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1 MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/SEC/BR/LL/FG/DEJ/SPEJ/N Lila LALAM POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : CHARGE DE LA MUTUALISATION DES ACHATS DES EPLE ET DU SUIVI DES MARCHES (H/F) DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DE L EDUCATION ET DE LA JEUNESSE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES BUREAU DE LA COMMANDE PUBLIQUE CATEGORIE GRADE : FONCTION DE RATTACHEMENT : A CADRE D EMPLOIS DES ATTACHES CHARGE DE MISSION NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY Bâtiment EUROPEEN 2 I ENVIRONNEMENT : Située dans le pôle «Société-Citoyenneté», la Direction de l Education et de la Jeunesse (DEJ) a pour objectif la réussite des jeunes de la Seine-Saint-Denis et plus particulièrement des collégiens de ce département. Les différentes lois de décentralisation ont confié aux Départements la construction, la rénovation, l accueil, la restauration, l hébergement ainsi que l entretien général et technique, des collèges publics. Conformément aux textes et dans le cadre des orientations de l Exécutif départemental la DEJ a pour mission de : - Mettre à disposition des équipes éducatives un collège en bon état de fonctionnement, un budget de fonctionnement et des agents techniques territoriaux des établissements d enseignement (ATTEE) pour assurer l accueil, l entretien, et la restauration scolaire. Un projet de service public des ATTEE est en cours d élaboration. - Piloter les dispositifs suivants : Conseil général des collégiens, prévention des violences à l école, parcours éducatifs et citoyens dans les collèges, extension de l accueil en restauration scolaire, pause méridienne, lutte contre le décrochage scolaire, sensibilisation au développement durable et à l écologie

2 urbaine, Forum des jeunes, «Plus citoyen», actions en faveur de la mobilité des jeunes. - Respecter l Agenda 21 ; le Département promeut l égalité sociale en favorisant le «vivre ensemble» et la construction de parcours de réussite pour tous les jeunes séquano-dionysiens. La DEJ est chargée de piloter et de conduire le Plan Exceptionnel d Investissement (P.E.I) pour les collèges et le lancement du Projet Educatif Départemental, deux des quatre chantiers prioritaires de la mandature. L organisation territorialisée de cette Direction a pour objectif de faciliter les relations avec les établissements et de leur donner un point d entrée unique vers les services du Département. La DEJ est garante, auprès des établissements, de la lisibilité de l ensemble des actions menées par le Département et de ses principes, notamment en matière d offre éducative départementale. La DEJ compte 1534 agents dont 179 dans les services centraux et 1333 ATEE répartis dans les 120 collèges; elle est composée de 4 services : - Le service des relations avec les collèges, (SRC) - le service des politiques et ressources techniques, (SPRT) - le service du projet éducatif et de la jeunesse, (SPEJ) - le service des affaires générales. (SAG) Le service des relations avec les collèges est organisé en quatre Unités Territoriales et comprend un bureau chargé du suivi des agents techniques des collèges. Il est l interlocuteur principal des collèges et gère cette relation au quotidien. Il pilote, élabore, coordonne et supervise la mise en oeuvre des réponses aux collèges. Il garantit par ailleurs le lien entre le collège et son environnement et assure la cohérence et la lisibilité des actions menées. Le service des politiques et ressources techniques a pour mission l aide à la décision et la définition d une politique globale de programmation, de maintenance, d entretien, de construction, et de rénovation des collèges. Il évalue et propose les évolutions pertinentes en matière technique et accompagne les Unités Territoriales et les collèges dans la mise en oeuvre des politiques et le déploiement de projets. Le service du projet éducatif et de la jeunesse a pour mission de contribuer à l élaboration et de piloter la mise en oeuvre de la politique éducative départementale et notamment de coordonner des actions éducatives en faveur de la citoyenneté, du suivi des questions de l orientation des jeunes, du suivi des questions liées au développement quantitatif et qualitatif de la restauration scolaire. Le service des affaires générales est le service ressource de la direction de l éducation et de la Jeunesse. Ses missions principales sont la préparation budgétaire et l exécution des dépenses et des recettes, l achat public, les systèmes d information, les moyens généraux, la fonction de référent ressources humaines des services centraux. II MISSIONS : La mutualisation des achats est un levier essentiel pour dégager des économies d échelle, sécuriser les procédures et améliorer la qualité de service via une harmonisation des pratiques. Plusieurs projets de mutualisation des achats ont d ores et déjà été lancés avec succès, mais la charge de travail et les ambitions dans ce domaine imposent de créer un poste pour renforcer le Service des Affaires Générales. Ce poste permettra également de renforcer l expertise en matière d exécution des marchés, en développant notamment le lien avec les techniciens du Service des Relations avec les Collèges (SRC), les chargés d opérations du Service des Politiques et Ressources

