Instructions d'utilisation - Guide d'installation

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1 RICOH TotalFlow Production Manager Instructions d'utilisation - Guide d'installation Avant l'installation Installation Version Après l'installation Pour obtenir des informations non disponibles dans ce manuel, reportez-vous au système d'aide de votre produit. Lisez attentivement ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure.

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3 Introduction Important Dans les limites spécifiées par les lois, en aucun cas le fabricant sera tenu responsable des dommages provoqués par des défauts de ce produit, des pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation de ce produit ou des manuels fournis. Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants. En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées. Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application. Mise en garde sur ce guide Certaines illustrations ou explications de ce guide peuvent différer par rapport à votre application en raison d'améliorations ou de modifications de l'application. Le contenu de ce document est sujet à modifications sans préavis. Le présent document ne doit pas être dupliqué, répliqué, reproduit en partie ou dans son intégralité, sous quelque forme que ce soit, modifié ou cité sans le consentement préalable du fabricant. Guides relatifs à cette application Les guides suivants sont disponibles pour cette application. Manuels d'instructions Les manuels d'instructions suivants sont inclus : Guide d'installation (imprimé/pdf) Ce guide donne le détail des procédures d'installation et de démarrage de l'application. Guide de démarrage rapide (Imprimé) Ce guide explique comment se connecter à l'application, effectuer la configuration de base et imprimer le Guide de l'utilisateur. Guide de l'utilisateur (HTML/PDF) Ce guide permet de découvrir les fonctions et l'utilisation de base de l'application. Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader est requis pour afficher la documentation au format PDF. Vous pouvez afficher la documentation HTML à l'aide d'un navigateur Internet. 1

4 Aide L'aide s'affiche sous forme de fenêtres contextuelles et sert à expliquer les différents paramètres, leurs valeurs et la façon de les configurer. Dans ce guide, ce type d'aide est appelé "info-bulles". Comment lire la documentation Avant d'utiliser cette application Le présent manuel contient des instructions et des mises en garde relatives à l'utilisation correcte de l'application. Avant de l'utiliser, lisez ce manuel en détail et dans son intégralité. Conservez ce manuel à portée de la main pour référence. Utilisation des manuels et de l'aide Utilisez les manuels d'instruction et les info-bulles pour obtenir de l'aide. Pour apprendre comment installer et démarrer cette application Consultez le Guide d'installation. Pour commencer à travailler avec RICOH TotalFlow Production Manager Voir le Guide de démarrage rapide. Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application Voir le Guide de l'utilisateur. Pour déterminer comment configurer les paramètres à l'écran, corriger des entrées, etc. Consultez les info-bulles. Affichage des manuels d'instructions (Guide d'installation et Guide de l'utilisateur) Utilisez ces procédures pour afficher les manuels d'instructions (HTML/PDF). Les descriptions des manuels d'instructions sont identiques dans les deux formats proposés, HTML et PDF. Pour afficher le Guide de l'utilisateur: au format HTML : Dans l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager, cliquez sur, le bouton Aide à droite de la barre de menus, puis cliquez sur [Aide]. Si vous n'êtes pas connecté sur TotalFlow Production Manager, saisissez cette URL dans un navigateur Web : Le nom de l'ordinateur sur lequel TotalFlow Production Manager est installé est nom_hôte. 2

5 Pour afficher les manuels au format PDF, cliquez sur [Démarrer], pointez vers [Tous les programmes], puis sur [Gestionnaire de production RICOH TotalFlow] puis cliquez soit sur [Guide d'installation] ou [Guide de l'utilisateur]. 3

6 Affichage des info-bulles Lorsque vous survolez certains éléments des pages de l'interface utilisateur avec le curseur de la souris (sans cliquer), l'aide relative à cet élément s'affiche dans une info-bulle. Lorsque vous survolez une propriété dans une boîte de dialogue avec le curseur de la souris,, le bouton Point d'interrogation s'affiche près du nom de cette propriété. Cliquez sur pour afficher l'info-bulle correspondant à la propriété. Dans l'info-bulle, cliquez sur pour afficher la page correspondante dans le Guide de l'utilisateur au format HTML. 4

7 Symboles Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu rapidement. [Gras] Gras Italique Espacement fixe Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications. Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche. L'utilisation du gras à l'intérieur des crochets sert à désigner les noms de touches, menus, éléments de menu, fenêtres, libellés de champs, paramètres et boutons. Le gras indique le nom des commandes. Les nouveaux termes sont également imprimés en gras. Les caractères en italique désignent les variables que vous devez remplacer par vos propres informations. Lescaractèresàespacementfixe servent à désigner les entrées et les sorties de l'ordinateur et les noms de fichiers. 5

8 { } Dans les messages et autres éléments de l'interface utilisateur, les accolades marquent des variables qu'un programme remplace par des informations qui lui sont propres.... Les points de suspension correspondent à une série qui peut continuer. Marques Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF, Distiller et Reader sont des marques déposées ou commerciales d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les parties de ce produits logiciel sont Copyright Adobe Systems Incorporated et ses concédants. All rights reserved. Fiery est une marque déposée d'electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. EFI est une marque commerciale d'electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla. Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc. IBM et DB2 sont des marques commerciales ou des marques déposées d'international Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Linux est une marque déposée de Linux Torvalds aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista et Internet Explorer sont des marques, déposées ou non, de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants : Noms de produits Windows XP : Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP Édition familiale Noms de produits Windows Vista : Microsoft Windows Vista Édition intégrale Microsoft Windows Vista Professionnel Microsoft Windows Vista Édition familiale Premium Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique Microsoft Windows Vista Entreprise Noms de produits Windows 7 : Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium Microsoft Windows 7 Professionnel Microsoft Windows 7 Édition intégrale Microsoft Windows 7 Entreprise 6

9 Noms de produits Windows Server 2008 : Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Noms de produits Windows Server 2008 R2 : Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Noms de produits Windows Server 2012 : Microsoft Windows Server 2012 Standard Microsoft Windows Server 2012 Enterprise Les noms de produits pour Windows 8 sont les suivants : Microsoft Windows 8 Standard Microsoft Windows 8 Professionel Microsoft Windows 8 Enterprise UNIX est une marque de The Open Group aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous rejetons expressément tout droit concernant ces marques. 7

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11 SOMMAIRE Introduction Important... 1 Mise en garde sur ce guide... 1 Guides relatifs à cette application... 1 Comment lire la documentation... 2 Avant d'utiliser cette application... 2 Utilisation des manuels et de l'aide... 2 Symboles... 5 Marques Avant l'installation Présentation de RICOH TotalFlow Production Manager...11 Avant l'installation...11 Processus d'installation...11 Configuration minimale requise Installation Sauvegarde des données...17 Installation de TotalFlow Production Manager...19 Désactivation du serveur LPD...21 Installation du client LPR...22 Sous un système Windows 64 bits...22 Sous un système Windows 64 bits...23 Installation du serveur FTP Installation d'une licence permanente...25 Mise à niveau vers une version supérieure Après l'installation Configuration des ordinateurs clients...29 Configuration d'internet Explorer et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader Configuration de Mozilla Firefox et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader Configuration de Google Chrome et installation d'adobe Reader...35 Connexion à TotalFlow Production Manager...38 Démarrage et arrêt de TotalFlow Production Manager...39 Configuration de TotalFlow Production Manager...40 Désinstallation de TotalFlow Production Manager...42 Restauration des données

