RAPPORT DE L ATELIER DE FORMATION SUR LE LOGICIEL DE GESTION DES PLANS DE GESTION ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE (PGES)

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1 Atelier régional de formation sur Le logiciel de suivi et de gestion des PGES Cotonou, Les 20 et 21 janvier 2011 RAPPORT DE L ATELIER DE FORMATION SUR LE LOGICIEL DE GESTION DES PLANS DE GESTION ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE (PGES) Janvier

2 Sommaire 1. Introduction Objectifs de la formation... 2 Objectif Général... 2 Objectifs spécifiques Déroulement Ouverture Déroulement de la session de formation Conclusion / recommandations

3 1. Introduction L Association Ouest Africaine d Evaluation Environnementale (AOAEE) a organisé dans la salle de Conférence de l hôtel du 15 janvier de Cotonou les 15 et 16 janvier 2010, à l intention de ses membres une formation sur un logiciel de gestion des «Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES)». Elle avait connu la participation des représentants du Bénin, du Burkina Faso, de la Cote d ivoire, de la Gambie, du Ghana, de la Guinée, du Mali, de la Mauritanie, du Niger, du Nigéria, du Sénégal et du Togo. Il avait été convenu que chaque participant expérimente ledit logiciel dans son pays et que les insuffisances soient relevées et envoyés au SE/AOAEE pour l amélioration du logiciel. C est dans ce processus qu une nouvelle session de formation a été initiée à l intention des mêmes participants les 20 et 21 janvier 2011 à l hôtel CHANT D OISEAU de Cotonou afin de parfaire les connaissances du logiciel final pour son utilisation effective. 2. Objectifs de la formation Objectif Général L objectif principal de cette formation est le même que la formation du 15 au 16 janvier Elle vise à améliorer l'assistance technique des gestionnaires du système d'eie des pays membres de l AOAEE pour le suivi de l'exécution des PGES afin d accroître la contribution de l'évaluation environnementale au développement durable. Objectifs spécifiques - Doter les pays membres de l AOAEE d une version définitive et standard du Logiciel de gestion des "Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES)" en tant qu un outil de gestion des procédures d évaluation environnementale 2

4 - Améliorer les connaissances des participants sur le «Logiciel de gestion des Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES)». 3. Déroulement 3.1. Ouverture La séance de formation a été lancée par le mot de bienvenue du représentant du Secrétaire exécutif de l Association. Dans son mot, il a remercié les participants pour avoir répondu à l appel du SE/AOAEE. Par la suite, il a présenté l objet de la formation. Ensuite il a laissé la parole au formateur, monsieur Jàmal DISSOU pour démarrer la formation proprement dite. Il a d abord invité les participants se présenter un après l autre afin de se familiariser pour une bonne ambiance durant la formation Déroulement de la session de formation Suite à la présentation, il n a pas été nécessaire de lire et amender le programme de l atelier (en annexe 2). Le formateur est passé directement à l essentiel. Le premier point a été que les participants présentent les différentes difficultés rencontrés lors de l essai du logiciel dans leur pays respectifs. Les difficultés exprimées par les différents participants se résument aux problèmes d installation du programme SQL devant supporter le logiciel Dr- PGES. Il fallait alors procéder à l installation du SQL sur les ordinateurs de tous les participants afin que tout le monde soit au même niveau avant de continuer la formation. 3

