Lire au Jardin e Fête du Livre et de la Presse Jardin 1er, 2 et 3 juin 2012 Château de Versailles - Grand Trianon. Société exposante :

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1 Lire au Jardin e Fête du Livre et de la Presse Jardin 1er, 2 et 3 juin 2012 Château de Versailles - Grand Trianon FORMULAIRE DE PARTICIPATION A retourner avant le 17 avril 2012, accompagné du règlement, à l adresse : Lire au jardin 2012 Direction du Développement culturel Château de Versailles RP VERSAILLES Cedex Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Mél. : EXPOSANT Société exposante : Adresse : CP : Ville : N TVA Intracommunautaire (OBLIGATOIRE) : Tél. : Fax : Mél. (OBLIGATOIRE) : Site Internet : RESPONSABLE POUR LE SALON Civilité : Prénom : Nom : Fonction : Tél. direct : Fax : Tél. portable : Mél. (OBLIGATOIRE) :

2 ADRESSE DE FACTURATION (A COMPLETER OBLIGATOIREMENT) Société : Destinataire de la facture : Fonction : Adresse : CP : Ville : N TVA Intracommunautaire (OBLIGATOIRE) : Tél. : Fax : Mél. (OBLIGATOIRE) : SOCIETES REPRESENTEES SUR LE STAND Dans le cas où les ouvrages d autres maisons d édition seraient en vente sur votre stand, merci de joindre la liste des dites maisons d édition en utilisant le tableau ci-dessous (ou sur papier libre en cas de manque de place). Au même titre que l exposant, les maisons d édition représentées figurent dans le catalogue-plan. L exposant garantit à l EPV qu il a obtenu de la part des maisons d édition desdits ouvrages le droit de les présenter sur l évènement Lire au jardin Nombre de maisons d édition représentées : Sociétés représentées Contact Téléphone direct Mèl Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 2/8

3 TEXTE DESTINE A APPARAITRE SUR LE DEPLIANT-PLAN A fin de rédaction du catalogue, les exposants doivent fournir les renseignements suivants, en utilisant ce formulaire ou en les envoyant sous message ad hoc à l adresse Les sociétés représentées doivent faire de même. NOM de la société exposante : Adresse postale : Code postal : VILLE : Téléphone : Télécopie : Mèl : Site internet : Nombre de titres au catalogue : Présentation (100 mots maximum) : Diffusion France : Belgique : Canada : Suisse : Autre : Les renseignements nécessaires à la rédaction du dépliant sont fournis par les exposants sous leur responsabilité. L organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 3/8

4 ESPACES D EXPOSITION STANDARD : 16 M2 (4 M X 4M) (Image non contractuelle) De façon à permettre aux visiteurs de pénétrer plus facilement à l intérieur des stands, la taille Standard a été cette année portée de 9 m2 (3 m x 3 m) à 16 m2 (4 m x 4 m). La disposition du mobilier doit également permettre cette circulation à l intérieur des espaces de vente. Pagode individuelle PVC blanc Aménagement standard : - Structure cloison arrière bois 2 m recouverte de coton gratté 4 couleurs au choix - Plancher bois brut neuf avec accès PMR - Réserve 1,50 m x 1 m x 2 m (L x l x h) comprenant un bloc-porte fermant à clé, une bibliothèque de rangement, un bloc patères - 2 étagères de présentation ou 2 bibliothèques hautes 0,8 m x 2 m (l x h) avec portes en partie basse - 2 tables de présentation 1,20 m x 0,60 m - 2 chaises - 1 corbeille à papier Mobilier supplémentaire possible : comptoir de vente, étagères, tables (tarifs sur demande) Signalétique : - 1 enseigne avec logo exposant - 1 enseigne avec nom de l exposant et N de stand Electricité : - 1 plafonnier - 1 prise triplette dans la réserve TARIF : 750 HT Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 4/8

5 ESPACES D EXPOSITION DOUBLE : 32 M2 (4 X 8 M) (Image non contractuelle) De façon à permettre aux visiteurs de pénétrer plus facilement à l intérieur des stands, la taille Standard a été cette année portée de 9 m2 (3 m x 3 m) à 16 m2 (4 m x 4 m). La disposition du mobilier doit également permettre cette circulation à l intérieur des espaces de vente. Pagode individuelle PVC blanc Aménagement standard : - Structure cloison arrière bois 2 m recouverte de coton gratté 4 couleurs au choix - Plancher bois brut neuf avec accès PMR - Réserve 1,50 m x 1 m x 2 m (L x l x h) comprenant un bloc-porte fermant à clé, une bibliothèque de rangement, un bloc patères - 2 étagères de présentation et 4 bibliothèques hautes 0,8 m x 2 m (l x h) avec portes en partie basse - 4 tables de présentation 1,20 m x 0,60 m (ou tables rondes diamètre 80 cm) - 4 chaises - 1 comptoir de vente - 1 corbeille à papier La répartition entre étagères de présentation et bibliothèques hautes, de même que le choix entre table(s) ronde(s) et table(s) rectangulaire(s) sont à préciser lors de la demande d inscription. Mobilier supplémentaire possible : comptoir de vente, étagères, tables (tarifs sur demande) Signalétique : - 1 enseigne avec logo exposant - 1 enseigne avec nom de l exposant et N de stand Electricité : - 2 plafonniers - 1 prise triplette dans la réserve TARIF : 1250 HT Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 5/8

