En période de turbulence. mobilisons-nous! 18, 19 et 20 mars 2015 Manoir Saint-Sauveur à Saint-Sauveur-des-Monts

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1 En période de turbulence mobilisons-nous! 18, 19 et 20 mars 2015 Manoir Saint-Sauveur à Saint-Sauveur-des-Monts

2 Merci à notre partenaire OR 2

3 Le mot du COMITÉ ORGANISATEUR Confronté à des changements majeurs qui toucheront à peu de choses près l ensemble de nos organisations, et plus particulièrement les gens qui les composent, devant des compressions budgétaires qui contraindront nos commissions scolaires à faire des choix déchirants affectant de plus en plus le service à l élève, le comité organisateur a retenu comme thématique : «En période de turbulence mobilisons-nous!». Pour lancer notre session de perfectionnement, une conférence de Frédéric Dion, aventurier, ayant pour thème «Osez l aventure! Passez à l action!» sera offerte. Dans cette conférence, il nous démontrera comment le partage des connaissances, de la créativité et de la motivation sont des outils puissants pour nous mener plus facilement vers nos objectifs. La journée du jeudi est consacrée à des sujets touchant différents aspects de la vie professionnelle. En matinée, un choix parmi deux présentations, d un côté une présentation de Pascal Forget de l UQTR sur la gestion des processus d amélioration continue et les retombées dans une commission scolaire. Un sujet qui s avèrera sans doute très pertinent à une période où l on devra revoir nos structures pour en créer de nouvelles, avec un souci d être encore plus efficient. De l autre côté, une présentation de Nicole Simard intitulée «Comment être plus stratégique dans nos communications d affaires». À l aube de changements majeurs, un des aspects importants sera sans aucun doute la communication, alors pourquoi ne pas mieux s outiller? En après-midi, vous aurez le choix entre un atelier toujours intéressant «Comment optimiser le financement de votre commission scolaire en FP-FGA» offert par Pierre Marchand. En même temps, vous aurez l option d assister à une conférence de Mireille Nadeau ayant pour titre : «Les défis du gestionnaire mobilisateur». Pour compléter l aventure, une conférence d Alain Samson avec un sujet des plus à propos : «Motiver malgré l austérité». Dans cette conférence, vous verrez qu est-ce qui distingue les meilleurs gestionnaires quand les choses se corsent au boulot et apprendrez les 12 comportements à mettre en pratique quotidiennement. Nous souhaitons vous voir en grand nombre au Manoir Saint-Sauveur. L occasion de partager avec des collègues qui vivront les mêmes défis que vous ne pourra que s avérer bénéfique, nous en sommes certains. Essayons donc d en tirer le meilleur! Nous vous attendons en grand nombre. Louis Dandurand C.P.A., C.A. Président de la commission professionnelle 3

4 Les membres du COMITÉ ORGANISATEUR Louis Dandurand, président de la CPSRF Directeur des services des ressources financières CS des Premières-Seigneuries Chantal Beausoleil Directrice des services des ressources financières et du transport CS des Trois-Lacs Rémi Lupien Directeur des services des ressources financières CS des Portages-de-l Outaouais Annie Bergeron Coordonnatrice des services des ressources financières CS du Lac-Témiscamingue Silvie Mondat Directrice des services des ressources financières CS des Hautes-Rivières Dominique Sylvain Directrice des services des ressources financières CS de Laval Serge Trudel Directeur des services des ressources financières CS de l Énergie Claudette Pépin Régisseure responsable des sessions de perfectionnement Association québécoise des cadres scolaires 4