3 Techniques (SPRT) et le bureau de la restauration et de l Education au goût (SPEJ) dans le cadre de la nouvelle gestion des cuisines centrales. Il s agit de renforcer le suivi de l exécution du Plan Exceptionnel d Investissement. Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau de la commande publique, l agent assurera une double fonction, d expert en matière d achat et de suivi des marchés ainsi que celle d animateur du réseau des gestionnaires participants à la mutualisation des achat en lien avec le service des relations avec les collèges. En soutien et ressource de l action des différents services de la direction, le chargé de mission définira avec le chef de bureau la politique de mutualisation des achats des EPLE. Il (elle) sera chargé(e) : - de l élaboration d une politique d achat pour la direction et les EPLE - du suivi de la démarche de mutualisation des achats des EPLE et de l animation du réseau des gestionnaires et chefs d établissements participant à cette démarche en lien avec la cellule budgétaire du SRC - de l appui aux différents services de la direction pour le suivi et l exécution des marchés et plus globalement du Plan Exceptionnel d Investissement III ACTIVITES : 1. CONTRIBUER A L ELABORATION D UNE POLITIQUE D ACHAT POUR LA DEJ ET LES EPLE : - Etudier et analyser les différents secteurs d achat mutualisé ou à mutualiser (benchmark, rencontres fournisseurs, recensement de besoins, mise en place d indicateurs), - Etudier et proposer des orientations et des améliorations dans les types de procédure (marchés à procédure adaptée, accords - cadre, marchés à bons de commande) ou le contenu des dossiers de consultation des entreprises (hypothèse d école, critère de jugement des offres, clauses d insertion sociale, développement durable ), - Elaborer les outils, les procédures et méthodes nécessaires aux points pré cités en particulier des tableaux de bord de l ensemble de l activité du bureau de la commande publique, - Expertiser les résultats des marchés lancés par la DEJ, notamment en terme d optimisation de la dépense. 2. ASSURER LE SUIVI DE LA DEMARCHE DE MUTUALISATION DES ACHATS DES EPLE ET LES FONCTIONS D ANIMATEUR DU RESEAU DES GESTIONNAIRES ET CHEFS D ETABLISSEMENTS PARTICIPANT A CETTE DEMARCHE : - Organiser la diffusion de l information et être en d appui des EPLE en terme, de conseil, d expertise, et d animation, - Participer aux réunions du groupe de travail et aux rencontres sectorielles trimestrielles de gestionnaires en lien avec le service des relations avec les collèges, - Contribuer à l élaboration des notices explicatives de la démarche, règles de fonctionnement, - Etudier le bien fondé et dresser des bilans juridique et financier de chaque mutualisation, - Gérer le suivi des marchés en place (lien avec les titulaires, mise en demeure, bilan annuel) et élaborer des outils de suivi de la démarche de mutualisation, des enquêtes de satisfaction auprès des EPLE.

4 3. ASSISTER LES SERVICES DANS LE SUIVI DE L EXECUTION DES MARCHES ET DU PLAN EXCEPTIONNEL D INVESTISSEMENT : - Veiller au suivi des engagements contractuels des titulaires et mise en place de dispositifs de mise en demeure ou rencontres avec les titulaires, - Conseiller les techniciens et chargés d opération, être un appui dans le développement d outils communs et de bonnes pratiques en matière d exécution des marchés, participer à l élaboration de plan de formation, en lien avec les hiérarchiques des différents services concernés, - Assister les services pour le calcul des révisions de prix, l application des pénalités de retard, les opérations de réception et de solde des marchés, - Contribuer à la formalisation des procédures d exécution des marchés, en particulier les marchés de travaux et de maîtrise d œuvre, - Mettre en place un suivi précis de l exécution des contrats de partenariat, notamment concernant les actions de maintenance des collèges (contrat d exploitation), suivre les avenants et décision de poursuivre. Ces activités se feront en cohérence avec le projet de service et le projet de direction. IV PROFIL : 1. SAVOIR : Connaissances juridiques, notamment en marchés publics Connaissance de la fonction achat Connaissance de la comptabilité des EPLE Connaissance du système éducatif Connaissance des marchés de travaux et de maîtrise d œuvre Connaissance des collectivités locales 2. SAVOIR-FAIRE : Savoir conduire et animer des réunions et groupes de travail Savoir conduire des études Savoir élaborer un marché public et en assurer le suivi Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision Savoir rédiger des notes, rapports, synthèses et tableaux de bord Maîtriser les outils bureautiques 3. APTITUDES REQUISES : Sens des responsabilités et du travail en équipe Sens de l organisation, de la méthodologie, de la rigueur Capacité d élaboration, de suivi et d évaluation de projets transversaux Esprit d initiatives et être force de proposition Qualité d analyse et de synthèse

5 4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Formations et diplômes nécessaires dans le domaine juridique et à l accès au cadre d emplois des attachés territoriaux Expérience requise en matière de marchés publics Expérience souhaitée en collectivité territoriale 5. CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE : Etre en capacité d assurer une double mission, expertise, conseil et animateur de réseau Assurer le lien avec les services de la direction Permis B souhaité Les candidatures accompagnées d un CV sont à adresser sous la référence PPRS/SEC/BR/LL/FG/DEJ/SPEJ/N avant le : à : MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL DE LA SEINE SAINT-DENIS DIRECTION DU PERSONNEL BOBIGNY CEDEX

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