La veille Bibliomer : partenaires et destinataires

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1 Bibliomer Ifremer - Nantes Institut Français de Recherche pour l Exploitation de la Mer Département Sciences & Techniques Alimentaires Marines B.P NANTES CEDEX 03 Bibliomer@ifremer.fr Site Web :

2 La veille Bibliomer : partenaires et destinataires Partenaires Ifremer CITPPM (Confédération des Industries de Traitement des Produits des Pêches Maritimes) FranceAgriMer (soutien financier) Collatorateurs CITPPM, CTCPA, IFIP Destinataires Industriels transformation poissons et produits de la pêche (associations professionnelles et entreprises privées) Enseignement supérieur (universités, écoles d ingénieurs, centre documentaire ) Administration et organismes para-publics (ministères Agriculture/Pêche, «Fraudes», services de contrôle, centres techniques)

3 La veille Bibliomer : finalités Finalités stratégiques Recueillir, diffuser et valoriser les informations nationales et internationales Assurer un lien entre les professionnels et les organismes intervenant dans le domaine scientifique, technique, et économique Finalités opérationnelles Promouvoir la qualité et la sécurité des aliments au niveau de la filière des produits de la pêche et de l aquaculture Faciliter la prise de décision et favoriser la compétitivité des entreprises et le développement de nouveaux produits ou procédés

4 Evolution de la veille Création en partenariat avec la CITPPM, bulletin bimestriel 1998 partenariat s élargit à l OFIMER, thématique s élargit, périodicité trimestrielle 2000 réalisation d une base de données et d un site web 2003 refonte totale de la base de données et du site web expérience d ouverture à la francophonie via la FAO, - enquête de satisfaction du lectorat - constitution de la zone publique (notices n-5) contrat avec Pôle de compétitivité «Pôle Filière produits aquatiques», devenu AQUIMER en nouveau «look»

5 Evolution de la veille (suite) 2008 Adaptation à la demande rédaction de fiches de synthèse Edition d un numéro spécial SEAFOODPlus diffusant les résultats du programme européen 2010 évolution du service de veille soutien de FranceAgriMer 6 bulletins par an 2 focus thématiques Évolution du site Web sommaire dynamique Organisation d une journée d information Service questions aux experts

6 La veille Bibliomer : champs de l étude Etendue Produits de la pêche et de l aquaculture Axes de surveillances (thématique) Production : Ressources, Pêche, Aquaculture, Algues, Conservation des produits frais sur le site de production Transformation : Conservation des produits frais à bord, Procédés de transformation, Emballage et conditionnement, Innovation produits, Biotechnologies, Coproduits Qualité : Sécurité des aliments, Nutrition, Critères de qualité, Gestion de la qualité, Méthodes analytiques générales, Méthodes analytiques spécifiques produits de la mer Environnement : Qualité du milieu, Sites industriels, déchets, eau Consommation et marchés : Economie de la production, Offre marchés, Consommation

7 Moyens : l équipe Bibliomer Responsables réalisation Directeur de publication : Jean Pierre Baud Rédactrices en chef : Monique Etienne Laetitia Kolypczuk Documentaliste : Sylvie Hurel Secrétaire : Isabelle Adam Responsable site web : Grégory Rocher Comité de rédaction Ifremer : Monique Etienne, Laetitia Kolypczuk, Sylvie Hurel Partenaires et collaborateurs : Claire Bènes (IFIP), Bénédicte Larinier (CTCPA), Sonia Litman (CITPPM) Réseau de veilleurs / rédacteurs 25 personnes Ifremer : Régis Baron, Jean Pascal Bergé, François Cabane, Mireille Cardinal, Frédérique Chevalier, Josiane Cornet, Christine Chopin, Monique Etienne, Sophie Girard,Sylvie Hurel, Marc Jérôme, Jean- Jacques Joffraud, Camille Knockaert, Laetitia Kolypczuk, Françoise Leroi, Véronique Verrez Bagnis Partenaires et collaborateurs : Claire Bènes (IFIP), Bénédicte Larinier (CTCPA), Bruno Lefur (Haliomer), Sonia Litman (CITPPM), Joël Fleurence (Univ-Nantes)

