AVIS DE RECRUTEMENT: ADJOINT AUX FINANCES, PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES EN AFRIQUE (PIDA) - N O.VA/NPCA/15/15

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1 AVIS DE RECRUTEMENT: ADJOINT AUX FINANCES, PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES EN AFRIQUE (PIDA) - N O.VA/NPCA/15/15 La Commission de l'union Africaine a signé une subvention avec la Banque Africaine de Développement (la Banque) et le Fonds Africain de Développement (le Fonds), au nom de l'agence du NEPAD et des Communautés Économiques Régionales (CER) pour soutenir la mise en œuvre du Programme de Développement des Infrastructures en Afrique (PIDA) à travers le Projet de Renforcement des Capacités du PIDA (PIDA PAC), N o. de Projet P-Z1-KF0-021 ( le Projet ), conformément aux termes de la Lettre du Protocole d'accord datée du 29 janvier 2014 entre la Banque et la Commission de l'ua pour une subvention d assistance technique. L'Agence du NEPAD, en tant qu'agence chargée de l'exécution du Plan d'action Prioritaire du PIDA (PAP), est mandatée pour coordonner et d opération le Programme de Renforcement des Capacités des CER en vue de la mise en œuvre efficace du plan d'action prioritaire du PIDA (PAP). La mise en œuvre du programme PIDA sera fondée sur l'effort des CER et de leurs états membres pour rendre accessible aux financements bancaires plus de 400 projets (c.à.d. PAP2020), générés à partir des 51 Programmes / Projets approuvés du PIDA. Le Projet de Renforcement des Capacités du PIDA se concentrera d'abord sur une «liste de présélection» des projets PAP2020 du PIDA - des 16 projets sur les 150 prioritaires approuvés avec les CER; alors que le reste des projets PAP2020, constituera la «source» d'où viendront les projets, et sur la "liste" des projets prioritaires, développer des projets techniquement viables. Le mandat de l'agence du NEPAD est de: i. faciliter et de coordonner la mise en œuvre des projets et des programmes à l échelle continentale et régionale ii. mobiliser des ressources et des partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et des projets prioritaires de l Afrique; iii. diriger et de coordonner la recherche et la gestion des connaissances; iv. suivre et d évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets; et v. effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, la mission et les valeurs/principes de base de l UA et du NEPAD. Les bureaux de l'agence du NEPAD sont situés à Midrand, à Johannesburg, en Afrique du Sud. Conformément à l'accord de Siège entre le Gouvernement de la République d'afrique du Sud et l'union Africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l'ua hors P.O. Box 218 Midrand, Midrand 1685, Gauteng, Johannesburg, South Africa OFFICE (0) FAX (0) WEB -

