BOURSE DE L EMPLOI TERRITORIAL CDG 86 / CNFPT. GUIDE DES COLLECTIVITES

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1 BOURSE DE L EMPLOI TERRITORIAL CDG 86 / CNFPT GUIDE DES COLLECTIVITES Contacts : Marie-Anne PASQUIER Sylvie CONTIVAL /23

2 TABLE DES MATIERES Introduction 3 Accès et identification 4 L écran d accueil du bureau virtuel 5 Ouvrir une opération de recrutement 6-7 Déclaration de la vacance de poste 8-10 Publication d une offre d emploi Procédure de transmission Résultat de la saisie Procédure de modification ou d annulation 19 Offres d emplois visibles sur internet 20 Recherche directe d un profil 21 Résultat de la recherche 22 Clôture d une opération par l enregistrement du recrutement 23 2/23

3 Le site : une démarche commune des CDG et du CNFPT Cet outil, conçu par les CDG de Poitou-Charentes, de l Isère et de la Loire en partenariat étroit avec le CNFPT s adresse aux : demandeurs d emploi qui peuvent enregistrer leur profil, consulter les offres et bénéficier ainsi d un meilleur accompagnement collectivités qui peuvent ainsi gérer de façon plus autonome leurs opérations de recrutement en saisissant directement, sans se préoccuper des organismes gestionnaires, les offres d emploi, les déclarations de création ou de vacance et les nominations. Il permet d améliorer les délais de traitement administratif, de faciliter la prospection et le recrutement en automatisant partiellement le rapprochement entre l offre et la demande et en prenant en compte les métiers et la professionnalisation au-delà de la logique traditionnelle des grades. Les offres d emploi mises ainsi en ligne bénéficient d une publicité importante et sont librement actualisables. Les formalités de publicité des vacances d emploi sont simplifiées grâce à la dématérialisation de la procédure. A terme l objectif est de mieux identifier les besoins de recrutement et les secteurs d emploi sensibles afin d apporter des réponses adaptées aux collectivités soumises dans les prochaines années à un contexte démographique difficile à gérer. Le site est déjà ouvert dans d autres départements et l application se compose de plusieurs modules spécifiques : Un portail, vecteur de l information sur l emploi territorial avec trois déclinaisons : nationale, régionale, départementale Un module dédié aux collectivités qui fait l objet de ce document Un module demandeurs pour les agents ou les demandeurs d emploi à la recherche d un poste Un module gestionnaire réservé au CDG et au CNFPT qui donne, d une part accès aux fonctionnalités des collectivités et des demandeurs et d autre part à des fonctionnalités propres au processus réglementaire de la gestion de Bourse de l Emploi (contrôle des saisies transmises, édition d arrêtés, statistiques, ) 3/23

4 L accès et l identification Adresse du site : Accès direct avec identification : 4/23

5 L écran d accueil du bureau virtuel Création d une procédure Revenir sur une opération Saisir la nomination de l agent Obtenir le résumé de l opération La «loupe» est un outil de recherche, il permet d accéder à l écran de recherche d une opération de recrutement Prolonger un appel à candidatures Annuler une déclaration et /ou une offre enregistrée(s) E Accès aux profils enregistrés Mise à jour de la fiche de la collectivité Communiquer avec le gestionnaire Le champ «Etat des opérations» donne les indications suivantes : - En cours - Transmises - Enregistrées - Closes - Archivées - Annulées Accès au module statistiques Toujours quitter le module par le menu pour plus de sécurité 5/23

6 Ouvrir une opération de recrutement La liste des domaines d activités est consultable sous forme de menu déroulant. Une opération peut concerner plusieurs vacances de poste Après la saisie, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour accéder à l écran suivant Les métiers sont identifiés par le répertoire des métiers, consultable sur le site du CNFPTet font appel à l identification de compétences. Pour les TNC, il faut exprimer la durée en heures et minutes Le menu déroulant donne le choix : - Contrat aidé (CAE-CAV) - Création de poste - Remplacement temporaire - Vacance d emploi. ATTENTION Toutes les opérations de recrutement ne nécessitent pas une déclaration de vacance. 6/23

7 Ecran de contrôle Si votre opération ne comporte pas de déclaration de vacance dans l immédiat, choisir le lien «Saisir l offre» Si votre opération comporte une déclaration, elle doit être saisie avant l offre, qui est un appel à candidatures officieux. Il faut donc dans ce cas cliquer sur le lien «Saisir la déclaration» 7/23

8 Déclaration de la vacance de poste Les données inscrites en rouge sont générées automatiquement Ex : numéro d identification de l opération ATTENTION Si vous cochez «non» et que vous oubliez de faire votre déclaration ultérieurement, votre publicité légale sur l arrêté transmis en préfecture ne sera pas faite. Il y aura donc des conséquences juridiques en cas de contestation du recrutement ainsi opéré. Après la saisie, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour accéder à l écran suivant. La saisie du grade se fait sur un menu déroulant qui reprend la nomenclature des grades. Pour un agent contractuel, il faut sélectionner «Emploi de catégorie A, B ou C» Date prévue de nomination. Un calendrier est à votre disposition RAPPEL Les avancements et promotions ne peuvent donner lieu à une nomination rétroactive 8/23