8 Moyens : les outils Les outils de gestion bibliographique et bureautique Fonds documentaires (Ifremer, CITPPM, CTCPA, IFIP) Plate-formes de données bibliographiques (Bibli. La Pérouse, Ifremer-Brest, CITPPM, CTCPA, IFIP) Logiciel de bibliographie : EndNote Base de données Adresses Abonnés : Access Les outils de la diffusion papier, électronique et Web Traitement de texte (Word) + Acrobat Pro (PDF) Création Web : Html + Php Base de données : MySQL Fonctionnement Web : serveur Apache + moteur MnoGoSearch

9 Sources documentaires Enseignement cours, manuels Communauté scientifique ouvrages, articles, thèses connaissances certifiées Politique publique formation Bibliomer Innovations économiques marché Communication produits, brevets, notes techniques rapports, réglementatio n, normes intérêt général vulgarisation media posters, articles, colloques

10 La production Bibliomer Production 54 bulletins + 1 n spécial (résultats du programme SEAFOODplus) 5957 notices : 651 analyses (commentaire élaboré, signé), 2219 résumés (objectifs et résultats de l étude), 2172 références enrichies (intérêt du sujet), 915 références simples. Diffusion 130 abonnés (dont 91 entreprises) Consultation Web pages en 2010

11 Processus de réalisation 1- Sélection : é é é 2- Gestion documentaire : é 3- Édition / diffusion é 4- Statistiques -

12 Processus de réalisation (1- Sélection) Sélection et proposition d articles par les veilleurs (25) Thématique : de la production jusqu au marché Mise en forme des données par la documentaliste Gestion dans une base de données, réalisation d une pré-maquette Réunion du comité de rédaction - validation de la pertinence des proposition d articles du classement (thématique, type de notice)

13 Processus de réalisation (1- Sélection) Veilleurs (sélection, propositions) Tableaux (Word) Base de données (EndNote) Import Transfert Documentaliste Base de données (EndNote) - corrections, - renseignement des champs (adresse du «corresponding author», type d accès du document primaire, etc.) -tri ( thématique) - comptage des notices Rédactrice en chef (traduction titres, hiérarchisation notices, positionnement dans la thématique) Comité de rédaction Maquette Comité de rédaction (Word)

14 Processus de réalisation (2- Gestion) Retour vers les veilleurs pour rédaction des notices Information sur les décisions du Comité (modifications de propositions) Gestion documentaire Corrections Préparation de la maquette (bulletin papier) Vérification de la base pour le site Web (mots-clés, vérifications) Edition Découpage du bulletin en notices (Word, puis PDF) Mise en forme de la maquette du bulletin : actualisation, pagination (EndNote Word PDF) Bon-à-tirer Imprimeur

15 Processus de réalisation (2- Gestion) Rédacteurs Documentaliste Rédactrice en chef rédaction analyses, résumés (Word) Base de données EndNote corrections - 1 génération maquette corrections - 3 -ajout mots-clés - vérifications (base EndNote / maquette Word) - génération notices (Word PDF) maquette édition (Word) relecture, corrections - 2 maquette édition (Word PDF) Imprimeur

16 Processus de réalisation (3- Edition- Diffusion) Expédition du bulletin papier (Secrétaire) Mailing des adresses, mise sous enveloppe Expédition du bulletin PDF Courrier électronique + document attaché Export des données pour la base MySQL Fichier txt exporté d EndNote, importé dans la base Mise à jour du site web Positionnement des notices en PDF (+ «lisibles» que Html) Actualisation du site (nombres de notices ) Fourniture des documents primaires à la demande

17 Processus de réalisation (3- Diffusion) Documentaliste Base de données EndNote Imprimeur Export notices (txt) Positionnement notices (PDF) Abonnés Secrétaire BaseMySQL Serveur Web demandes de document(s) primaire(s) Bibliothèque documents primaires

18 Processus de réalisation (4- Statistiques) Documentaliste EndNote Export notices (rtf) Base de données EndNote Excel : statistiques de production Nbre notices / type thème / rédacteur / organisme BaseMySQL Serveur Web AWStats : statistiques de consultation Nbre pages lues / mois / an

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