L ou7l professionnel de BMD pour l audit. Lausanne, le 14 septembre 2015

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1 L ou7l professionnel de BMD pour l audit Lausanne, le 14 septembre 2015

2 Agenda 1. Introduc7on par EXPERTsuisse 2. Présenta7on de BMD, société de services informa7ques 3. Développement commercial en Suisse 4. Cer7fica7on 5. Avantage du sopware d audit BMD 6. Module pour le contrôle restreint - Travailler avec ce sopware 7. Les possibilités techniques offertes sous l angle informa7que 8. Processus d implémenta7on 9. Discussion et ques7ons

3 1. Introduc7on par EXPERTsuisse Stacha Balmat Experte- comptable diplômée Tel Membre de la Direc7on élargie Ch. des Croise\es Epalinges

4 2. Présenta7on de BMD, société de services informa7ques Entreprise/produits Société de sopware, fournisseur de systèmes ERP en7èrement intégrés Date de fonda7on 1972, machines de bureau pour le traitement de données Sites Steyr (siège social), Vienne, Salzbourg, Munich, Budapest, Bra7slava, Prague, Frauenfeld en Suisse: par7cipa7on, partenariat stratégique avec pebe AG Collabora7on en Suisse romande avec Audit SoPware Sàrl (Baker Tilly Spiess SA) Collaborateurs plus de 400 (dont 150 développeurs logiciel, 180 support, 20 techniciens, 50 administra7on et ventes) Clients Chiffre d affaires ACCOUNT (Comptabilité), env CONSULT (fiduciaires, experts- comptables) et env COMMERCE (distribu7on, ERP) env u7lisateurs, logiciel d audit en A, CH, D, FL EUR 35 millions

5 2002: BMD en Suisse 3. Développement commercial en Suisse 2004: début du développement du logiciel en Autriche (ISA), actuellement 250 clients 2009: premier logiciel en Suisse (selon le standard NCR) 2010: développement du logiciel pour le contrôle ordinaire selon les NAS 2010 en collabora7on avec Provida WirtschaPsprüfung AG, St. Gall :évalua7on du logiciel par EXPERTsuisse dans le but de me\re à disposi7on de la profession un ou7l de travail pour l audit des états financiers Février 2013: début de la coopéra7on avec le développement du logiciel pour le contrôle ordinaire selon les NAS 2013 Août 2013: cer7fica7on du logiciel pour les contrôles restreints et ordinaires (versions allemandes) Septembre 2013: distribu7on du logiciel en Suisse alémanique par pebe AG Septembre 2015: commercialisa7on du sopware en Suisse romande, avec Audit SoPware Sàrl

6 4. Cer7fica7on Cer7ficat: une entreprise réputée de révision soumise à la surveillance de l'etat (BDO) a mené un audit selon la NAS 870 qui a conclu à un rapport de vérifica7on posi7f. Objet: contrôle restreint et contrôle ordinaire en version allemande Le but de l audit est d évaluer avec une assurance raisonnable si une u7lisa7on adéquate permet de respecter les exigences norma7ves men7onnées ci- dessous. Exigences norma7ves pour l évalua7on: Norme d audit suisse (NAS) 2013 et norme suisse pour le contrôle qualité 1 (NCQ 1) Norme rela7ve au contrôle restreint (NCR) Disposi7ons en ma7ère d audit selon le CO (art. 727 ss. CO), loi sur la surveillance de la révision (LSR) et ordonnance sur la surveillance de la révision (OSRev) Réglementa7ons professionnelles Version française : mise à jour avec la nouvelle NCR ainsi que le nouveau droit comptable

7 5. Avantages du sopware d audit BMD 1. Seul logiciel d audit intégré et cer7fié en Suisse romande (français) 2. SoPware cer7fié (BDO) 3. Recommandé par EXPERTsuisse 4. Cer7tude d appliquer les normes relevantes (NCR nouvelle, NAS 2013, ) et mise- à- jour/veille législa7ve et réglementaire 5. Checklists, tools, nombreux modèles 6. - Contrôle restreint - Contrôle ordinaire 7. Prix abordables

