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1 SOMMAIRE - Version PREAMBULE LES OBJECTIFS DE L APPLICATION REMARQUES GENERALES L ENVIRONNEMENT INTERNET SAUVEGARDE DES DONNEES DECONNEXION AUTOMATIQUE SECURITE DES DONNEES (CNIL) CONSEILS D UTILISATION IDENTIFICATION DE L UTILISATEUR SE CONNECTER A L AEI CREER SON COMPTE UTILISATEUR PARAMETRAGE DES EPREUVES (TOURNOIS ET CHAMPIONNATS) LISTE DES HOMOLOGATIONS ENTREE DANS L HOMOLOGATION ET MODIFICATIONS PARAMETRAGE DES EPREUVES ACTUALISATION DES CLASSEMENTS INSCRIPTION DES JOUEURS MODES DE RECHERCHE Par numéro de licence Par le nom Reprise des inscriptions d une épreuve précédente AFFECTATION DES JOUEURS A UNE EPREUVE FICHE INDIVIDUELLE D UN JOUEUR LISTE DES JOUEURS INSCRITS A UNE COMPETITION DISPONIBILITES CONSTITUTION D UN TABLEAU A DEPART EN LIGNE METHODE SEMI-AUTOMATIQUE PREMIER DECOUPAGE DES EFFECTIFS ET CHOIX DU TYPE DE TABLEAU AFFECTATION DES JOUEURS AU DECOUPAGE CONSTITUTION DU SQUELETTE SAISIE DES EFFECTIFS CHOIX DU NOMBRE DE TETES DE SERIES CONSTITUTION DU TABLEAU Placement des joueurs Contrôle du tableau EDITION DU TABLEAU Saisie du score match par match Impression du tableau DEUXIEME DECOUPAGE DES EFFECTIFS RECUPERATION DES QUALIFIES ENTRANTS AFFECTATION DES JOUEURS AU DECOUPAGE CONSTITUTION D UN TABLEAU A DEPART EN LIGNE METHODE MANUELLE DECOUPAGE DES EFFECTIFS ET AFFECTATION DES JOUEURS CONSTITUTION DU SQUELETTE

2 9 CONSTITUTION D UN TABLEAU A ENTREES ECHELONNEES TEE SANS COMPRESSIONS Découpage des effectifs Affectation des joueurs au découpage Paramètres du tableau TEE AVEC CREATION DES COUPLES INDISSOCIABLES Paramètres du tableau Paramétrage des couples TEE AVEC COMPRESSIONS CONSTITUTION DES POULES DECOUPAGE DES EFFECTIFS AFFECTATION DES JOUEURS AU DECOUPAGE PARAMETRAGES DES POULES GESTION DES CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX OU DE LIGUE CONSTITUTION D UN TOURNOI MULTICHANCES (TMC) CONSTITUTION D UN TOURNOI DE DOUBLE DECOUPAGE DES EFFECTIFS COMPOSITION DES EQUIPES AFFECTATION DES JOUEURS AU DECOUPAGE CONSTITUTION DU TABLEAU CLOTURE DES EPREUVES ET VALIDATION DES PALMARES CLOTURE DE L HOMOLOGATION CLOTURE EPREUVE PAR EPREUVE REMONTEE DES RESULTATS EDITIONS AUTRES FONCTIONNALITES DELEGATION Délégation dite «administrative» Délégation d une ou plusieurs épreuves à un autre juge arbitre PARAMETRAGE D UNE EPREUVE NON HOMOLOGUEE SITE GRAND PUBLIC : INSCRIPTIONS EN LIGNE ET PUBLICATION SUR INTERNET REGLEMENT DE L EPREUVE PAR LE JOUEUR TARIFS D ENGAGEMENT PREFERENTIELS SUPPRESSION D UN DECOUPAGE SUPPRESSION D UN JOUEUR A UNE EPREUVE PROGRAMMATION CIRCUITS CONSOLANTES «MATCH DE BARRAGE» NUMEROTATION FACULTATIVE DES QUALIFIES ANNULATION D INITIALISATION ASSIMILES/PRESUMES En rouge, les dernières mises à jour - 2 -