12 10 INDEX

13 1. Avant l'installation Présentation de RICOH TotalFlow Production Manager Avant l'installation Présentation de RICOH TotalFlow Production Manager RICOH TotalFlow Production Manager vous permet de gérer tous les aspects de vos processus d'impression sur quinze imprimantes avec un nom d'hôte ou une adresse IP distinct(e), à partir d'une interface utilisateur Web unique. TotalFlow Production Manager est installé en tant que serveur et l'interface utilisateur se comporte comme un client. TotalFlow Production Manager centralise l'affectation de travaux aux imprimantes et la gestion des files d'attente d'impression. Il achemine et suit les travaux entrants, en cours et terminés, et vous permet d'éditer les fiches de travail jusqu'à l'impression du travail. TotalFlow Production Manager vous permet de modifier l'ordre d'impression et les imprimantes de sortie, ainsi que de réimprimer vos travaux en toute simplicité. RICOH TotalFlow Prep vous permet de réaliser diverses tâches de préparation parmi lesquelles l'édition, l'imposition et la modification de la disposition des pages. TotalFlow Prep envoie les travaux accompagnés de leurs fiches à TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep et TotalFlow Production Manager collaborent de façon homogène afin de créer des travaux, d'appliquer des paramètres de préparation et d'envoyer les travaux à l'imprimante la mieux adaptée. TotalFlow Production Manager prend également en charge la soumission de travaux par glissement dans les dossiers prioritaires. Vous avez également la possibilité de soumettre des travaux provenant d'autres systèmes en utilisant le protocole de serveur d'imprimante par ligne (LPD, Line Printer Daemon) pour transmettre les fichiers. Grâce aux fonctionnalités de communications réseau dont bénéficient vos imprimantes, vous pouvez vérifier le statut de ces dernières et des travaux en toute simplicité. 1 Avant l'installation La présente section aborde le processus d'installation de TotalFlow Production Manager et la configuration minimale requise. Lisez attentivement cete section avant d'installer l'application. Processus d'installation Suivez les étapes suivantes pour installer TotalFlow Production Manager : Étape 1 Vérifiez l'environnement d'exploitation. Configuration minimale requise, page 12 Étape 2 Si vous installez un correctif, sauvegardez Sauvegarde des données, page 17 vos données. Étape 3 Installez TotalFlow Production Manager. Installation de TotalFlow Production Manager, page 19 Étape 4 Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à Total- Flow Production Manager, désactivez Désactivation du serveur LPD, page 21 11

14 1 Avant l'installation tout autre serveur LPD sur le système sur lequel vous avez installé TotalFlow Production Manager. 1 Étape 5 Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux, installez le client LPR. Installation du client LPR, page 22 Étape 6 Si vous envisagez d'utiliser le FTP pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, installez le serveur FTP. Installation du serveur FTP, page 24 Étape 7 Installez la licence permanente. Vous pouvez le faire immédiatement ou jusqu'à ce que la licence d'essai expire. Installation d'une licence permanente, page 25 Étape 8 Installez un navigateur Web et configurez le système où vous accéderez à TotalFlow Production Manager. Configuration des ordinateurs clients, page 29 Étape 9 Connectez-vous à TotalFlow Production Manager. Connexion à TotalFlow Production Manager, page 38 Étape 10 Configurez TotalFlow Production Manager. Configuration de TotalFlow Production Manager, page 40; reportez-vous également au TotalFlow Production Manager Guide de démarrage rapide et au TotalFlow Production Manager Guide de l'utilisateur Configuration minimale requise Afin d'exécuter TotalFlow Production Manager, votre ordinateur doit disposer au minimum de la configuration suivante. Avant de procéder à l'installation, assurez-vous que toutes les conditions suivantes soient remplies. Le tableau ci-dessous présente la configuration minimale requise pour l'ordinateur sur lequel vous installez TotalFlow Production Manager : Élément Ordinateur Disque dur Conditions 1 à 5 imprimantes : UC : 2,4 GHz Dual Core Mémoire principale : 4 Go 6 à 15 imprimantes : UC : 2,4 GHz Dual Core Mémoire principale : 8 Go 12

15 Configuration minimale requise Élément Conditions 10 Go d'espace libre sur le disque dur du système. De 1 à 5 imprimantes : 100 Go d'espace libre De 6 à 15 imprimantes : 200 Go d'espace libre Remarques Système d'exploitation L'une des possibilités suivantes : 1. Puisque TotalFlow Production Manager ne vérifie pas l'espace disponible sur le disque dur, il est possible que vous puissiez installer et démarrer TotalFlow Production Manager avec moins d'espace. Si tel est le cas, vous recevrez un message d'erreur de Windows ou de base de données lorsque le disque dur sera plein. 2. Une imprimante a un nom d'hôte ou une adresse IP d'imprimante distinct(e). Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 Standard ou Enterprise (64 bits) Windows Server 2008 R2 Standard ou Enterprise avec Service Pack 1 (64 bits) Windows 8 Enterprise (64 bits) Windows 8 Professionnel (64 bits) Windows 7 Entreprise ou Ultimate (32 ou 64 bits) Windows 7 Enterprise ou Ultimate avec Service Pack 1 (32 ou 64 bits) Windows 7 Professionnel (32 ou 64 bits) 1 Système de fichiers Ports TCP/IP Navigateur Web Sous les systèmes d'exploitation 64 bits, TotalFlow Production Manager s'exécute en mode 32 bits. NTFS recommandé Interface utilisateur TotalFlow Production Manager : Guide de l'utilisateur au format HTML : Serveur LPD : 515 Serveur FTP : 20, 21 Si votre pare-feu est configuré pour bloquer ces ports, vous devez les ouvrir. Reportez-vous à la documentation de votre pare-feu. Aucun 13

16 1 Avant l'installation 1 Si vous souhaitez transformer les travaux PostScript ou PCL en PDF, vous devez installer Microsoft Visual C Package redistribuable (x86) Le tableau ci-dessous présente la configuration minimale requise pour tout ordinateur qui aura accès à TotalFlow Production Manager, notamment celui sur lequel est installé TotalFlow Production Manager : Élément Conditions Système d'exploitation L'une des possibilités suivantes : Écran Windows Server 2012 Windows 8 Enterprise (64 bits) Windows 8 Professionnel (64 bits) Windows Vista Edition Familiale Basique ou Premium, Professionnel, Entreprise ou Intégrale (32 ou 64 bits) Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise ou Ultimate avec Service Pack 1 ou 2 (32 ou 64 bits) Windows Server 2008 R2 Standard ou Enterprise (64 bits) Windows Server 2008 R2 Standard ou Enterprise avec Service Pack 1 (64 bits) Windows 7 Home Premium, Professional, Enterprise ou Ultimate (32 ou 64 bits) Windows 7 Home Premium, Professional, Enterprise ou Ultimate avec Service Pack 1 (32 ou 64 bits) pixels ou plus, 16,7 millions de couleurs ou plus Navigateur Web L'une des possibilités suivantes : Internet Explorer 9 ou une version supérieure Mozilla Firefox 12 version ultérieure Google Chrome 19.0 ou version ultérieure Puisque TotalFlow Production Manager s'exécute en mode 32 bits, vous devez installer la version 32 bits d'internet Explorer ou de Firefox, même si votre système d'exploitation est de type 64 bits. Chrome fonctionne en mode 32 bits. 14

