I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 13 au 26 octobre 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 13 au 26 octobre 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Préposée ou préposé aux renseignements... 4 Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en droit Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d'administration Ingénieure ou ingénieur Mutation Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Avocate ou avocat ou notaire Évaluatrice agréée ou évaluateur agréé ou agente ou agent d évaluation foncière Conseillère ou conseiller en affaires internationales Ingénieure ou ingénieur

2 Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AU SERVICE À LA CLIENTÈLE Préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des acquisitions (DGACQ) - Direction du soutien aux opérations (DSO). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. Vous désirez relever de nouveaux défis et travailler dans un milieu de travail stimulant et dynamique? Nous vous invitons à joindre la Direction du soutien aux opérations. Les avantages de travailler à la Direction du soutien aux opérations : Aménagée dans des bureaux neufs et modernes. Très accessible par le transport en commun. Située dans un environnement naturel à une courte distance du quartier St-Sacrement. Composée d une équipe jeune et dynamique. Évolue dans un contexte d amélioration continue et des meilleures pratiques d affaires. A un souci constant du développement durable dans le traitement des dossiers. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Direction générale des acquisitions offre des services en acquisition qui incluent les achats regroupés, les achats mandatés et les services-conseils liés aux acquisitions de biens et de services. Sa clientèle est composée de ministères et d organismes, ainsi que des organisations des réseaux de la santé, de l éducation et du secteur municipal. Par ailleurs, afin de contribuer aux objectifs gouvernementaux de développement durable, la DGACQ a adopté une politique interne d acquisition écoresponsable et se préoccupe d introduire de nouveaux paramètres environnementaux, économiques et sociaux à l ensemble de ses activités. Attributions : Sous l autorité de la directrice du soutien aux opérations, la personne titulaire de l emploi agit à titre de préposée au service à la clientèle. Plus précisément, la personne titulaire est l une des deux personnes offrant le service à la clientèle aux fournisseurs ainsi qu aux clients de la DGACQ, qui sont des ministères et organismes gouvernementaux, mais également des réseaux de la santé, de l éducation ainsi que d organismes municipaux. Ses interventions se font par téléphone ou par courriel, sur différents sujets dont l utilisation du Portail d approvisionnement, la compréhension de son contenu et de la localisation des différentes informations qui s y trouvent. Elle effectue également, en soutien, diverses tâches reliées au fonctionnement du Bureau des appels d offres, à la facturation des abonnements et en répondant aux questions des fournisseurs concernant les appels d offres. La personne titulaire de l emploi est responsable de mettre à jour les bases de données sur la clientèle et les fournisseurs. Elle exécute au besoin toute autre tâche connexe à son emploi à la demande de son supérieur. Profil recherché : La personne titulaire du poste doit être rigoureuse, avoir du doigté, faire preuve d une grande diplomatie dans ses échanges et doit posséder un important sens des responsabilités ainsi qu un très bon jugement. Elle doit également avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée. Devant entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants, elle doit être à l aise dans ses relations interpersonnelles. Elle doit être autonome, capable de travailler en équipe et savoir gérer ses priorités. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 4

5 Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2 par courrier ou par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Denise L Heureux poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Marie-Claude Simard, Directrice du soutien aux opérations poste 3030 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPR Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : La direction régionale Emploi-Québec de l Estrie est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir à un poste de préposée ou de préposé aux renseignements. Le port d attache est situé au 70, rue King Ouest, bureau 100, à Sherbrooke. Attributions : Sous l autorité de la directrice du Centre local d emploi de Sherbrooke, le titulaire de cet emploi traite les demandes de renseignements des citoyens se présentant à l accueil du CLE. En outre, le titulaire offre l ensemble des services informationnels et transactionnels de nature gouvernementale dont la prestation est confiée à Emploi Québec par l État québécois ou par l une ou l autre de ses composantes. Plus précisément, la personne titulaire doit : Répondre aux demandes de renseignements généraux reçues des citoyens et des entreprises sur les programmes et les services des ministères et organismes du gouvernement du Québec; Fournir de l information générale et renseigner sur les démarches à effectuer, les formulaires requis, etc., en utilisant les outils mis à sa disposition; Fournir les services transactionnels offerts par Directeur