5 Référentiel de compétences des GESTIONNAIRES SCOLAIRES Le Référentiel de compétences présente quatre grands axes de développement autour desquels s articulent dix compétences permettant d exercer une fonction de gestionnaire scolaire. Afin d aider à mieux saisir comment s articule chacune des compétences, le Référentiel les décrit sous la forme d indicateurs de comportement regroupés suivant cinq types d habiletés (modalités d action). Parce que le Référentiel est un outil visant à aider le gestionnaire scolaire à évaluer ses compétences professionnelles afin de lui permettre de mieux identifier ses besoins de perfectionnement, nous avons ajouté à chacune des conférences et chacun des ateliers présentés dans ce programme, quelles compétences et habiletés peuvent être développées. Ce Référentiel est un moyen supplémentaire de soutenir et de structurer le développement professionnel de nos membres, en plus de faciliter leur choix d ateliers. Le texte complet du Référentiel de compétences est disponible sur le site de l AQCS. 5

6 HORAIRE Mercredi 18 MARS h Accueil et inscription 19 h 30 OUVERTURE DE LA SESSION MOT DE BIENVENUE DU PRÉSIDENT DE LA CP DES SERVICES DES RESSOURCES FINANCIÈRES Mot de la directrice générale de l AQCS, M e Sonia Daoust, MBA CONFÉRENCE D OUVERTURE OSEZ L AVENTURE! PASSEZ À L ACTION! Êtes-vous préparés à relever les défis de demain? Frédéric Dion vous aidera à identifier votre source de motivation et à modifier votre attitude face aux changements. Il vous démontrera ensuite, comment le partage des connaissances, de la créativité et de la motivation sont des outils puissants pour vous mener plus facilement et rapidement à vos objectifs. Frédéric Dion, aventurier et conférencier Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axes de développement Compétences Modalités d action Leadership stratégique Gestion Mobilisation de l équipe Expertise et conseil 2. Se positionner stratégiquement 3. Créer des alliances et des partenariats 4. Adopter une gestion proactive et efficace 7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s y rattachent 9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences 10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes Communication (habiletés en traitement et diffusion de l information) Interaction-coopération (habiletés relationnelles) 21 h Cocktail 6

7 HORAIRE Jeudi 19 MARS h Petit-déjeuner des nouveaux gestionnaires Petit-déjeuner de groupe 8 h 30 à 12 h Ateliers Série A Atelier A-1 3 heures L APPROCHE LEAN EN ÉDUCATION Pour faire face aux compressions imposées, les commissions scolaires québécoises cherchent des façons de faire mieux, avec moins. Depuis quelques années, des organisations publiques québécoises ont déployé des approches d amélioration continue de type Lean pour réduire les coûts de fonctionnement et améliorer la qualité des services. Cet atelier présentant l amélioration de la performance organisationnelle appliquée à la gestion de l éducation offre la possibilité aux gestionnaires d avoir un premier contact avec les concepts liés à l amélioration continue de type Lean, comprendre les grandes lignes de son déploiement et reconnaître le potentiel de l approche pour améliorer leur propre organisation. Les participants y acquerront les connaissances de base pour s intégrer à des projets d amélioration de type Lean. Des exemples de projets dans différentes commissions scolaires seront présentés, ainsi que leurs résultats. Pascal Forget, ingénieur, UQTR Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axes de développement Compétences Modalités d action Leadership stratégique Gestion 2. Se positionner stratégiquement 4. Adopter une gestion proactive et efficace Méthode-démarche (habiletés structurantes) Évaluation-régulation Expertise et conseil 9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences (habiletés analytiques et synthétiques) 10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes 7

8 8 h 30 à 12 h Atelier A-2 3 heures COMMENT ÊTRE PLUS STRATÉGIQUE DANS VOS COMMUNICATIONS D AFFAIRES? Dans l exercice de leur fonction, les directeurs aux services des finances ou leurs adjoints, doivent à l occasion prendre la parole devant le conseil des commissaires. Ils ont aussi à communiquer de l information aux collègues ou encore à la direction générale. Comment exercer son pouvoir d influence à travers ses communications? Comment structurer l information à livrer et en faire ressortir un grand message? Comment se préparer adéquatement pour une communication importante? Comment utiliser un langage proactif et mobilisant? Comment répondre habilement aux objections qui se présentent? Nicole Simard, conférencière, Nicole Simard Communication Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axe de développement Compétence Modalité d action Leadership stratégique 2. Se positionner stratégiquement Communication (habiletés en traitement et diffusion de l information) 10 h 30 Pause 11 h Suite des ateliers de la Série A 12 h Dîner de groupe 8