9 Message d alerte sur la nécessité de transmettre votre déclaration pour qu elle soit validée par le gestionnaire. A DEFAUT, l opération ne produit aucun effet juridique. 9/23

10 Le système permet de rectifier les données de l opération avant sa transmission au gestionnaire. Sinon, il est possible de saisir le texte de l appel à candidatures qui sera mis en ligne après validation par le CDG 86. Si vous ne souhaitez pas saisir une offre d emploi, vous devez transmettre la déclaration à votre centre gestionnaire. Pour ce faire, cliquez sur «Visualisation» ATTENTION La procédure de transmission directe est résumée en pages 15 et 16 de ce document 10/23

11 Publication d une offre d emploi Il est indispensable de renseigner les trois champs : - Descriptif (synthèse de la recherche qui servira de titre à votre annonce) - Métier(s) et profil(s) - Missions ATTENTION Le nombre de caractères est limité. ATTENTION Le grade saisi dans la déclaration est repris automatiquement mais il est possible d en sélectionner d autres pour élargir la recherche. En cas de recrutement différent, il faut faire une nouvelle publicité. / 11/23

12 Suite En matière de logement, le menu déroulant comporte trois possibilités : - Pas de logement - Pour nécessité absolue de service - Pour utilité de service A NOTER Les offres sont publiées durant 60 jours au plus mais peuvent faire l objet d un renouvellement si nécessaire. Pour clôturer la saisie cliquer sur «Enregistrer» Les dates doivent toutes être renseignées et peuvent être choisies sur un calendrier intégré. 12/23

13 Message d alerte sur la nécessité de transmettre votre offre pour qu elle soit validée par le gestionnaire. A DEFAUT, l opération ne produit aucun effet juridique. 13/23

14 ATTENTION En cliquant sur le lien «retour» sur l écran de confirmation, le bureau virtuel s affiche à l écran. 14/23

15 Procédure de transmission Dans le menu du bureau, l onglet «Modifier» doit être en surbrillance avant de cliquer sur le numéro de l opération pour demander la transmission de l opération. Il suffit de cliquer sur le numéro d enregistrement pour la faire réapparaître à l écran afin d en obtenir la validation par le gestionnaire. ATTENTION! L opération de transmission est très importante car elle conditionne tous les traitements de prise en compte de l opération de recrutement. Le gestionnaire ne peut en avoir connaissance à ce moment de la procédure L opération ne produit pas encore d effets juridiques 15/23

16 Cet écran est la preuve de la transmission à votre gestionnaire (CNFPT ou CDG) selon le type de grade sélectionné de l opération de recrutement envisagée. Ce gestionnaire est votre interlocuteur. En cliquant sur le bouton «Retour», le bureau virtuel mis à jour s affiche avec l état de l opération renseigné. 16/23

17 Résultat de la saisie Après transmission de l opération au gestionnaire Un clic sur le numéro de l opération permet de la visualiser à nouveau L état permet de suivre en temps réel le processus de validation des différentes étapes de l opération : - Offre - Vacance - Renouvellement Il permet aussi de s assurer de l état d avancement de la procédure de publicité : - Enregistrée - Transmise - Parue sur arrêté - Validée - En attente - Modifiée 17/23

18 Résultat de la saisie Après validation des opérations par le gestionnaire Après contrôle, l état des opérations est mis à jour. Dans cet exemple, la première est validée (VV) et la seconde est mise en attente (A). Quel que soit le motif de la mise en attente transmis par mail ou par courrier, il faut impérativement prendre contact par le menu «Messages» avec le gestionnaire afin qu il modifie les saisies erronées. 18/23

19 Procédure de modification ou d annulation 19/23

20 L offre d emploi publiée sur Internet Résultat d une recherche effectuée sur le module dédié aux demandeurs. 20/23

21 Recherche directe d un profil parmi les candidatures enregistrées sur le module demandeurs Moteur de recherche multicritères permettant des sélections plus ou moins précises en fonction des besoins. 21/23

22 Résultat d une recherche Les deux triangles rouges sont des outils de tri (croissant et décroissant) qui sont utilisables pour chaque champ. La loupe permet une nouvelle recherche multicritère Pour accéder au profil complet cliquer sur l icône de visualisation. A NOTER Le candidat peut choisir l anonymat et paraître sous l identité de son gestionnaire qu il faut alors contacter. 22/23

23 Clôture d une opération par l enregistrement du recrutement ATTENTION 1) Le recrutement ne peut être enregistré que si la vacance a été publiée sur l arrêté. 2) La saisie doit intervenir postérieurement à la nomination de l agent Lors de la clôture de l opération, le système l archive automatiquement, elle disparaît de l affichage des opérations «en cours». Pour valider le recrutement, cliquer sur «Enregistrer» A NOTER Les données saisies sont destinées à alimenter les différentes enquêtes sur l emploi territorial. Le menu déroulant des modes de recrutement comporte les choix suivants : - Autres - Avancement de grade - CDI - Changement du temps de travail - Détachement - Intégration - Liste aptitude après concours - Liste aptitude après promotion interne - Mutation externe - Mutation interne - Non titulaire - PACTE - Recrutement direct - Recrutement sans concours - Réintégration après disponibilité 23/23

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