de l état civil (DEC) en région; Fournir certains services informationnels et transactionnels en lien avec le registre foncier; Apporter le soutien et l accompagnement appropriés aux citoyens et aux entreprises sur Internet (SQCA, DEClic comptoir, ClicSÉQUR, etc.) ou faire des recherches sur le portail gouvernemental de services (consultation en ligne); Offrir les publications gouvernementales disponibles afin de donner aux citoyens et aux entreprises un complément d information favorable à une bonne compréhension des programmes et des services gouvernementaux; Accomplir toutes les tâches de soutien qui lui sont confiées en vue d assurer le fonctionnement optimal du Centre local d emploi au regard de son mandat et des ententes conclues avec les partenaires gouvernementaux. Profil recherché : La personne recherchée possède un très bon sens du service à la clientèle, détient des habiletés relationnelles importantes et des qualités manifestes en communication verbale. Elle est à l aise avec des contenus d ordre légal et réglementaire. Elle sait agir avec tact et diplomatie lors de ses interventions dans des situations particulières avec différentes clientèles. Elle possède également des compétences qui lui permettent de travailler dans un environnement informatisé. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou MPR pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», au Service de la gestion de la maind œuvre bureau de Montréal, Direction générale adjointe des ressources humaines : par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec), H4Z 1B7, par télécopieur au ou par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca. Informations générales : Information générale (DRH) : Mme Valentina Ionescu , poste Information sur l emploi : Mme Chantal Lalonde , poste 248 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DE LA MAIN D'ŒUVRE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Assemblée nationale (ASSNAT) : Direction des ressources humaines - Service de la gestion de la main d œuvre et du développement. Un emploi est présentement offert, au 1050, rue des Parlementaires à Québec. Contexte : L Assemblée nationale regroupe deux secteurs, soit le secteur administratif qui compte environ 700 employés réguliers et occasionnels et le secteur politique qui comprend 125 députés et environ 500 employés. La Direction des ressources humaines assiste les autorités et les gestionnaires en matière d organisation administrative, de gestion de l effectif, d évaluation et de classification des emplois et d organisation du travail. Elle coordonne et réalise les activités liées à l organisation du travail, à la dotation des emplois, à la gestion de l effectif, aux relations de travail, à la rémunération, aux conditions de travail et santé et sécurité au travail et au développement des compétences. Elle conçoit et coordonne les politiques et les programmes de gestion prévisionnelle des ressources, de développement des compétences et de satisfaction au travail. Elle propose des stratégies et des moyens facilitant la gestion des changements stratégiques. Attributions : Sous l autorité de la responsable du Service de la gestion de la main-d œuvre et du développement, la personne titulaire de l emploi assiste les professionnels en gestion de la main-d œuvre dans la réalisation des processus de dotation. Elle réalise divers travaux administratifs et techniques relatifs à la gestion des ressources humaines, dans les domaines de la gestion des effectifs, de la mobilité de la main-d œuvre, de la dotation et de l évaluation des emplois. Pour le volet dotation, la personne titulaire participe à la détermination du niveau d emploi, elle effectue la recherche de candidatures, prépare les appels de candidatures, vérifie l admissibilité des candidats, communique avec ceux-ci pour la planification des entrevues, complète la documentation requise aux processus d embauche, participe aux diverses étapes du processus de dotation (entrevues, administration d examens, prise de références), traite les informations relatives à ces fonctions dans les différents systèmes utilisés et assure le traitement des rapports issus de ces systèmes. Elle a aussi à s assurer de l octroi des avancements d échelons et à effectuer les suivis requis quant aux fins de période probatoire des employés. Finalement, elle collabore à la réalisation de rapports et de bilans ayant trait aux pratiques de gestion des ressources humaines, aux mécanismes d embauche et à toute activité de la gestion de la main-d œuvre. Elle doit être en mesure de formuler des recommandations appropriées lors de situations problématiques en tenant compte du cadre légal et normatif encadrant ses interventions. Elle peut aussi être amenée à collaborer avec d autres membres de l équipe pour la réalisation de dossiers corporatifs ou ad hoc. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire aura à utiliser les logiciels SAGIR et SAGIP. Profil recherché : La personne recherchée doit être en mesure de gérer plusieurs demandes simultanées, parfois urgentes, afin de répondre à la responsable et aux professionnels de son service ainsi qu'aux gestionnaires. Elle doit être autonome, proactive et posséder un bon sens de l'organisation. Elle possède aussi un excellent sens du service à la clientèle et une aisance pour travailler en concertation avec ses collègues. Enfin, elle maîtrise les logiciels Word et Excel. Une expérience avec les systèmes utilisés en gestion de la main-d'œuvre (SAGIR, SAGIP) représente un atout considérable. Une expérience en information de gestion représente également un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder un minimum d'une année d'expérience en gestion de la main-d'œuvre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Compléter le «Formulaire d'inscription», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines de l Assemblée nationale, 1050, rue des Parlementaires, bureau 5.89, Québec, G1A 1A3 ou par télécopieur au à l attention de Mme Marthe Thibault ou à l adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca. 7

