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1 GUIDE D ARRIVÉE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX ET NOUVEAUX ARRIVANTS AU CANADA Bienvenue Welcom venido Willkomme venuto Boa vinda nue Welcome Bie Willkommen Ben Boa vinda Bienv come Bienveni kommen Benve vinda Bienven Service aux étudiants Automne 2011

2 CE GUIDE S ADRESSE AUX... Étudiants internationaux Candidats à un diplôme de Polytechnique Résidents temporaires Votre interlocuteur: Benjamin Brunot, Coordonnateur, Bureau des étudiants internationaux Téléphone: poste 4254 Courriel: Étudiants en échange Inscrits dans une université partenaire Votre interlocutrice: Julie Defretin, Coordonnatrice, programmes de mobilité internationale Téléphone: poste 4999 Courriel: Nouveaux arrivants au Canada Candidats à un diplôme de Polytechnique Résidents permanents et Citoyens canadiens Votre interlocuteur: Adressez-vous à l accueil du SEP (voir ci-contre), où vous serez aiguillé vers la personne adéquate selon votre situation. INDEX Polytechnique... 3 Les cours... 9 Bibliothèque Montréal Santé et sécurité Finances Travail et Stages Logement Transports Étudiants en échange. 22 Calendriers LEXIQUE PROGRAMME D'ÉTUDES BI Baccalauréat en Ingénierie (formation d'ingénieur de 4 ou 5 ans) ÉS Études Supérieures (DESS, Maitrise, Doctorat) X Échange (1 ou 2 trimestres) MOBILITÉ MTL Nouveaux Montréalais (du Québec, du Canada ou de l'étranger) CAN Nouveaux arrivants au Canada (tous les statuts légaux) STATUT LÉGAL RT Résidents temporaires (permis d'études ou visiteur) RP Résidents permanents (immigrants reçus) CC Citoyens canadiens ABRÉVIATIONS Bacc. / B.Ing / BI = Baccalauréat en ingénierie ÉS = Études Supérieures (ou Cycles supérieurs): DESS, Maîtrise, Doctorat AEP: Association des étudiants (au Baccalauréat) de Polytechnique AECSP: Association des étudiants aux cycles supérieurs de Polytechnique COPEC: Comité Poly-EChanges de l AEP 2

3 BIENVENUE À POLYTECHNIQUE! Cher étudiant, chère étudiante, C est avec grand plaisir que nous vous accueillons au sein de l École Polytechnique. Pour la majorité d entre vous, venir étudier ici a impliqué d avoir le courage de quitter famille et amis. Mais même si vous n avez pas encore de repères à Montréal, sachez que vous en avez déjà un : le Service aux étudiants, sur lequel vous pourrez toujours compter pendant votre séjour. Notre équipe est là pour vous permettre de vivre le meilleur des séjours, tant au plan scolaire que personnel. N hésitez pas à passer nous voir ou à nous écrire pour toute question qui vous préoccupe. Afin de faciliter votre arrivée, nous vous avons préparé ce guide qui, nous l espérons, vous permettra de partir du bon pied et de prendre vos repères dans votre nouvel environnement. Nous vous souhaitons le meilleur des succès dans votre projet d études et un bon séjour au Québec. Claudette Fortier, Directrice du Service aux étudiants. LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS (SEP) LES ALLIÉS DE VOTRE RÉUSSITE VOUS AVEZ UN PROBLÈME? NE RESTEZ PAS SEUL POUR LE GÉRER! Une équipe de professionnels compétents et expérimentés est là pour faire avec vous le bilan de votre situation et vous aider à trouver les meilleures solutions: Difficultés personnelles, adaptation, intégration culturelle, réussite académique, orientation, aide psychologique, difficultés financières, démarches d immigration, situation de handicap COMMENT NOUS CONTACTER? En personne: local C-240, 2ème étage, pavillon principal. Téléphone: poste 4853 Télécopieur : Courriel: Web: HEURES D OUVERTURE Lun.-Mar. 09:00-12:00 ; 13:00-16:30 Mer. 10:30-12:00 ; 13:00-16:30 Jeu.-Ven. 09:00-12:00 ; 13:00-16: N 73.6 O 3

4 TOUT SAVOIR SUR POLYTECHNIQUE! Fondée en 1873, Polytechnique est l'une des plus grandes écoles d'ingénieurs au Canada et demeure la première au Québec quant au nombre d'étudiants et à l'ampleur de ses budgets de recherche. POLY EN CHIFFRES - 7 départements professeurs - 12 formations d'ingénieur - Plus de 70 programmes de cycles supérieurs - Ses 58 unités de recherche lui permettent de poursuivre une activité des plus intenses au Canada et de réaliser près du quart de la recherche universitaire en ingénierie au Québec. - Près de diplômés par année - Près de diplômés depuis employés - Budget annuel: 160 M$ LA RECHERCHE Budget de recherche: 60M $ Subventions et contrats: 40M$ - 16 Chaires industrielles - 24 Chaires de recherche du Canada (chaires prestigieuses financées par le gouvernement) mémoires de maîtrise et thèses de doctorat dirigés par des professeurs de Polytechnique depuis 10 ans publications scientifiques et techniques publiées par les professeurs et chercheurs de Polytechnique depuis 10 ans 6900 é t u d i a n t s a n n é e s d existence 1 ère au Canada A m p l e u r d e s a c t i v i t é s d e recherche en génie 1 ère au Québec Enseignement et recherche en génie STATUT AU CANADA 57% citoyens canadiens PAYS DE NAISSANCE 48% Canada SEXE 78% hommes Petit truc pour s y retrouver La lettre d un local vous indique le pavillon. 18% 25% résidents résidents permanents temporaires 52% autres pays 22% femmes A, B, C : pavillon principal L : pavillon Pierre-Lassonde M : pavillon Claudette-Mackay-Lassonde 4

5 LE SYSTÈME D ÉDUCATION QUÉBÉCOIS Les systèmes d éducation français et québécois diffèrent quelque peu. Dans les deux pays, la formation des ingénieurs totalise 17 années de scolarité. Au Québec, les études supérieures suivent l obtention du baccalauréat : après un diplôme d ingénieur, on peut faire un DESS (au moins 1 an) ou une maîtrise (2 ans) ou un doctorat (au moins 3 ans). Le tableau ci-dessous vous permet de visualiser les différences entre les deux systèmes d éducation. Toutefois, il ne prétend pas avoir valeur de référence pour des équivalences. QUÉBEC primaire 6 années Âge 6 FRANCE primaire 5 années secondaire collégial Formation d ingénieur: Baccalauréat (1er cycle) 5 années 2 années 4 années < < DES DEC Bac français Licence > > secondaire (collège et lycée) Classe préparatoire École d ingénieur 7 années 2 années 3 années 22 Études Supérieures (2è et 3è cycles) 1,2 ou 3 années < < < < B.Ing.* DESS Maîtrise Doctorat 23 D.Ing (Master) Doctorat > > Études doctorales 3 années *La formation d ingénieur en Amérique du Nord est sanctionnée par un Baccalauréat en Ingénierie (Bachelor of Engineering). Au Canada, les seules personnes habilitées à s appeler «Ingénieurs» sont les membres d un ordre d ingénieurs. Au Québec, les titulaires d un Baccalauréat en Ingénierie reconnu sont automatiquement membres de l Ordre des Ingénieurs du Québec. LE SYSTÈME DE NOTATION Comment se calcule la moyenne cumulative? 1. Pour chaque cours, vous recevez des notes (souvent sur 10, 20 ou 100) aux différentes évaluations ( e x a m e n s, t r a v a u x, quizz ). 2. À la fin du trimestre, le professeur calcule la moyenne de chaque étudiant dans son cours, sur Il classe les étudiants par ordre décroissant, en attribuant la note A aux étudiants avec les meilleurs résultats, B aux suivants, puis C, et enfin D quand seulement les exigences minimales qu il a fixées sont satisfaites. En dessous, l étudiant reçoit la note F (échec). La grille de conversion des notes sur 100 vers les lettres est différente pour chaque cours, en fonction des exigences du professeur et de la moyenne des résultats des étudiants. 4. Les notes lettrées de chaque cours sont converties en notes sur 4, selon le barème suivant NOTE VALEUR APPRÉCIATION 1er cycle 2e/3e cycle A* 4 Exceptionnel A 4 Excellent B 3,5 Très bien Très bien B 3 Bien C 2,5 Bien Passable C 2 D 1,5 Passable Médiocre D 1 F 0 Échec 5. Chaque note est multiplié par le nombre de crédits du cours. 6. Le nombre total de points est divisé par le nombre total de crédits inscrits. 5

