DOSSIER D'ACCUEIL PERISCOLAIRE INFORMATIONS ET INSCRIPTIONS

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1 DOSSIER D'ACCUEIL PERISCOLAIRE INFORMATIONS ET INSCRIPTIONS

2 NOTE EXPLICATIVE Madame, Monsieur, Ce dossier regroupe les renseignements dont le service Jeunesse a besoin : Les renseignements enfant/famille, La fiche sanitaire, Les inscriptions aux NAP. Ces dossiers sont à compléter selon vos souhaits pour l'année et à déposer impérativement avant le 20 Juin 2015 en Mairie. Il concerne l'ensemble des enfants des écoles publiques fréquentant les Nouvelles Activités Périscolaires, le restaurant scolaire et les A.L.S.H de la commune ( petites vacances, juillet,mercredis et garderie). Les rythmes scolaires ne seront pas payants à partir du moment où vous avez rempli le dossier d'inscription dans les temps. Tout changement de situation familiale ou professionnelle devra être porté à la connaissance du service Enfance de la Mairie dans les plus brefs délais. Vous devez, pour les centres de loisirs de Juillet, petites vacances et les mercredis récréatifs comme auparavant, remplir une fiche d'inscription pendant les dates prévues (indiquées dans le Willems Infos et sur le site internet de la Mairie : Pour votre information, voici le calendrier des vacances scolaire : Fin des cours Reprise des cours TOUSSAINT samedi 17 octobre 2015 lundi 2 novembre 2015 NOËL samedi 19 décembre 2015 lundi 4 janvier 2016 HIVER Samedi 6 fevrier 2016 Lundi 22 fevrier 2016 PRINTEMPS samedi 2 avril 2016 lundi 18 avril 2016 Fin d'année Mardi 5 Juillet 2016

3 FICHE ENFANT/FAMILLE A RENDRE EN MAIRIE NOM de l'enfant :... Date de Naissance :./.../... Lieu de naissance :... Sexe : Fille Garçon Scolarité PETITE SECTION Classe MOYENNE SECTION Nom de l'enseignant GRANDE SECTION CP CE1 CE2 CM1 CM2 Votre enfant suit -il un régime alimentaire spécifique pour la restauration scolaire? Si oui lequel... Parents Parent 1 Parent 2 NOM :... NOM :... Adresse : Téléphones :... Personnes autorisées à récupérer l'enfant NOM :... Téléphone :... Adresse : Téléphones :... NOM :... Téléphone :... Personnes à prévenir en cas d'urgence NOM :... NOM :... Téléphone :... Téléphone :...

4 REGLEMENT INTERIEUR PERISCOLAIRE (Garderie, Rythmes scolaires, et Mercredis récréatifs) Art.1 : Fonctionnement : Les Mercredis Récréatifs ouverts aux écoles publiques et privée : Horaires : 9H00/12H00 et 14H00/17H00 repas possible, Accueil des enfants en garderie (par la cour, porte bleue), Garderie possible : 7H00 à 9H00 et de 17H00 à 18H30 Le périscolaire école élémentaire Condorcet : Horaires : 16H30 à 18H30, Garderie possible : de 7H00 à 8H30 La garderie école Concorde : Horaires : 16hH30 à 18H30 Garderie possible : de 7H00 à 8H30 Les Nouvelles Activités Périscolaires N.A.P : Horaires:Les mardis et jeudis pour les élèves de l'école élémentaire Condorcet et maternelle Concorde. Art 2. : Les enfants sont pris en charge dès la sortie de l'école sous la responsabilité du personnel communal. Art. 3 : Le personnel communal a pour fonction d'encadrer les enfants, de proposer et d'organiser des activités variées et adaptées en fonction de l'âge des enfants accueillis. Art. 4 : L'enfant devra respecter ses camarades et l'équipe d'encadrement. Il adoptera un comportement compatible avec le bon fonctionnement de la structure. L'enfant doit prendre soin des installations et du matériel mis à sa disposition. Le personnel d'animation peut isoler des autres enfants, momentanément et sous surveillance, un enfant difficile ou dont le comportement pourrait être dangereux pour lui-même ou pour les autres. Dans le cas de non respect du règlement voire de récidive, l'enfant peut être exclu momentanément ou définitivement du service. Cette mesure est notifiée aux parents ou tuteurs par la commune par courrier. Art. 5 : Avant chaque rentrée scolaire les parents doivent procéder à l'inscription de leur(s) enfants(s) après avoir pris connaissance du présent règlement, en déposant la fiche d'inscription ci-jointe à l'accueil de la Mairie aux heures d'ouverture habituelles. Aucun enfant ne pourra être accueilli sans inscription préalable aux NAP ou Mercredis récréatifs. En cas d'accident grave, le personnel fera appel aux pompiers, au SAMU, et si nécessaire au centre antipoison, et avertira immédiatement les parents. ATTENTION Toute inscription aux mercredis récréatifs donnera lieu à une facturation exceptée sur présentation d'un certificat médical ou annulation au plus tard le mercredi précédent par fax, mail ou courrier. Art. 6 : Pour la sécurité des enfants, il est instamment demandé aux parents de les accompagner jusqu'au local et de prendre contact avec le personnel d'accueil. Art.7 : A la sortie des NAP, les enfants de l'école maternelle Concorde ne pouvant sortir seuls de l'établissement scolaire, doivent être repris par un parent ou un adulte inscrit sur la fiche d'inscription. Le cas échéant, les enfants seront dirigés vers la garderie.