8 Informations générales : Mme Catherine Parent, agente de secrétariat, Direction des ressources humaines poste Mme Adéline Mercier, responsable du Service de la gestion de la main d'œuvre et du développement poste

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Institut de la statistique du Québec (ISQ) : Secrétariat de l'institut. Présentement, un emploi régulier est offert 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : Pour réaliser sa mission, l Institut de la statistique du Québec (ISQ) s appuie sur l expertise de près de 300 personnes. La performance globale de l ISQ repose principalement sur les compétences et les connaissances des employés ainsi que sur la qualité des relations développées et entretenues par l ensemble du personnel. Le Secrétariat de l Institut exerce un rôle majeur dans la gouvernance de l ISQ pour lui permettre d agir comme coordonnateur statistique pour le Québec. À ce titre, le Secrétariat est responsable d élaborer les études et analyses favorisant une meilleure gouvernance et de proposer des ajustements au cadre administratif en tenant compte des enjeux organisationnels. En ce sens, il coordonne pour l Institut la planification stratégique, la veille stratégique et la reddition de comptes. Le Secrétariat est également responsable du greffe, des relations et de la coordination institutionnelle avec les ministères et organismes du gouvernement du Québec ainsi que les instances du gouvernement fédéral. La Secrétaire de l Institut est aussi responsable de l accès à l information et de la protection des renseignements personnels. Attributions : Sous la responsabilité de la secrétaire de l Institut, la personne titulaire de l emploi, à titre d adjointe ou adjoint, assure un support technique dans la coordination de l ensemble des activités du Secrétariat en vue d assurer la bonne marche des affaires courantes et le respect des échéanciers. Plus spécifiquement, elle doit : Assister la secrétaire dans le développement et la mise à jour de processus administratifs ainsi que mettre en place des procédures afin de faciliter les communications au sein de l Institut; coordonner l exercice annuel de l étude des crédits et offrir un soutien à la reddition de comptes du rapport annuel de gestion; offrir un soutien à la préparation des ententes contractuelles avec les ministères et organismes et à leur suivi en mettant à jour des tableaux d information de gestion et en suivant l évolution des coûts en fonction des prévisions; soutenir la Secrétaire en préparant des projets de courriel ou de lettre, en s assurant de la qualité des documents et en tenant à jour son agenda. Profil recherché : Posséder une excellente connaissance de la langue française ainsi qu une bonne capacité d analyse, de rédaction et de synthèse. Faire preuve de jugement, avoir le sens des relations humaines ainsi qu une facilité à communiquer et à travailler en collaboration avec les membres du personnel des diverses unités. Démontrer des habiletés pour la coordination, la planification et l organisation d activités. Être autonome dans son travail et avoir le sens des responsabilités. Faire preuve de discrétion en raison de la nature confidentielle des documents. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en indiquant le numéro MUT pour la promotion ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à M. Pierre-Paul Ferland, direction des ressources humaines par courriel à l adresse dotation_rh@stat.gouv.qc.ca ou par télécopieur au ou par la poste à l'adresse suivante : Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1R 5T4. Informations générales : Pour toutes questions relatives à l emploi : Mme Patricia Caris, Secrétaire de l Institut poste 3193 Pour toutes questions relatives au processus d embauche, contactez : M. Pierre-Paul Ferland, technicien en gestion des emplois poste 3302 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M DB Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP DB Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale - Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au sein de la Direction de l administration et de l assurance qualité, située au 1701, rue Parthenais à Montréal. Contexte : Le Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) a pour mandat principal de réaliser des expertises objectives en sciences judiciaires et en médecine légale, dans différents domaines hautement spécialisés, pour l administration de la justice et le soutien aux enquêtes policières et judiciaires. De façon plus spécifique, le mandat de la Direction de l'administration et de l'assurance qualité est de supporter l'ensemble des opérations du LSJML au regard de la gestion globale du LSJML ainsi qu'au