Stanislas Sevens Tournoi international de rugby à 7 7 et 8 mai 2016

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1 Stanislas Sevens Tournoi international de rugby à 7 7 et 8 mai 2016

2 Chers amis, Nous vous présentons le dossier de candidature pour la huitième édition du Stanislas Sevens, tournoi international de rugby à 7 Ce dossier de candidature comporte : Une présentation de l évènement La fiche candidature La convention de participation En pièce jointe, vous allez pouvoir retrouver le règlement de l édition 2016 La fiche de candidature et la convention de participation devront être retournées avant le 28 février 2016 par mail à : sylvain.mottet@stanislas sevens.com Ou par courrier : STANISLAS SEVENS Sylvain MOTTET 2 rue Gabrielle Brunet Tomblaine, France Stanislas Sevens 7 et 8 mai 2016 Nancy Les équipes qui renvoient ces documents ne seront pas être assurées de leur participation au tournoi. Dans le cas d un nombre trop important de candidatures en rapport avec les capacités d accueil, nous devrons procéder à une sélection de 16 équipes masculines et 12 équipes féminines. Les invitations officielles seront envoyées par mail aux équipes après le 1 er mars Toute demande incomplète ne pourra donner suite à une invitation.

3 STANISLAS SEVENS MASCULIN : Tournoi international à 16 équipes sous le format World Sevens Series. Matchs de poules le samedi à partir de 9h, phases finales le dimanche jusqu à 17h. Règlement WORLD RUGBY Prize Money : 2000 Qui viendra remporter le Stanislas Sevens et ainsi succéder à l Allemagne? STANISLAS SEVENS FEMININ : Tournoi international à 12 équipes sous le format Olympique. PRESENTATION GENERALE Matchs de poules le samedi à partir de 9h, phases finales le dimanche jusqu à 17h. Après la Belgique, Gennevilliers, Adler Sevens (Germany), le Brésil et la Roumanie, le titre du Stanislas Sevens féminin est remis en jeu. Prize Money : 2000 CIRCUIT ELITE SEVENS : Cette année, le Stanislas Sevens devient la première étape du Circuit Elite 7s, qui est le championnat de France Elite de rugby à 7 (compétition réservée aux associations affiliées : comités, clubs, associations affiliées de spécialistes à 7). Le Circuit Elite Sevens est un championnat affilié à la FFR. Le vainqueur du CE7s 2016 remportera une aide financière de pour participer au tournoi de Dubaï 2016! Toutes les informations et les inscriptions sont à faire auprès de la FFR à partir du mois de décembre.

4 Accueil A partir du vendredi 6 mai 2016 (possibilité d entrainement sur réservation le vendredi). Remise des roadbooks équipes jusqu à 20h au stade Matter Hébergement : A la charge des équipes Nous vous enverrons avec le dossier d inscription une liste d hôtels proches du stade qui pourront pratiquer des tarifs avantageux. ACCUEIL LOGISTIQUE Prise en charge : L organisation prend à sa charge la restauration des samedis et dimanches midis, ainsi que du samedi soir. Possibilité de commander en plus un panier repas pour le dimanche soir. (5 / panier) Soirée du samedi : Soirée conviviale et festive au stade avec repas de toutes les équipes et animation musicale. Frais d inscription : Une participation de 400 est demandée à chaque équipe lors de l inscription (12 joueurs et 3 encadrants) Participation : Tous les joueurs doivent être licenciés dans leur propre fédération. Les équipes étrangères doivent avoir une autorisation de sortie du territoire fournie par leur fédération pour pouvoir participer. Prize Money : Une prime sera attribuée aux vainqueurs et aux finalistes du tournoi (2000 pour les vainqueurs et 500 pour les finalistes pour chaque tournoi). ADMINISTRATIF

5 Fiche de candidature Stanislas Sevens Mai 2016 Tournoi sur invitation Nom de l équipe : Candidature pour : (rayer la (les) mention(s) inutile(s)) Le Stanislas Sevens Masculin Le Stanislas Sevens Féminin Nom du responsable :... Adresse Téléphone : Couleur maillots :. Paniers repas dimanche soir (5 /paniers) : Nombre : Palmarès de l équipe (rugby à 7 uniquement) : Merci de bien vouloir nous retourner cette fiche complétée pour le dimanche 28 février 2016 au plus tard au responsable des équipes : sylvain.mottet@stanislas-sevens.com ou STANISLAS SEVENS Sylvain MOTTET 2 rue Gabrielle Brunet Tomblaine, France Date et signature du responsable

6 Convention de participation 2016 L organisation du Stanislas Sevens 2016 s engage à : Proposer un créneau d entrainement le vendredi après-midi pour les équipes, sur demande de celles-ci, Fournir la restauration des équipes le samedi (midi et soir) ainsi que le dimanche (midi) et de proposer, Fournir des paniers repas pour le dimanche soir aux équipes qui en auront fait commande dans la fiche de candidature, et acquitté le règlement à l inscription, Garantir la sécurité des participants durant toute la durée de la compétition, Mettre à disposition des équipes un point d assistance médicale, Proposer aux équipes un espace de récupérations (kinés, bains de glace ) L organisation du Stanislas Sevens décline toute responsabilité en cas d incidents, pertes, vols ou accidents survenus hors du cadre sportif. Par conséquent, afin de couvrir d éventuels frais médicaux extra-sportifs, chacun des participants devra être en possession de son numéro de sécurité sociale. L équipe. s engage à : Certifier exactes les informations données à l organisateur, Après la réception de l invitation officielle au Stanislas Sevens 2016, renvoyer le paiement des frais d inscription (400 par équipe) au tournoi (Un RIB et la date limite de paiement sera communiqués à ce moment pour les organisateurs), Ce que chaque joueur et joueuse soit assuré pour la pratique du rugby en compétition, et à pouvoir en présenter le justificatif, Respecter le règlement du tournoi (en pièce jointe au mail de candidature et présent sur le site internet), Respecter les horaires d organisation et de déroulement des rencontres, Renoncer à tout recours contre l organisation pour tout accident corporel ou matériel dont les joueurs et encadrants pourraient être victime au cours des activités proposées par la manifestation, Autoriser l organisation à se servir, sans conditions particulières et sur tous supports, Date et signature du responsable des images, des photos concernant mon équipe dans le but de promouvoir le Stanislas Sevens, et ce pour une période de 99 ans. Document à joindre à la fiche d inscription