Pôle Carrières & Partenariats Expériences Conseil CDI ation tion Procédure Gratification InserEmploi ublic Projet Professionnel

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1 Guide des Stages Contrat Pôle Carrières & Partenariats Candidature Diplôme Bilan lettre de motivation Formation Conseil CV Entreprise Insertion Compétences Expériences CDI Procédure Gratification Emploi Projet Professionnel Aptitudes Travail Administration Réseau Recherche Entretien Secteur Public CDD Emploi Orientation

2 Le Stage : un tremplin vers l emploi Effectuer un stage est une étape essentielle dans votre parcours de formation, et souvent le point de départ de votre vie professionnelle. En vous immergeant dans le milieu professionnel, le stage vous offre la possibilité de mettre en pratique vos connaissances et d acquérir de nouvelles compétences et méthodes de travail mais aussi la capacité de comprendre le fonctionnement et les problématiques d un secteur d activité et/ou d un organisme. Le stage vous permet ainsi d affiner votre projet professionnel et de constituer le CV et le réseau facilitant votre accès à l emploi. Ce guide est destiné à vous accompagner dans vos démarches de recherche de stage et de suivi des procédures administratives. Il comporte des informations d ordre méthodologiques, pratiques et juridiques. Sachez par ailleurs que le Pôle Carrières et Partenariats vous soutien et vous accompagne de la recherche d un stage à votre premier emploi. Sommaire Réglementation des stages Recherche de stage Stage à l étranger Création d une convention de stage Valorisez votre stage Accompagnement vers le premier emploi

3 Réglementation des stages Vous avez des questions? Nous avons les réponses! Quelle est la durée d un stage??? Il n y a pas de durée minimum. Toutefois la durée du stage effectué dans un même organisme d accueil au cours d une même année universitaire ne peut excéder six mois à temps plein ou à temps partiel, avenant et/ou prolongation compris sauf année de césure. Les stages optionnels doivent se dérouler sur l année universitaire, à savoir entre le 1er Octobre et le 30 Septembre de l année suivante. Les stages obligatoires (Master II Professionnels uniquement) peuvent se dérouler du 1er Octobre au 31 Décembre de l année suivante. Pour connaître les dates de début et les durées minimales de stage se reporter à la plaquette des formations. Un stage ne peut se dérouler pendant les heures de cours. Quelle protection sociale pour un stagiaire??? En cas d arrêt maladie : durant le stage, le stagiaire est toujours couvert par sa sécurité sociale. En cas de dommages dans la structure d accueil : le stagiaire doit joindre avec sa convention de stage, une attestation d assurance responsabilité civile qui le couvre en cas de dommages causés par faute, par imprudence et négligence pendant le stage. En cas d accident de travail : il est couvert uniquement si la convention de stage a été validée et signée par les trois parties. Quel est le statut d un stagiaire??? Le stagiaire n est pas lié par un contrat de travail à l organisme qui l accueille et n a pas le statut de salarié, il garde le bénéfice de son statut d étudiant. Il n a droit ni aux congés payés, ni aux RTT. Il doit toutefois se conformer au fonctionnement de la structure d accueil. Puis-je effectuer un stage sans convention??? Non. Seuls les stages donnant lieu à la signature d une convention tripartite, entre l établissement d enseignement, la structure d accueil et le stagiaire peuvent être effectifs. La convention de stage précise les engagements et responsabilités des trois parties et vous protège en cas d accident durant le stage. Seuls les stagiaires de la formation continue n obéissent pas à cette réglementation.?? Comment modifier ou rompre une convention de stage? Toute modification (congé non indiqué sur la convention, déplacement non précisément indiqué lieu et dates, changement de tuteur ) doit donner lieu à la signature d un avenant. En cas de volonté d une des trois parties (structure d accueil, établissement, étudiant), de rompre le stage, celle-ci devra en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d interruption du stage ne sera prise qu à l issue d une phase de concertation entre les trois parties et sera effective après signature d un avenant. Textes de référence : : rubrique les codes en vigueur > Le code de l Education (Articles L à L ) > Intranet > Carrières, Stages & Partenariats> Règlement des Stages de Sciences Po Bordeaux