17 Configuration minimale requise Élément Langues prises en charge Applications associées Conditions Néerlandais Anglais Français Allemand Italien Japonais Espagnol Adobe Flash Player 11,2 ou version ultérieure 1 Adobe Flash Player est intégré à Google Chrome. Si votre navigateur est Chrome, vous n'avez pas besoin d'installer Adobe Flash Player séparément. Si l'ordinateur n'a pas accès à Internet, vérifiez que la version la plus récente d'adobe Flash Player est installée. Consultez la page "Distribution d'adobe Flash Player" ( pour obtenir des informations sur la distribution d'adobe Flash Player dans un intranet fermé. Étant donné que TotalFlow Production Manager fonctionne en mode 32 bits, vous devez impérativement installer la version 32 bits d'adobe Flash Player et ce, même si votre système d'exploitation est de type 64 bits. Adobe Reader 8, 9, X ou XI Adobe Reader est inclus dans Adobe Acrobat. Si vous avez installé Adobe Acrobat 8, 9, X ou XI, il n'est pas nécessaire d'installer Adobe Reader séparément. 15

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19 2. Installation Sauvegarde des données Installation de TotalFlow Production Manager Désactivation du serveur LPD Installation du client LPR Installation du serveur FTP Installation d'une licence permanente Mise à niveau vers une version supérieure Sauvegarde des données Avant d'installer un correctif, utilisez le programme aiwbackup pour archiver une copie de votre configuration TotalFlow Production Manager. Vous pouvez utiliser la copie de sauvegarde pour restaurer la configuration si vous devez retirer le correctif. 2 Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour sauvegarder des données dans une version de TotalFlow Production Manager et les restaurer dans une autre version. Le programme aiwbackup interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme de sauvegarde, quittez préalablement TotalFlow Production Manager. Vous devez utiliser aiwrestore pour restaurer des données sauvegardées avec aiwbackup. N'utilisez pas la procédure de restauration du programme d'installation TotalFlow Production Manager. Lorsque vous effectuez des mises à jour du serveur TotalFlow Production Manager ou lorsque vous exécutez une sauvegarde/restauration ou des actions qui requièrent de démarrer ou d'arrêter le service manuellement, assurez-vous que PitStop Server est éteint. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser correctement l'application lorsque vous la relancerez. Pour sauvegarder les données de TotalFlow Production Manager : 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucinda : 1) Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes. 17

20 2 Installation 2 2) Effectuez un clic droit sur l'icône de la ligne de commande, puis cliquez sur [Propriétés]. 3) Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou la console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur [OK] pour sauvegarder le nouveau paramètre. 3. Ouvrez une nouvelle fenêtre d'invite de commandes. Sous Windows Server 2008 ou les versions ultérieures de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Invite de commandes et cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur]. 4. Entrez l'une des commandes suivantes : Entrez cette commande pour enregistrer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée) : installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup Entrez cette commande pour enregistrer les données système, fichiers de contrôle et travaux, mais pas les fichiers en entrée ni les fichiers de travaux : installation_drive:\installation_folder\bin\aiwbackup -r 18

21 Installation de TotalFlow Production Manager L'option -r est légèrement différente sur les commandes aiwbackup et aiwrestore : Avec aiwbackup, l'option -r permet d'enregistrer les travaux, à l'exception des fichiers de travaux. Avec aiwrestore, l'option -r ne permet pas de restaurer les travaux enregistrés. Si vous utilisez l'option -r lors de la sauvegarde de TotalFlow Production Manager, vous devez également l'utiliser pour restaurer le système. Si vous utilisez l'option -r pour réaliser la sauvegarde mais pas la restauration, il se peut que vous restauriez des travaux dont les fichiers n'ont pas été enregistrés. Un message de confirmation s'affiche. 5. Entrez Y pour poursuivre la sauvegarde. L'opération de sauvegarde s'effectue en arrière-plan et peut nécessiter plusieurs minutes, en fonction du nombre et de la taille des fichiers à sauvegarder. Bien qu'aucune mise à jour de statut ne s'affiche dans la fenêtre d'invite de commande, la sauvegarde est bien en cours d'exécution. Une fois la sauvegarde terminée, le fichier de sauvegarde apparaît dans installation_drive:\aiw\aiw1 \backup. 2 Installation de TotalFlow Production Manager Pour installer TotalFlow Production Manager, vous avez besoin du support d'installation TotalFlow Production Manager. Pour installer TotalFlow Production Manager, procédez comme suit : 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur. 2. Insérez le support d'installation de TotalFlow Production Manager dans le lecteur. L'installation devrait démarrer automatiquement. Sinon, lancez setup.exe dans le répertoire racine du DVD-ROM. 3. Sous Windows Vista ou Windows 7, vous verrez la boîte de dialogue [Contrôle du compte utilisateur]. Cliquez sur [OK]. L'écran d'accueil de TotalFlow Production Manager s'affiche : 4. Sélectionnez la langue du programme d'installation et cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Introduction s'affiche. 5. Cliquez sur[ Installer]. 19

22 2 Installation Le programme d'installation vérifie que les pré-requis sont installés sur votre système. Cette opération peut prendre quelques minutes. Lorsqu'elle se termine, la boîte de dialogue [Sélectionner le dossier d'installation] s'affiche. 6. Dans la boîte de dialogue [Sélectionner le dossier d'installation] : 2 1) Facultatif : Pour changer le dossier d'installation par défaut, cliquez sur [Choisir]. Sélectionnez le dossier d'installation de TotalFlow Production Manager et cliquez sur [OK]. Remarques 1. Si vous acceptez le dossier d'installation par défaut et quec:\programfiles\ricoh \TotalFlowPM n'existe pas, le programme d'installation le crée. 2. Si votre système est en 64 bits, le nom du dossier estc:\programfiles(x86)\ricoh \TotalFlow PM. 3. Le programme d'installation crée un autre dossier nommé disque_installation:\aiw \aiw1. Les fichiers utilisés par TotalFlow Production Manager (notamment les fichiers spoule, les fichiers de contrôle et les fichiers de suivi) y sont enregistrés. 2) Cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Contrat de licence] apparaît. 7. Dans la boîte de dialogue du [Contrat de licence] : 1) Lisez le contrat de licence. 2) Acceptez les termes indiqués en cochant la case correspondante[.] 3) Cliquez sur [Suivant]. 8. Dans la boîte de dialogue d'[identification ]: 1) Saisissez votre nom dans le champ [Nom de l'utilisateur]. 2) Entrez le nom de votre entreprise dans le champ [Nom de la société]. 3) Cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Récapitulatif avant l'installation] s'affiche. 9. Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue [Récapitulatif avant l'installation] et cliquer sur [Installer]. 20