2 siège, l'agence de Planification et de Coordination du NEPAD invite les ressortissants des États membres de l'union Africaine à soumettre leur candidature au poste d Adjoint aux Finances, Programme de Développement des Infrastructures en Afrique (PIDA). A. Poste Titre du poste: Adjoint aux Finances / Approvisionnements, Programme de Développement des Infrastructures en Afrique (PIDA) Niveau du poste: GS 5 Lieu d affectation: Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud Supérieur hiérarchique: Conseiller Principal / Coordinateur de Programme, PIDA CAP; Directeur Financier; et Administrateur Principal d Approvisionnements, NPCA B. PRINCIPAUX DOMAINES DE PERFORMANCE L'Adjoint aux Finances aidera le Coordonnateur principal / Coordonnateur de projet, du Programme de Renforcement des Capacités PIDA (PIDA PAC), à préparer, à réviser, et à maintenir les plans de travail et les budgets de l ISBU et des CER; à préparer les états des dépenses, les demandes de décaissement de la subvention, en conformité avec les protocoles d'accords et les accords de financement, et / ou les accords de subvention signés avec la BAD et / ou les Communautés Économiques Régionales (CER); et aussi préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels du projet. L'Adjoint aux Finances veille à la comptabilité et l'enregistrement exacts des données financières du projet, fournit des conseils et fait des recommandations au conseiller principal / Coordonnateur de programme et au chef de la Division des finances en vue de la prise de décision judicieuse concernant les questions administratives ayant trait à la subvention et au rapport du PIDA PAC. En plus des généralités ci-dessus, le titulaire assure les fonctions et les responsabilités spécifiques suivantes: 1. Aider le Directeur Financier et le coordonnateur de programme, PIDA PAC, à faire des rapports à la BAD, conformément à l accord de subvention du Programme de Renforcement la Capacité du PIDA signé. 2. Préparer des Rapports mensuels de Gestion des Subventions (dépenses et tous les rapports pertinents d'analyse financière). 3. Aider le conseiller principal / Coordonnateur de programme, à préparer les plans de travail et les plans d'approvisionnement du PIDA PAC de l'apcn et des CER, et suivre leur mise en œuvre et l élaboration de leurs rapports. 4. Aider le conseiller principal / coordonnateur de programme et le PMT à la préparation des ateliers, des réunions et des conférences du PIDA PAC. 5. Aider le conseiller principal / Coordonnateur du programme, à planifier, à gérer et à mettre en œuvre les plans de travail annuels du PIDA PAC, et les activités de passation des marchés, en conformité avec les règles et procédures pour l'acquisition des biens de la BAD; et les Règles et Procédures pour l'utilisation des consultants, ainsi que les règles, procédures et règlements de l'union Africaine. 6. Sous la direction du coordonnateur de programme, et en collaboration avec l'apcn et les équipes de base ITE et PIDA des CER, préparer les demandes de 2

3 déclarations d'intérêt, les Termes de Référence (TDR), les documents d appels d offre, la Sélection, et les demandes de propositions (DP). 7. En collaboration avec l'unité des Approvisionnement de l APCN et les ITE des CER, développer à court terme des bases de données individuelles de Consultants pré-qualifiés / Experts (STC). 8. En collaboration avec l'unité des Approvisionnements de l APCN et les ITE des CER, faciliter l'évaluation des offres, les manifestations d'intérêt, les TdR, et les demandes de propositions, en conformité avec les règles de passation des marchés et les procédures et les processus de de la BAD et de l'ua / NEPAD. 9. Aider le Directeur Financier à assurer un rapport et un partage prudent des informations financières et programmatiques entre l'unité d'exécution du projet et le bureau du Directeur Exécutif, les Finances; la BAD et les CER. 10. Veiller à ce que la subvention soit gérée conformément aux principes et normes comptables généralement reconnus; et en conformité avec les règles financières et la réglementation de la BAD, de l'ua et du NEPAD 11. Assurer la comptabilité et la gestion des ressources de la subvention appropriée, d'une manière transparente et prudente afin d'assurer une notification rapide à la Banque Africaine de Développement (BAD). 12. Aider le Chef de la Division des Finances à l'organisation de l'audit externe annuel de la subvention, à surveiller et à faciliter ces vérifications pour veiller à ce que ce système complet de rapports d'audit externes soit réalisé conformément à la convention de subvention. 13. Aider le Chef de la Division des finances à l'examen et à l'analyse de tous les rapports d'audits, et à veiller à ce que les mesures de suivi appropriées soient entreprises de manière pertinente pour se conformer aux recommandations des vérificateurs. C. Exigences du poste Le titulaire de ce poste doit posséder les connaissances et les compétences requises suivantes: i. Expérience dans l'utilisation des logiciels et des outils de comptabilité SAP et ACCPAC. ii. Excellente connaissance pratique des applications informatiques (MS Word, Excel, Access et PowerPoint, etc.) iii. Expérience de la gestion financière des projets financés par des donateurs, de préférence au niveau national ou régional. iv. Expérience de la gestion financière de projet, les exigences de passation des marchés et d'information de la BAD, ou d'une organisation similaire. D. Éducation et Expérience: Les candidats doivent avoir au moins une licence en Administration des Affaires, AAT, Finances, Achats ou un domaine pertinent. Les candidats doivent avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience progressive dans l'un des domaines ci-dessus; Une certification professionnelle en finance ou approvisionnement, et une connaissance pratique de l'autre domaine au niveau de la gestion de projet / 3