3 1- Préambule L Application des Epreuves Individuelles AEI - s inscrit dans le projet global de modernisation et de dynamisation de la compétition fédérale. Ce projet, qui figure parmi les principaux objectifs fixés par le Comité de Direction pour le mandat en cours, a pour finalités : - la capitalisation et le partage de l ensemble des données de la F.F.T. (clubs, licenciés, dirigeants, enseignants, arbitres, homologations des épreuves ) dans la base de données fédérale ; - le développement d applications spécifiques répondant aux besoins des utilisateurs et accessibles de n importe quel poste connecté à Internet. Ces applications gratuites sont la Gestion Sportive pour les championnats par équipes, déployée en fin d année sportive 2004, et l Application des Epreuves Individuelles (tournois et championnats) ; - la remontée informatique des résultats dans le système fédéral, afin d alimenter, en temps réel, le palmarès des compétiteurs. 2- Les objectifs de l application L objectif est de mettre gratuitement à disposition des juges-arbitres un outil fédéral de gestion de la compétition individuelle nationale (tournois et championnats) en conformité avec les règles fédérales. Il est important de souligner que seuls les jugesarbitres qualifiés et répertoriés au sein de la base administrative fédérale (à vérifier auprès de votre CRA) peuvent utiliser l AEI. Grâce à sa souplesse d utilisation - pas besoin ni obligation de maîtriser toutes les fonctionnalités offertes par l application pour pouvoir gérer un tournoi de A à Z - l Application des Epreuves Individuelles s adresse à tous, c'est-à-dire aux juges-arbitres ayant une activité importante mais aussi à ceux à l activité réduite. L Application des Epreuves Individuelles fédérale est une application Internet. Elle est donc accessible à partir de n importe quel ordinateur connecté à Internet. L AEI est directement reliée à la base de données fédérale. De ce fait, la mise à jour d informations, telles que le classement et le numéro de licence des compétiteurs est automatique et fiable. L Application des Epreuves Individuelles doit permettre aux juges arbitres de gagner en temps, en fiabilité et en efficacité. Enfin, l AEI va contribuer à apporter un meilleur service au compétiteur (inscription en ligne, réception de convocations par , consultation en ligne des résultats, mise à jour accélérée du palmarès )

4 3- Remarques générales 3.1. L environnement Internet Les développements ont été optimisés afin de limiter la taille de la plupart des pages à 50 Ko environ. Cette petite taille de fichier doit permettre l utilisation de l application en bas débit (modem de 56Ko). Cependant, le plus haut débit sera bien évidemment le plus performant. Versions de navigateurs compatibles : Internet Explorer (version 5 ou plus), Firefox (version 1 ou plus). Excel : Versions 97 et postérieures. Ergonomie : Il est recommandé d'utiliser l'application avec une résolution d'écran de 1024 par 768. NB : Performant, gratuit, téléchargeable sur internet et multi - plateforme (Windows, Mac, Linux), le navigateur Firefox est très vivement conseillé Sauvegarde des données Le système de sauvegarde est automatique et instantané. Le seul risque est de perdre la dernière opération effectuée si l on subit une coupure de courant inopinée ou bien si l on ferme «violemment» l application en cliquant sur la croix, en haut à droite Déconnexion automatique Après quelques minutes d inutilisation, l AEI se déconnecte automatiquement Sécurité des données (CNIL) Toutes les données proviennent de la base fédérale nationale et ont fait l objet d une déclaration auprès de la CNIL

5 3.5. Conseils d utilisation L AEI est une application Internet sous forme d onglets, par lesquels il faut passer, de la gauche vers la droite. En effet, la gestion d un tournoi ou d un championnat s effectue toujours par un enchaînement d opérations logiques : renseignements généraux liés au tournoi, création des épreuves, inscription des joueurs, constitution des tableaux, etc. Comme toute application Internet, vous disposez d une arborescence horizontale en haut de l écran au dessus de la barre bleue. Il est donc aisé de revenir en arrière en cliquant sur le niveau souhaité. Cette arborescence permet de naviguer à l intérieur du tournoi sur lequel vous travaillez. Par ailleurs, cela vous indique à quel niveau vous vous trouvez (tournoi, épreuve ou phase) et d agir sur ce niveau. Vous disposez également d une arborescence verticale à gauche de l écran qui vous permet de naviguer d un tournoi ou championnat à l autre mais aussi d accéder aux différents menus (compétitions, éditions, etc.). Nous vous déconseillons d utiliser le bouton «Page Précédente» en haut de l écran, car une utilisation abusive de cette touche peut engendrer des problèmes techniques. Les boutons «Modifier» ou «Sauvegarder» prennent en compte l ensemble des données des onglets présents dans le cadre. Inutile d effectuer trois sauvegardes pour trois onglets, une seule fois suffira en fin de saisie. D une manière générale, lorsque vous souhaitez faire une action sur une donnée (inscrire un joueur ), vous devez la sélectionner en cochant la case correspondante dans la colonne «sélection», puis effectuer l action souhaitée par le menu en bas d écran. Lorsque vous souhaitez visualiser ou travailler sur cette donnée, vous devez l ouvrir en cliquant à gauche de la ligne, sur la flèche bleue. Les écrans sont toujours accompagnés d une légende ; celle-ci vous permet de traduire les symboles correspondants à différentes fonctionnalités de l application. Ainsi vous savez exactement ce que vous permet l application et à quoi vous donne-t-elle accès. Le triangle avec le point d exclamation indique qu une règle n a pas été respectée mais ne bloque en rien la suite de la procédure. Dernière remarque avant de rentrer dans l AEI L Application des Epreuves Individuelles est destinée aux juges arbitres qualifiés (FJAT3/FJAT2/JAT2/JAT1) ayant des connaissances de base de l informatique et de la navigation sur Internet

