SOUTIEN AU PROCESSUS ELECTORAL EN TUNISIE (SPELTU)

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1 SOUTIEN AU PROCESSUS ELECTORAL EN TUNISIE (SPELTU) POUR LE RECRUTEMENT D UNE DE SOCIETE DE COMMUNICATION EN VUE DE LA REALISATION D UNE CAMPAGNE DE SENSIBILISATION CIVIQUE A TRAVERS LES RADIOS LOCALES MAI 2014

2 1. Contexte Au début de l année 2011, le gouvernement transitoire de Tunisie a demandé aux Nations Unies de fournir un appui technique et financier au processus électoral. Suite à cette demande le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Tunisie, en coordination avec la Division de l assistance électorale du Département des affaires politiques des Nations Unies, a créé le projet «Soutien au processus électoral en Tunisie (SPELTU)», qui fournit de l assistance technique aux autorités nationales responsables de l administration du processus électoral, un appui aux organisations de la société civile pour les activités de la sensibilisation ainsi qu un appui pour la participation politique des femmes. Le projet utilise l approche du cycle électoral et compte fournir ce soutien pour les élections de la première et de la deuxième génération. Conscient de ce mandat comme détaillé ci-dessus et notamment de l importance de la participation électoral de toutes les composantes de la société civile et surtout les groupes vivants dans les régions les plus défavorisées de la Tunisie ayant un accès limité à l information, le Programme des Nations Unies pour le Développement envisage, en collaboration avec l ISIE, de faciliter l organisation d une campagne médiatique de sensibilisation du public aux prochaines élections, en utilisant la radio comme moyen de communication et de dissémination de l information. 2. Objectifs et stratégie de la campagne La campagne radio a pour objectifs de : améliorer la connaissance du public des différents phases du processus électoral ; promouvoir la participation des citoyens tunisiens en général, et ceux ayant un accès limité à l information en particulier, au processus électoral La stratégie retenue pour cette campagne est de : utiliser les chaines des radios pour diffuser des messages sur des sujets relatifs aux élections. diffuser chaque message 2 fois par jour/3 fois par semaine 3. Mandat de l agence de communication Le présent Appel d offres est lancé en vue de recruter une agence de communication. Les tâches à accomplir sont : Désignation/Actions Tâches Quantité demandée 2

3 Conceptualisation de la campagne d une manière créative Recrutement des personnes à assurer les messages Coordination avec les radios locales Adapter chaque message proposé par l ISIE Identifier les personnes et les contractualiser Identifier les radios locales (#) Acheter l air time des radios Discuter avec les radios les horaires d air time gratuit 06 messages/06 semaines 2 fois par jour (matin et soir)/ 3 fois par semaine Coordination et suivi en général Transmettre toutes les informations relatives aux responsables de conceptualisation et réalisation de la campagne Superviser la performance des différentes équipes de communication respectivement responsables de la conceptualisation Superviser la performance des différentes équipes de communication respectivement responsables de la coordination avec les radios locales Coordonner avec HAICA ou d autres entités indiquées par l ISIE sur les données d audience et autres importants pour la conception de la campagne. 4. Les résultats attendus Production de 6 spots radio Diffusion des 6 spots radio dans les chaines de radio nationale et locale. 5. Modalités de paiements LIVRABLES DELAIS % 1er paiement de 30 % à payer suite à la production et diffusion des spots 1 et 2 du 16 juin au 31 juillet 30% 2è paiement de 30 % à payer suite à la production et diffusion des spots 3 et 4 du 1 er aout au 15 septembre 30% 3

4 3è paiement de 40 % à payer suite à la conclusion du travail production et diffusion des spots 5 et 6 16 septembre au 30 novembre 40% 6. Délais de réalisation Le calendrier est sujet aux changements apportés par le calendrier électoral. Le calendrier estimatif s étend est du 16 juin au 30 novembre Plus spécifiquement, le calendrier de chaque résultat est indiqué comme suit : i) Spots 1 et 2 du 16 juin au 31 juillet 2014, ii) Spots 3 et 4 du 1 er aout au 15 septembre 2014 et iii) Spots 5 et 6 du 16 septembre au 30 novembre Profil requis de l agence de communication Avoir une expérience de 5 ans en production de spots radio Avoir une expérience de 5 ans en communication institutionnelle (support radio) Disposer de l expérience et montrer une capacité de négociation et achat de temps pour diffusion dans les chaines de radio nationale et locale 8. Documents à soumettre Les sociétés de communication qualifiées sont invitées à soumissionner, sous pli fermé et dans deux enveloppes distinctes, portant respectivement la mention offre technique et la mention offre financière. Chaque enveloppe devra contenir les pièces suivantes: Enveloppe A : Une offre technique comprenant : Une présentation de l agence de communication avec des références ; Une note de compréhension des termes de référence (02 pages) et une présentation de la méthodologie à utiliser (03 pages) ; Un planning avec un chronogramme de réalisation des tâches (calendrier prévisionnel d exécution) Le CV du chef de l équipe, portant ses références et ses expériences en production de spots radio et dissémination dans les radios locales et nationales Les CVs des membres de l équipe portant leurs références et expériences, la répartition des responsabilités; Un dossier administratif de la société de communication (dénomination juridique complète, son statut juridique, immatriculation au registre du commerce, certification fiscale, date de création, personnel de direction, coordonnées officielles) Enveloppe B : Une offre financière 4

5 Le budget global (HTTC : hors taxes et toutes taxes comprises), les prix détaillés et les délais de livraison 9. L Evaluation des soumissions Prix le plus bas et offre techniquement conforme Le contrat sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été évaluée et déterminée à la fois comme: a) recevable / compatible, conforme aux termes des référence / acceptable, et b) offrant le plus bas prix / coût "Recevable / compatible / acceptable» peut être défini comme répondant pleinement aux TDRs. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70 points seront considérés pour l'évaluation financière Critères spécifiques de la soumission * Poids des critères Techniques : 70% * Poids des critères financiers : l offre financière la moins élevée Seuls les candidats ayant obtenus un minimum de 49 points seront considérés pour l évaluation financière. Critères Poids Point maxi Techniques Critère A : Expertise de l agence de communication - Avoir une expérience de 5 ans en production de spots radio (10 points) 25% 25 - Avoir une expérience de 5 ans en communication institutionnelle (support radio) (10 points) - Disposer de l expérience et montrer une capacité de négociation et achat de temps pour diffusion dans les chaines de radio nationale et locale (5 points) Critère B : Méthodologie, son adéquation aux conditions et au calendrier du plan d exécution - Les aspects importants de la tâche à accomplir ont-ils été traités de manière suffisamment détaillée? (7,5 points) - Le contenu de la tâche à accomplir est-il bien défini et correspond-il aux TOR? (7,5 points) - La présentation est-elle claire et le déroulement des activités et la planification sont-ils logiques, réalistes et garantissent-ils une réalisation efficace du projet? (5 points) 20% 20 5

6 Critère C : qualifications du chef d équipe - Diplôme : En communication ou études similaires (diplôme en gestion est aussi accepté) 5 (points) - Expérience d au moins 5 ans en production de spots radio et dissémination (10 points) 25% 25 - Expérience d au moins 5 ans en conceptualisation créative (10 points) Financiers Offre la moins disante 6

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