6 CARTE ÉTUDIANTE Vous pouvez vous procurer votre carte étudiante du 6 au 9 septembre de 9h à 16h, au local photo (C-233). Après ces dates, vous devez vous présenter au local C-233, le mardi de 13h à 14h ou le jeudi de 9h à 10h. Cette carte est obligatoire pour avoir accès aux différents services de Polytechnique ainsi qu à ses édifices en dehors des heures normales d ouverture. Vous devez également présenter votre carte étudiante lors des examens. CARTE MEMBRE COOPOLY Être membre de la Coopérative étudiante de Polytechnique vous permet d y obtenir des prix réduits sur vos manuels et les autres produits offerts et de voter pour les élections de son conseil d'administration. Vous pouvez vous procurer une carte de membre valide à vie au prix de 20 $ soit à la caisse, soit à la table disposée devant Coopoly pendant la rentrée. Coopoly offre les notes de cours, manuels scolaires, la littérature générale, les cartes de la STM, les cartes d appels, les timbres, la papeterie et un service de commande spéciale. Local C Ce code vous permet d'utiliser le courrier électronique de Polytechnique, les laboratoires informatiques, le parc de modems, le réseau à accès libre ainsi que l'accès à votre dossier étudiant sur le Web. Le code est activé lorsque vous êtes officiellement inscrit (requiert le paiement de votre acompte le cas échéant). Comment obtenir votre code d accès? BI Vous l obtiendrez en même temps que votre horaire de cours lors de la journée d'accueil de votre programme. ÉS Présentez-vous au local L-6630 avec votre matricule et une pièce d'identité avec photo (passeport, carte d assurance maladie, etc.). X CODE D ACCÈS INFORMATIQUE Vous l obtiendrez lors de votre séance [ADM] de dépôt des papiers administratifs des étudiants internationaux. Modification du code d accès Il peut être utile de modifier votre mot de passe afin qu il soit plus facile à retenir. Veillez à choisir un mot de passe sécuritaire (mélange de chiffres et de lettres, minuscules et majuscules) et que personne ne pourrait deviner. Comptoir de service des laboratoires informatiques Local : L-6630 Tél.: poste 4499 Horaires: L-V, 8h-19h30 ADRESSE Tous les étudiants ont une boîte de courrier électronique dont l adresse est de la forme Consultez régulièrement votre courrier électronique à l adresse fournie par Polytechnique, c est notre moyen le plus simple pour communiquer avec vous. Il est aussi possible de rediriger votre adresse à une adresse électronique de votre choix à partir de votre dossier étudiant sur le Web. Pour y accéder, connectezvous avec vos codes d accès informatique à: RÉSEAU SANS- FIL (WI-FI) Vous pouvez vous connecter au réseau sans-fil «Poly- Securise» avec votre code d accès informatique. En cas de difficultés, consultez w w w. p o l y m t l. c a / s i / a z / ReseauSansFilWi-Fi.php PHOTOCOPIES & IMPRESSIONS Pour utiliser les photocopieurs et imprimantes des laboratoires informatiques, de la Bibliothèque et du Service de reprographie en mode libreservice, la carte CarteCopie e s t o b l i g a t o i r e. Cette carte est disponible au Service de reprographie (local C-225) aux heures d ouverture, et en tout temps dans les plasti-caissiers situés au 2e étage du pavillon principal et au 6e étage du pavillon Lassonde, qui permettent aussi de la recharger. w w w. p o l y m t l. c a / reprographie

7 L'agenda étudiant offert par votre association vous sera remis: BI lors de la journée d'accueil de votre programme, ou au local de l AEP, local C-215 ÉS X AGENDA ÉTUDIANT au local de l AÉCSP (C-419) au local de l AEP, local C- 215 CASIER Un casier peut être très utile en hiver pour déposer manteau, bottes et autres effets personnels. Les casiers doivent être partagés avec un autre étudiant et sont distribués en même temps que la carte étudiante. Il est préférable de vous présenter en même temps qu un ami pour partager votre casier avec celui-ci. Pour réserver un casier, présentez-vous les 23 et 24 août, de 10 h à 15 h, ou les 29 et 30 août, de 9 h à 16 h, au foyer du 2e étage (pavillon principal, C-200). SIGNATURE DU CODE DE CONDUITE Tous les étudiants de Polytechnique doivent prendre connaissance des politiques et règlements qui les concernent, notamment concernant le plagiat (voir page 11), et s engager à en respecter les conditions. Comment? En signant le Code de conduite de l étudiant. Cet engagement sera par la suite consigné à votre dossier étudiant. Formulaire disponible à : Date limite pour remettre votre formulaire au Registrariat à l'hiver: 30 septembre. VOS PREMIERS PAS À POLYTECHNIQUE AUTOMNE 2011 Carte étudiante Carte OPUS (Métro-Bus) Agenda étudiant Date Heure Lieu Avant le 8 sep. 6 au 8 septembre 9h à 16h C-233 Après le 8 sep. Mardis 13h à 14h C-233 Jeudis 9h à 10h C et 8 septembre 9h à 16h Galerie Rolland (B ) Lu/Ma/Me/Je/Ve 11h30 à 18h Studio Photo STM, local B315, Sa/Di 10h30 à 17h 2020 rue University, niveau sous-sol, Métro McGill. Bacc Accueil bacc [ABI]* B Bacc/Échanges En tout temps AEP (C-215) ÉS En tout temps AECSP (C-419) Code Échange et Dépôt des documents administratifs [ADM]* Galerie Rolland (B ) informatique double-diplôme Bacc Accueil bacc [ABI]* Galerie Rolland (B ) ÉS En tout temps 8h à 19h30 L-6630 Casier 23 et 24 août 10h à 15h Foyer C et 30 août 9h à 16h Foyer C-200 *[ABI] et [ADM] : voir horaire de ces activités au tableau page 8 7

8 VOS DÉMARCHES IMPORTANTES AUTOMNE 2011 Remise des documents au Registrariat : - CAQ, Permis d études, Passeport - Preuve d exemption d assurance (RAMQ) - Code de conduite de l étudiant Facturation* Abandon Étudiants en doublediplôme seulement Paiement de l acompte (=inscription)* Date Heure Lieu limite limite 30 sep. 16h30 Registrariat A août 16h30 Registrariat A-201 Paiement du solde de la facture* 15 nov. 16h30 Registrariat A-201 Abandon de cours avec 12 sep. 23h59 Dossier Web remboursement, cours effacé Abandon sans remboursement, 17 oct. 23h59 Dossier Web cours noté «R» (sans échec) Demande d admission au 1er oct. 16h30 Registrariat A-201 programme de maîtrise * les étudiants en échange qui n ont pas reçu de facture ne sont pas concernés ACTIVITÉS D ACCUEIL AUTOMNE 2011 [ONAC] Atelier d orientation obligatoire pour les nouveaux arrivants au Canada [ADM] Dépôt des documents administratifs obligatoires (résidents temporaires) Installation à Montréal et Logement [MTL] Atelier "S'installer à Montréal" [REC] Atelier "La recherche efficace de logement à Montréal" [LGM] Aide à la recherche de logement en continu Date Heure Lieu 17, 22 août 8h30 à 12h30 (en français, BI/X/ES) C août 8h30 à 12h30 (en anglais, X/ES) L août 8h30 à 12h30 (en français, BI/X/ES) C-631 Bl 23* ou 24** août, à 8h B , 26, 29 et 30 août B du 1er au 30 sept., A-201 A-201 X 17, 23, 24 août, 13h30-16h B du 25 août au 30 sept, 9h-11h30 A-205 ÉS 17, 23, 24 août, 13h30-16h B du 25 août au 30 sept, 9h-16h A , 18 août. 10h à 11h L et 26 août 15h à 16h L , 18 août 9h à 10h L , 28 août 14h à 16h L au 19 août 9h à 16h L au 26 août 9h à 16h L-6655 Accueil [ABI] Baccalauréat gr. A * 23 août Début à 9h C-631 officiel de programme gr. B** 24 août Début à 9h C-631 [AES] Maîtrise, DESS, Doctorat et doublediplômes 25 août 9h C-631 Échanges Aucun *groupe A: Génie chimique, électrique, industriel, mécanique **groupe B: Génie Biomédical, aérospatial, civil, géologique, informatique, logiciel, des mines, physique 8

