Web carrières. Guide d utilisation

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1 Web carrières Guide d utilisation 1 183, chemin du Mas Coquillard Nîmes - Tél Télécopie: Site Internet:

2 Présentation du Web Carrières L ouverture de notre site Internet à la fonction extranet marque une deuxième étape importante dans son évolution et un changement important dans notre relation. Grâce à un code et un mot de passe qui vous seront communiqués vous pourrez accéder au contenu de la plate forme extranet. Celle-ci comprend des informations réservées aux collectivités locales (annuaire du Centre, informations statutaires, ). Un onglet vous permettra, avec un autre jeu de mot de passe et code, et l utilisation du Token (boîtier numérique), d accéder au WEB Carrières. Pour utiliser l application WEB Carrières vous devrez être équipé d une version à jour de votre navigateur Internet: soit FIREFOX 3.5, soit Internet Explorer 7 ou 8. L accès au WEB Carrières est l objet de ce document. Les modalités de visualisation de la carrière de vos agents sont présentées dans ce document ainsi que les explications vous permettant de modifier l état civil de vos agents. Par la suite nos services vous feront parvenir une convention de mise à disposition du boîtier «Token». Au mois d Octobre, probablement, vous pourrez utiliser le WEB Carrières pour réaliser la notation des fonctionnaires de votre collectivité dans une démarche qui comprendra une partie dématérialisée et une partie matérialisée (impression de la fiche de notation pour les signatures de l autorité territoriale et du fonctionnaire). Un document propre à la notation et à l avancement d échelon vous sera transmis. Ainsi cette démarche de dématérialisation, prise en charge par le CDG30, va connaître une avancée prudente et continue afin de faciliter votre travail dans la gestion des ressources humaines de votre collectivité tout en préservant la confidentialité de l accès aux données des agents concernés par l utilisation du Token. Si cela s avérait nécessaire nous organiserons des réunions de présentation déconcentrées à travers le département. Bienvenue dans le monde de la dématérialisation au service des collectivités locales, de leurs élus et fonctionnaires. Reine BOUVIER Présidente du CDG 30 2

3 Sommaire Présentation du Web Carrières p. 1 Modalités d accès à Web Carrières p. 3 Connexion à l application p. 4 et 5 Page d accueil de la collectivité p. 6 à 8 Onglet le personnel: - les fiches individuelles p. 9 et 10 - les états-civils p les adresses p les enfants p. 13 et 14 - les diplômes p. 15 Onglet statut : - des filières aux grades p. 16 Onglet les carrières: - la fiche collectivité p. 17 à 21 - l effectif des fonctionnaires p. 22 et 23 - l échéancier de carrière p les possibilités d avancement d échelon p. 25 et 26 - les évènements de carrière p. 27 et 28 - les notations annuelles p. 29 3

4 Modalités d accès à Web Carrières Pour accéder à la rubrique de gestion des carrières: Se connecter au site extranet du Centre de Gestion Identification Extranet Saisir: votre code votre mot de passe 4

5 Connexion à l application Pour vous connecter, Cliquez ici 5

6 Connexion à l application Accès au Web carrières par le login, le mot de passe. Saisir le nom d utilisateur (ou le login) Saisir le mot de passe (en majuscule) 6

7 Page d accueil de la collectivité Cliquez ici 7

8 Page d accueil de la collectivité Onglets qui permettent d accéder aux menus présentés ci-après. Menu des pages de l onglet en cours. 8

9 Page d accueil de la collectivité Organisation générale de la rubrique: Chaque onglet comporte des menus accessibles dans la marge gauche de l écran. Ex: dans l onglet personnel, vous pouvez accéder au menu «fiches individuelles» ou au menu «les états-civils»... Cliquez pour accéder au menu souhaité. 9

10 Onglet Le personnel Les fiches individuelles La fiche individuelle permet d effectuer une recherche sur le personnel afin de consulter et/ou modifier: - son état civil, - son adresse, - ses enfants et, - ses diplômes. Recherchez un agent: soit par le nom ou le prénom + soit en cliquant directement sur (apparaît la liste de tous les agents de la collectivité) 10

11 Onglet Le personnel Les fiches individuelles Si aucun critère n a été renseigné, et après avoir cliqué sur le bouton le résultat de la recherche se présente sous la forme de tableau avec vos agents classés par ordre alphabétique. 3 Indique pour information, le nombre d agents résultant de la recherche. Mme. X M. Y Mme. Z Cliquez ici pour «agent suivant» ou «agent précédent» Cliquez sur le nom d un de vos agents pour accéder à sa fiche individuelle qui se présente comme ci-contre. ou sur 11

12 Onglet Le personnel Les états-civils Depuis cette page, vous avez la possibilité de consulter et de mettre à jour les données d état civil de vos agents, sauf le nom d usage, le patronyme et le prénom. Cliquez ici pour «agent suivant» Mme X ou «agent précédent» ou sur Ne pas oublier de cliquer sur le bouton après toutes modifications effectuées sur la fiche. 12

13 Onglet Le personnel Les adresses Depuis cette page, vous avez la possibilité de consulter et de mettre à jour les adresses de vos agents. Cliquez ici pour «agent suivant» ou «agent précédent» ou sur Ne pas oublier de cliquer sur le bouton après toutes modifications effectuées sur la fiche. 13

14 Onglet Le personnel Les bloc-notes Le bloc-note est à usage interne. Cliquez sur le nom de l agent. Ne pas oublier de cliquer sur le bouton après toutes modifications. M. X Pour supprimer un bloc-notes, il faut sélectionner le texte puis supprimer et 14