6 ESPACES D EXPOSITION DOUBLE : 48 M2 (4 X 12 M) (Image non contractuelle) De façon à permettre aux visiteurs de pénétrer plus facilement à l intérieur des stands, la taille Standard a été cette année portée de 9 m2 (3 m x 3 m) à 16 m2 (4 m x 4 m). La disposition du mobilier doit également permettre cette circulation à l intérieur des espaces de vente. Pagode individuelle PVC blanc Aménagement standard : - Structure cloison arrière bois 2 m recouverte de coton gratté 4 couleurs au choix - Plancher bois brut neuf avec accès PMR - 2 réserves 1,50 m x 1 m x 2 m (L x l x h) comprenant un bloc-porte fermant à clé, une bibliothèque de rangement, un bloc patères - 2 étagères de présentation et 6 bibliothèques hautes 0,8 m x 2 m (l x h) avec portes en partie basse - 6 tables de présentation 1,20 m x 0,60 m (ou tables rondes diamètre 80 cm) - 6 chaises - 1 comptoir de vente - 1 corbeille à papier La répartition entre étagères de présentation et bibliothèques hautes, de même que le choix entre table(s) ronde(s) et table(s) rectangulaire(s) sont à préciser lors de la demande d inscription. Mobilier supplémentaire possible : comptoir de vente, étagères, tables (tarifs sur demande) Signalétique : - 2 enseignes avec logo exposant - 1 enseigne avec nom de l exposant et N de stand Electricité : - 3 plafonniers - 1 prise triplette par réserve TARIF : 1500 HT Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 6/8

7 TARIFS ET REGLEMENT Les tarifs de location comprennent : - 3 badges exposants par espace de 16 m2 - Accès au «Club exposants» - L assurance Tous Risques Exposants dans les conditions définies au sein de l annexe 5 de l AOT jointe - L inscription au dépliant-plan - Une place de parking par espace d exposition standard Les tarifs de location ne comprennent pas (tarif sur demande) : - le terminal CB (à charge de l exposant) - Le nettoyage des stands au-delà du nettoyage prévu - Le raccordement téléphonique (ligne numéris) - L accès internet, fax, photocopieur - Mobilier en sus des éléments prévus dans la définition de chaque espace. Je souhaite louer : espace(s) d exposition STANDARD pour un TOTAL de x 750 HT = HT espace(s) d exposition DOUBLE pour un TOTAL de x 1250 HT = HT table(s) rectangulaire(s) de présentation table(s) ronde(s) «convivialité» étagère(s) de présentation (fixées à l arrière du stand) bibliothèque(s) haute(s) 0,80 m x 2 m espace(s) d exposition TRIPLE pour un TOTAL de x 1500 HT = HT table(s) rectangulaire(s) de présentation table(s) ronde(s) «convivialité» étagère(s) de présentation (fixées à l arrière du stand) bibliothèque(s) haute(s) 0,80 m x 2 m TOTAL... = HT Conformément à l orientation des ouvrages que je souhaite présenter sur l évènement Lire au jardin 2012, je demande à ce que mon stand soit préférentiellement positionné dans le secteur : Esprit de jardin (Beaux livres, romans, essais, photos) Jardin pratique (ouvrages de conseils) Graine de jardin (ouvrages Jeunesse) Une proposition d emplacement vous sera envoyée après réception de votre demande de participation. Votre emplacement définitif vous sera indiqué dans le plan annexé à la convention d occupation (dont le modèle est joint). Priorité est accordée aux espaces d exposition multiples. En cas d égalité de surface d exposition, la priorité devient fonction de la date d inscription. Nous faisons toutefois notre possible pour répondre à vos souhaits d emplacement. Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 7/8

8 CONDITIONS DE REGLEMENT Les demandes de participation doivent impérativement être accompagnées du règlement. Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance des dispositions du modèle d autorisation d occupation temporaire (AOT) du domaine public annexé à ce formulaire. Ce modèle sera complété par l EPV en fonction des informations contenues dans mon formulaire d inscription. Une fois finalisé, une copie de l AOT, signée par la Présidente de l EPV me sera envoyée. Je m engage à en respecter les clauses sans réserve ni restriction. Je déclare également avoir pris connaissance des dispositions de LA POLICE D ASSURANCE «tous risques exposants» souscrite par l EPV et jointe en annexe 5 de l AOT. Merci de faire parvenir votre règlement par chèque à l ordre de l Agent comptable de l EPV à l adresse suivante : Lire au jardin 2012 Direction du Développement culturel Château de Versailles RP Versailles Cedex. Accompagné de : - ce formulaire - votre extrait K-bis - la liste des ouvrages mentionnant les prix de vente. Le modèle d AOT n est ni à remplir ni à renvoyer. Après vérification de l adéquation entre le montant du chèque et les informations contenues dans le formulaire d inscription, vous recevrez en retour la confirmation de votre inscription ainsi que la décision portant autorisation d occupation du domaine public, signée par la Présidente de l EPV comme sus-indiqué. Nom et fonction du signataire : Date : Lieu : Signature (précédée de la mention «bon pour accord») Cachet de la société Lire au Jardin er, 2 et 3 juin Château de Versailles 8/8

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