23 Désactivation du serveur LPD TotalFlow Production Manager est installé et activé. 10. Si la boîte de dialogue[ Alerte de sécurité Windows] s'affiche durant l'installation, cliquez sur [Débloquer]. 11. Lorsque TotalFlow Production Manager a été activé, la boîte de dialogue [Restaurer les données] s'affiche. Si vous avez enregistré des données TotalFlow Production Manager provenant d'une installation précédente dans un fichier de sauvegarde et que vous souhaitez les restaurer, procédez comme suit. Utilisez cette procédure uniquement pour restaurer des données sauvegardées à l'aide de la procédure de la section Désinstallation de TotalFlow Production Manager, page 42. Ne l'employez pas pour restaurer des données sauvegardées avec aiwbackup. 1) Sélectionnez [Je souhaite restaurer les données], 2) Cliquez sur[ Choisir]. 3) Sélectionnez le fichier de sauvegarde et cliquez sur [Ouvrir]. Le fichier de sauvegarde peut se trouver dans n'importe quel dossier. Nous vous recommandons de l'enregistrer sousdisque_installation:\aiw\aiw1\backup. Le nom du fichier de sauvegarde par défaut estaiw-backupaaaammjjhhmm.zip.aaaammjjhhmm un horodatage. 12. Cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Installation terminée] s'affiche. 13. Cliquez sur [Terminer]. La boîte de dialogue [Un redémarrage est nécessaire.] s'affiche. 14. Procédez de l'une des façons suivantes : Cliquez sur [Maintenant] pour redémarrer l'ordinateur immédiatement. Cliquez sur [Ultérieurement] pour effectuer d'autres tâches avant de redémarrer l'ordinateur. Lorsque vous redémarrez Windows, TotalFlow Production Manager redémarre automatiquement. 2 Désactivation du serveur LPD Si vous envisagez d'utiliser le protocole LPD pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, vous devez désactiver tout autre serveur LPD sur le système sur lequel est installé TotalFlow Production Manager. Le serveur TotalFlow Production Manager inclut un serveur LPD. Il est impossible d'exécuter plusieurs serveurs LPD à la fois. Pour désactiver un autre serveur LPD : 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Dans le [Panneau de configuration] Windows, choisissez l'affichage [Grandes icônes] ou [Affichage classique]. 3. Double-cliquez sur [Outils d'administration], puis double-cliquez sur [Services]. 4. Recherchez les services suivants : Serveur d'impression TCP/IP (LPDSVC) 21

24 2 Installation Service LPD (Line Printer Daemon) Tout serveur LPD tiers s'exécutant en tant que service Windows. 5. Si vous trouvez l'un de ces services, sélectionnez-le et cliquez sur [Arrêter]. 2 Il est possible que vous ne trouviez aucun de ces services. Ils ne sont pas installés et activés sur l'ensemble des systèmes Windows. 6. Si vous avez installé un serveur LPD tiers ne s'exécutant pas en tant que service Windows, reportezvous à la documentation de ce produit. Installation du client LPR Si vous envisagez de soumettre des travaux de TotalFlow Production Manager à des imprimantes passesystème capables d'imprimer des flux de données PDF et autres, vous devez installer un client LPR sur le système doté de TotalFlow Production Manager. Vous devez également installer un client LPR sur tout système qui utilisera le protocole LPD pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager. Il existe une large gamme de clients LPR. Ces procédures expliquent comment installer le client LPR fourni avec le système d'exploitation Windows. Ces procédures portent sur Windows 7, Windows Server 2008 et Windows Server Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures. Sous un système Windows 64 bits 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Recherchez un fichier nomméc:\windows\system32\lpr.exe. Si vous le trouvez, arrêtez-vous. Le client LPR est déjà installé. 3. Si vous ne trouvez paslpr.exe, installez la fonctionnalité Moniteur de port LPR. Utilisez l'une des méthodes suivantes : Sous Windows 7, utilisez le [Panneau de configuration] : 1) Choisissez l'affichage [Grandes icônes]. 2) Double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités], puis cliquez sur [Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows]. 3) Développez [Services d'impression]. 4) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [OK]. Sous Windows Server 2008, utilisez le [Gestionnaire de serveur]. 1) À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur [Fonctionnalités]. 2) Cliquez sur [Ajouter des fonctionnalités]. 3) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [Suivant]. 4) Cliquez sur[ Installer]. 22

25 Sous un système Windows 64 bits Sous Windows Server 2012, utilisez le [Gestionnaire de serveur]. 1) Cliquez sur [Gérer]. 2) Cliquez sur [Ajouter des rôles et des fonctionnalités]. 3) Cliquez sur suivant jusqu'à ce que vous atteigniez [Fonctionnalités] 4) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [Suivant]. 5) Cliquez sur[ Installer]. 2 Sous un système Windows 64 bits 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Recherchez sousc:\windows\syswom64 un fichier nommélpr.exe. Si vous le trouvez, arrêtezvous. Le client LPR est déjà installé. 3. Recherchezlpr.exe sousc:\windows\system32. Si le fichier se trouve à cet emplacement, allez à l'étape Si vous ne trouvez paslpr.exe, installez la fonctionnalité Moniteur de port LPR. Utilisez l'une des méthodes suivantes : Sous Windows 7, utilisez le [Panneau de configuration] : 1) Choisissez l'affichage [Grandes icônes]. 2) Double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités], puis cliquez sur [Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows]. 3) Développez [Services d'impression]. 4) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [OK]. Sous Windows Server 2008, utilisez le [Gestionnaire de serveur]. 1) À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur [Fonctionnalités]. 2) Cliquez sur [Ajouter des fonctionnalités]. 3) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [Suivant]. 4) Cliquez sur[ Installer]. Sous Windows Server 2012, utilisez le [Gestionnaire de serveur]. 1) Cliquez sur [Gérer]. 2) Cliquez sur [Ajouter des rôles et des fonctionnalités]. 3) Cliquez sur suivant jusqu'à ce que vous atteigniez [Fonctionnalités] 4) Cochez la case en regard de [Moniteur de port LPR], puis cliquez sur [Suivant]. 5) Cliquez sur[ Installer]. 5. Copiez les fichiers suivants de C:\Windows\System32 vers C:\Windows\SysWOM64 : lpr.exe 23

26 2 Installation lprhelp.dll lprmon.dll lprmonui.dll Installation du serveur FTP 2 Si vous envisagez d'utiliser FTP pour soumettre des travaux à TotalFlow Production Manager, vous devez installer le serveur FTP sur l'ordinateur sur lequel vous installerez TotalFlow Production Manager, si cela n'est pas déjà fait. 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Installez le serveur FTP. Sous Windows XP Professionnel : 1) Dans le [Panneau de configuration] Windows, double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes], puis cliquez sur [Ajouter ou supprimer des composants Windows]. 2) Dans l'[assistant Composants de Windows], sélectionnez [Services Internet (IIS)], puis cliquez sur [Détails]. 3) Sélectionnez [Service FTP (File Transfer Protocol)], puis cliquez sur [OK]. 4) Cliquez sur [Suivant]. L'[Assistant Composants de Windows] installe IIS. 5) Cliquez sur [Terminer]. Sous Windows Server 2008, suivez les instructions dans le sujet "Installation du FTP dans IIS 7" dans la bibliothèque Microsoft TechNet à l'adressehttp://technet.microsoft.com/enus/library/cc771012%28 WS.10%29.aspx. paramètre_régional est l'une des valeurs suivantes : de-de (allemand) en-us (anglais) es-es (espagnol) fr-fr (français) it-it (italien) Vous pouvez indiquer nl-nl pour le néerlandais, mais les instructions sont en anglais. Sous Windows Server 2012 : 1) Cliquez sur [Gestionnaire du serveur], puis cliquer sur [Gérer]. 2) Sélectionner [Ajouter des rôles et des fonctionnalités]. 3) Cliquer sur [Suivant] jusqu'à ce que vous atteignez [Rôles du serveur]. Puis cochez [Web Server (IIS)]. 4) Cliquez sur [Ajouter une fonctionnalité], puis [Suivant] jusqu'à ce que vous atteignez [Service du rôle]. 5) Cochez [Serveur FTP] et [Service FTP]. 6) Cliquez sur [Suivant] et [Installer]. 24