15 Onglet Le personnel Les enfants Depuis cette page, vous avez la possibilité de consulter et de mettre à jour «les enfants» de vos agents. Cliquez ici pour «agent suivant» ou «agent précédent» ou sur Pour ajouter un enfant, cliquez sur le bouton Une fois, la fiche renseignée, cliquez sur le bouton 15

16 Onglet Le personnel Les enfants Si une erreur est commise après l enregistrement, cliquez sur Puis sur 16

17 Onglet Le personnel Les diplômes Pour ajouter, modifier ou supprimer des diplômes: même procédure que pour «les enfants». Possibilité de faire une recherche par niveau de diplôme en cliquant ici. 17

18 Onglet statut Des filières aux grades Ce menu permet de rechercher des informations statutaires (grades, échelons, indices bruts, indices majorés, durées de carrière) à une date donnée. Pour accéder à une grille indiciaire, cliquez sur la filière puis sur le grade correspondant. Vous avez la possibilité de modifier la date de visualisation (à partir du 31/12/1987). Exemple: pour voir la grille indiciaire des agents administratifs qualifiés au 1er octobre 2005: modifiez la date et cliquez sur cliquez sur le grade correspondant. 18

19 Onglet les carrières La fiche collectivité Cette rubrique permet de: consulter les informations de la collectivité, suivre les carrières des fonctionnaires en consultant : - l effectif de la collectivité, - l échéancier des prochains évènements de carrière. Cliquez sur les différents onglets pour accéder aux informations de la collectivité (Cf. pages suivantes). 19

20 Onglet les carrières La fiche collectivité 20

21 Onglet les carrières La fiche collectivité 21

22 Onglet les carrières La fiche collectivité 22

23 Onglet les carrières La fiche collectivité 23

24 Onglet les carrières L effectif des fonctionnaires L ensemble des effectifs des fonctionnaires (agents titulaires et stagiaires) apparaît sous la forme d un tableau classé par filière et par secteur. Possibilité de modifier la date de visualisation de votre effectif + Par défaut, la date de consultation est celle du jour. En cliquant sur «oui» + vous pouvez consulter seuls les agents en activité et visualiser le détail des agents titulaires et stagiaires de votre collectivité. 24

25 Onglet les carrières L effectif des fonctionnaires Affichage de la liste nominative des agents de chaque grade (en ayant cliqué sur «oui»). Cliquez sur le nom de l agent pour retourner à sa fiche individuelle. 25

26 Onglet les carrières L échéancier de carrière Possibilité de modifier le mois et l année Les propositions individuelles: concernent - les avancements d échelon suite à une proposition intermédiaire, - les avancements d échelon maximum stagiaires. Jalons: indiquent l échéance de certains actes administratifs comme les disponibilités, les temps partiels ou la fin de stage. Date d effet de la proposition. Possibilité d accéder à l historique de la carrière de l agent en cliquant sur son nom. Mme X M. W Mme AB N.B.: la colonne «propositions» ne sert qu à visualiser la situation de l agent. Si vous cliquez sur une des propositions, aucune validation ne sera faite. Elle permet seulement de connaître l arrêté qu il faut prendre. Accès aux filières, en cliquant sur le grade. 26

27 Onglet les carrières Préparer les avancements d échelon Date de l échéance Cliquez ici pour accéder à la préparation des avancements d échelon pour l année. Cf. le guide «préparer les avancements d échelon» 27

28 Onglet les carrières Consulter les possibilités d avancement d échelon Date de l échéance Cliquez ici pour connaître la liste des agents susceptibles de bénéficier d un avancement d échelon dans les semaines à venir et avant le 31/12 de l année. 28

29 Onglet les carrières Consulter les possibilités d avancement d échelon A De A à Z Cliquez sur le filtre pour une éventuelle recherche par le nom d un agent. Z 29

30 Onglet les carrières Consulter les possibilités d avancement de grade Cliquez ici pour accéder à la liste. Cf. le guide d utilisation «les avancements de grade» 30

31 Onglet les carrières Editer les fiches de notation Cliquez ici pour accéder à la liste. Cf. le guide d utilisation «Editer les fiches de notation» 31

32 Onglet les carrières Les évènements de carrière Recherchez un agent: soit par le nom + soit en cliquant sur (apparaît la liste de tous les agents de la collectivité) 32

33 Onglet les carrières Les évènements de carrière Cet écran permet de visualiser la carrière de l agent. Cliquez ici pour «agent suivant» ou «agent précédent» M. ou Mme X ou sur Accès aux grilles indiciaires à la date de l évènement en cliquant sur le grade. 33

34 Onglet les carrières Les notations annuelles Cet écran permet de visualiser les notes de l agent. Cliquez ici pour «agent suivant» ou «agent précédent» ou sur 34

3440 route de Neufchâtel CS 50072-76235 BOIS-GUILLAUME Tél : 02.35.59.71.11 Site internet : www.cdg76.fr Extranet : www.cdg76-extranet.

3440 route de Neufchâtel CS 50072-76235 BOIS-GUILLAUME Tél : 02.35.59.71.11 Site internet : www.cdg76.fr Extranet : www.cdg76-extranet. GUIDE D UTILISATION «Extranet carrières» Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 3440 route de Neufchâtel CS 50072-76235 BOIS-GUILLAUME Tél : 02.35.59.71.11 Site internet : www.cdg76.fr

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