regard de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et en matière de gestion documentaire, de service d'imagerie et de gestion des pièces à conviction. Le LSJML est sans cesse à la recherche de nouvelles façons de faire afin d améliorer et de consolider sa gestion. Afin de supporter la direction dans l atteinte de cet objectif, le LSJML désire combler son poste de responsable du Service des ressources humaines par une personne partageant cette même valeur d excellence et de recherche de la qualité. Attributions : Sous la responsabilité de la Directrice de l administration et de l assurance qualité, la personne titulaire du poste coordonne et réalise les diverses activités reliées à la gestion des ressources humaines conformément aux normes administratives en vigueur, afin d assurer le niveau d effectifs nécessaires pour les opérations du LSJML. Elle assiste et conseille les gestionnaires en matière de planification de la main-d œuvre, de dotation, de formation, de santé et sécurité des personnes au travail et d application des conditions de travail du personnel. De façon plus spécifique, la personne titulaire de l emploi établit la planification et le suivi des besoins en matière de main-d œuvre et effectue les suivis de la consommation annuelle des effectifs autorisés pour l ensemble du LSJML. Elle assiste étroitement les directeurs lors de la dotation de postes permanents, occasionnels, étudiants et stagiaires et réalise les différentes actions prévues à la procédure de dotation et lors du départ d un employé en appliquant la procédure également prévue à cette fin. Par ailleurs, ses compétences sont également sollicitées afin de conseiller les gestionnaires sur les pratiques administratives telles que l assiduité, le traitement des congés et les vacances et de renseigner les employés sur divers points administratifs tels que la rémunération, divers congés avec ou sans solde, régimes de retraite et assurances collectives. De plus, elle coordonne l élaboration et le suivi du plan de développement de l ensemble des ressources humaines du LSJML en effectuant le recensement annuel des besoins en matière de formations scientifiques et non scientifiques, en participant à sa réalisation et en assurant son suivi. Elle est également membre du Comité santé et sécurité au travail et est répondante en matière d ergonomie au travail pour l ensemble du personnel. Enfin, la personne titulaire de l emploi est responsable de l assiduité pour la Direction de l administration et de l assurance qualité. Profil recherché : La personne recherchée a un souci constant du service à la clientèle interne et externe. Elle a un bon esprit d équipe et démontre de l autonomie, du dynamisme, de l initiative ainsi qu un sens aigu des responsabilités. Elle fait preuve de jugement, de rigueur et de discrétion. Elle démontre des habiletés à travailler en concertation avec différents intervenants et une grande facilité de communication tant à l oral qu à l écrit. De plus, l emploi requiert une grande capacité d organisation et une facilité à structurer des processus afin d assurer efficacement le suivi de l ensemble des mandats et des dossiers confiés au titulaire du poste. La personne recherchée doit posséder un minimum de 1 an d expérience en gestion des ressources humaines, une bonne maîtrise des conventions collectives en vigueur et une connaissance du système SAGIR. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Être titulaire d un diplôme d études collégiales en techniques administratives. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l emploi : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. 10

11 Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en indiquant le numéro M DB pour la mutation ou MP DB pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le transmettre à madame Dominique Blanchard, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec), G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être considérées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 26 octobre Informations générales : Mme Suzanne Marchand, , poste

12 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Bureau du sous-ministre adjoint des relations avec la clientèle. Présentement, un emploi est offert au 425, rue Saint-Amable à Québec. Contexte : Faisant partie du ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS), le Bureau du sous-ministre adjoint des relations avec la clientèle relève du Bureau du sous-ministre. Il chapeaute la Direction générale du recouvrement, de la révision et des recours administratifs ainsi que la Direction générale des relations avec la clientèle. Attributions : Sous l autorité du sous-ministre adjoint des relations avec la clientèle, la personne titulaire du poste apporte au sous-ministre adjoint tout le support nécessaire dans le cadre de ses fonctions et dans le suivi des dossiers administratifs en effectuant divers travaux techniques et administratifs. Plus précisément, la personne : Collabore au suivi des requêtes, des mandats et de différentes demandes confiés au sous-ministre adjoint ou reçus du Bureau du sous-ministre et d autres secteurs du Ministère et s assure du respect des échéanciers; effectue le suivi de l agenda, le traitement du courrier et des courriels du sousministre adjoint et porte à son attention les demandes urgentes nécessitant un traitement particulier; assure la