5 REGLEMENT INTERIEUR RESTAURANT SCOLAIRE Toute réclamation des parents concernant le fonctionnement du restaurant scolaire devra être formulée par écrit et adressée en Mairie à Madame Peggy PRUVOST, adjointe au Maire, déléguée aux écoles, aux sports, à l'enfance et à la jeunesse. Art. 1 : Pendant la durée de l'interclasse de 11H30 à 13H20, les enfants dûment inscrits au restaurant scolaire sont sous la responsabilité du personnel communal. Art.2 : L'enfant devra respecter ses camarades et l'équipe d'encadrement. Il adoptera un comportement compatible avec le bon fonctionnement de la structure. L'enfant doit prendre soin des installations et du matériel mis à sa disposition. Le personnel de service peut isoler des autres enfants, momentanément et sous surveillance, un enfant difficile ou dont le comportement pourrait être dangereux pour lui-même ou pour les autres. Dans le cas de non respect du règlement voire de récidive, l'enfant peut être exclu momentanément ou définitivement du service. Cette mesure est notifiée aux parents ou tuteurs par la commune par courrier. Art.3 : Médicaments, allergies et régimes particuliers Aucun médicament ne sera donné aux enfants. Toute allergie doit être signalée à la Mairie et accompagnée obligatoirement d'un protocole d accueil individualisé (PAI). L accueil d'un enfant ayant des allergies alimentaires au service de restauration scolaire n'est possible qu'avec la signature au préalable d'un protocole d'accueil individualisé rédigé avec le médecin scolaire et les autres partenaires concernés (directrice de l'école, élu, responsable de la restauration scolaire). Ce PAI est valable un an. Il doit être renouvelé chaque année. La commune et le service de restauration scolaire déclinent toute responsabilité dans le cas où un enfant allergique mangerait à la restauration scolaire, sans la signature d'un PAI, et à qui il arriverait un problème lié à l'ingestion d'aliments interdits. Les parents dont les enfants sont concernés doivent se rapprocher de la Mairie. Art. 4 : Les repas équilibrés, préparés et fournis par un prestataire de service agréé par la commune dans le cadre d'un marché public, sont livrés au restaurant scolaire dans les conditions d'hygiène prévues par la réglementation en vigueur. Les repas sont servis par les agents de service et l'encadrement des enfants est effectué par des animateurs et autres agents placés sous l'autorité de la commune. La variété des plats servis permet aux enfants de découvrir de nouveaux aliments et conforte leur éducation alimentaire. Art. 5 : Le conseil Municipal vote chaque année les tarifs de la prestation de la restauration scolaire. Le coût de cette prestation varie en fonction des revenus de la famille. Chaque année, la famille communique ses ressources financières au service municipal compétent. A partir de ces informations, le quotient familial est calculé, et permet de déterminer la tranche de facturation dont elle relève. En l'absence de quotient familial, la tranche la plus élevée sera appliquée. La prestation de la restauration scolaire est facturée mensuellement et doit être réglée à réception de la facture au Trésor Public. Une possibilité de paiement par prélèvement automatique est offerte aux familles. Pour cela, il convient d'en faire la demande auprès du service facturation en Mairie. En cas de non paiement, une mise en recouvrement sera engagée auprès du Trésor Public qui procédera aux poursuites d'usage pour obtenir le règlement des sommes dues.

