Centre de services Outaouais RAPPORT D ACTIVITÉS. Année 2012

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1 Centre de services Outaouais RAPPORT D ACTIVITÉS Année 2012 Mario Courchesne 31/12/

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3 LE CENTRE DE SERVICES OUTAOUAIS UNE EXPERTISE À VOTRE SERVICE Chers administrateurs et directeurs, Avec cette troisième année terminée, il nous est maintenant possible de vraiment évaluer le fonctionnement du Centre de services. Les deux premières années se sont faites en condensé et 2011 a été la première année d opération d une période de cinq ans. C est avec plaisir que nous publions ce rapport annuel du Centre de services Outaouais (CS). Nous sommes fiers de pouvoir vous informer qu encore cette année nous avons atteint nos objectifs. Encore cette année, le Centre de services s est encore agrandi en accueillant un nouveau membre, la coopérative St-Louis et de nouveaux logements avec l ajout de plus de 150 logements aux Habitations de l Outaouais Métropolitain. En 2012, nous avons réalisé un surplus de $. Ce surplus aurait dû être plus élevé pour compenser la perte de 2011 ce qui reportera à 2013 la récupération d un montant de $. Je tiens à vous rappeler que le Centre de services Outaouais vous appartient et que de ce fait, il est à votre service. Merci de votre confiance, Mario Courchesne Directeur général

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5 RAPPORT D ACTIVITÉS Année 2012 Cette année a été caractérisée par la poursuite de la planification de la réalisation des bilans de santé sur une période de cinq ans. Le nombre de membres a encore augmenté puisque la Coopérative St-Louis s est jointe au CS et que HOM a augmenté son parc immobilier. L achat d un véhicule l an passé a été un bon investissement et nous a permis de faire des économies importantes. Le comité regroupe toujours un représentant de chaque région (Est, Ouest et Nord) ainsi que le directeur général de l Office municipal d'habitation de Gatineau. Le comité de surveillance Mario Boyer, OMH de Thurso Mario Courchesne, OMH de Gatineau Colleen Larivière, OMH de Campbell s Bay Yvon Poulin, OMH de Maniwaki Travaux majeurs Jean-François Bossé Coordonnateur Au cours de 2012, nous avons coordonné les travaux de quelque 96 dossiers totalisant plus de 2M $. Vingt-deux (22) organismes ont fait appel au Centre de services pour des demandes de consultation et pour la réalisation de leurs travaux majeurs. Nous avons aussi supporté les organismes dans la préparation de leur plan pluriannuel d intervention 2013 (PPI). Encore une fois cette année, la collaboration des directeurs de tous les organismes a été précieuse dans la réalisation rapide des projets de réparation. Bilan de santé Au cours de 2012, nous avons complété la deuxième année du plan quinquennal des inspections pour le bilan de santé. Ceci représente plus de 744 logements répartis dans 12 ensembles immobiliers. 1

6 Ressources humaines Encore cette année, monsieur Jean-François Bossé, coordonnateur, était responsable de la coordination des travaux dans tous les organismes et de la réalisation des bilans de santé. M Mantache a été remplacé cette année par un inspecteur en bâtiment, Stéphane Gauthier. Celui-ci est entré en poste à la fin de l année. Plusieurs employés de bureau ont supporté, à certains moments, le Centre de services durant l année pour la préparation des bilans de santé, création de fiches signalétiques, la préparation des plans et devis des Stéphane Gauthier Inspecteur travaux et pour faire le suivi des ententes et des factures. Ces personnes sont : Diane Simard et Suzanne Grenon. Service communautaire Au courant de l année 2012, le Centre de services de l Outaouais a procédé à la mise en œuvre de différentes actions auprès des 15 Offices d habitation participants : Information et mise à jour de l offre de service communautaire auprès des directeurs Distribution de la boîte à outils (dépliants, affiches, guide de santé, etc.) Information sur des possibilités de financement de projets communautaires et des services offerts (rédaction, recherche, projets, etc.) De plus, le centre de services prévoit, en 2013, offrir la mise en œuvre de projets communautaires dans les offices intéressés et créer des liens avec les organismes et services communautaires dans chacune des régions de l Outaouais, plus particulièrement en ce qui a trait aux services offerts aux personnes âgées. D ailleurs, les offices participants seront interpellés sous peu. Régie du logement Dans les autres services offerts par le Centre de services, il y avait la représentation à la Régie du logement. Deux organismes ont utilisé ce service pour un total de 18 dossiers inscrits à la Régie du logement. 2