8 Prix des presta7ons Audit SoPware Sàrl Coût annuel licence - récurrent (1er poste de travail) Non membre Membre EXPERTsuisse Contrôle ordinaire CHF 3'000 CHF 2'800 ( -7%) Contrôle restreint CHF 1'650 CHF 1'500 ( -9%) Combi (Contrôle ordinaire + restreint) CHF 4'000 CHF 3'600 ( -10%) dès la 2ème licence de 2 à 5 licences, rabais de ( -20%) dès la 6ème licence rabais de ( -30%) One shot Non membre et membre EXPERTsuisse Installation (estimation) CHF 500 (pour une installation) Formation (1 jour) CHF 1'800 Licences MS SQL, le cas échéant CHF CHF 42 par poste de travail par an de maintenance (+ formatage rapports personnalisés, e-demande ) ~ CHF 1'800 le cas échéant > Demandez une offre écrite plus adaptée

9 5. Avantages du sopware d audit BMD (suite) 8. Un sopware verrouillé (base de données) ü intégrité de programme + données ü track & trace modifica7ons ü certains raccourcis possibles ü intégrité dans la démarche 9. Mul7- user (en même temps, sur le même mandat) 10. Paper- less possible (GED)

10 5. Avantages du sopware d audit BMD (suite) 11. Facile à installer 12. Intégra7on rapide des balances des clients (électronique) 13. Nouveau droit compa7ble incorporé 14. Votre partenaire en Suisse romande: Hotline : Audit sopware Sàrl - Monsieur Dominik Spiess, président, expert- comptable diplômé - Monsieur Raymond Bühlmann, directeur, expert- comptable diplômé

11 5. Avantages du sopware d audit BMD (suite) Conclusion Ø Un pas important dans la presta7on de vos services de révision comptable Ø Conformité avec normes d audit nouveau droit comptable Ø Plus- values pour les clients management le\er aide au bouclement intégra7on facile et rapide des écritures de bouclement et ajustement conseils rapidité avec l émission des rapports

12 6.1. Table des ma7ères du sopware pour le contrôle restreint 1. Prépara7on du contrôle (dossier permanent et traitement comptes annuels) 2. Evalua7on de risque et programme de contrôle - Ac7vité de l entreprise, évalua7on des risques inhérents - Analyse des comptes annuels - Défini7on du caractère significa7f - Con7nuité de l exploita7on 3. Opéra7ons de contrôle (contrôles généraux, audi7ons et vérifica7ons détaillées) 4. Synthèse du contrôle (événements subséquents, etc.) 5. Rapport (Conclusion de l audit, élabora7on des rapports, management le\er) 6. Déroulement du contrôle restreint (Revue, cri7que des rapports, revue finale, contrôle qualité) 7. Démission (Renouvellement ou retrait du mandat)

13 6.2. Travailler avec le logiciel d audit (contrôle restreint) (démonstra7on pra7que) Thèmes abordés : Mise en place d un mandat de révision Caractéris7que et élabora7on des check- lists Statuts, direc7on Possibilités de documenta7on Naviga7on Rapports Liste des modifica7ons Possibilités d impression Report annuel

14 7. Les possibilités techniques offertes sous l angle informa7que Version u7lisateur unique Le programme complet doit être installé sur le PC de l u7lisateur Possibilité d import et d export de données clients Solu7on client- serveur Programme et données sur le serveur Sur le laptop uniquement un programme client Communica7on sur un réseau (fixe / Internet) Solu7on peer- to- peer Programme et données sur le serveur local du laptop Sur les autres laptops uniquement un programme client Communica7on sur un réseau local

15 8. Processus d implémenta7on 1. Analyse de l environnement hardware 2. Installa7on du sopware sur le serveur des clients et sur les laptops 3. Réglages spécifiques selon l u7lisateur - Enregistrement des entreprises de révision, données des clients - Enregistrement des collaborateurs - Concept d u7lisa7on - Mise en page 4. Tests 5. Forma7on des u7lisateurs du logiciel (à prévoir d ici au ), secrétariat 6. Brush up (mise à jour des connaissances des u7lisateurs) 7. Updates annuels du sopware A"en%on: Nous recommandons, pour 2015, l acquisi%on et l implémenta%on du contrôle restreint.

16 Merci de votre a\en7on C est avec plaisir que nous répondons à vos ques7ons