6 TARIFS Veuillez vous munir des documents suivants : Fiche d inscription Attestation familiale CAF (la plus récente possible) Avis d imposition Livret de famille TARIFS DU PERISCOLAIRE ET DE LA GARDERIE TRANCHE DE QUOTIENT 1 heure 2 heures De 0 à 700 1,11 1,48 De 701 à 950 1,48 1,97 De 951 à ,86 2,47 De 1201 à ,22 2,96 Plus de ,59 3,45 TARIFS DE LA RESTAURATION SCOLAIRE TRANCHE DE QUOTIENT Tarifs De 0 à 700 1,26 De 701 à 950 1,68 De 951 à ,10 De 1201 à ,52 Plus de ,94 TARIFS DES MERCREDIS RECREATIFS TRANCHE DE QUOTIENT Tarifs à la journée De 0 à 700 2,89 De 701 à 950 3,85 De 951 à ,82 De 1201 à ,78 Plus de ,74 TARIFS DES RYTHMES SCOLAIRES 1H30 en cas d'absences injustifiées ou de non inscription préalable avant le 20 juin 2015 De 0 à 700 1,48 De 700 à 950 1,97 De 951 à ,47 De 1201 à ,96 Plus de ,45

7 Nouvelles Activités Périscolaires N.A.P 2 x 1h30 par semaine pour les 2 écoles Concorde et Condorcet Les Mardis et Jeudis de 15h00 à 16h30: La fiche d'inscription ci-jointe est à compléter obligatoirement avant le 20 juin 2015 sinon les NAP seront tarifés. Ces activités sont gratuites et ne sont pas obligatoires. Toutefois, l'inscription engage l'enfant à participer rigoureusement aux NAP. En cas d'absence non justifiée (justificatif à déposer dans la semaine), les NAP deviendront payantes au tarif indiqué ci-dessus. A(cochez la ou les période(s) où vous souhaitez inscrire votre enfant) Du Lundi 31 aout au 12 octobre Du lundi 2 novembre au 15 décembre Du lundi 4 janvier au 2 fevrier Du 22 fevrier au 30 avril Du 18 avril au 5 juillet MARDI CONCORDE ET CONDORCET JEUDI CONCORDE ET CONDORCET

8 AUTORISATIONS PARENTALES PERISCOLAIRE ET NAP A RENDRE EN MAIRIE Je, soussigné(e),...(nom Prénom) Adresse :... N Tel Fixe :... N Tel Mobile :... N Tel Professionnel :... UNIQUEMENT POUR LE PERISCOLAIRE CONDORCET autorise...(nom Prénom de l'enfant) à quitter le Périscolaire seul à 17H30 : OUI NON à quitter le Périscolaire seul à 18H30 : OUI NON Si NON précisez le nom des personnes pouvant récupérer votre enfant :... UNIQUEMENT POUR LES NAP DES ENFANTS DE L'ECOLE ELEMENTAIRE CONDORCET autorise...(nom Prénom de l'enfant) à quitter les NAP seul (16h30) : OUI NON à quitter les NAP avec une autre personne : OUI NON Si OUI précisez le nom de cette personne :... autorise la municipalité à utiliser les photos de mon enfant prises dans le cadre des Mercredis Récréatifs, du Périscolaire, de la garderie et des rythmes scolaires (NAP), pour d'éventuels expositions, diaporamas, affiches évenements et illustrations sur le site internet (www.willems.fr), le bulletin municipal (Willemois), ainsi que pour les journaux locaux tels que Nord Eclair ou La Voix du Nord. OUI NON Date et Signature

9 ECOLE MATERNELLE CONCORDE Allée Marcel Derieppe INFOS PRATIQUES ECOLE ELEMENTAIRE CONDORCET Allée Marcel Derieppe MAIRIE DE WILLEMS rue Victor Provo Fax : Mail : Site internet : SERVICE JEUNESSE Ajointe à la jeunesse : Mme Peggy PRUVOST Déléguée aux écoles : Mme Anne Marie BRAME Délégué au périscolaire : Mr Claude DELANNOY Coordinatrice jeunesse : Mme Émilie ABACHIN : / mail : Garderie : Restaurant scolaire :

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