réponse pour la ligne téléphonique du sous-ministre adjoint et prend les messages, lorsque nécessaire; contrôle les contenus des dossiers qui sont à l étape d approbation du sous-ministre adjoint et effectue les retouches requises, au besoin; assure le suivi des demandes d autorisation d embauche et autres formulaires requis par la Direction générale des ressources humaines pour tout le personnel relevant du sous-ministre adjoint; coordonne et organise la préparation et la logistique de réunions et de voyages du sous-ministre adjoint (préparation de la documentation, transmission de convocations, etc.); organise les classeurs et assure la mise à jour en continu des dossiers du Bureau du sous-ministre adjoint afin de faciliter le repérage des documents; prépare le cahier de signatures et les dossiers soumis pour approbation et traite la documentation signée et approuvée; collabore aux travaux pour la production des différents rapports administratifs et comptables. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie et possède un grand sens de la planification et de l organisation. Elle est rigoureuse et fait preuve de polyvalence. Elle démontre de bonnes aptitudes en matière de collaboration et de relations inter-personnelles. Elle fait preuve d une grande discrétion, de jugement et d éthique professionnelle envers l organisation. De plus, la personne recherchée possède une excellente connaissance du français parlé et écrit. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un «Formulaire d'inscription» rempli et signé, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» à l attention de Mme Louise Goulet, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Information sur l emploi : Mme Mélanie Hamelin poste Sur le processus de dotation : Mme Jessie Rhéaume poste Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 12

13 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M M1 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP M1 Office des professions du Québec : Bureau des présidents des conseils de discipline - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 6e étage, à Montréal. Contexte : Le Bureau des présidents des conseils de discipline est un nouvel organisme créé au sein de l Office des professions depuis le 13 juillet 2015 regroupant dix personnes ayant comme responsabilité de présider les conseils de discipline formés dans les 46 ordres professionnels. Un conseil de discipline est formé de trois membres, soit un président nommé par le gouvernement et deux membres de l'ordre professionnel. Les conseils de discipline sont régis par le Code des professions et font partie des mécanismes disciplinaires assurant la protection du public. Attributions : Sous l autorité de la présidente ou du président en chef, la personne titulaire de l emploi est responsable d assister les présidents de conseils de discipline dans le traitement des dossiers de plainte, dans la préparation des audiences et dans la rédaction des décisions en effectuant pour eux des recherches en jurisprudence, en législation, en réglementation et en doctrine relativement au droit disciplinaire principalement. Elle développe et exploite divers outils informatiques qui contribuent au bon fonctionnement du Bureau des présidents des conseils de discipline, entre autres, un outil de cueillette de données auprès des 46 ordres professionnels, un outil de gestion de statistiques et de reddition de compte, une banque de données informatisée de jurisprudence et de décisions, et tout autre outils facilitant le travail des présidents. Profil recherché : La personne recherchée doit être dynamique, polyvalente, posséder un bon sens de l organisation et des priorités, faire preuve de discrétion, de discernement et de diplomatie et démontrer des aptitudes en analyse et synthèse. Une maîtrise des techniques, des méthodes et des principes de recherche juridique et d exploitation des banques de données et des logiciels permettant ces recherches constitue un atout majeur. La personne doit être très à l aise avec divers logiciels informatiques, notamment Excel, et posséder de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes de technicien en droit selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro M M1 pour la mutation ou MP M1 pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Georgette Morency, Office des professions du Québec, 800, place D Youville, 10e étage, Québec (Québec), G1R 5Z3, par télécopieur au ou par courriel à Georgette.Morency@opq.gouv.qc.ca. Informations générales : Madame Francine Lalonde, , poste 311 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE 1 Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPR Ministère du Travail, de l'emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Direction régionale Emploi-Québec de l Outaouais. Trois postes d enquêteuse ou d enquêteur à pourvoir au CLE d Aylmer, situé au 420, boulevard Wilfrid Lavigne, local 10, Gatineau (Québec) J9H 6W7. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire réalise diverses enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou de malversations réelles ou présumées commises à l encontre de la Loi sur l aide aux personnes et aux familles et des règlements qui en découlent en recueillant les faits en vue d établir la preuve. Elle peut également intervenir en cas de fraudes présumées à l égard du soutien du revenu ou de frais payés dans le cadre de mesures en employabilité. Les principales tâches sont : Participer à la réalisation des objectifs en conformité, en collaboration avec les agents d attribution initiale, les agents de gestion conformité d enquêtes et de soutiens qui lui sont assignées et préparer les plans d interventions appropriés, et ce, dans le respect du Manuel Prépar l unité, autant au niveau local que régional. -conformité de Profil recherché : La personne titulaire devra être en mesure de faire preuve d autonomie et gérer son temps de travail et ses déplacements de façon efficace et efficiente. Elle doit faire preuve de jugement afin d agir dans les limites imposées par les lois et règlements. Elle doit également posséder un très bon esprit d analyse, avoir de la maturité et un bon sens des relations humaines et être en mesure d intervenir auprès de clients vivant des problématiques et difficultés diverses (violence, toxicomanie, menaces, intimidation). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularité de l'emploi: Cet emploi est visé par la politique ministérielle relative à la vérification de sécurité avant nomination. Conséquemment, la personne retenue devra satisfaire les exigences d'une telle vérification avant sa nomination. Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le «Formulaire d'inscription» dûment complété et signé, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou MPR pour l'offre d'emplois en promotion à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures». Faire parvenir le tout par courrier au MTESS, Service de la gestion de la main-d œuvre bureau de Montréal, Direction des ressources humaines, 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7 OU par télécopieur au OU par courriel à drhsgmo@mess.gouv.qc.ca Informations générales : Information générale (DRH) :Mme Aurelia Ianos, , poste Information sur les attributions du poste : Mme Gail Sullivan, , poste 311 Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation 14

15 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE STAGIAIRE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPR Ministère du Travail, de l'emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Direction régionale Emploi-Québec de l Outaouais. Trois postes d enquêteuse ou d enquêteur à pourvoir au CLE d Aylmer, situé au 420, boulevard Wilfrid Lavigne, local 10, Gatineau (Québec) J9H 6W7. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire réalise diverses enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou de malversations réelles ou présumées commises à l encontre de la Loi sur l aide aux personnes et aux familles et des règlements qui en découlent en recueillant les faits en vue d établir la preuve. Elle peut également intervenir en cas de fraudes présumées à l égard du soutien du revenu ou de frais payés dans le cadre de mesures Participer à la réalisation des objectifs en conformité, en collaboration avec les agents d attribution initiale, les agents de gestion r activement à l harmonisation des activités de conformité d enquêtes et de soutiens qui lui sont assignées et préparer les plans d interventions appropriés, et ce, dans le respect du Manuel recommandation adéquate et s assurer d avoir tous les éléments de preuves néce l unité, autant au niveau local que régional. s liés au plan d assurance-conformité de Profil recherché : La personne titulaire devra être en mesure de faire preuve d autonomie et gérer son temps de travail et ses déplacements de façon efficace et efficiente. Elle doit faire preuve de jugement afin d agir dans les limites imposées par les lois et règlements. Elle doit également posséder un très bon esprit d analyse, avoir de la maturité et un bon sens des relations humaines et être en mesure d intervenir auprès de clients vivant des problématiques et difficultés diverses (violence, toxicomanie, menaces, intimidation). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade stagiaire ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularité de l'emploi:cet emploi est visé par la politique ministérielle relative à la vérification de sécurité avant nomination. Conséquemment, la personne retenue devra satisfaire les exigences d'une telle vérification avant sa nomination. Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le «Formulaire d'inscription» dûment complété et signé, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou MPR pour l'offre d'emplois en promotion à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures». Faire parvenir le tout par courrier au MTESS, Service de la gestion de la main-d œuvre bureau de Montréal, Direction des ressources humaines, 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7 OU par télécopieur au OU par courriel à drhsgmo@mess.gouv.qc.ca Informations générales : Information générale (DRH) : Mme Aurelia Ianos, , poste Information sur les attributions du poste : Mme Gail Sullivan, , poste 311 Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 15

16 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 16