9 LES COURS ORGANISATION ACADÉMIQUE LES CRÉDITS Les étudiants étrangers ont l obligation légale d être inscrits à temps plein aux trimestres d automne et d hiver. Les étudiants aux cycles supérieurs ont l obligation d être inscrits au trimestre d été également. Pour un trimestre, être à temps plein signifie un minimum de 12 crédits au 1er cycle (baccalauréat), et 9 crédits à la maîtrise cours et au DESS, sans jamais dépasser 18 crédits par trimestre. Une progression considérée comme normale correspond à 30 crédits par an au 1er cycle et à 24 crédits par an au 2è cycle. La maîtrise recherche et le doctorat sont toujours à temps plein (automne, hiver et été) peu importe le nombre de crédits de cours suivis. 15 crédits par trimestre cela vous paraît peu? Cela représente 45 heures de travail par semaine au minimum, incluant les cours, les laboratoires et le travail personnel. Pensez aux nombreuses lectures, aux travaux et aux rencontres d'équipe à l'extérieur des heures de cours. Cela peut représenter jusqu à 30 heures par semaine! Avant chaque séance de cours, il faut consulter les lectures à préparer sur Mood l e : w w w. p o l y m t l. c a / moodle. Et il faut faire les lectures avant d arriver en classe: c est capital pour votre réussite! Le professeur prendra pour acquis que vous avez fait ces devoirs préparatoires et il ne reviendra pas sur la plupart des notions abordées. Ces lectures peuvent être souvent en anglais quelque soit votre programme Oubliez le travail épisodique et les révisions de dernière minute: ça ne fonctionne pas dans le système pédagogique d ici et vous risquez d échouer. Des cours magistraux, des études de cas, des débats, des simulations voilà un peu ce qui vous attend dans la salle de cours. Un examen intra (misession)? un final? des travaux individuels? ou par équipe? ou encore des quiz? A chaque cours son type d évaluation. Pour vos travaux en équipe, mélangez-vous et impliquezvous! Les équipes multiculturelles et internationales sont celles qui réussissent le mieux. C est le meilleur moyen d apprendre! Vous êtes timide? Les présentations orales ont ici une place importante dans les cours, et sont parfois même évaluées, alors lancez-vous! En classe, le débat constructif est encouragé. On peut donner et recevoir des critiques, y compris avec le professeur. La présence en cours est obligatoire. Elle n est généralement pas contrôlée, mais attention! Manquer plus d une séance de cours dans la session peut facilement vous mener à l échec. La pédago- La valeur d un crédit universitaire Un crédit universitaire est une unité qui permet aux universités québécoises d'attribuer une valeur numérique aux études et au travail exigé d'un étudiant pour atteindre les objectifs d'une activité d'enseignement ou de recherche. 1 crédit = 45h / trimestre Un crédit représente 45 heures consacrées par l'étudiant à une activité de formation. Ainsi, un cours de 3 crédits équivaut à 135 heures de travail pour l'étudiant, réparties sur 13 semaines de cours et 2 semaines d examens. Un cours de 4 crédits se traduit par 180 heures de travail pour l'étudiant, et ainsi de suite. Les heures sont réparties en périodes de cours théoriques, en périodes de travaux pratiques (ou de laboratoire) et finalement en périodes d'étude personnelle. En règle générale, 1 crédit à Polytechnique Montréal est équivalent à 2 ECTS (European Credit Transfer System). À l'école Polytechnique, ces valeurs sont scrupuleusement respectées au baccalauréat. Cependant, il faut savoir qu'à la maîtrise recherche et au doctorat, à l'école Polytechnique comme dans toutes les universités québécoises et canadiennes, la valeur du crédit est plus élastique. 9

10 DOSSIER ÉTUDIANT Chaque étudiant a un dossier personnel sur le web qu'il peut ouvrir avec son code d'accès informatique. Votre dossier contient vos renseignements personnels, le dernier bulletin cumulatif, les notes finales du trimestre, votre suivi de stage, votre horaire de cours et la fonction vous permettant de vous inscrire à vos cours et d'y apporter des modifications. Il est important de vérifier les renseignements personnels (adresse, téléphone, personne à contacter en cas d'urgence, etc.) inscrits à votre dossier étudiant. Si les renseignements sont erronés, modifiez les dès que possible afin de recevoir la correspondance de Polytechnique à la bonne adresse! GÉNÉRATEUR D HORAIRES Il est possible de simuler un horaire de cours à l'avance en utilisant le générateur d'horaires. Ceci vous donnera une idée des horaires possibles selon votre choix de cours. Attention! Consultez le guide d'utilisateur du générateur d'horaire avant de commencer: w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / e t u p o l y / d o c / C E I P I _ presentation_generateur_ horaires.ppt MODIFICATION DU CHOIX DE COURS Il est possible de modifier votre horaire jusqu à la date limite d abandon avec remboursement (12 septembre) en respectant certaines conditions : conserver un minimum de 12 crédits et respecter les préalables et corequis, de même que les règlements. Si vous avez besoin d explications supplémentaires en rapport à un règlement, présentez-vous au Registrariat. Les modifications de choix de cours se font dans votre dossier étudiant sur le Web. Si vous le désirez, des personnes-ressources peuvent vous conseiller au local B-200.3, les 25, 26, 29, 30 août, entre 9h et 16h. Les horaires ont été conçus dans la mesure du possible pour faciliter votre intégration à l intérieur de groupes homogènes. Pensez-y si vous désirez changer de groupe, car l importance de développer des liens avec les collègues de votre spécialité est un facteur qui contribue de façon importante à votre réussite. OFFRE DE COURS PAR SESSION Si vous souhaitez savoir si le cours de votre choix sera offert lors de la session d'automne ou d'hiver, veuillez consulter le Plan triennal des cours projetés: www. polymtl. ca/etudes/ plantri ABANDON DE COURS Abandon avec remboursement Un cours abandonné avant le 12 septembre disparaîtra de votre dossier et vous sera remboursé. Après cette date, le remboursement n est plus possible. Abandon sans remboursement Un cours abandonné entre le 13 septembre et le 17 octobre restera inscrit à votre dossier, et la mention R (abandon) sera inscrite sur votre relevé de notes pour ce cours, qui ne comptera pas dans votre moyenne. Abandon impossible À partir du 18 octobre, le cours abandonné sera considéré comme un échec avec la note F (=0) qui compte dans la moyenne, jusqu à ce que le cours soit repris à une session suivante. Conseil Dans certains cas, un abandon peut être préférable à un échec. Consultez le conseiller aux nouveaux étudiants du SEP pour des stratégies de choix de cours et d abandons pertinentes. Démarche Vous pouvez abandonner un cours en vous présentant au Registrariat, local A-201 ou par courriel à : Attention aux dates! Chaque session (automne, hiver, été) a des dates d abandon différentes. Faites-y bien attention, car aucune exception n est possible! Pour les connaître, consultez le calendrier détaillé de l année sur registrariat/calendrier 10

11 GARE AU PLAGIAT! Dans les travaux: s approprier le travail d un autre, ne pas citer ses sources précisément*, ou remettre un travail déjà fait dans un autre cours sans autorisation préalable, c est du plagiat. Durant les examens : utiliser du matériel non autorisé, communiquer ou copier sur son voisin, c est du plagiat. Le plagiat est un acte frauduleux et les conséquences sont graves : de la note 0 jusqu à l exclusion de l École. À Polytechnique, lorsqu il s agit de plagiat, c est la tolérance zéro qui s applique. Note: Les calculatrices non programmables qui sont permises aux examens de Polytechnique doivent être autorisées par un autocollant qui est distribué à l AEP (Association des étudiants de Polytechnique). *Pour savoir comment citer ses sources dans un travail sans risquer de se faire accuser de plagiat et pour en savoir plus: o/ utiliser/plagiat.php EN CAS DE DIFFICULTÉS Échec, découragement, difficultés personnelles, que faire? N attendez pas, nous sommes là pour vous aider! Le Service aux étudiants vient en aide aux étudiants de l'école Polytechnique qui veulent clarifier ou trouver des solutions à certaines de leurs préoccupations ou qui veulent se perfectionner dans leur métier d'étudiant. Nous proposons: Rencontres individuelles avec le conseiller aux nouveaux étudiants, le conseiller en encadrement et soutien à l apprentissage, ou le psychologue. Prenez rendez-vous au local du SEP (C-240) ou en téléphonant au Les consultations individuelles sont confidentielles et toutes les activités d'aide à la réussite sont gratuites w w w. p o l y m t l. c a / s e p / orientation L OMBUSDMAN L'ombudsman peut agir à titre de conseiller ou de médiateur dans tous les conflits entre des membres de la communauté de Polytechnique (étudiants, candidats, diplômés, employés: professeurs, administration, direction ). Il est le dernier recours pour résoudre une difficulté lorsque tous les recours mis à la disposition du plaignant ont été épuisés sans succès. L ombudsman est un observateur impartial de l application des règlements et politiques de l École Polytechnique de même que des processus administratifs qui en découlent. Il est tenu à la confidentialité dont il ne peut être libéré qu avec l accord des personn e s c o n c e r n é e s. À partir des plaintes qu il reçoit, il intervient en équité pour faire corriger toute injustice ou discrimination. L ombudsman jouit d une indépendance absolue à l égard de la direction de l École Polytechnique et rend compte de son action au conseil d administration. 11

