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1 MINISTÈRE DE LA DÉFENSE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le Pôle de Compétences Téléphone : Télécopie : Messagerie : Le pilotage de la performance au Ministère de la Défense

2 * en bref c est Un système de pilotage de la performance cohérent et commun à tous les organismes du Ministère : > Assurant le recueil des informations, > Permettant de concevoir les tableaux de bord, > Facilitant le dialogue de gestion. Qui témoigne de l exemplarité et du rôle actif de la Défense dans le processus de modernisation de l État est le premier Système d Information d Administration et de Gestion (SIAG) à couverture ministérielle illustre L application de la politique des Systèmes d Information d Administration et de Gestion du Ministère définie dans le schéma directeur des SIAG s appuie Sur les Technologies de l Information et de la Communication pour la mesure de la performance Sur les responsables d application et les exploitants qui deviennent des acteurs de premier plan de la modernisation de l État La première étape de l urbanisation du domaine pilotage La mutualisation fonctionnelle et technique des compétences et des moyens *PIlotage Transverse stratégique, organique, Opérationnel du ministère de la défense

3 BOARD MIT Un outil performant pour mettre en œuvre le processus de pilotage Innovation repose sur Board MIT, une solution technique flexible et modulaire, facilement déployable, intégrant les fonctionnalités nécessaires à l instrumentation du système de pilotage : > Une boîte à outils fournissant des composants techniques directement combinables sans programmation, > La capacité de travail simultané à distance entre différents acteurs sur la base de la technologie du Peer to Peer, > La reconstruction dynamique des cubes d analyse à partir des données consolidées, > La gestion de la sécurité intégrée de façon native à tous les niveaux des croisements données/acteurs/actions. Rapidité D installation et de paramétrage > Un socle commun technique et fonctionnel réutilisé pour faciliter la construction de chaque sphère, > Une solution flexible et adaptable pour répondre aux besoins et aux contraintes de chaque organisme, > Une administration et une exploitation standardisées et mutualisées. De mise en production > Une sphère de pilotage est construite en 3 mois, > Les résultats sont visibles en quelques semaines. Dans la préparation et l exploitation > Des circuits d alimentation automatique des informations, fiables et de qualité, > De l interconnexion des sphères de pilotage pour l échange des informations.

4 Une solution pour instrumenter le processus de pilotage Standards techniques Une architecture à trois niveaux (Client, Serveur d application, Serveur de données) pour : > une plus grande souplesse d utilisation, > une plus grande sécurité, > des performances adaptées au débit du réseau. Niveau utilisateur Imports de fichiers Excel Saisie manuelle Board CLIENT Niveau serveur Board MASTER Board SERVER Environnement extérieur Interconnexions aux autres sphères Itération est construit : > Selon une démarche incrémentale, > Assurant un déploiement rapide au sein des organismes du Ministère. Impression Envoi par mail Import base de données via OBDC Gestion du ou des cubes de la sphère

5 Mutualisation Des serveurs pour supporter plusieurs sphères > Une sphère sur un serveur autonome, > Plusieurs sphères sur un serveur mutualisé. Nombre de sphères hébergées par un serveur** 1 sphère N sphères Flexibilité et modularité Une configuration adaptée à chaque organisme : > Implémentation de Board en standard pour toutes les sphères, > Avec éventuellement Oracle V10g et/ou Sunopsis Data Conductor 4.1 (ou supérieures) en fonction des besoins de chaque sphère de pilotage. Une sphère à interface simple BOARD APPLICATIF BASE DE DONNÉES OLAP INTERFACE ODBC RÉCEPTACLE DE DONNÉES ETL Une sphère à interface étendue Des outils flexibles, d utilisation répandue > Oracle V10g : des bases de données relationnelles largement répandues au sein du ministère, > Sunopsis Data Conductor 4.1 : un ETL*** pour l alimentation des données, développé sous Java. Il est nativement multiplateforme et ne nécessite pas de serveur spécifique. ** Serveurs DELL 1800 bi processeurs, conformes au marché Gaïa *** Extract Transform and Load, outil d extraction de transformation et de chargement de données

6 S approprier l outil BOARD MIT Fiche technique Un dispositif de mutualisation des compétences reposant sur : Le pôle de compétences : > Expertise fonctionnelle et technique, > Capitalisation et partage des expériences, > Soutien des utilisateurs. Le super utilisateur (contrôleur de gestion) et le responsable d application (informaticien) au sein de chaque sphère de pilotage : > Soutien de proximité. Un réseau d utilisateurs Un dispositif d acquisition des compétences reposant sur : Un accompagnement adapté à chaque organisme pour l initialisation de la sphère de pilotage Des formations ciblées pour chaque profil d utilisation : Environnement Les serveurs des sphères utilisent Windows 2003 Server. Connectivité Board MIT fournit les connexions standards vers d autres applications : - Connexion via ODBC, - Création et exécution de requêtes SQL, - Connexion JDBC pour Sunopsis, - Protocole de communication ROAR utilisant le protocole réseau TCP-IP. Base de Données Base multidimensionnelle à hautes performances M-OLAP propre à Board MIT, ETL Sunopsis (Java), Exploitation automatisée pour l extraction et l acquisition de données. > Grand décideur, > Décideur, > Contrôleur de gestion, > Correspondant de gestion, > Responsable d application.

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