17 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : La Direction générale de la révision et des recours administratifs - Direction des régions de l Est du Québec. Un emploi est à pourvoir au 575, rue St-Amable à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur, la personne titulaire de l emploi aura principalement à apporter son support aux diverses activités relatives aux opérations de la direction. À ce titre, elle aura notamment à assumer les responsabilités suivantes : Faire l enregistrement des demandes de révision et des recours au Tribunal administratif du Québec (TAQ), en matière de solidarité sociale et de révision médicale; répartir les dossiers de révision selon les pratiques de la direction; faire le suivi des dossiers commandés auprès des centres locaux d emplois (CLE); répondre aux demandes de la clientèle; faire des copies de dossiers; préparer les dossiers pour les rôles de conciliation et les audiences au TAQ; faire le montage des dossiers administratifs pour le TAQ et préparer la correspondance qui y est reliée; traiter la correspondance et acheminer le courrier; préparer les citations à comparaître.par ailleurs, la personne titulaire de l emploi peut assumer des travaux administratifs reliés au traitement de texte. À cet effet, saisir et mettre en forme divers documents tels que textes, tableaux ou autres; rédiger de la correspondance courante; tenir à jour différents registres et répertoires, etc. Profil recherché : La personne doit démontrer de l initiative, un sens de l organisation et le souci du détail. Elle doit avoir des habiletés à gérer les priorités. Elle doit être habile à communiquer avec les différents intervenants et avoir un grand souci de la qualité du service à la clientèle. Elle doit aussi aimer le travail d équipe. Une bonne connaissance de la langue française et du logiciel Word est requise. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Justine Nkangmo, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Monsieur Michel Mailloux poste 226 (informations sur le poste) Madame Jessie Rhéaume poste (informations générales) 17

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) : Direction générale des services de santé et de médecine universitaire - Direction des soins urgents, de traumatologie et continuum clinique. Un emploi est offert au 1075, chemin Sainte-Foy à Québec. Attributions : Sous la supervision de la directrice de la Direction des soins urgents, de traumatologie et du continuum clinique (DSUTCC), du Centre national Médecins-Québec (CNMQ), la personne titulaire agit à titre de secrétaire, effectuant les travaux de secrétariat et de soutien administratif requis par le(s) professionnel(s) attitré(s) et en assurant le bon fonctionnement du service du CNMQ, notamment par le traitement de la correspondance de l autorisation des demandes au mécanisme de dépannage, l accueil téléphonique, l intégration technique de divers dossiers reliés au service de dépannage médical, effectue les opérations techniques et administratives visant la gestion, le suivi et le contrôle des diverses activités reliées à l autorisation des demandes au mécanisme de dépannage, au mécanisme de remplacement et de support en médecine d urgence ainsi que l allocation des lettres d entente incitatives en spécialité en vue de contribuer à assurer la disponibilité de l information de gestion, une meilleure répartition des ressources et le bon fonctionnement du service. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi établit et maintient des liens en vue de soutenir les établissements, les médecins dépanneurs et les médecins remplaçants. Elle doit également répondre occasionnellement aux besoins de secrétariat des professionnels de la DSUTCC. Elle devra effectuer les travaux de secrétariat et de soutien administratif suivants : Recevoir les appels téléphoniques acheminés au CNMQ, prendre les messages ou les acheminer vers les personnes concernées et fournir des renseignements; effectuer quotidiennement l enregistrement et le suivi du courrier ou courriel du CNMQ ; préparer les suivis de correspondance destinés aux professionnels, aux organismes concernés (RAMQ, FMOQ, établissements) ou aux médecins; contribuer à maintenir à jour un système de classement contenant les documents nécessaires pour les activités du CNMQ; assurer la préparation de documents d ordre administratif, tels que CT voyage, CT réception, demandes de paiement et compte de dépenses via SAGIR. Réserver les hôtels et les moyens de transport et appliquer les directives concernant les autorisations et frais de voyage; s assurer que les informations contenues dans le portail du CNMQ sont valides et apportent la garantie aux établissements que les médecins inscrits au mécanisme de dépannage ont un dossier complet et conforme aux normes et règles de pratiques pour répondre à leurs besoins; analyser à l aide du logiciel H38, le portrait d utilisation du dépannage effectué, pour chaque demande d autorisation, de dépannage et effectuer le calcul afin de s assurer que l établissement respecte le nombre de quarts ou de semaines par mois qui lui est alloué par le Comité paritaire FMOQ-MSSS. S il y a un dépassement, interpeller l établissement pour qu il fasse une demande d autorisation de dépassement au comité paritaire; vérifier l exactitude des informations inscrites au portail du mécanisme de dépannage (mode de rémunération du médecin, lettre d entente particulière, secteur d activité, nombre de jours, nombre de quarts, dates, etc.); en cas de disparité, faire la vérification nécessaire auprès des établissements et apporter les corrections; colliger les données pertinentes et transmettre sous forme de tableaux les informations nécessaires à la prise de décision par les membres du comité paritaire pour l allocation de lettres d entente incitatives; assurer la mise à jour continue des informations relatives à l ajout, le retrait ou la modification des désignations aux lettres d entente incitatives pour chaque établissement et pour chaque spécialité à la suite des décisions du comité paritaire. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir la capacité à supporter le stress, une facilité d adaptation, un bon sens des responsabilités. Elle fait preuve de leadership, d une grande autonomie et débrouillardise. Elle doit posséder une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée. Une connaissance de tous les logiciels Microsoft Office serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines, ministère de la Santé et des Services sociaux, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1 ou par courriel à l adresse suivante : drh@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro (418) Informations générales : Renseignements sur l emploi : Madame Denise Trudel Renseignements généraux : Madame Josée Barbeau, direction des ressources humaines

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire District de la Mauricie Centre-du-Québec Poste de l'agglomération de la Tuque. Un emploi est présentement offert au 1491, boul. Ducharme, à La Tuque. Attributions : Sous l autorité du directeur de poste, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat et les adjoints de bureau dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il procède à l interrogation et la saisie de données aux systèmes du Module d information policière (MIP) et du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ), afin d assurer le suivi des dossiers devant la Cour et de produire des statistiques opérationnelles. Il exerce un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l unité et transcrit à l aide d appareils de bureautique des lettres, notes de service, tableaux, plans d opérations spéciales, instructions, rapports d enquête et autres documents de toute nature, à partir de brouillons, d enregistrements et de notes. Le titulaire réalise divers travaux administratifs afin de seconder le responsable dans la gestion quotidienne de l unité, tient à jour le système de gestion des dossiers administratifs en s assurant que lors du classement des documents administratifs de l unité le tout soit fait selon les normes et standards établis. Il accueille la clientèle, reçoit les appels téléphoniques, assure le cheminement du courrier postal et électronique et exerce un contrôle des équipements et des fournitures de bureau, afin que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Finalement, il veille à l acheminement de divers documents dont les copies des demandes d accès à l information aux personnes concernées, ainsi que les réclamations générales et répond aux demandes d information des compagnies d assurances. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le «formulaire d inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «numéro indiqué à l appel de candidature» et le faire parvenir à madame Stéphanie St-Germain, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile (UO2431), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Sophie Richard Téléphone :

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire District de la Mauricie-Centre-du-Québec Poste de la ville de Shawinigan. Deux emplois sont présentement offerts au 1600, boul. Hubert-Biermans, à Shawinigan. Attributions : Sous l autorité du directeur de poste, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat et les adjoints de bureau dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il procède à l interrogation et la saisie de données aux systèmes du Module d information policière (MIP) et du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ) afin d assurer le suivi des dossiers devant la Cour et de produire des statistiques opérationnelles. Il exerce un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l unité et transcrit à l aide d appareils de bureautique des lettres, notes de services, tableaux, plans d opérations spéciales, instructions, rapports d enquête et autres documents de toute nature, à partir de brouillons, d enregistrements et de notes. Le titulaire réalise divers travaux administratifs afin de seconder le responsable dans la gestion quotidienne de l unité, tient à jour le système de gestion des dossiers administratifs en s assurant que lors du classement des documents administratifs de l unité le tout soit fait selon les normes et standards établis. Il accueille la clientèle, reçoit les appels téléphoniques, assure le cheminement du courrier postal et électronique et exerce un contrôle des équipements et des fournitures de bureau, afin que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Finalement, il veille à l acheminement de divers documents dont les copies des demandes d accès à l information aux personnes concernées, ainsi que les réclamations générales et répond aux demandes d information des compagnies d assurances. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le «formulaire d inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «numéro indiqué à l appel de candidature» et le faire parvenir à madame Stéphanie St-Germain, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile (UO2431), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Sophie Richard Téléphone :