7 RAPPORT FINANCIER 2012 Résultat 2012 Centre de services - Outaouais Revenus Réel Budget Écart Cotisation des Organismes $ $ 2462 $ Cotisation OMH de Gatineau $ $ 6828 $ Autres services 7661 $ $ 2339 $ Total $ $ $ Dépenses Salaires & avantages sociaux $ $ 6056 $ Frais de déplacement et séjour 4144 $ 6000 $ 1856 $ Communication 1197 $ 2685 $ 1488 $ Équipements informatiques 1445 $ 1445 $ - $ Formation 1102 $ 775 $ (327) $ Espace bureau, papeterie, ass $ 5000 $ - $ Comité, colloques - $ 1600 $ 1600 $ Assurance 457 $ 600 $ 143 $ Prime de responsabilité de 10% 6000 $ 6000 $ - $ Autres services 7661 $ $ 2339 $ Total $ $ $ Surplus (Déficit) 1 525,42 $ 1 525,42 $ 3

8 LISTE DES ORGANISMES MEMBRES 2012 Office municipal d habitation de (19 organismes/ logements) : Bryson Campbell's Bay Chénéville Gatineau Fort-Coulonge Gracefield Grand-Calumet Grand-Remous La Pêche Maniwaki Mansfield Montebello Notre-Dame-du-Laus Papineauville Pontiac Shawville Thurso Val-des-Bois Val-des-Monts Coopérative et OBNL (8 organismes/ 352 logements): Le Porte Bonheur Habitation Namur Fondation immobilière de l Outaouais Coop. Chantigny Arche Agapé Pavillon Larocque Habitations de l Outaouais Métropolitain Coopérative St-Louis* *Nouveau membre 4

9 TRAVAUX 2012 OFFICES MUNICIPAUX Gatineau Remplacer le systèmes de chauffage Étude entre toit Installation d un angle sécurité pour fenêtres Gracefield Maniwaki La Pêche Pontiac (Quion) 2012-CS CS CS CS CS CS CS-79 Peinture et revêtement de plancher dans deux logements Plans muraux d'évacuation Enlever préfini pour murs en placoplatre Remise à neuf de cuisine Travaux de fondation sur 10 bâtiment (drain français) Plans & devis + surveillance des travaux (drain Français) remise à neuf de planchers, peinture etc. Remplacer le pontage des balcons Plans d'évacuation Travaux sinistre Remplacer le plancher de l'entré principale Remise à neuf de plancher Étude de l'eau potable Val-des-Monts 2012-CS-05 Peinturer revêtement extérieur en bois, calfeutrage et balcons 2012-CS-07 Plans & devis + surveillance travaux 2012-CS-08 Réfection du champ d'épuration 2012-CS-09 Isoler les tuyaux système de traitement d'eau 2012-CS-40 Modification du drain pour système de traitement d'eau 2012-CS-43 Travaux de salle de bain 2012-CS-51 Travaux de salle de bain 2012-CS-53 Vérification des intercom 2012-CS-56 Travaux sur demande 2012-CS-57 Débloquer un drain dans la salle de bain 2012-CS-60 Remplacer le système d'intercom 2012-CS-77 Chénéville Papineauville 2012-CS-10 Remplacer treize (13) portes - patio (planchers & autres composantes) 2012-CS-11 Remplacer trois (3) portes - patio Montebello 2012-CS-12 Remplacer portes - patio Remettre en état logement en état pour location 2012-CS-01 Réparation d'une section de la toiture 2012-CS-14 Plans muraux d'évacuation Grand-Remous 2012-CS CS-58 Vidanger 11 réservoirs eau chaude Remise à neuf de plancher Plans muraux d'évacuation Plans & devis Parement extérieur rejointe de la brique 5

