Magisoft. Gestion commerciale. L intelligence Software. Progiciels de gestion pour l industrie

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1 ZA LA LAYE 12 Rue de Truchebenate ARBENT Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Gestion commerciale Magisoft L intelligence Software Progiciels de gestion pour l industrie Avec plus de 180 PME-PMI équipées, la gamme de Progiciels de gestion MAGISOFT couvre des secteurs très variés de la production et du négoce grâce à son puissant paramétrage métier : Plasturgie, Cosmétique, Fonderie, Préfabriqués béton, Produits réfractaires, Jouets, Machines spéciales, Electromécanique, Conditionnement, Biens d équipement, Métallurgie 2013/03-ET

2 Structure du logiciel Fichiers de base Clients Fournisseurs Produits achetés Tarifs achat et vente Produits fabriqués Tarifs vente Nomenclatures composants Gammes de fabrication Outillages Gestion commerciale Saisie des offres Saisie des commandes Confirmation des commandes Devis Création des devis Création automatique des produits fabriqués Achats Création des prévisions d approvisionnements à partir des OF. Création automatique de commandes fournisseurs Saisie manuelle de commandes fournisseurs Bons de réception fournisseurs Statistiques achats + Produits achetés Stocks - Produits achetés + Produits fabriqués Saisie manuelle des stocks Inventaire - Produits fabriqués Fabrication / Ordonnancement Création automatique des propositions OF/CF à partir des commandes. Création automatique des OF à partir des propositions. Calcul des manquants Fabrication / Ordres de fabrication Saisie manuelle des OF Édition liasse de lancement Fabrication / Saisie de fabrication Saisie fabrication Saisie sous-traitance Expéditions Saisie des bons de livraison Prix de revient Calcul des prix de revient standard, PMP, complet Qualité Création bons de nonconformité Édition des bons de non-conformité Saisie des actions correctives Édition des actions correctives Gammes de contrôle Contrôle de production Contrôle production machine Contrôle présence main d œuvre Écarts sur gammes Bilan des lancements Rebuts Arrêts Fabrication par article Écarts sur OF Facturation Création automatique des factures à partir des bons de livraison. Saisie manuelle des factures Imputation comptable Comptabilité Ventes/Achats Indicateurs de gestion Rentabilité produits Couvertures frais variables et divers États des marges nettes Couverture frais fixes Incidence productivité Consommation matière 2

3 Ecran de démarrage 3

4 Gestion commerciale >1.1 Fiche CLIENTS Le + MAGISOFT Communiquez plus rapidement grâce au lien direct vers l et le site Internet du client. Exclusivité MAGISOFT! La gestion avancée des tarifs clients : par article par canal de distribution par quantité par classe de prix par client par famille produit par famille client augmentation de tarifs par famille, sous famille, client à partir d une date d application tarifs promotionnels. Outre les renseignements classiques clients, MAGISOFT vous propose : La gestion des tarifs produits par client et par canal de distribution La possibilité de lier des documents ou des images à la fiche client L export des adresses clients dans WORD ou EXCEL pour la création de mailing La gestion des messages (bloquants ou non) par client Le numéro de TVA intracommunautaire (obligation légale en 2003) La gestion multi-adresses (de livraison et de facturation) Facturation à un tiers MAGISOFT propose de nombreux renseignements complémentaires liés au client : Habitudes de transport Paramétrage de la DEB Suivi des statistiques clients Exclusivité MAGISOFT! Accès direct à l historique des produits livrés, le CA client, les commandes et les factures en cours. MAGISOFT gère les encours clients, la suspension de TVA, l assurance crédit, le factoring, ainsi que de nombreuses possibilités de remises: RFA Remises spéciales en cascade Remises par famille produit Remises par canal de distribution et famille produit Remises par client et famille produit 4

5 Gestion commerciale Exclusivité MAGISOFT! >1.2 Commandes CLIENTS La consultation instantanée des stocks, des tarifs et des livraisons déjà effectuées. Le + MAGISOFT La création de produits lors de la saisie de commande. Pour simplifier l utilisation de MAGISOFT, le formulaire de saisie de commande gère aussi bien les commandes (ouvertes, prévisionnelles, fermes) que les devis. MAGISOFT vous propose également de nombreuses fonctionnalités complémentaires : Création automatique d une commande après l acceptation du devis (vous gardez également la trace du devis) Gestion des remises (par clients, par produits, par famille, par canal de distribution) et des commissions représentants Gestion des différentes unités de facturation (mais aussi d achat et de fabrication, de conditionnement, de stockage...) Possibilité de renseigner des observations spécifiques Gestion des délais de livraison par ligne de commande Recherche des produits selon différents critères (référence interne, référence client, désignation ) Exclusivité MAGISOFT! La gestion des encours clients (bloquant ou non) avec indicateur. Vous avez la possibilité d accéder directement à la fiche produit ainsi qu aux informations concernant le conditionnement de celuici (Volume, poids, nombre de colis et de palettes...) 5

