé que la configuration de la cafétéria était bien ainsi. b. Œuvre d art au mess : le rep des installations mentionne qu il est en communication avec le musée à London pour obtenir des articles. Quand il recevra une liste de leurs œuvres, le mess fera une demande. c. Abonnements aux clubs de golf : le PCM mentionne que, au cours de la dernière assemblée générale, les membres ont demandé une variété de terrains de golf. Le PCM mentionne que ce sera dans le budget. d. Cadeaux de départ à la retraite : le PCM mentionne de nouvelles options sont offertes concernant les cadeaux de départ à la retraite et qu elles sont exposées dans le mess. Ces articles changeront au fur et à mesure que de nouveaux choix seront offerts. 3/8

4 e. Modifications à la constitution : le PCM mentionne qu une modification a été soumise au cours de la réunion précédente relativement à l option d apporter des produits alimentaires au mess. Les membres demandent que le libellé soit modifié et présenté au cours de la prochaine réunion. Le PCM fait la lecture de la politique actuelle concernant les produits alimentaires au mess telle qu elle figure dans la constitution. Cela est suivi par la nouvelle formulation. Après une courte discussion, l adjum Mio propose l adoption de la version révisée. L adjuc Dubois appuie la proposition (annexe C). f. Notes de bar : le PCM mentionne que les membres réguliers des Forces sont maintenant en mesure d utiliser une note de bar pour acheter des articles au moyen de leur NM. Les FNP assureront le suivi des notes, et le montant sera déduit de la solde du militaire. À l heure actuelle, cela s applique seulement aux membres de la Force régulière. Lorsque les FNP seront en mesure d assurer le suivi avec la solde des membres de la Réserve, ceux-ci pourront également utiliser les notes de bar. Cette option n est pas offerte aux membres associés. g. Réunions amicales jeudi ou vendredi : le PCM mentionne que la période d essai est toujours en cours (de janvier à mars). Le Comité du mess confirmera d ici la fin du mois la situation de chaque réunion. V AFFAIRES NOUVELLES a. Membres associés actifs/sociaux : le PCM mentionne qu il n y a aucune demande d inscription de nouveaux membres associés. On énumère la liste actuelle des membres associés actifs/sociaux. Le PM 2 Dalling propose l adoption de la liste. Le PM 1 Morissette appuie la proposition (annexe D). b. Frais d administration : le PCM mentionne qu on n imposera aucuns frais d administration aux membres organisant des activités (à savoir, des réunions ou des conférences) au mess. Plus particulièrement, la plupart des participants à ces activités sont des membres du mess. Pour les nonmembres, des frais s appliqueront. S il y a des dépenses supplémentaires (à savoir, le café), 4/8

5 VI celles-ci seront facturées au BPR de l activité. c. Élection des officiers : aucune élection n a lieu. d. Modifications à la constitution : Le PCM mentionne que le mess organise actuellement au moins deux soupers par année selon la constitution. Étant donné que le taux de participation au souper automnal du mess est habituellement faible, le PCM affirme qu il est impossible en ce moment de continuer d organiser cette activité. Après une brève discussion, l adjuc Dubois propose d avoir au moins un souper du mess par année. L adjuc Ingram appuie la proposition. e. Budget : le PCM présente le nouveau budget du mess pour l exercice à venir. Toutes les dépenses sont expliquées, y compris les activités passées ainsi que celles à venir au cours de la prochaine année. Ce budget offrira plus d articles et d activités aux membres du mess (à savoir, de nouveaux abonnements à des clubs de golf à la demande des membres, des réunions amicales du jeudi ou du vendredi, des laissez-passer chez Calypso). Le PCM mentionne que le budget nécessitera une augmentation des cotisations des membres du mess. Le PCM explique que les cotisations du mess n ont pas augmenté depuis 1989, mais que les dépenses ont augmenté pour le seul fonctionnement du mess. Les membres du mess discutent de l augmentation des cotisations du mess ainsi que des éléments du budget. Le PM 2 Wolfe propose d adopter l augmentation des cotisations dans le cadre du budget du mess pour l exercice L adjum Snow appuie la proposition (annexe E). L augmentation des cotisations du mess est la suivante : 18,08 $ par mois pour les participants réguliers et les membres associés réguliers, et 24,86 $ par mois pour les membres associés actifs/sociaux. DISCUSSION LIBRE a. Mess au complexe Nortel : l adjum Snow demande si le mess demeurera ouvert lorsque tous les membres du personnel déménageront au complexe Nortel. Le PM 2 Doutre mentionne que les mess demeureront ouverts dans leurs installations actuelles et qu une annexe tous grades devrait ouvrir au complexe Nortel au cours de la 5/8

6 deuxième phase du déménagement en b. Invitation aux invités de l extérieur : le sgt Vargas demande si le mess pouvait admettre des organismes externes et inviter des personnes au mess (compétition internationale de soccer en ville ou le championnat Brier de curling). L adj Bergeron mentionne également les activités de golf. Le PCM répond que ce serait une bonne idée d étudier cette possibilité. c. Aires de stationnement supplémentaires pour le mess : l adj Marshall demande s il est possible d avoir accès à des aires de stationnement supplémentaires au QGDN pour le mess lorsque le MDN déménagera au complexe Nortel. Le PCM répond par la négative. d. Demande de laissez-passer supplémentaires pour des festivals : le sgt Taylor demande s il est possible d obtenir plus de laissez-passer dans le cadre de festival, comme le Bluesfest. Le PCM aime l idée et répond qu il pourrait s agir d excellents articles pour les prix de présence lors des activités. VII REMARQUES DU PCM HONORAIRE Le PCM honoraire remercie les membres de leur participation et de leur soutien relativement aux activités du mess. VIII LEVÉE DE LA SÉANCE Le PCM rappelle que la prochaine assemblée générale du mess aura lieu en septembre Le sgt Salvail propose la levée de la séance à 14 h 15. Le PM 1 Morissette appuie la proposition. Signatures (page 7) 6/8

7 Adj J. Gregory Secrétaire Adjuc T. Beers PCM PM 1 P. Langlois PCM honoraire S. Cova Directeur adjoint du PSP USFC(O) RECOMMANDÉ/NON RECOMMANDÉ Capf D. Bouchard O Admin princ USFC(O) APPROUVÉ/NON APPROUVÉ Col D. Vermeersch Cmdt USFC(O) Liste de distribution (page 8) 7/8

8 Liste de distribution Mesure Membres du Comité de direction Gestionnaire du mess Gestionnaire du bar PCM honoraire Info Cmdt CEM Sout Gestionnaire du PSP 8/8