4 programme, des programmes de développement financés par les donateurs seront un atout supplémentaire. E. Autres compétences requises: i. Expérience dans la planification et la mise en œuvre des marchés et Voyage dans un environnement animé. Être doté d aptitude avérée dans l'identification et la planification des besoins futurs, ainsi que la diffusion des meilleures pratiques. ii. Une connaissance pratique des normes et procédures internationales d'approvisionnement. iii. iv. Expérience dans la gestion des fournisseurs et des relations contractuelles. Expérience avérée de la gestion des risques avec succès dans un environnement de marchés. v. Excellentes compétences en informatique (par exemple, MS Word, Excel, Power Point, Access) et de l'expérience avec SAP, ERP, ou un système de logiciel de comptabilité similaires. F. Autres compétences requises Le candidat doit avoir les autres compétences pertinentes suivantes: ii. Aptitude à travailler sous un minimum de supervision et être proactif et faire preuve d esprit d'initiative. iii. Intégrité, des approches de travail souples avec l'enthousiasme, l'engagement et le dynamisme. iv. Aptitude en matière de bonne organisation et de planification. v. Aptitude en matière de gestion du temps. vi. Développer les relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe. vii. Excellentes aptitudes pour les communications. viii. Aptitude à effectuer des tâches multiples et à travailler sous pression avec un grand nombre de personnes et d'institutions; et produire de bons résultats dans des délais très courts. G. Exigences linguistiques: La maîtrise de l une des langues de travail suivantes (anglais, français, portugais et arabe) de l'union africaine est une exigence. La connaissance de l une d elles ou de plusieurs autres langues de travail de l'ua est un atout majeur. H. Âge requis: Les candidat(e)s doivent avoir de préférence entre 25 et 40 ans I. Durée du contrat: La nomination à ce poste se fait sur un contrat à court terme de l'ua pour une période d'un (1) an, dont les trois (3) premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité des fonds. J. Égalité des chances aux hommes et aux femmes: L'Agence de Planification et de Coordination du NEPAD est un employeur qui garantit l'égalité des chances aux hommes et aux femmes; elle encourage donc vivement les candidates qualifiées à postuler. 4

5 K. Dossiers de candidature Ils doivent être saisis en utilisant la police «Arial», taille Pour postuler, veuillez fournir les pièces suivantes: a. Une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidat(e) souhaite travailler à l'agence de Planification et de Coordination du NEPAD b. Un Curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé, n'excédant pas cinq (5) pages, indiquant votre nationalité, âge et sexe. c. Trois (3) références ayant une bonne connaissance du travail du/de la candidat(e), avec leurs coordonnées complètes, téléphone, fax et courriel. d. Les copies certifiées conformes des diplômes et des certificats. L. Rémunération: Le salaire de base, à titre indicatif est de US$ par an ou US$ par mois. À ce salaire s ajoutent d autres émoluments, par exemple l aide médicale (80% de la contribution par le NEPAD) et 22 jours de congé annuel. M. Les candidatures doivent être reçues au plus tard le lundi 25 Janvier, 2016 à l adresse suivante Directeur des Ressources Humaines Agence de Planification et de Coordination du NEPAD P O Box 218 Midrand, 1685 Johannesburg Afrique du Sud Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l'afrique (NEPAD) est une vision et un Cadre stratégique pour la renaissance de l'afrique reposant sur la conviction commune qu'il est impérieux d'éradiquer la pauvreté et de placer les pays africains sur la voie de la croissance et du développement durables. Le NEPAD œuvre en étroite collaboration avec la Commission de l'union Africaine (CUA), les Communautés économiques régionales, les états, les institutions de recherche et les organisations de la société civile afin d'éradiquer la pauvreté en Afrique et de faire entendre les préoccupations de l'afrique au niveau mondial. Pour de plus amples informations sur le NEPAD, rendez-vous sur 5

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