6 Gestion commerciale >1.2 Commandes CLIENTS -> Les éditions 6

7 Gestion commerciale >1.3 Bons de Livraison Exclusivité MAGISOFT! L accès direct à l historique des commandes et à la traçabilité des stocks par lot. Le + MAGISOFT Le BL vous informe automatiquement sur le volume, le poids et le nombre de colis à livrer. La saisie du bon d expédition gère aussi bien les livraisons, les prêts, les retours, le SAV... Vous pouvez préciser pour chaque type de livraison l incidence sur les stocks et la facturation. MAGISOFT vous simplifie également la saisie des expéditions par : L importation automatique de la totalité des lignes commandes ou importation ligne par ligne La gestion automatique des sorties de stock Comme dans le saisie de commande, vous avez la possibilité d accéder directement à la fiche produit ainsi qu aux informations concernant le conditionnement. La traçabilité des produits est assurée avec la gestion des stocks par lots accessible depuis la saisie du bon de livraison. MAGISOFT permet de gérer les différents tarifs transporteurs et de préciser le type de calcul souhaité (au forfait, à la palette, au kg). Vous avez également la possibilité d indiquer les dates (et heures) d enlèvement et de livraison souhaitées. 7

8 Gestion commerciale >1.3 Bons de Livraison -> les éditions 8

9 Gestion commerciale >1.4 Factures Exclusivité MAGISOFT! La facturation automatique à partir des Bons de Livraison : 1 facture par BL 1 facture regroupant tous les BL du client 1 facture par commande 1 facture par agence La création de factures, de pro forma et d avoirs se gère depuis cette interface utilisateur. MAGISOFT vous permet de gérer : Le + MAGISOFT La facturation multi-adresses, multi-langues, multi-devises, multiéchéances Gestion des factures France, export, intracommunautaire, suspension de TVA Gestion de la facturation aux groupements et aux centrales d achats Gestion des relevés de factures, du factoring, des commissions représentant Les factures saisies renseignent automatiquement la comptabilité MAGISOFT. MAGISOFT vous propose une gestion avancée de la Déclaration d Échange de Biens. 9

10 Les statistiques de ventes MAGISOFT vous propose en standard de nombreuses éditions de statistiques détaillées. Vous avez en plus la possibilité des générer des états personnalisés avec le générateur d états Crystal Report : 10

11 11

12 12

13 Gestion commerciale >1.5 Fiche FOURNISSEURS Le + MAGISOFT Possibilité de lier des documents WORD, EXCEL ou des images à la fiche fournisseur et d exporter les adresses pour la création de mailing. De nombreux champs sont disponibles dans la fiche fournisseur en particulier sur son identification : Identité et coordonnées complètes y compris l adresse et le site Internet (liens directs). Renseignements particuliers : numéro de TVA intracommunautaire, numéro SIRET, normes de Qualité, chiffre d affaire... Fournisseurs de type normal ou de type immobilisation Gestion des types de TVA (débit ou encaissement) La définition des tarifs produits par fournisseur mais aussi par quantité avec la gestion des prochains tarifs à une date d application. 13

14 Gestion commerciale >1.5 Documents FOURNISSEURS Dans un soucis d homogénéité et d ergonomie de MAGISOFT, les documents commerciaux fournisseurs se présentent de la même manière que les commandes, BL et factures clients. Exclusivité MAGISOFT! L écran de saisie des commandes fournisseurs gère également les appels d offres et les demandes d achats! Le + MAGISOFT Accès direct à la saisie des bons de nonconformité depuis la fiche de réception fournisseur. Le + MAGISOFT Saisie des factures fournisseurs, à partir des livraisons, pour bon à payer et imputation comptable dans le journal d achat. 14

15 Les statistiques d achats 15

16 16

17 Les Messages et indicateurs Un message peut être renseigné pour chaque client (signalé bloquant ou non). Ce message est lié au client, il apparaît lors de la création de commande et bloque, le cas échéant, la saisie. Exclusivité MAGISOFT! La gestion des messages produits (bloquant ou non) et l indicateur «Feu tricolore» indiquant la disponibilité du produit! Une gestion avancée des stocks permet de vous renseigner sur leur état actuel et prévisionnel lors de la création des documents commerciaux. MAGISOFT vous offre la possibilité de transmettre ces indications par votre messagerie interne! 17

18 ANNEXES L intelligence Software

19 La connexion à distance par Terminal Server Qu'est ce que Terminal Server? Ce système permet aux utilisateurs autorisés d exécuter des programmes directement sur le serveur plutôt que sur leur poste, baptisé à l occasion client léger. Cette solution est très pratique notamment pour l utilisation de MAGISOFT en dehors du réseau interne de l entreprise. De plus, cet outil présente un intérêt lié à une réduction importante de l administration : plus besoin de régler les problèmes sur toutes les machines, il suffit de les régler sur le serveur. L utilisateur à l impression d utiliser les applications comme si elles étaient sur son poste, mais en réalité ces applications sont exécutées sur le serveur et affichées sur le poste client par l intermédiaire d une fenêtre. Tous les traitements liés à l application sont effectués sur le serveur. Le poste client se contente d afficher des images transmises par le serveur. La sécurisation des données de l entreprise : Même en connexion hors du réseau interne de l entreprise, vos données sont sécurisées par l attribution de droits et de permissions aux différents utilisateurs qui se connectent à votre serveur de données par l intermédiaire d un serveur de communication (sécurité logiciel et matériel). Serveur de donnée Serveur de communication Téléphone mobile GPRS Réseau téléphonique Réseau interne de l entreprise Utilisation de MAGISOFT en mobilité par Terminal serveur 19

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