10 Thurso Notre-Dame -du-laus Val-des-Bois 2012-CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS-83 Nettoyage des égouts Remise à neuf de cuisine Réparation des murs (humidité) Travaux salle de bain / cuisine / salon Travaux remise à neuf du logement, Travaux salle de bain / salon / entré / rangement / salle à manger / cuisine + chambres) Travaux salle de bain / salon / entré / rangement / cuisine / chambres, Travaux salle de bain / salon / entré/rangement / cuisine Travaux salle de bain / salon Travaux salle de bain Remplacer tapis Travaux remise à neuf du logement Travaux remise à neuf du logement Décaper et cirer le plancher Réparation d'une section du plafond aire commune Remplacer fini de plancher et cirer plancher Replacer deux portes et cadre Remplacer balcons Sécurité incendie Intercom & Système de verrouillage intérieur Remplacer le tapis des aires communes Remplacer le fini de plancher divers travaux Travaux logement - remise à neuf Remplacer porte garde - robe + réparation de plafond + peinture + robinetterie ext. Bryson Remise à neuf de planchers logements 2012-CS-16 Plans dévaluation 2012-CS-86 Plans et devis stationnement et égout travaux en 2013 Shawville 2012-CS-19 Plans & devis surveillance des travaux de parements 2012-CS-20 Remplacer le parement extérieur + balcons 2012-CS-78 Remplacer tapis aires communes + peinturer (portes + plancher + prise GFI) 2012-CS-78 Remplacer tapis des aires communes + peinturer Campbell'bay 2012-CS-73 Enlever l'antenne Fort-Coulonge 2012-CS-02 Remplacer les lumières aires communes 2012-CS-47 Travaux de déblocage d'égout 2012-CS-74 Remplacer valves (8) 2012-CS-81 Travaux dans le vide sanitaire s Grand-Calumet 2012-CS-69 Remplacer tapis des aires commune 2012-CS-75 s 2012-CS-76 Remplacer l'intercom s Mansfield 2012-CS-17 Plans muraux d'évacuation 2012-CS-71 Remplacer tapis des aires commune 2012-CS-72 Réparation de trois portes d'urgence 6

11 OSBL + COOP Coop. St-Louis 2012-CS CS CS CS-62 Salle de bain, remise à neuf Cuisine remise à neuf Remplacement du pontage des balcons Expertise travaux excavation Réfection de l'entré principale Expertise, Plans et devis pour travaux de réparation de la fondation Travaux réparation du mur de fondation Fondation Immobilière 2012-CS-27 Refaire mur porteur de béton fissurer 2012-CS-28 Rejointer les fissure dans la brique 2012-CS-87 Travaux divers 2012-CS-29 Remplacer toutes les fenêtres (26) Calfeutrage du bâtiment Le porte bonheur 2012-CS CS-41 Réparation de fissures + remplacer porte d'entre principale + gouttières Remplacer chauffe-eau Remplacer système d'intercom (dégât d'eau) Plans muraux d'évacuation L'Arche Agapé 2012-CS-22 Remplace les portes doubles de la remise & poutre 2012-CS-59 Remplacer la toiture de bardeaux & soffite de la remise 2012-CS-23 Plans & devis surveillance fenêtres patrimonial 2012-CS-24 Travaux de remplacer fenêtres patrimonial Plans & devis pour approbations de la ville mur de soutènement Réfection du mur de soutènement patrimonial Plans et devis surveillance salle de bain adaptée 2012-CS-25 Refaire des salles de bain adaptée 2012-CS-26 Expertise plans & devis pour l'entre toit Remise à neuf de plancher 2012-CS-42 Réparer un disjoncteur 2012-CS-66 Refaire l'éclairage de la remise 2012-CS-68 Plans & devis + travaux accessibilité universelle Habitation Namur Pavillon Laroque Réparer les dalles brisées de la terrasse et réparer les balcons Remplacer chauffe-eau Remplacement de batterie de secours, lumières d'urgence s 125 rue Berri, Gatineau Remplacement des fenêtres Remplacement des unités de ventilation du sous-sol Remplacement d'ensemble frigos, cuisinières Remplacement d'armoire + ameublement s Lorsqu il y a un numéro de dossier (ex CS-xx), les travaux ont été suivis par l équipe du centre de services. 7

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