9 13 h 30 Série B Atelier B-1 3 heures FINANCEMENT FP- FGA La formation professionnelle et la formation générale des adultes ont-elles des organisations scolaires performantes? Les revenus sont-ils optimisés? Quels sont les meilleurs indicateurs pour suivre la formation professionnelle et la formation générale des adultes et optimiser le financement? L atelier montrera comment répondre à ces questions en utilisant les règles budgétaires et les documents paramétriques F et G de votre commission scolaire. Aussi nous verrons comment analyser un prêt de programme à une autre commission scolaire et comment calculer le financement d un AEP. Pierre Marchand, conférencier Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axe de développement Compétences Modalité d action Expertise et conseil 9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences 10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes Communication (habiletés en traitement et diffusion de l information) 9

10 Atelier B-2 3 heures LES DÉFIS DU GESTIONNAIRE MOBILISATEUR Le contexte ne semble pas propice à favoriser la mobilisation des équipes. On pourrait le croire! Et pourtant, le besoin n a jamais été aussi criant. En effet, en contexte de turbulence, les gens ont besoin plus que jamais de comprendre le sens de ce qu ils font, ont besoin d être guidés par des gestionnaires mobilisateurs. Cet atelier-conférence s adresse à vous si vous souhaitez prendre du recul pour mieux comprendre les leviers qui ont une influence sur la motivation de vos employés. Vous serez aussi invités à échanger quant à certains défis et enjeux inhérents à cette responsabilité et quant aux compétences et aux pratiques gagnantes à préconiser. Après une première portion plus théorique où certains concepts de base seront présentés, cet atelier-conférence se veut ensuite axé sur les réflexions et les échanges entre les participants. Mireille Nadeau, conférencière, Propulsion Conseil Assister à cet atelier permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axes de développement Compétences Modalités d action Leadership stratégique Gestion 1. Dégager une vision systémique des enjeux 5. Soutenir et encadrer son personnel dans Communication (habiletés en traitement et diffusion de l information) l exercice de son rôle Mobilisation de l équipe 7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s y rattachent 8. Susciter la collaboration et l échange entre les directions d école ou de centre et les services Interaction-coopération (habiletés relationnelles) 15 h Pause 15 h 30 Suite des ateliers de la Série B 17 h Cocktail 19 h Souper et soirée libres 10

11 HORAIRE Vendredi 20 MARS h Petit-déjeuner de groupe 8 h 30 Assemblée annuelle (réservée aux membres de la CPSRF) 9 h Présentation des nouveautés du MELS, Joëlle Jobin 9 h 45 Pause 10 h CONFÉRENCE DE CLÔTURE MOTIVER MALGRÉ L AUSTÉRITÉ Ça y est! Les méchants mots ont été lancés : austérité, attrition, remise en question des programmes, aplatissement des structures, réingénierie (et oui, même ce terme semble être de retour!). Tous des mots qui sonnent comme des cauchemars dans l oreille des gestionnaires.tous des mots qui leur en font appréhender d autres : baisse du moral, chute de la productivité, grogne, sabotage. C est beaucoup plus facile, en effet, de gérer des employés quand la croissance est au rendez-vous et que les finances sont à l avenant. Quelques bonis, quelques promesses et presque tous mettent l épaule à la roue. Remarquez que certains gestionnaires en sortiront gagnants. Malgré l austérité, ils arriveront à mobiliser leurs troupes et relever les défis. D autres, au contraire, verront leurs pires scénarios se réaliser. Qu est-ce qui distingue les meilleurs gestionnaires quand les choses se corsent au boulot? 12 comportements qu ils mettent en pratique chaque jour. Dans cette conférence, Alain Samson vous les présentera en recourant à un mythe grec pour chacun. Ferez-vous partie de ces gestionnaires héroïques? C est tout à fait à votre portée. Venez découvrir comment Alain Samson, conférencier, Formatout inc. Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d améliorer les compétences et habiletés suivantes : Axes de développement Gestion Compétences Modalités d action 4. Adopter une gestion proactive et efficace 5. Soutenir et encadrer son personnel dans l exercice de son rôle 6. Favoriser une approche de résolution des conflits basée sur la recherche de solutions efficaces pour chaque personne Communication (habiletés en traitement et diffusion de l information Interaction-coopération (habiletés relationnelles Mobilisation de l équipe Expertise et conseil 7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s y rattachent 10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes 11 h 30 Dîner de groupe (Boîte à lunch) 11