4 Gratification des stages Serai-je rémunéré(e)??? Pour les stages en France, tout dépend du statut de votre organisme d accueil et de la durée de votre stage. durée Pas du stage < d obligation de ou égale à 2 Temps plein ou temps partiel gratification mois Entreprise privée ou Association durée du stage > à 2 mois Temps plein ou temps partiel Gratification minimale fixée par décret* Pour les stages effectués à l étranger Entreprise étrangère La législation française ne peut s imposer en matière de gratification Administration publique d état, territoriale et hospitalière durée du stage < ou égale à 2 mois durée du stage > à 2 mois - de 40 jours de présence effective 40 jours de présence effective et plus Pas d obligation de gratification Gratification minimale fixée par décret* Entreprise française implantée à l étranger Le droit français s applique ONG, Organisme extraterritoriaux Quelle que soit la durée Temps plein ou temps partiel Pas d obligation de gratification *12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale. Au 1er Janvier 2013, 436,05 net/mois pour un temps plein (35h). Ce montant peut être supérieur selon les accords de branche. La gratification doit être versée mensuellement. A temps partiel le montant est au prorata du temps de présence au sein de l'organisme d'accueil

5 Recherche de stage Le stage répond à plusieurs objectifs : Vos outils Pédagogique : mettre en pratique des connaissances et savoirs faire acquis pendant la formation et acquérir de nouvelles compétences opérationnelles. Professionnel : préciser et affiner son projet via une expérience de terrain ainsi qu appréhender les usages d un secteur d activité donnée. Personnel : développer son réseau et tester ses savoirs-être au travail. Déterminer vos propres objectifs avant le début de stage vous permettra de mieux cibler vos recherches. Plateforme pédagogique en ligne : ENT / Moodle / Support Annuaire des Anciens & Offres de stage et d emploi Base documentaire (bibliothèque et Pôle Carrières & Partenariats) Organiser sa recherche Définissez votre projet professionnel Rédigez vos outils de recherche d emploi : CV et lettre de motivation Activez vos réseaux Préparez vos entretiens Validez votre stage Répertoire des stages effectués par d anciens étudiants (intranet) Ateliers et séminaires d aide à la construction du projet professionnel, rédaction de CV et lettres de motivation, entretiens de sélection, réseaux Attention certains organismes disposent de procédures de recrutement spécifiques : MAEE, Armée (RDV sur l intranet pour plus d informations). Aide personnalisée et conseils sur RDV

6 Stage à l étranger Préparez votre départ Pour les conditions sanitaires et vous assurer de l absence de danger manifeste consultez le site du ministère des Affaires étrangères et européennes. Vous ne pouvez pas effectuer un stage au sein des zones déconseillées par le MAEE (zones oranges et rouges). Pour plus de sécurité inscrivez-vous sur le portail Ariane du MAEE. Dans le cadre de stages obligatoires vous pouvez faire acte de candidature pour une bourse sur le site O Protection sociale et Couverture "accident du travail / maladie professionnelle En Europe (UE, EEE, Suisse) : Vous conservez le bénéfice de votre couverture sociale. Vous devez vous munir de votre carte européenne d assurance à retirer auprès de la caisse de votre caisse primaire d assurance maladie. Elle est valable 1 an. Hors Europe : Vous ne conservez pas le bénéfice de votre couverture sociale. Il est ainsi vivement recommandé de souscrire un contrat d assistance complémentaire qui garantisse le remboursement des frais médicaux engagés. Au Québec : procurez-vous avant de partir le formulaire spécifique SE401Q 104 auprès de votre caisse. Ce formulaire vous permettra de vous faire reconnaître par la Régie de l Assurance Maladie du Québec (RAMQ). étudiants étrangers, en partenariat : RDV sur l intranet pour plus d informations Gratification inférieure ou égale à 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale (436,05 net/mois au 1er Janvier 2013) Remplir le formulaire de demande de prise en charge par la CPAM accompagné de votre attestation d affiliation à la sécurité sociale (modèle disponible sous l intranet) Gratification supérieure à 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale (436,05 net/mois au 1er Janvier 2013) Faire remplir et faire signer par l établissement d accueil une attestation stipulant qu il s acquitte des cotisations auprès du régime local (modèle disponible sous l intranet) Ou en cas de refus de prise en charge de la part de l organisme d accueil l attestation d assurance Accidents du Travail / Maladies professionnelles proposée par la Caisse des Français de l Etranger. Ces documents sont à joindre à votre demande de convention en ligne