12 BIBLIOTHÈQUE Voici les ressources et services qui sont mis à votre disposition par la Bibliothèque: Documents La Bibliothèque de l'école Polytechnique offre l'un des meilleurs fonds documentaires spécialisés en sciences appliquées et en technologie au Québec. Les documents sont accessibles directement sur les rayons, on trouve leur localisation grâce au catalogue sur le site de la Bibliothèque. 80% de ces documents sont en langue anglaise, 20% en français ; Manuels obligatoires de cours En règle générale, il y en a maximum 3 exemplaires en bibliothèque. L achat d une copie personnelle, neuve ou usagée, est donc recommandé. (livres usagés: Prêt: 5 renouvellements max. 10 livres pour 21 jours. 20 livres pour 28 jours. Réservation Vous pouvez réserver un livre qui est déjà emprunté, et on vous avise lorsqu il est de retour; Accès aux autres bibliothèques - HEC Montréal et Université de Montréal: emprunt possible avec votre carte d étudiant de Poly; - autres universités au Québec: emprunt possible avec une carte CREPUQ, disponible au Service du prêt. 12 BI ÉS Documents électroniques Vous ne les voyez pas mais livres électroniques et revues savantes en ligne, sont accessibles en tout temps! Ressources électroniques Pour vos recherches, allez plus loin que Google! La Bibliothèque est abonnée à des sources spécialisées et fiables telles que : - Techniques de l ingénieur (encyclopédie électronique en français); - Banques de données Compendex, Web of Science, SciFinder Scholar, IEEEXplore, qui indexent ce qui se publie en génie; - Banques de données Repère et Eureka, qui indexent les revues et quotidiens du Québec; Accès à distance Configurez le fureteur de votre ordinateur pour être reconnu comme étudiant et accéder, de partout, aux contenus électroniques (livres e t banques de d onnées) auxquels souscrit la Bibliothèque: proxy Culture et loisirs La section Culture, subventionnée par les associations étudiantes, contient des méthodes audio d apprentissage des langues, des romans, livres de voyages, biographies, etc. Espaces de travail Vous pouvez réserver à l avance l une des douze salles de travail en équipe, dont 3 sont munies d écrans géants au plasma. biblio/jeveux/equipe.php Équipement disponible Vous pouvez emprunter, au Service du prêt, des ordinateurs portables, pour travailler à l intérieur de la Bibliothèque. Il y a aussi 36 postes informatiques et des prises réseaux pour brancher votre ordinateur si vous en possédez un. Accès aux postes avec votre code d accès. Aide à la recherche. Il y a des personnes à la Bibliothèque qui sont là expressément pour vous aider. Elles sont compétentes, sympathiques et vous ne les dérangez jamais! Alors, pourquoi s'en passer? Adressez-vous en personne au Service de référence, ou à distance par MSN o u c o u r r i e l : b i - Quelques petites règles à respecter. La Bibliothèque se veut un environnement agréable et propice au travail intellectuel. Pour ce faire, la Bibliothèque s est dotée d un code de conduite des usagers disponible sur son site internet. En résumé, il s agit de : - Garder le silence dans les zones désignées «Travail individuel» - S abstenir de boire ou manger. Seules les bouteilles d'eau et les boissons contenues dans des tasses munies d'un couvercle sont tolérées; - Ne pas utiliser votre téléphone cellulaire et en couper la sonnerie.

13 BIENVENUE À MONTRÉAL! MONTRÉAL EN CHIFFRES - Population : 1,8 millions d habitants sur l île de Montréal et 3,5 dans le Grand Montréal - L île de Montréal: 365 km 2, 15km de large, 50 km de long km de ville souterraine, le plus grand complexe souterrain au monde! - 1ère ville d Amérique du Nord pour le nombre d étudiants par habitant (source: Montréal International) avec ses 11 établissements universitaires (Concordia, ENAP, ETS, HEC Montréal, INRS, McGill, Polytechnique, TE- LUQ, Université de Montréal, UQAM, Campus de Longueuil de l Université de Sherbrooke) FAIRE DU SPORT À MONTRÉAL Centre sportif de l Université de Montréal (CEPSUM) - L abonnement «régulier»au CEPSUM est inclus dans les frais de scolarité des étudiants inscrits à temps plein. - - Avec la carte étudiante de Polytechnique, vous aurez accès en tout temps à la majorité des plateaux sportifs et à la piscine du CEPSUM, sauf à la salle d entraînement (musculation) qui nécessite l abonnement «plus» pour y avoir accès (65$ pour 4 mois ou 130$ pour 1 an). - Le CEPSUM propose aussi des cours collectifs pour tous les goûts: hockey, danse, arts martiaux, yoga, etc. Attention aux dates d inscription! Le Québec, le paradis des amateurs de plein air! Joignez-vous à des sorties de plein air pour bouger, rencontrer des gens et voir un peu de pays! - Club de plein air de l Université McGill (ouvert à tous): - Bougex est un babillard d activités organisées par des Montréalais qui aiment bouger: Les centres communautaires de loisir de la Ville offrent de nombreux cours et activités à prix modique. CINÉMA À MONTRÉAL Horaires et salles: Cinéplex (½ prix le mardi) : - Quartier Latin, 350 rue Émery, Métro Berri-UQAM - Banque Scotia, 977 rue Ste- Catherine O., Métro Peel. AMC Forum 22, 2313 Ste- Catherine O., Métro Atwater. Cinéma du Parc: films d auteur ave. du Parc, Métro Place-des-Arts Cinéma Côte-des-Neiges, 6700 Côte-des-Neiges. Ciné-Campus: des projections de films à très petit prix sur le campus, tous les mardis et mercredis soirs, dès le 20 septembre. Ciné-Outremont, un film tous les lundis à 19h30, à 5$. 1248, avenue Bernard, Métro Outremont. CinéRobothèque de l ONF et Cinémathèque québécoise: pour découvrir le patrimoine cinématographique et télévisuel national et international. Métro Berri-UQAM L HIVER À MONTRÉAL L'hiver montréalais peut faire peur quand on pense que la temperature a atteint -37,8 C le 15 janvier 1957, et qu'il est tombé 1,02 metre de neige le 4 mars Mais la réalité, c'est que l'on s'amuse énormément pendant cette saison magique. Assistez à notre atelier Survivre à l hiver québécois pour connaître les trucs et astuces pour bien en profiter! - En français: Mer. 26 oct. 2011, 17 h 45 (salle à venir) - En anglais: à confirmer 13

14 CODES CULTURELS - Les taxes (TPS et TVQ) ne sont pas incluses dans les prix affichés. Vous apprendrez très vite à ajouter 13,925% par calcul mental. - Le pourboire n est pas compris dans l addition au restaurant, dans un bar ou quand vous prenez un taxi. On doit laisser 15 % du total avant taxes (un peu plus si on est très satisfait, et moins si on est mécontent). - L âge légal au Québec pour fréquenter les bars et les boîtes de nuit et consommer de l alcool est de 18 ans. - Il est interdit de consommer de l alcool dans la rue et dans les lieux publics (140$ d amende). - Il est interdit de fumer dans les endroits publics (métro, bars, restaurants, université ) et à moins de 9 mètres des portes d un bâtiment public, y compris Polytechnique. (amende: 80$) - On retire ses chaussures en entrant chez quelqu un. - Et beaucoup d autres choses qu il vous faudra découvrir! POIDS ET MESURES Le Canada utilise le système métrique, mais les vieilles habitudes anglo-saxonnes ont la vie dure. Ainsi, la taille des personnes se donne en pieds et en pouces, et le poids des personnes (et souvent des marchandises) se donne en livres. Quelqu un est considéré comme «grand» s il mesure plus de 6 pieds. (1pied=12pouces) 1 pied = 0,3 m 1 pouce = 2,54 cm 1 livre = 0,454 kg 1 galon = 4,55 L 1 cm = 0,39 pouce 1 m = 3,3 pieds 1 kg = 2,2 livres 1 L = 0,22 galon PRÉVENIR LE CHOC CULTUREL Venir dans un autre pays que le sien, avec une autre culture, une autre langue et un autre mode de vie peut être déstabilisant. Généralement, les premières semaines sont une période de grande excitation et de découverte, où tout paraît nouveau et exaltant. Mais après cet enthousiasme, on peut traverser des périodes plus difficiles. Soyez particulièrement vigilants aux symptômes du choc culturel. Certains étudiants se sentent seuls, tristes ou déprimés. D autres ressentent une grande frustration et tout ce qui est québécois les agace. Pour d autres encore, le mal-être se traduit par des symptômes physiques: maux de ventre, migraines, fatigue, insomnie ou difficultés de concentration. Ces réactions sont naturelles, et de très nombreux étudiants étrangers les vivent. S adapter à un nouveau pays en étant loin de sa famille et LES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE À CONNAÎTRE 911 Urgences (Ambulances, Police, Pompiers) 811 Info-Santé 611 Service à la clientèle de l opérateur télécom 511 Transports Québec (conditions routières) 411 Annuaire (ou [514] ) 311 Mairie de Montréal [514] AUTOBUS POLY Sûreté du Québec (Gendarmerie) ou depuis un cellulaire : *4141 STM-Info (Horaires bus et informations STM) Polytechnique (Sûreté: poste 4444) 1 En dehors de Montréal, remplacer 514 par le code régional local. de ses amis peut être particulièrement stressant: il faut apprendre des nouvelles façons de faire les choses, de communiquer, et d étudier. Le meilleur moyen de combattre le choc culturel est de faire des efforts pour rencontrer des gens et se faire de nouveaux amis: en classe, dans les équipes de travail, dans les associations, les activités sportives... C est à vous de faire le premier pas et de dire «salut!». Les rencontres interculturelles sont très enrichissantes et vous en apprendrez beaucoup sur vous-même et votre propre identité. Si vous éprouvez une quelconque difficulté dans votre intégration, n hésitez pas à venir nous voir au SEP! Nous savons à quel point cela peut être difficile pour les étudiants étrangers et nous pouvons vous aider à trouver des solutions, en toute confidentialité. 14