12 Inscription et PAIEMENT EN LIGNE POUR LES MEMBRES Vous êtes membre de la Commission professionnelle des services des ressources financières? Vous avez reçu un courriel qui vous donnera accès à votre fiche déjà remplie. Vous n aurez qu à préciser vos choix d ateliers et à effectuer votre paiement en ligne. POUR LES AUTRES Rendez-vous au : et cliquez sur le menu à gauche «Nos formations» puis choisir la session de perfectionnement souhaitée et cliquez sur «Inscription en ligne». NUMÉROS D ENREGISTREMENT L AQCS est agréée auprès d Emploi-Québec. TPS : R TVQ : COÛT D INSCRIPTION Membre de l Association québécoise des cadres scolaires : 280 $ (taxes comprises) Non-membre de l Association québécoise des cadres scolaires : 300 $ (taxes comprises) Le coût d inscription comprend les conférences, les ateliers, les déjeuners, les dîners de groupe, les cocktails et les pauses. Un reçu vous sera remis lors de la session de perfectionnement. ANNULATION DE VOTRE INSCRIPTION (avant le 9 mars 2015) L annulation de votre inscription est votre responsabilité. Si annulation avant le 9 mars 2015, 16 heures, l Association québécoise des cadres scolaires (AQCS) remboursera les frais d inscription, à la réception d un avis, moins 50 $ pour couvrir les frais administratifs. Sinon l AQCS se verra dans l obligation de vous expédier la facture couvrant les frais d inscription. Il est à noter qu un substitut peut remplacer sans frais un participant déjà inscrit. RÉSERVATION DE CHAMBRES (avant le 13 février 2015) Pour réserver votre chambre, communiquez avec le Manoir Saint-Sauveur situé au 246, chemin du Lac-Millette Saint-Sauveur-des-Monts Québec, Canada J0R 1R3 Tél. : ou Pour faire votre réservation en ligne, se rendre au et indiquer le numéro de groupe Il est important de mentionner que vous faites partie du groupe de l AQCS. Le coût de la chambre est de 145 $ (taxes en sus), par jour, en occupation simple ou double. ANNULATION DE CHAMBRES (avant le 16 mars 2015) Vous devez annuler votre réservation de chambre au plus tard le 16 mars Sinon, le Manoir Saint-Sauveur se verra dans l obligation de vous expédier la facture. 12

13 LES ORGANISATEURS REMERCIENT LES PARTENAIRES DE LEUR SOUTIEN FINANCIER 13

14 Pour INFORMATION Association québécoise des cadres scolaires 1195, avenue Lavigerie, bureau 170 Québec (Québec) G1V 4N , poste 227 (Sandra Melançon) Site Internet : L Association québécoise des cadres scolaires souscrit au virage écoresponsable. Dans le souci du développement durable, le programme et les documents des conférenciers ne seront pas imprimés. Toutefois, le programme et les documents qui nous seront acheminés seront disponibles sur le site Internet de l AQCS sous la rubrique de votre session de perfectionnement. Aussi, le covoiturage sera privilégié. Merci d appuyer l AQCS dans cette démarche. 14