27 Installation d'une licence permanente Sous Windows Server 2008 R2 : 1) Cliquez sur [Démarrer], puis cliquez sur [Outils d'administration] et [Gestionnaire de serveur]. 2) Dans la boîte de dialogue [Gestionnaire de serveur], développez [Rôles] et cliquez sur [Serveur Web (IIS)]. 3) Dans la boîte de dialogue [Serveur Web (IIS)], faites défiler jusqu'à la section [Services de rôle], puis cliquez sur [Ajouter des services de rôle]. 4) Dans l'assistant [Ajouter des services de rôle], développez [Serveur FTP], sélectionnez [Service FTP], puis cliquez sur [Suivant]. 5) Cliquez sur[ Installer]. 6) Cliquez sur [Fermer]. Sous Windows 7 : 1) Dans le Panneau de configuration Windows, double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités], puis cliquez sur [Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows]. 2) Développez [Services d'informations Internet], puis développez [Serveur FTP]. 3) Sélectionnez [Service FTP] et cliquez sur [OK]. 3. Assurez-vous que votre pare-feu ne bloque pas les ports 20 et 21. Reportez-vous à la documentation de votre pare-feu. 2 Installation d'une licence permanente Le programme d'installation TotalFlow Production Manager installe une licence d'essai. La licence d'essai vous permet d'utiliser TotalFlow Production Manager pendant 60 jours. Pour continuer d'utiliser TotalFlow Production Manager une fois la licence d'essai expirée, vous devez installer une licence permanente. Vous pouvez installer la licence permanente dès que vous avez terminé d'installer TotalFlow Production Manager. Vous n'avez pas besoin d'attendre que la licence d'essai ait expirée. Vous avez besoin du courrier électronique comportant l'id de droit (EID) que vous avez reçu de Ricoh. Observez cette procédure sur l'ordinateur où vous avez installé TotalFlow Production Manager. 1. Dans la barre d'outils Windows, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], puis sur [Gestionnaire de production RICOH TotalFlow]. 2. Procédez de l'une des façons suivantes : Sur Windows 7 ou version ultérieure, effectuez un clic droit sur [TotalFlow Production Licence gestionnaire], puis cliquer sur [Exécuter en tant qu'administrateur]. Sur les versions antérieures de Windows, cliquez sur [TotalFlow Production Licence gestionnaire]. Vous apercevez l'application de la licence. 3. Cliquez sur [Aide]. 4. Suivez les instructions de l'aide de l'application de licence. 25

28 2 Installation 2 Mise à niveau vers une version supérieure Si vous avez déjà installé TotalFlow Production Manager, vous pouvez effectuez une mise à niveau vers une version supérieure sans désinstaller votre logiciel existant. Pour installer une version supérieure de TotalFlow Production Manager, vous avez besoin du TotalFlow Production Manager support d'installation. Vous pouvez installer la licence permanente dès que vous avez terminé de mettre à niveau TotalFlow Production Manager. Vous n'avez pas besoin d'attendre que la licence d'essai ait expirée. Si vous avez la version 1.1 et vous souhaitez effectuer la mise à niveau vers la version 3.0.0, effectuez d'abord la mise à niveau vers puis vers Observez cette procédure sur l'ordinateur où vous avez installé TotalFlow Production Manager. 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur. 2. Insérez le support d'installation de TotalFlow Production Manager dans le lecteur. L'installation devrait démarrer automatiquement. Sinon, lancez setup.exe dans le répertoire racine du DVD-ROM. 3. L'écran d'accueil de TotalFlow Production Manager s'affiche : 4. Sélectionnez la langue du programme d'installation et cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Introduction s'affiche. 5. Cliquez sur[ Installer]. Le programme d'installation vérifie que les pré-requis sont installés sur votre système. Cette opération peut prendre quelques minutes. La boîte de dialogue [Contrat de licence] apparaît. 6. Dans la boîte de dialogue du [Contrat de licence] : 1) Lisez le contrat de licence. 2) Acceptez les termes indiqués en cochant la case correspondante[.] 3) Cliquez sur [Suivant]. 7. Passez en revue les informations dans la boîte de dialogue [Récapitulatif avant l'installation] et cliquer sur [Installer]. 8. Une fenêtre contextuelle apparaît, indiquant que vous avez déjà une version précédente de Total- Flow Production Manager et demandant si vous souhaitez installer la nouvelle version. 26

29 Mise à niveau vers une version supérieure 2 Cliquez sur [Oui]. La nouvelle version de TotalFlow Production Manager est installée et activée. 9. Si la boîte de dialogue[ Alerte de sécurité Windows] s'affiche durant l'installation, cliquez sur [Débloquer]. 10. Cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Installation terminée] s'affiche. 11. Cliquez sur [Terminer]. La boîte de dialogue [Un redémarrage est nécessaire.] s'affiche. 12. Procédez de l'une des façons suivantes : Cliquez sur [Maintenant] pour redémarrer l'ordinateur immédiatement. Cliquez sur [Ultérieurement] pour effectuer d'autres tâches avant de redémarrer l'ordinateur. Remarques 1. Il est recommandé de vider la mémoire cache du navigateur pour toute nouvelle installation/mise à niveau. 2. Vous ne pouvez pas installer une version x86 sur un système d'exploitation x Vous ne pouvez pas installer une version x64 sur un système d'exploitation x Vous ne pouvez pas installer d'autres langues sur le japonais ni le japonais sur d'autres langues 27

30 2 28

31 3. Après l'installation Configuration des ordinateurs clients Connexion à TotalFlow Production Manager Démarrage et arrêt de TotalFlow Production Manager Configuration de TotalFlow Production Manager Désinstallation de TotalFlow Production Manager Restauration des données Configuration des ordinateurs clients Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager à partir de tout système Windows ayant accès au réseau. Vous devez installer et configurer un navigateur Web sur chaque système. Si vous souhaitez accéder à l'interface utilisateur depuis le système où vous avez installé TotalFlow Production Manager, installez un navigateur là également. Le navigateur utilise Adobe Flash Player pour afficher l'interface utilisateur. Il a recours à Adobe Reader pour afficher les travaux au format PDF. Vous pouvez installer ces navigateurs sur les systèmes suivants : 3 Internet Explorer 9 ou une version supérieure Mozilla Firefox 12 ou version ultérieure Chrome 19.0 ou version ultérieure Windows XP Windows Vista Windows Server 2012, 2008, 2008 R2 Windows 7 Windows 8 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Configuration d'internet Explorer et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Internet Explorer, vous devez configurer ce navigateur et installer Adobe Flash Player ainsi qu'adobe Reader. Cette procédure explique comment configurer Internet Explorer sur Windows 7. Les autres versions de Windows peuvent présenter des différences mineures. Pour configurer Internet Explorer : 1. Cliquez sur, l'icône Outils puis [Options Internet]. La boîte de dialogue [Options Internet] s'affiche. Elle s'ouvre sur l'onglet [Général] : 29