15 SANTÉ ET SÉCURITÉ SOINS DE SANTÉ Pour bénéficier des soins médicaux dans les cliniques ou dans les hôpitaux, vous devez présenter votre carte «soleil» de la RAMQ (Régie de l Assurance Maladie du Québec) ou la carte d assurance maladie de l école (Desjardins). L étudiant assuré n a en principe rien à payer sur présentation de sa carte soleil. Avec l assurance de l école, il faut souvent avancer les frais, et ensuite faire une demande de remboursement auprès de Desjardins. Formulaires et informations: w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / etuvisi/assurance En cas de petits soucis, pensez aux pharmacies! Les pharmaciens peuvent vous conseiller rapidement et gratuitement, vous suggérer des médicaments sans ordonnance et vous rediriger vers les services adaptés à votre cas. Besoin d un médecin? Ici, il existe très peu de services à domicile. Mais pensez aux CLSC (Centres Locaux de Services Communautaires) et aux cliniques, qui offrent de nombreux services de soins. Vous p o u v e z c o n s u l t e r ou appeler le 811 pour connaître le nom d une clinique sans rendez-vous proche de chez vous, ainsi que les heures d ouvertures, qui sont variables. Le service de Santé de l Université de Montréal vous offre également une multitude de services: Urgences santé, Ambulance, Secours, Pompiers et Police : 911 appel gratuit Info-Santé: conseils médicaux gratuits 7j/7, 24h/24 : 811 JE SUIS MALADE En cas d urgence, appelez immédiatement le 911. Pour des cas non urgents, commencez par demander conseil aux infirmières d Info- Santé en appelant le 811, ou à un pharmacien. Ils vous diront s il est nécessaire de consulter un médecin ou non. Se précipiter chez le médecin n est pas vraiment un bon réflexe, car le réseau québécois de la santé est surchargé et le temps d attente dans les cliniques sans rendez-vous est souvent de plusieurs heures. Mieux vaut donc d abord évaluer si un médecin est requis dans votre situation. Si vous avez un simple rhume, commencez par vous reposer, boire beaucoup d eau, et acheter des médicaments sans ordonnance à la pharmacie pour les symptômes courants (douleurs, maux de tête, fièvre). Le pharmacien peut vous conseiller. Si après quelques jours votre état ne s améliore pas, consultez un médecin. En cas de doute, demandez conseil en appelant le 811. ASSURANCE DENTAIRE Les associations étudiantes de Polytechnique (AEP et AECSP) offrent un régime d assurance pour soins dentaires à tous les étudiants étrangers inscrits à un programme régulier (les étudiants en échange pour 1 ou 2 trimestres ne sont pas admissibles, ainsi que les étudiants en maîtrise par double-diplôme pendant leur trimestre d intégration au 1er cycle). L inscription est automatique et la prime est ajoutée automatiquement à la facture des frais de scolarité. Il est possible de se désengager en début d année scolaire, à chaque trimestre. Les détails vous seront transmis avec l'avis de paiement. Les étudiants éligibles à la RAMQ peuvent aussi s inscrire aux assurances santé/vision/ voyage des associations étudiantes. ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE L assurance complémentaire n est pas exigée par l école mais peut être nécessaire pour couvrir les frais non couverts par l assurance maladie du Québec ou par l assurance maladie de l École. Assurances santé et voyage complémentaires disponibles au Québec: - Banque Nationale - Student Guard: - Croix bleue du Québec: 15

16 CARTE SOLEIL Étudiants de Belgique, Danemark, Grèce, Finlande, France, Luxembourg, Norvège, Portugal et Suède: vous pouvez bénéficier de la carte soleil sous certaines conditions et être ainsi exemptés de l assurance de l École. Lorsque que vous vous présenterez à la RAMQ (Régie de l assurance maladie du Québec), 425 boul de Maisonneuve O., métro McGill ou Place- Des-Arts, demandez une attestation d admissibilité. Vous devrez en déposer une copie au Registrariat avant le 30 septembre. Après cette date, les frais pour l assurance de l École seront automatiquement facturés. Vous devez aussi demander une attestation temporaire pour être couvert en attendant de recevoir votre carte par la poste. Pour en savoir plus sur la couverture offerte : Pour savoir comment se procurer la carte soleil: w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / e t u v i s i / a s s u r a n c e / exemptions/ententes.php MONTRÉAL, VILLE SÉCURITAIRE Il est statistiquement prouvé que Montréal est l une des villes les plus sécuritaires en Amérique du Nord, y compris dans les transports en commun. Nous vous conseillons tout de même de prendre certaines précautions habituelles pour une grande ville: -Si vous ne vous sentez pas à l aise de marcher seul(e) pour de longues distances le soir, prenez un autobus de nuit (après la fermeture des métros) ou un taxi. Pour consulter l horaire des autobus de nuit: Les femmes qui voyagent seules le soir peuvent demander au chauffer de les laisser descendre de l autobus entre deux arrêts. Un excellent service! SERVICE DE SÛRETÉ DE POLYTECHNIQUE Le Service de la sûreté regroupe des agents qui ont pour mission d assurer votre sécurité et de répondre à vos demandes d appels d urgence à l intérieur de l École Polytechnique, 24 heures par jour et 7 jours par semaine. -Dans les bars, gardez toujours vos consommations avec vous, et n acceptez pas de consommation qui vous est offerte par un étranger. Des cas d intoxication à la drogue dans les bars à Montréal sont rapportés à la police tous les ans. -Le vol demeure le crime le plus fréquent à Montréal. Ne laissez pas vos effets personnels (sacs, portables) sans surveillance dans des lieux publics, y compris à Polytechnique. Si vous avez un vélo, achetez le meilleur cadenas possible (ceux en U sont très solides) et barrez les roues avec le cadre du vélo! Le plus important: fiez-vous à votre instinct! Si vous ne vous sentez pas en sécurité, demandez de l aide ou quittez la situation. Vous pouvez les joindre pour une demande d urgence en composant le poste 4444 (précédé du POLY depuis un téléphone externe) ou en vous présentant à l un des postes de la Sûreté: - Pavillon principal: A-100 Tél: , poste Pavillons Lassonde: M-1110 Tél: , poste

17 FINANCES OUVRIR UN COMPTE EN BANQUE Documents à apporter : Passeport permis d études. Lettre d admission à l École La preuve d une adresse permanente. (bail, facture) - Comparer les services offerts et les tarifs étudiants. - Les banques facturent généralement chaque transaction (retrait, dépôt, paiement, transfert...). - Utiliser un guichet automatique d un autre réseau que celui de sa banque coûte cher (4$ par transaction en moyenne). Seules la Banque Nationale et HSBC partagent leurs réseaux. - Sur le campus, on trouve des guichets Desjardins au 6ème étage du pavillon Lassonde, et des guichets Banque Nationale dans les pavillons de l UdeM (Pavillon Roger- Gaudry, local U-139; Pavillon J.A. DeSève, hall B-34). - Sur Côte-des-Neiges, on trouve presque toutes les banques. - Les guichets automatiques permettent de faire des dépôts (chèques et espèces). - On peut payer les factures sur le site Internet de sa banque. - Recevoir un virement de l étranger est payant. - Attention : un chèque déposé peut être bloqué entre 5 et 30 jours! VOCABULAIRE Carte de débit ou carte de guichet: permet de faire des retraits, des dépôts et de payer dans les commerces (Interac). Carte de crédit : sert à «payer à crédit» c est-àdire en empruntant de l argent, souvent avec un haut taux d intérêt. NB: La «carte bleue» n existe pas. PRINCIPALES BANQUES DANS LE QUARTIER Banque Nationale Côte des Neiges Desjardins Côte des Neiges Banque Scotia Côte des Neiges BMO Banque de Montréal Côte des Neiges Banque Royale 5700, Côte des Neiges HSBC 2001, McGill College CIBC Côte des Neiges TD Canada Trust Côte des Neiges PLANIFIER SON BUDGET Les finances sont au centre de préoccupations de nombreux étudiants. Pour bien vivre à Montréal, il faut compter en moyenne 1000$ par mois en plus des frais de scolarité. Il faut également prévoir de l argent pour les urgences et les imprévus. Les éléments d un budget étudiant sont généralement, en ordre décroissant: - les frais de scolarité - le loyer (optez pour la colocation!) - factures (électricité, téléphone, Internet) - nourriture - fournitures scolaires - vêtements - transport - sorties, sports et loisirs - articles de toilette - cadeaux Pour économiser sur les appels téléphoniques internationaux, pensez à utiliser une carte d appel, ou les crédits Skype. Pour des appels gratuits, initiez vos proches aux appels Skype à Skype! Des outils en ligne sont disponibles pour vous aider à planifier votre budget. Nous avons m i s l e s l i e n s s u r w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / etuvisi/aidefinanciere 17