5 Il s est révélé un problème qui s est imposé à tous et surtout au formateur : Normalement, il y a une base qui est livrée avec l application destinée pour SQL serveur Pour installer le SQL serveur 2008 sur lequel la base est montée, il faut avoir Microsoft Framework DotNet 3.5 préinstallé sur l ordinateur. L application qui permet d installer DotNet pour le SQL serveur 2008 dans le CD livré exige une connexion internet. Le formateur est obligé de recourir à une version qui n a pas besoin d une connexion internet. Malheureusement cette version est corrompue et n a pas pu s installé. Pour contourner cela, le formateur propose de travailler avec le SQL serveur Mais cette version ne comporte pas la base à utiliser pour Dr-PGES. Il a fallu procéder à la création manuelle de la base de données. Ici encore le problème est que les tables sont vides. La première journée de formation a été pratiquement consacrée à résoudre les problèmes d installation du SQL serveur et la base de données. Il faut rappeler qu il y a deux fichiers du logiciel Dr-PGES : SisPgesClient et SisPgesServer. C est le fichier SisPgesServer qui est la base de données à contenir les données et SisPgesClient est l interface qui ne contient pas les données, mais par lequel on accède à la base de données du serveur. Le SisPgesServer est installé sur un seul ordinateur désigné comme serveur alors que SisPgesClient doit être installé sur plusieurs autres ordinateurs étant en réseau avec le seul et même serveur. La formation a effectivement commencé aux environs de 16 h avec quelques ordinateurs sur lesquels s est installé SQL serveur Tout se passe sous forme de rappel sur ce qui avait été appris en janvier 2010 : lancement du logiciel, entrer le login name (admin) et du mot de passe, parcours des contenus des menus : - Fichiers de référence - Transactions - Editions - Sécurité 4

6 Comment et quelles informations il faut entrer dans les détails de chaque menu (qui constituent la base de données), comment exploiter ou modifier les informations dans la base de données, ont été révisés. La deuxième journée de la session a été consacrée à cette "révision". Comme la dernière fois, le manque d un PGE concret n a pas permis de faire un exercice pratique. Quelques petites lacunes ont été relevées en dehors de la mise au point d un SQL complet et ne nécessitant pas d être connecter à internet. Il s agit : - Dans l option Sélection du Projet, remplacer "Localité" par "zone d intervention" ; - Dans l option Coordonnées géographiques, il faut que ç a soit facultatif pour ne pas être bloquer au cas où elles ne sont pas bien déterminées ; - Ajouter le nombre de caractères l option "Pénalité" (Libellé Abrégé de Pénalité). 4. Conclusion / Recommandations A la fin de la revue de tous menus et les options du Dr-PGES, des propositions ont été faites en guise de recommandations pour une amélioration du logiciel : 1. Il s est encore posé au départ le problème d installation de la version SQL du logiciel qui est plus complète aussi bien en anglais qu en français ; que la version SQL qu on doit installer avec la base ne soit pas liée à internet et que tous les fichiers d installation soient mis dans le CD d installation. 2. En cas de problème, réaliser un bug report et l envoyer par au formateur (M. DISSOU Jamal) avec une copie à AOAEE et sujet SSPGES. 3. Chaque agence doit avoir une licence de SQL Serveur afin de pouvoir utiliser efficacement le logiciel. Pour ce faire, les agences doivent 5

7 travailler pour obtenir un financement d achat d une licence de SQL Serveur. Après les recommandations d amélioration du logiciel, ce fut la remise des attestations de participation à la formation comme prévu dans le programme et la fin de la session de formation. 6

8 ANNEXES 7

9 Annexe 1 : Lise de présence des participants 1

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12 Annexe 2 : programme de l atelier Date Heures Activités 8h00 8h30 Installation des participants dans la salle de réunion Cérémonie d ouverture (allocutions du Représentant SE/ AOAEE ; et 8h 30 8h45 présentation des participants) Module de formation B1 8h45 9h30 Principe de base de suivi des PGES (Dr Jamâl-Dine DISSOU) 20/01/ /01/2011 9h30 11h00 11h00 11h30 11h30 12h30 12h 30-13h30 13h30 14h30 14h30 16h00 16h00 16h30 16h30 18h00 18h00 18h30 18h30 8h30 10h30 10h30 11h00 11h00 13h00 13h00 14h00 14h00 15h30 15h30 16h00 Module de formation P1 Prise en main du logiciel (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Pause-café Module de formation F1 Les Fichiers de référence (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Module de formation T1 Gestion des projets (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Pause déjeuner Module de formation T2 Saisie des prévisions d inspection (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Pause-café Module de formation T3 Saisie des rapports de promoteur (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Echanges sur les différents modules de formation Fin de journée Module de formation T4 Saisie des visites d inspection (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Pause-café Module de formation E1 Editions (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Pause déjeuner Module de formation A1 Administration du logiciel (Dr Jamâl-Dine DISSOU) Recommandations générales, cérémonie de clôture et remise d attestations (Représentant SE/AOAEE) 1