32 3 Après l'installation 3 2. Dans la section [Historique de navigation], cliquez sur [Paramètres]. La boîte de dialogue [Paramètres des fichiers Internet temporaires et de l'historique] s'affiche. 3. Sous [Vérifier s'il existe une version plus récente des pages enregistrées], sélectionnez [À chaque visite de cette page Web] et cliquez sur [OK]. 4. Pour modifier la langue qu'utilise TotalFlow Production Manager pour l'interface utilisateur et la majeure partie des messages générés : 1) Cliquez sur [Langues] en bas de l'onglet [Général]. La boîte de dialogue [Langues] s'affiche : 2) Cliquez sur [Ajouter...]. La boîte de dialogue [Ajouter une langue] s'affiche. 3) Sélectionnez votre langue et cliquez sur [OK]. TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues : Néerlandais Anglais Français Allemand Italien Japonais Espagnol 30

33 Configuration d'internet Explorer et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais (Royaume- Uni) [en-gb] et Anglais (Etats-Unis) [en-us], le choix du paramètre régional n'a pas d'importance. Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais. 4) Dans la boîte de dialogue [Langues], sélectionnez la langue voulue et cliquez sur [Monter] pour la placer en tête de liste. 5) Cliquez sur [OK]. 5. Dans la boîte de dialogue [Options Internet], cliquez sur [Sécurité]. L'onglet [Sécurité] s'affiche : 3 6. Sélectionnez la zone [Internet] et cliquez sur [Personnaliser le niveau]. La boîte de dialogue [Paramètres de sécurité Zone Internet] s'affiche. 7. Assurez-vous que l'option [Activer] est sélectionnée pour [Autoriser l'actualisation des métafichiers] dans la section [Divers]. 8. Assurez-vous que l'option [Activer] est sélectionnée pour [Active scripting] dans la section [Script]. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Dans la boîte de dialogue [Options Internet], cliquez sur [OK]. 11. Téléchargez Adobe Flash Player à partir du site Web d'adobe ( et procédez à son installation. Suivez les instructions fournies sur le site Web d'adobe. 31

34 3 Après l'installation 3 Si l'ordinateur n'a pas accès à Internet, vérifiez que la version la plus récente d'adobe Flash Player est installée. Consultez la page "Distribution d'adobe Flash Player" ( com/products/players/flash-player-distribution.html) pour obtenir des informations sur la distribution d'adobe Flash Player dans un intranet fermé. Étant donné que TotalFlow Production Manager fonctionne en mode 32 bits, vous devez impérativement installer la version 32 bits d'adobe Flash Player et ce, même si votre système d'exploitation est de type 64 bits. 12. Téléchargez Adobe Reader à partir du site Web d'adobe et procédez à son installation. Suivez les instructions fournies sur le site Web d'adobe. Adobe Reader est inclus dans Adobe Acrobat. Si vous avez installé Adobe Acrobat, il est inutile d'installer Adobe Reader séparément. Configuration de Mozilla Firefox et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Mozilla Firefox, vous devez configurer ce navigateur et installer Adobe Flash Player ainsi qu'adobe Reader. Cette procédure indique comment configurer Firefox sur Windows 7. Les autres versions de Firefox et de Windows présentent des différences mineures. Pour configurer Mozilla Firefox, procédez comme suit : 1. Cliquez sur [Firefox], puis sur [Options]. La boîte de dialogue [Options] s'affiche : 2. Cliquez sur [Contenu]. Vérifiez que l'option [Activer JavaScript] est bien sélectionnée. 32

35 Configuration de Mozilla Firefox et installation d'adobe Flash Player et d'adobe Reader 3. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager : 1) Dans la zone [Langues], cliquez sur [Choisir...]. La boîte de dialogue [Langues] s'affiche. 2) Sélectionnez la langue voulue dans la liste déroulante et cliquez sur [Ajouter]. TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues : Néerlandais Anglais Français Allemand Italien Japonais Espagnol 3 Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais\Royaume- Uni [en-gb] et Anglais\Etats-Unis [en-us], le choix du paramètre régional n'a pas d'importance. Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais. 3) Cliquez sur [Déplacer vers le haut] pour placer la langue voulue en tête de liste. 4) Cliquez sur [OK]. 4. Dans la boîte de dialogue [Options], cliquez sur [Confidentialité]. 5. Dans la zone [Historique], sélectionnez [Conserver l'historique]. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Téléchargez Adobe Flash Player à partir du site Web d'adobe ( et procédez à son installation. 33

36 3 Après l'installation Suivez les instructions fournies sur le site Web d'adobe. Si l'ordinateur n'a pas accès à Internet, vérifiez que la version la plus récente d'adobe Flash Player est installée. Consultez la page "Distribution d'adobe Flash Player" ( com/products/players/flash-player-distribution.html) pour obtenir des informations sur la distribution d'adobe Flash Player dans un intranet fermé. Étant donné que TotalFlow Production Manager fonctionne en mode 32 bits, vous devez impérativement installer la version 32 bits d'adobe Flash Player et ce, même si votre système d'exploitation est de type 64 bits Facultatif : Nous vous recommandons de lancer TotalFlow Job Submission à partir de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez une autre méthode, effectuez les étapes suivantes pour pouvoir annuler des soumissions de travaux : 1) Saisissez la commande suivante dans la barre d'adresses : about:config Un message d'avertissement s'affiche. 2) Cliquez sur [Je ferai attention, promis!]. Les options de configuration s'affichent. 3) Si la valeur de l'option [dom.allow_scripts_to_close_windows] est [faux], cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur et sélectionnez [Inverser]. La valeur devient [vrai]. 9. Téléchargez Adobe Reader à partir du site Web d'adobe et procédez à son installation. Suivez les instructions fournies sur le site Web d'adobe. Adobe Reader est inclus dans Adobe Acrobat. Si vous avez installé Adobe Acrobat, il est inutile d'installer Adobe Reader séparément. 10. Dans Firefox 19 ou version ultérieure, configurez Firefox pour utiliser le plugin Adobe Acrobat à la place du lecteur Firefox PDF. Ce plugin fonctionne avec Adobe Reader ou Adobe Acrobat. 1) Cliquez sur [Firefox], puis sur [Options]. 2) Dans la boîte de dialogue [Options], cliquez sur [Confidentialité]. 34