18 TRAVAIL ET STAGES Pour travailler sur le campus, il suffit d un permis d études valide (pas besoin de permis de travail). Vous pouvez postuler à Polytechnique, à HEC Montréal et à l Université de Montréal. Il n existe pas de répertoire centralisé des offres d emploi pour étudiants sur le campus, et les emplois disponibles sont très rares. Il vous faudra démarcher les départements et services du campus qui vous semblent susceptibles d avoir besoin de vous. Après avoir obtenu une offre d emploi, vous devrez vous procurer un NAS (Numéro d Assurance Sociale) pour commencer à travailler 18 TRAVAIL SUR LE CAMPUS NAS (NUMÉRO D ASSURANCE SOCIALE) Le NAS n a rien à voir avec l assurance maladie. Il sert à déclarer vos impôts, et est obligatoire pour travailler. Pour savoir comment l obtenir: etuvisi/travailstages/nas.php Si vous ne pouvez pas avoir de NAS (parce que vous ne travaillez pas au Canada), vous pouvez tout de même déclarer vos impôts en utilisant des numéros d identification d i m p ôt s t e m p o r a i re s. Contactez Revenu Québec et l Agence du Revenu du Canada pour plus d informations, ou venez à notre atelier Impôts Express (mars 2012). TRAVAIL HORS CAMPUS Le permis de travail hors campus permet de travailler jusqu à 20h/semaine en période scolaire et à temps plein pendant les périodes de congé. Ce type de permis est ouvert à tout employeur au Canada et a la même durée de validité que votre permis d études. Il coûte 150$. Conditions d obtention: - Ne pas être en échange - Ne pas être boursier du Commonwealth, du MAECI ou de l ACDI (ex: PCBF) - Avoir un permis d études valide - être étudiant à temps plein - avoir une moyenne de: Bacc: min. 1,75/4 ; DESS: min. 2,5/4 ; Maitrise et PhD: min. 2,75/4. - avoir complété 6 moiscalendrier d'études à temps plein dans les 12 derniers mois (ex: en commençant les cours à temps plein le 1er septembre 2011, vous pouvez faire une demande le 1er mars 2012) - avoir assisté à un atelier obligatoire sur le sujet. En français: - Jeu. 22 Sep. 2011, 17 h 45 - Lun. 24 Oct. 2011, 17 h 45 - Mer. 16 Nov. 2011, 17 h 45 - Jeu. 1er Déc. 2011, 17 h 45 En anglais: - Jeu. 27 Oct. 2011, 17 h 45 Il faut également maintenir ces conditions en tout temps pour être autorisé à conserver son permis de travail hors campus après l obtention! Plus d infos: w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / etuvisi/travailstages/permis/ travailhorscampus.php STAGE CRÉDITÉ EN ENTREPRISE Pour faire un stage en entreprise donnant des crédits dans votre programme, il vous faut un permis de travail pour stage. Ce type de permis est valide pour un employeur précis et des dates de stage précises, et ce permis est gratuit! (Les étudiants en échange ne sont pas admissibles à ce type de permis) TRAVAIL POST-DIPLÔME Une fois votre programme complété, vous avez un délai de 90 jours pour présenter une demande de permis de travail post-diplôme. Au moment de la demande, il faut avoir un permis d études valide et avoir une attestation de fin d études du Registrariat (donc toutes les notes doivent avoir été rentrées). Ce type de permis est ouvert à tout employeur au Canada, et est valide pour la même durée que vos études, sans dépasser 3 ans. Il coûte 150$. Plus de détails dans nos séances d informations sur les permis de travail! w w w. p o l y m t l. c a / i n t e r / etuvisi/travailstages/ S ÉTABLIR AU CANADA Vous pensez demeurer au Canada après vos études et demander la résidence permanente? Surveillez bien les dates sur notre site Internet pour les séances d information sur la résidence permanente donnée par des spécialistes de l immigration!

19 LOGEMENT Comment chercher? Les principales méthodes de recherche sont les annonces en ligne et les journaux ainsi que la prospection dans les rues (panneaux «à louer» sur les fenêtres). Signer un bail est un engagement définitif au Québec, qui ne peut être rompu. Ils sont généralement d une durée d un an. Avant de vous engager, suivez un atelier sur le logement du SEP offert à la rentrée [REC] (p.8) Besoin d aide? Le SEP est là pour vous aider. Du 15 au 26 août, des ordinateurs sont à votre disposition pour effectuer vos recherches, et des étudiants de Poly seront sur place pour vous aider. Trois ateliers de logement seront également offerts par le personnel du SEP: les 15, 18, 22 et 26 août. Tous les détails page 8, activités d accueil [MTL],[LGM], [REC]. Où habiter? Les critères à prendre compte - la proximité d une station de métro ou d une ligne de bus à passage fréquent. - le temps de parcours pour se rendre à l École (évaluezle sur Google Maps!) - la proximité d un supermarché et de commerces - un quartier qui correspond à votre style de vie (consultez La colocation Sites Internet pour la recherche de logement : montreal.fr.craigslist.ca appartalouer.com La colocation est très répandue à Montréal. Les québécois sont très habitués à vivre en colocation. Pour vous qui venez d arriver, c est le moyen idéal pour rencontrer du monde tout en économisant les frais à assumer quand on vit seul. En colocation, le montant du loyer varie entre 350$ et 600$ par mois (meublé, téléphone, électricité, chauffage compris). Pourquoi la colocation est une bonne option? Pour sauver des coûts mensuels Parce que les coûts d installation sont alors minimes Pour mieux s intégrer Ce sont les offres les plus répandues Pour avoir plus d espace Assurer son logement n est pas obligatoire mais c est indispensable! Toutes les banques proposent des assurances logement et ce n est pas très cher. Demandez aussi à vos colocataires s ils ont déjà une assurance pour le logement. Électricité et chauffage Avant de louer un appartement, vérifiez qui payera la facture d électricité et de chauffage. Pour ouvrir un compte, ou avoir une idée des coûts, adressez-vous à Hydro- Québec (hydroquebec.com) Bell (DSL) VIdéotron (câble) Téléphone cellulaire À vérifier avant de s abonner: - la durée d engagement du contrat (ou le montant-cible du contrat de type «balance», et les frais de rupture de contrat avant échéance. - facturation à la seconde dès la 1 ère seconde, ou à la minute - facturation des SMS entrants - heure de début du tarif soir - option appels entrants illimités (intéressant si vous n avez pas de téléphone fixe) - les frais mensuels d accès au réseau, de messagerie vocale, d afficheur, de 911, plus toutes les taxes. Principaux opérateurs: Meubles neufs - IKEA Montréal, 9191 Blvd. Cavendish, Autobus 202 du métro Du Collège, ou autobus 100 du métro Crémazie. - IKEA Boucherville, 586 rue de Touraine, Autobus RTL 80 du métro Longueuil Univ.de- Sherbrooke Meubles d occasion - Meubles usagers, 637 rue Jarry O., Tél: Entraide Montréal, 3756 rue Masson, Tél: Bric-A-Brac, 9015 rue Meilleur, Tel: De particulier à particulier: Internet et téléphone fixe Une ligne de téléphone fixe inclut normalement les appels locaux illimités. La consommation de bande passante des accès internet est généralement limitée en Giga-octects. Principales compagnies: 19

20 TRANSPORTS EN COMMUN Pour tout savoir sur le réseau et les horaires: Pour calculer un itinéraire: Tous azimuts a z i m u t s o u l o p t i o n «transports en commun» de Google Maps maps Dans l autobus, ayez un billet ou la monnaie exacte. Un billet permet de prendre des correspondances busmétro ou métro-bus pendant 120 minutes. On ne peut entrer qu une seule fois dans le métro avec un billet, mais on peut prendre plusieurs bus en correspondance. Billets en papier 1 billet: 3 $ 1 Soir illimité de 18h à 5h: 4 $ 2 billets: 5,50 $ 6 billets: 14,25 $ Billets sur Carte Opus 10 billets: 22,50 $ 1 mois tarif plein: 72,75 $ 1 mois tarif étudiant: 41 $ 4 mois tarif étudiant: 155 $ Attention! Il est interdit de consommer de l alcool dans le métro, comme dans tous les lieux publics. (amende >140$) Horaires du métro Lignes verte et orange: En semaine: 5h30 à 0h35 Samedi: 5h30 à 1h00 Dimanche: 5h30 à 0h30 Ligne bleue: En semaine: 5h30 à 0h15 Week-end: 5h30 à 0h15 Horaires de bus par téléphone (3 prochains passages): A U T O B U S 20 TRANSPORTS CARTE OPUS La carte OPUS peut contenir tous les titres de transport de la STM. Pour bénéficier du tarif étudiant, il faut une carte OPUS étudiante, qui comporte une photo. Conditions de la Carte OPUS au tarif étudiant: - être inscrit à temps plein - être âgé de 18 à 25 ans au 31 octobre - résider sur l île de Montréal Où et quand l obtenir? Au Studio Photo STM, 2020 rue University, dans la station de métro McGill (horaires: Lun-Ven 11h30-18h, Sam-Dim 10h30-17h) Documents à apporter: - l attestation de fréquentation à temps plein, à télécharger depuis votre dossier étudiant sur le web - passeport (preuve d âge) - preuve d adresse (bail, facture avec nom et adresse) - formulaire STM OPUS rempli et signé (en laissant vide la section réservée à l établissement, remplacée par l attestation web), à télécharger sur pdf/form_privilege_2010.pdf - 15 $ en argent comptant Où recharger sa carte OPUS? Aux bornes OPUS des stations de métro, à la Coopoly, dans les pharmacies... VOITURE PERMIS DE CONDUIRE Un étudiant étranger avec permis d études peut conduire avec son permis de conduire étranger si celui-ci est écrit en français ou en anglais. Sinon, il faut se procurer un permis international: CONDITIONS ROUTIÈRES Attention à la conduite en hiver! Avant de partir, appelez le 511 ou consultez le COMMUNAUTO Service de voitures partagées (forfait annuel, facturation à l heure et aux km parcourus). L assurance et l essence son incluses! 21 ans minimum pour l'abonné principal. Les co-abonnés vivant à la même adresse (abonnement "familial") peuvent être plus jeunes. TAXI Le taxi à Montréal est sécuritaire et abordable! Taxi Coop : Taxi Diamond : LOCATION DE VOITURE Impossible avant 21 ans, avec surprime avant 25 ans. Permis de conduire de plus d un an et carte de crédit nécessaires. Attention au kilométrage inclus et à l assurance. COVOITURAGE Allo-stop: service de covoitur a g e l o n g u e - d i s t a n c e Tel:

21 VOYAGER... EN AUTOCAR Il existe plusieurs transporteurs qui assurent tous les jours le transport des voyageurs tant à l'intérieur du Canada que vers les États- Unis. La gare d'autobus qui se trouve au métro Berri-UQAM est le point de départ et d'arrivée de la plupart de ces autobus. Autobus Greyhound Autobus Orléans Autobus Gray Line Autobus Groupe Galland Autocars Adirondack EN TRAIN La compagnie VIA Rail dessert le Canada et AmTrak dessert les États-Unis. La carte étudiante ISIC permet de bénéficier de réductions (jusqu à 35 %). VIA RAIL (Gare Centrale m é t r o B o n a v e n t u r e ) : ASSURANCE VOYAGE La frontière des États-Unis est à une heure de Montréal. Une règle de base : Que ce soit pour quelques heures ou plusieurs jours, il est impératif de souscrire à une assurance voyage, car le moindre petit souci de santé peut coûter très cher. Assurances voyages : Croix bleue du Québec : Assurance Bon Voyage rubrique Assurance CAA Québec w w w. c a a q u e b e c. c o m / assurances VÉLO BIXI est un système de vélos en libre-service à Montréal, vous permettant de voyager du point A au point B. BIXI est conçu pour les courts déplacements, de 30 minutes ou moins. Le service est accessible 24 heures par jour, sept jours par semaine et trois saisons par année, de mai à novembre. L abonnement est de 78$ par année, 28$ par mois ou 5$ par jour. Quelques stations BIXI se situent à proximité de Polytechnique. Pour en connaître davantage et voir le plan détaillé des stations, visitez: L atelier Biciklo est un atelier communautaire de réparation de vélos situé à Polytechnique. Vous pouvez y suivre des ateliers, y réparer votre vélo ou y travailler c o m m e b é n é v o l e. SOS Vélo est une entreprise qui récupère des vélos usagés et les recycle en vélos «neufs». En plus de faire des économies, vous ferez une bonne action, car SOS Vélo emploi des personnes en réinsertion sociale. Métro Pie-IX. Tel: Attention aux vols! Un très bon cadenas (de type U) est malheureusement nécessaire pour pouvoir garder son vélo. Douches à Poly Des salles de douche sont disponibles en libre accès. Pratique pour ceux qui viennent à l École à vélo! Pour tous: A et L T (près du comptoir de service du 1er étage) Réservées aux hommes: B-301 Réservées aux femmes: A-346 et L T (près des machines distributrices du 2e étage à l'intérieur des toilettes) 21

22 INFORMATIONS RÉSERVÉES ÉTUDIANTS EN ÉCHANGE COURS NON ACCESSIBLES AUX ÉTUDIANTS EN ÉCHANGE Les étudiants inscrits - au programme court en ingénierie (PCING) - au certificat en ingénierie (CEING) - en études libres (S1LIB et S2LIB catégorie X) ne peuvent pas accéder aux cours suivants: Cours des programmes suivants Sigles de cours suivants Cours offerts par d autres universités Particularités Génie biomédical Génie chimique Génie électrique 1 Génie géologique Génie industriel Génie mécanique Génie des mines Génie physique AExxx AERxxx TSxxx Sigles multiples Cours préparatoires GBM1100, GBM2100, GBM3100, GBM3610, GBM4900, GBM8802 GCH1121, GCH1140, GCH2550, GCH3100B, GCH4160 ELE3000, ELE4000, ELE4451, ELE4452, ELE4455, ELE4458, ELE6911, ELE6912, ELE8456,ELE8457, ELE8459, ELE8460 GLQ1700, GLQ3700 et GLQ3705 IND2201, IND3202 (IND8107 est toutefois accessible), IND4905, SSH5502 MEC3000, MEC3900, MEC4115A, MEC4125A, MEC4245, MEC4365, MEC4575, MEC4855, MEC8310 Aucun cours projet accessible. PHS Tous les cours AExxx et AERxxx ; seul cours disponible pour tous : AER Exception pour les étudiants venant des Écoles avec entente spécifique : ENSICA, ESTACA, SUPAERO, SUPELEC 2 - Tous les cours TSxxx, sauf TS4500, TS Exception pour les étudiants venant des Écoles avec entente spécifique : SUPAERO, SUPELEC GBM6904 Tous les cours de stages en entreprise 3 Tous les cours de projets et de stages aux cycles supérieurs 3 Tous les cours reliés à la formation en communication écrite et orale (dont le sigle se termine par un I) CHE0501, INF0101, MTH0101, MTH0102, MTH0103, PHS0101, PHS0102, SSH0101, SSH0320, SSH Tous les cours offerts par d autres universités même s ils font partie de nos programmes, en particulier : BIO1153, GBM3000, GBM6101, GBM6102, GBM6105, GBM6106, GBM6112, GBM6113, GBM Seuls cours permis : les cours de langues offerts à l Université de Montréal Un seul de ces trois cours est permis : SSH5100A, SSH5100B, SSH5100C 1) 2) Les cours ELE4451, ELE4452, ELE4455, ELE4458, ELE8456, ELE8457, ELE8459 et ELE8460 peuvent être choisis par un étudiant en échange si, après étude de son dossier, il obtient l approbation du responsable de la concentration Énergie du département de génie électrique. Les cours de la concentration Aéronautique sont offerts à nos étudiants réguliers admis sur sélection, puis exclusivement à certaines Écoles avec ententes spécifiques. 3) Les projets de fin d'études et les stages industriels sont réservés aux étudiants réguliers de l'école alors que les stages en laboratoire de niveau baccalauréat en ingénierie sont réservés aux étudiants étrangers inscrits à l'école dans le cadre d'un programme d'échanges. Aucun projet de maîtrise n'est accessible aux étudiants en échange. 22

23 PROGRAMME COURT ET CERTIFICAT EN INGÉNIERIE Le programme court en ingénierie et le certificat en ingénierie s adressent aux étudiants inscrits dans un établissement à l'étranger délivrant un diplôme d ingénieur reconnu. Il vise à valoriser les études faites au Québec par la délivrance d un certificat ou d une attestation. Ces programmes sont essentiellement personnalisés, mais les cours choisis doivent être validés par votre établissement d attache et acceptés par le Registrariat de Polytechnique. Les règles relatives à la diplomation sont les suivantes 1 : CERTIFICAT PROGRAMME COURT crédits crédits Cours non techniques Cours de langue 2 0 à 6 0 à 3 Cours siglés MTH ou SSH 0 à 6 0 à 3 Cours techniques Cours réguliers du baccalauréat en génie 18 à 30 9 à 15 (dont stage en laboratoire SLxxx exclusivement) 0 à 6 0 à 6 Cours de cycles supérieurs (sigles MTH exclus) 0 à 6 0 à 3 Total Avec une tolérance de 1 crédit dans les blocs mentionnés 2 Cours offert par l'université de Montréal. Inscription en ligne. Test de classement requis. Note 1 : si l étudiant inscrit dans le certificat réussit au moins 18 crédits techniques dans une spécialisation donnée, son relevé de notes portera la mention de la spécialité (les 18 crédits dont il est question sont ceux dont le sigle débute exclusivement par les lettres CIV, ELE, GCH, GLQ, IND, INF, LOG, MEC, MIN, MTR ou PHS). Note 2 : est considéré comme cours technique tout cours dont le sigle débute par un des ensembles de trois lettres de la note 1 ci-dessus, et les cours débutant par AE, SL et TS. Note 3 : les seuls stages en laboratoire acceptés sont ceux du baccalauréat, de sigle SLxxx. ACCÈS AUX COURS DES ÉTUDES SUPÉRIEURES En raison des différences entre le système québécois et le système français (cf. page 5), les étudiants d échange dans leur dernière année de formation ne sont autorisés à prendre qu un seul cours d études supérieures par trimestre, soit deux par année ou un maximum annuel de 6 crédits. Cette règle s applique aussi aux cours d études supérieures apparaissant à l annuaire du baccalauréat en ingénierie. Le premier chiffre du sigle de ces cours est 6 ou plus (ex. : MEC6311, MEC8902, etc.). Aucune exception ne sera permise. Certains cours sont également non accessibles aux étudiants en échange venant de l étranger (liste page 22). NOMBRE DE CRÉDITS REQUIS Pour être à temps plein, un étudiant doit prendre 12 crédits minimum, 18 crédits maximum, par trimestre (automne et hiver). La moyenne suggérée est de 15 crédits par trimestre, ce qui correspond environ à 30 ECTS. TRAVAILLER AU CANADA APRÈS SON ÉCHANGE Consultez inter/etuvisi/echange/ prolonger/travail_canada.php STAGE DE RECHERCHE EN LABORATOIRE Vous pouvez effectuer un stage de recherche à Poly et obtenir jusqu à 6 crédits, selon la durée du stage. 1. Contacter un professeur dans le domaine qui vous intéresse. recherche/rc/expertises/ 2. Remplir le formulaire «Stage en laboratoire crédité» au Registrariat, comptoir échanges (A-205) Attention! Votre stage doit pouvoir avoir lieu à l'intérieur de la période de séjour autorisé par votre tampon d'entrée au Canada (6 mois moins 1 jour) ou de votre permis d'études initial. S'il doit avoir lieu au-delà, vous devez avoir un permis de travail valide pour toute la durée de votre stage. 23