7 Création d une convention de stage La convention de stage est obligatoire et doit être signée par les trois parties (structure d accueil, étudiant, Sciences Po Bordeaux) avant le début du stage, même si le stage est optionnel. Connectez vous sur / fiche profil / Mes conventions de Stage / Faire une Demande de Convention et saississez votre convention A la fin de la saisie, cliquez sur "Envoyer pour validation" (si le logiciel refuse l'envoi vérifiez le contenu des cases indiquées en rouge) Obtenir une convention de stage Votre convention est accessible. Imprimez-la en trois exemplaires. Signez-les faites les signer à votre tuteur pédagogique ainsi qu'à votre organisme d'accueil Transmettez au gestionnaire des conventions, 72h minimum avant le début du stage pour un stage en france et 15 jours pour un stage à l'étranger, 3 exemplaires originaux pour signature du responsable des stages Vérification et validation de votre convention par le gestionnaire des conventions sous 48h. Vous recevez un de validation sur votre boite étudiante 2 exemplaires signés sont expédiés par courrier à l'organisme dont un vous sera remis par ce dernier le premier jour de votre stage Vous pouvez débuter votre stage! Votre site référence pour la création et la gestion de vos conventions de stage : Vous devez créer votre convention au minimum 15 jours avant le début de stage pour un stage en France. Comptez un mois pour un stage à l étranger. Votre tuteur pédagogique au sein de Sciences Po Bordeaux vous délivre votre autorisation pédagogique alors que le service des Stages vous délivre votre autorisation administrative : l obtention de ces deux validations est indispensable.

8 Valoriser votre stage Bilan du stage Effectuer un stage, c est enrichir son expérience. Consultez votre tuteur sur vos points forts et vos axes d amélioration. Tout stage doit donner lieu à une évaluation par la structure d accueil et l établissement : Pour les stages obligatoires : reportez-vous aux modalités indiquées par votre Directeur de Master / maquette de formation Pour les stages optionnels : vous devez rédiger un compte rendu de missions. Plan et modalités sur l intranet/carrières, Stages & Partenariats. Des fiches d évaluation sont envoyées systématiquement par à votre maître de stage. Vous devez remplir la fiche d évaluation entreprise disponible sur l intranet. Faites le point sur les compétences et les connaissances acquises, que vous pourrez intégrer au sein de votre CV. Portée du stage Que vous ayez ou non apprécié la qualité des missions proposées, quittez votre organisme d accueil en bons termes. Ne partez pas de votre stage sans une attestation de stage qui pourra faire office de lettre de recommandation lors de recherches de stage/emploi ultérieures. Profitez de votre stage pour étoffer votre réseau: gardez le contact via les réseaux sociaux professionnels (Linkedin, Viadeo), envoyez les vœux et ne manquez pas de tenir vos anciens tuteurs de stage au courant de votre situation professionnelle.

9 Accompagnement vers le premier emploi Dispositif de Soutien à l Insertion Professionnelle Le DSIP a pour objectif de proposer aux étudiants diplômés de Sciences Po Bordeaux en phase transitoire vers l emploi un module de formation composé de coaching projet professionnel, d enseignements «à la carte» et de stages destiné à faciliter leur insertion professionnelle à court terme. L inscription en DSIP (année n+1) est ouverte aux étudiants diplômés de Sciences Po Bordeaux et/ou titulaires de Master l année précédente (année n). L étudiant doit justifier qu il est accepté pour effectuer un ou plusieurs stages d une durée minimale de trois mois et d'une durée maximale de 6 mois. L inscription en DSIP n est pas automatique : elle est accordée au cas par cas en fonction de la cohérence du projet professionnel de l étudiant avec son projet de stage, l avis des tuteurs et responsables de parcours ainsi que les évaluations des stages effectués précédemment. Pour plus d information : rdv sur l intranet< Carrières, Stages et Partenariats < Jeunes diplômés. Partenariats Association des Anciens élèves L Association des Anciens de Sciences Po Bordeaux offre aux diplômés à la recherche d un premier emploi ou en réorientation un pack de services «Gephyra» dédié à l accompagnement carrières. Plus de renseignements sur Ou sur asso.anciens@sciencespobordeaux.fr

10 Contacts Nelly Couderc Responsable du service Aurélie Lefèvre Assistante Horaires Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 14h00-17h00 Le vendredi : 9h00-12h30 sur rdv l après-midi