37 Configuration de Google Chrome et installation d'adobe Reader 3 3) Dans [Type de contenu], sélectionnez [Portable Document Format (PDF)]. 4) Sélectionnez [Utiliser Adobe Acrobat (dans Firefox)] dans la liste déroulante [Action]. 5) Cliquez sur [OK]. Configuration de Google Chrome et installation d'adobe Reader Pour accéder à TotalFlow Production Manager avec Google Chrome, vous devez configurer le navigateur et installer Adobe Reader. Adobe Flash Player est intégré à Chrome ; il est donc inutile de l'installer séparément. Cette procédure explique comment configurer Chrome m sur Windows 7. Les autres versions de Google Chrome et de Windows peuvent présenter des différences mineures. Pour configurer Google Chrome : 1. Cliquez sur, l'icône de configuration, et cliquez sur [Paramètres]. La boîte de dialogue [Paramètres] s'affiche : 35

38 3 Après l'installation 3 2. Cliquez sur [Afficher les paramètres avancés]. 3. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à [Confidentialité] et cliquez sur [Paramètres du contenu]. La boîte de dialogue [Paramètres du contenu] s'affiche : 4. Sous [Cookies], décochez la case [Bloquer les cookies et les données de site tiers]. 5. Sous [JavaScript], sélectionnez [Autoriser tous les sites à exécuter JavaScript (recommandé)]. 36

39 Configuration de Google Chrome et installation d'adobe Reader 6. Faites défiler l'écran et cliquez sur [OK]. 7. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager : 1) Faites défiler l'écran jusqu'à la zone [Langues] de la boîte de dialogue [Paramètres] et cliquez sur [Langues et paramètres du correcteur orthographique]. La boîte de dialogue [Langues] s'affiche : 3 2) Cliquez sur [Ajouter]. 3) Sélectionnez la langue voulue dans la liste déroulante et cliquez sur [OK]. TotalFlow Production Manager prend en charge ces langues : Néerlandais Anglais Français Allemand Italien Japonais Espagnol Si plus d'un paramètre régional est disponible pour la langue, par exemple Anglais et Anglais (Etats-Unis), le choix du paramètre régional n'a pas d'importance. Si vous définissez la langue du navigateur sur une langue qui n'est pas prise en charge, la langue par défaut TotalFlow Production Manager est l'anglais. 4) Faites glisser votre langue vers le haut de la liste et cliquez sur [OK]. 8. Téléchargez Adobe Reader à partir du site Web d'adobe ( et procédez à son installation. Suivez les instructions fournies sur le site Web d'adobe. 37

40 3 Après l'installation Adobe Reader est inclus dans Adobe Acrobat. Si vous avez installé Adobe Acrobat, il est inutile d'installer Adobe Reader séparément. 3 Connexion à TotalFlow Production Manager Pour se connecter à TotalFlow Production Manager : 1. Ouvrez une fenêtre de navigateur. 2. Saisissez cette URL dans la barre d'adresse de votre navigateur, oùnom_hôte est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel est installé TotalFlow Production Manager : nom_hôte :15080/TFPM 3. Si un message de sécurité s'affiche dans la barre d'information du navigateur, fermez la barre d'information et continuez. La boîte de dialogue de connexion de TotalFlow Production Manager s'affiche : Si vous n'avez pas accès à Internet, la boîte de dialogue de connexion peut prendre jusqu'à 5 minutes pour s'afficher. Cette attente est due au fait qu'adobe Flash Player fonctionne mieux dans un environnement connecté. 4. Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ [Nom d'utilisateur ]. Le nom d'utilisateur par défaut de TotalFlow Production Manager estadmin. Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse. 5. Saisissez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe]. Le mot de passe initial de l'utilisateuradmin estpassword. Les mots de passe sont sensibles à la casse. 6. Cliquez sur [Se connecter]. 7. Si vous vous connectez pour la première fois à TotalFlow Production Manager, ou si votre mot de passe a expiré, vous devez modifier votre mot de passe : 38

41 Démarrage et arrêt de TotalFlow Production Manager 3 1) Saisissez votre ancien mot de passe dans le champ [Mot de passe actuel]. 2) Saisissez le nouveau mot de passe dans les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Les mots de passe comprennent entre 8 et 32 octets (jusqu'à 32 caractères à octet unique). Ils sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir les caractères suivants : ' (apostrophe) < (inférieur à) = (signe égal) > (supérieur à) ` (accent grave) (barre verticale) ~ (tilde) ${ (signe dollar suivi d'une accolade ouverte) [Suppr] (touche Suppr) Tous les caractères non imprimables 3) Cliquez sur [Modifier]. Démarrage et arrêt de TotalFlow Production Manager TotalFlow Production Manager s'exécute en tant que service Windows. Il démarre automatiquement lors de son installation et du lancement de Windows. Si vous devez arrêter puis redémarrer TotalFlow Production Manager, utilisez la boîte de dialogue [Services] Windows. Cette procédure porte sur Windows 7. Il est possible que les autres versions de Windows présentent des différences mineures. Il n'est pas nécessaire de quitter l'interface utilisateur de TotalFlow Production Manager avant l'arrêt ou le redémarrage de TotalFlow Production Manager. Pour arrêter ou redémarrer TotalFlow Production Manager : 39

42 3 Après l'installation 3 1. Cliquez sur [Démarrer], puis [Panneau de configuration]. Le [Panneau de configuration] Windows s'affiche. 2. Dans le [Panneau de configuration], choisissez l'affichage [Grandes icônes] ou [Petites icônes]. 3. Double-cliquez sur [Outils d'administration]. Le dossier[ Outils d'administration] s'affiche. 4. Double-cliquez sur [Services]. La boîte de dialogue [Services] s'affiche. 5. Cliquez sur l'onglet [Etendu]. 6. Dans la liste des services, sélectionnez [Gestionnaire de production TotalFlow]. Les actions que vous pouvez exécuter sur TotalFlow Production Manager s'affichent. 7. Procédez de l'une des façons suivantes : Pour arrêter TotalFlow Production Manager, cliquez sur [Arrêter]. Pour redémarrer TotalFlow Production Manager, cliquez sur [Redémarrer]. Configuration de TotalFlow Production Manager Une fois connecté à TotalFlow Production Manager, vous devez le configurer. Cette rubrique fournit des généralités relatives au processus de configuration. Pour obtenir des instructions pour la configuration de base, reportez-vous au TotalFlow Production Manager Guide de démarrage rapide. Pour des instructions détaillées, reportez-vous au TotalFlow Production ManagerGuide de l'utilisateur. Vous devez avoir au minimum une imprimante virtuelle et une imprimante à utiliser TotalFlow Production Manager. Les imprimantes virtuelles reçoivent des travaux et les soumettent aux imprimantes TotalFlow Production Manager. Les imprimantes virtuelles reçoivent des travaux via les méthodes de soumission de travail suivantes : [Applications TotalFlow] Vous pouvez soumettre des travaux aux imprimantes virtuelles TotalFlow Production Manager à partir de ces programmes : RICOH TotalFlow Path RICOH TotalFlow Prep RICOH TotalFlow Job Submission [Dossier prioritaire] Vous pouvez définir un fichier comme fichier prioritaire pour une imprimante virtuelle. Vous pouvez utiliser la copie de fichier et FTP pour copier des fichiers d'impression vers le fichier prioritaire. [LPD] Vous pouvez utiliser le protocole LPD pour envoyer des fichiers d'impression à une imprimante virtuelle. 40