24 INSCRIPTION À DES COURS DE LANGUES HORS POLYTECHNIQUE Les étudiants qui souhaitent suivre un cours de langue à l extérieur de Polytechnique peuvent s inscrire à un cours à l Université de Montréal en complétant une demande d Autorisation d études hors établissement, et ce, dès la réception de leur lettre d admission à l École Polytechnique. Les places dans les cours de langues étant limitées, il est important de s inscrire dès que possible. Anglais et Espagnol: test de classement obligatoire Les étudiants qui désirent s inscrire à un cours d'anglais ou d espagnol autre que celui du 1er niveau et qui ne possèdent pas le préalable doivent OBLIGATOIREMENT passer un test de classement AVANT toute inscription à un cours. V e u i l l e z c o n s u l t e r : cours/cours-langues.html Toutes les autres langues Les étudiants qui désirent s inscrire à un cours du 1er niveau ou qui possèdent le préalable pour le cours des autres niveaux peuvent s inscrire par la procédure CRE- PUQ décrite ci-après. Les étudiants qui n ont pas ce préalable mais qui possèdent les connaissances équivalentes doivent obtenir l autorisation de la personne mentionnée dans le tableau sur : cours/cours-langues.html Les étudiants dont le niveau de compétence ne correspond pas au niveau du cours seront reclassés. S'inscrire à un cours de langue tout en ayant déjà les compétences prévues au programme de ce cours constitue une fraude, soit un acte de tromperie fait pour gagner 24 un avantage personnel, parfois au détriment des autres (www.integrite.umontreal.ca /definitions/fraude.html). X Seuls les cours de langue à l Université de Montréal sont autorisés. Les demandes pour d'autres universités ne seront acceptées que dans le cas de contraintes majeures. BI/ÉS Les procédures pour l'approbation des cours de langue varient d'un programme à l'autre. Adressez-vous au g u i c h e t " C o u r s h o r s - établissement" du Registrariat pour plus de détails. Comment faire une demande d Autorisation d études hors établissement - Aller à - Cliquer sur l icône Autorisation d études hors établissement - Cliquer sur: ÉTUDIANT - Est-ce la 1 ère fois? OUI/NON - Saisir votre adresse courriel - Saisir un mot de passe - Ressaisir le même mot de passe - Écrire une question (pour vous rappeler votre mot de passe) - Écrire la réponse à votre question (pour vous rappeler votre mot de passe) - Établissement d attache: ÉCOLE POLYTECHNIQUE - Matricule à l attache: écrire votre numéro matricule de Polytechnique - Informations personnelles et à l attache: compléter tous les champs - Choisir: 1er, 2è ou 3è cycle (les étudiants en programme d échange sont généralement étudiants de premier cycle) - Code programme: BIxxx : Baccalauréat MRxxx: Maîtrise Recherche MCxxx: Maîtrise cours DRxxx: Doctorat DSxxx: DESS PCING*:échange d'1 session CEING* : échange d'1 année (*Étudiants venant d institutions françaises et de nationalité française seulement) S1LIB: étudiants en échange de pays autres que la France ou en transition vers une maîtrise en double-diplôme. - Établissement d accueil: (choisir l université où vous voulez aller suivre le cours) - Trimestre désiré: choisir le bon trimestre - Saisir les informations du cours désiré - En dernier cliquer sur: je confirme les données de la demande Lorsque votre demande est bien complétée, vous devriez être de retour à la page d accueil du site de la CREPUQ. Sinon cliquez sur le bouton de confirmation. Si vous désirez par la suite procéder à un retrait ou une annulation de candidature, il faut obligatoirement faire le nécessaire sur CREPUQ et votre choix de cours à l École Polytechnique sera corrigé en conséquence. En tout temps vous pouvez retourner sur le site de la Crépuq pour faire VOUS-MÊME le SUIVI DE VOTRE DEMANDE. Vous n avez pas besoin de revenir au bureau du registraire. Personne contact Pierrette Franche : A

25 CALENDRIER UNIVERSITAIRE

26 CALENDRIER UNIVERSITAIRE Automne 2011 Hiver 2012 Été court 2012 Été long 2012 Début des cours 29-août 09-janv 07-mai 07-mai Congés 5 septembre (fête du travail) - 21 mai (fête des patriotes) 21 mai (fête des patriotes) Relâche 10 au 14 octobre 05 au 09 mars - 25 au 29 juin Congés 6 décembre (commémoration de la fusillade de Polytechnique) 6 au 9 avril (Pâques) juin (fête nationale du Québec) - 1 er juillet (fête du Canada) Présentation des projets 07-déc 18-avr Examens finaux 8 au 22 décembre 19 avril au 3 mai 19 au 22 juin 14 au 22 août Fin de la session 22-déc 03-mai 22-juin 22-août Examens différés (en cas d absence médicale à l examen final) 26 jan. au 2 fev. 25 mai au 4 juin (sauf certains cours offerts à l été) mi-septembre (dates exactes à venir) ÉS DATES IMPORTANTES - ÉTUDES SUPÉRIEURES Automne Hiver session courte Été 2012 session longue Dates limites de Changement de programme 1 er août 1 er déc. 1 er avril Scolarité Réadmission (études interrompues) 1 er août 1 er déc. 1 er avril Financement Dates limites Thèse/Mémoire Demande d interruption d études 12 sept. 20 jan. 11 mai 18 mai Dépôt du plan d études au registrariat (nouveaux étudiants) Période de demande de bourses CRSNG et FQNRT sept. 20 jan. 11 mai 18 mai Octobre 2011 soutenance/présentation 31 déc. 30 avr. 31 août Remise des rapports de jury de doctorat (thèses en version définitive) pour assister à la Collation des grades de l Université de Montréal Remise des rapports de jury de maîtrise ou de doctorat (mémoires et thèses en version définitive) pour assister à la Collation des grades de Polytechnique 15 mars 04 mai 26

27 DATES IMPORTANTES POUR TOUS Affichage des cours offerts Demande candidats de d admission l étranger candidats canadiens et résidents permanents Automne 2011 Hiver 2012 Été 2012 Court Long 18-mars Bacc. 15 jan. 15 sept. Aucune admission Ét.Sup. 1 er mars 1 er juin 15-nov Bacc. 1 er mars 1 er nov. Aucune admission Certificat 1 er mars 1 er nov. 1 er février Ét.Sup. 1 er mai 1 er oct. 1 er février (auditeurs et étudiants libres) 1 er août 1 er déc. 1 er avril Choix de cours Proposition du choix de cours (anciens étudiants) 11 au 25 avr. 17 au 31 oct. - - Facturation Dates limites d abandon Affichage de l horaire personnel sur internet Modification du choix de cours Choix de cours (étudiants libres) Paiement de l acompte (=inscription) Paiement du solde de la facture Abandon de cours avec remboursement, cours effacé 09 août 12 déc. 16 mars 10 août au 12 sept. 11 août au 12 sept. 13 juil. au 16 août 13 au 22 déc et 5 au 20 jan 2 avr. au 11 mai 5 au 20 jan. 10 avr. au 11 mai 18 nov. au 16 déc. Voir facture 15 nov. 15 mars. 15 juillet 2 avr. au 18 mai 10 avr. au 18 mai 12 sept. 20 jan. 11 mai 18 mai Abandon des études complètes 26 sept. 3 fév. Abandon sans remboursement, 17 oct. 17 fév. 28 mai 18 juin cours noté «R» Remise des documents au Registrariat - CAQ, Permis d études, Passeport - Preuve d'exemption d'assurance (RAMQ) - Code de conduite de l'étudiant Résultats Stages en entreprise Date limite de remise des notes globales par les professeurs Bulletin disponible dans le dossier Web Date limite de demande de révision d examen 30 sept. 31 jan. 31-mai 6 jan. Bacc : 11 mai ÉS : 16 mai 9 juil. 30 août 12 jan. 18 mai 16 juil. 7 sept. 27 jan. 31 mai 30 juil. 21 sept. Date limite d inscription 30 sept. 31 jan. 31-mai Date limite de remise du 15 jan. 1 er mai 1 er sept. rapport au service des stages 27

28 Carte du campus : Tous les chemins mènent... à Polytechnique! vers la station Laurier ACCÈS PIÉTONNIER À POLYTECHNIQUE Chemin extérieur vers la station Guy-Concordia Chemin intérieur Principaux points d entrée du campus et temps de marche en minutes pour accéder à Polytechnique TRANSPORT EN COMMUN (fréquence à l heure de pointe) ligne 165/535 (<6min.) ligne 51 (10min.) ligne 129 (20min.) ligne 166 (30min.) ligne 119 (30min.) vers la station Snowdon 165/ vers Outremont et Ville-Mont-Royal vers les stations Place-des-Arts, Place-d Armes et Champ-de-Mars / > 119 < / vers la station Côte-Sainte- Catherine Carte adaptée de la carte du campus publiée par l'université de Montréal / vers la gare Canora 165/

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