43 Configuration de TotalFlow Production Manager Vous créez des imprimantes pour représenter les périphériques d'impression dans TotalFlow Production Manager. Les imprimantes reçoivent des travaux en provenance d'imprimantes virtuelles et les envoient à des périphériques d'impression. Le type d'imprimante que vous créez pour représenter un périphérique d'impression dépend des capacités de ce dernier : Job Ticket Les imprimantes Job Ticket sont associées à des périphériques d'impression compatibles avec les fiches de production. Vous pouvez indiquer les options de travail en modifiant les fiches de production pour les tâches attribuées aux imprimantes Job Ticket. Les imprimantes virtuelles TotalFlow Production Manager sont associées avec Job Ticket Les imprimantes peuvent recevoir ces travaux depuis ces programmes : RICOH TotalFlow Job Submission RICOH TotalFlow Path RICOH TotalFlow Prep Elles peuvent également recevoir des travaux dans un dossier ou depuis une commande de l'imprimante qui utilise le protocole LPD. Les imprimantes Job Ticket peuvent communiquer directement avec des imprimantes et obtenir le statut des travaux en cours d'impression. Passe-système Les imprimantes passe-système sont associées à des périphériques d'impression capables d'imprimer des travaux dans plusieurs formats différents tels que PCL, PostScript et PDF. Les travaux affectés aux imprimantes passe-système ne disposent pas de fiche de travail. Les imprimantes virtuelles TotalFlow Production Manager associées aux imprimantes passe-système peuvent recevoir ces travaux dans un dossier prioritaire ou par le biais d'une commande d'impression utilisant le protocole LPD. Les imprimantes passe-système ne peuvent pas rapporter le statut des travaux. Ce schéma montre comment les travaux passent d'une imprimante virtuelle à une imprimante, puis à un périphérique d'impression : 3 41

44 3 Après l'installation 3 Pour créer et tester une configuration simple, suivez ces étapes : 1. Configurez une imprimante pour représenter le périphérique d'impression de sortie. 2. Configurez une imprimante virtuelle pour utiliser une ou plusieurs des méthodes de soumissions de travail. 3. Associez l'imprimante virtuelle à l'imprimante. 4. Soumettez un travail à l'imprimante virtuelle à l'aide du type de soumission de travail approprié. 5. Vérifiez l'impression du périphérique. Désinstallation de TotalFlow Production Manager Pour désinstaller TotalFlow Production Manager, utilisez l'utilitaire [Programmes et fonctionnalités] de Windows. 42

45 Désinstallation de TotalFlow Production Manager Cette procédure porte sur Windows 7. Les autres versions de Windows présentent uniquement des différences mineures. Par exemple, sous Windows XP, l'utilitaire [Programmes et fonctionnalités] se nomme [Ajout/Suppression de programmes]. Pour désinstaller TotalFlow Production Manager, procédez comme suit : 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Cliquez sur [Démarrer], puis [Panneau de configuration]. Le [Panneau de configuration] Windows s'affiche. 3. Dans le [Panneau de configuration], choisissez l'affichage [Grandes icônes] ou [Affichage classique]. 4. Double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités]. La boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] s'affiche. 5. Sélectionnez [Gestionnaire de production RICOH TotalFlow], puis cliquez sur [Désinstaller/ Modifier]. L'écran de démarrage de TotalFlow Production Manager s'affiche, puis la boîte de dialogue [Sauvegarder les données] : 3 6. Procédez de l'une des manières suivantes : Pour sauvegarder TotalFlow Production Manager 1) Sélectionnez [Oui], puis cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Sauvegarder les travaux] s'affiche 2) Sélectionnez [Oui] pour inclure des travaux dans le fichier de sauvegarde ou [Non] pour exclure des travaux, puis cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Répertoire de sauvegarde] s'affiche. 3) Cliquez sur[ Choisir]. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur [OK]. Vous pouvez sélectionner n'importe quel dossier. Nous vous recommandons de l'enregistrer sousdisque_installation:\aiw\aiw1 \backup. 43

46 3 Après l'installation 3 4) Cliquez sur [Suivant]. Le fichier de sauvegarde est créé. Le nom de fichier par défaut estaiw-backupaaaammjjhhmm.zip.aaaammjjhhmm est un horodatage. Pour désinstaller sans effectuer de sauvegarde, sélectionnez [Non], puis cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Désinstaller le gestionnaire de production TotalFlow] s'affiche. 7. Cliquez sur [Désinstaller]. La boîte de dialogue [Désinstallation terminée] s'affiche. 8. Procédez de l'une des façons suivantes : Pour redémarrer Windows immédiatement, sélectionnez [Oui, redémarrer mon système]. Pour redémarrer Windows ultérieurement, sélectionnez [Non, je redémarrerai mon système]. 9. Cliquez sur [Terminer]. Après le redémarrage, le processus de désinstallation effectue des opérations supplémentaires. N'arrêtez pas votre appareil. Restauration des données Si vous utilisez le programme aiwbackup pour sauvegarder TotalFlow Production Manager avant d'installer un correctif, alors désinstallez le correctif, utilisez le programme aiwrestore pour revenir TotalFlow Production Manager à la configuration que vous avez stocké dans une archive de sauvegarde. Vous ne pouvez pas utiliser les programmes de sauvegarde et de restauration pour sauvegarder des données dans une version de TotalFlow Production Manager et les restaurer dans une autre version. Le programme aiwrestore interrompt automatiquement TotalFlow Production Manager. Si vous utilisez un autre programme pour la restauration de vos données sauvegardées, quittez préalablement TotalFlow Production Manager. Vous devez utiliser aiwrestore pour restaurer des données sauvegardées avec aiwbackup. N'utilisez pas la procédure de restauration du programme d'installation TotalFlow Production Manager. Lorsque vous effectuez des mises à jour du serveur TotalFlow Production Manager ou lorsque vous exécutez une sauvegarde/restauration ou des actions qui requièrent de démarrer ou d'arrêter le service manuellement, assurez-vous que PitStop Server est éteint. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser correctement l'application lorsque vous la relancerez. Pour restaurer les données de TotalFlow Production Manager, procédez comme suit : 1. Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur local. 2. Réinstallez TotalFlow Production Manager. 3. Pour un affichage optimal des caractères linguistiques, paramétrez la police sur Consolas ou Lucinda : 1) Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes. 44

47 Restauration des données 3 2) Effectuez un clic droit sur l'icône de la ligne de commande, puis cliquez sur [Propriétés]. 3) Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez Consolas ou la console Lucinda, pour modifier la police par défaut, puis cliquez sur [OK] pour sauvegarder le nouveau paramètre. 4. Ouvrez une nouvelle fenêtre d'invite de commandes. Sous Windows Vista ou les versions ultérieures de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Invite de commandes et cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur]. 5. Entrez l'une des commandes suivantes : Entrez cette commande pour restaurer les données système, fichiers de contrôle, travaux, fichiers en entrée et fichiers de travaux (les fichiers dans le répertoire spoule contenant les informations relatives aux travaux, notamment les copies des fichiers en entrée) : lecteur_installation :\ dossier_installation \bin\aiwrestore Entrez cette commande pour restaurer les données système et les fichiers de contrôle, mais pas les travaux, les fichiers en entrée ni les fichiers de travaux : lecteur_installation:\dossier_installation\bin\aiwrestore -r 45

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