6 Arborescence verticale Arborescence horizontale - 6 -

7 4 - Identification de l utilisateur 4.1. Se connecter à l AEI L application est accessible à partir du site internet fédéral dans la rubrique arbitrage. Une page est dédiée à l application. En cliquant sur le logo AEI, l écran ci-dessous apparaît. Vous disposez également d un accès direct à l adresse suivante : Ainsi vous pourrez mettre cette adresse dans la liste de vos favoris et faciliter l accès à l application. Pour vous connecter vous devez créer un compte afin de constituer un identifiant et un mot de passe personnel

8 4.2. Créer son compte utilisateur Pour utiliser l application, vous devez créer un compte utilisateur au préalable. Il vous est demandé plusieurs renseignements que vous devez compléter : nom, prénom, date de naissance, numéro de licence, code club, niveau de qualification et adresse mail. A la suite de votre inscription vous recevez un mail de confirmation avec votre identifiant et votre mot de passe personnel. Conservez-le. Maintenant vous pouvez vous connecter. Cliquez sur inscription. La page de droite s affiche. Renseignez les champs demandés puis cliquez sur inscription NB : Seuls les juges arbitres qualifiés (JAT1 et JAT2, FJAT2 et FJAT3) et référencés dans la base administrative fédérales peuvent obtenir un mot de passe et un identifiant pour se connecter à l AEI. En cas de problème lors de la création du compte utilisateur, vous devez vous rapprochez de votre ligue pour vous assurer que votre qualification est renseignée

9 Cliquez sur connexion. La page de droite s affiche. Complétez l identifiant et le mot de passe. Puis cliquez sur connexion. Par mesure de sécurité et pour éviter à toute personne d intervenir pendant l absence du juge-arbitre, la session est expirée après un délai d inutilisation. Vous devez vous reconnecter en cliquant de nouveau sur connexion dans l arborescence de gauche

10 Une fois connecté, vous pouvez personnaliser votre identifiant et votre mot de passe en cliquant sur profil dans l arborescence verticale de gauche. Remplacez votre identifiant. Entrez à nouveau le mot de passe qui vous a été attribué. Puis renseignez votre nouveau mot de passe. Enfin, confirmez-le. Lorsque vous avez terminé cliquez sur modifier

11 5 - Paramétrage des épreuves (tournois et championnats) Une homologation (tournoi ou championnat) regroupe un ensemble d épreuves (simple messieurs, simple dames, 45 ans et plus ). Chaque épreuve est constituée d un ensemble de tableaux et/ou de poules Liste des homologations Une fois connecté, le premier écran qui apparaît indique toutes les homologations enregistrées par la ligue et pour lesquelles vous avez été affecté en tant que juge arbitre. L homologation est créée au préalable dans la Base Administrative Fédérale. Cette opération est réalisée par le responsable administratif de la ligue ou le responsable des homologations. Le bouton INIT apparaît dans la colonne à gauche des homologations. Cliquez dessus pour initialiser l homologation. Le statut de l homologation en fin de ligne est alors précisé «initialisée» et une flèche d accès remplace le bouton INIT. C est en cliquant sur celle-ci que vous accédez à une homologation. Indique tous les renseignements concernant le juge arbitre affecté pour l homologation. Si vous voulez modifier ces données cliquez sur l homologation concernée via la flèche à gauche Création d une compétition non homologuée. Voir autres fonctionnalités

12 Cliquez sur «INIT». Le statut de l homologation en fin de ligne est précisé alors «initialisée» et une flèche remplace le bouton INIT. C est en cliquant sur celle-ci que vous accédez à une homologation

13 5.2. Entrée dans l homologation et modifications Une fois l homologation sélectionnée vous avez accès aux informations et fonctionnalités indiquées dans l écran ci-dessus. Pour cela cliquez sur les différents onglets proposés. Vous ne pouvez pas vous perdre. La page sur laquelle vous travaillez est signalisée par l onglet dont la couleur de remplissage est bleue. Ici nous sommes sur la page compétition qui vous donne toutes les informations concernant le tournoi démonstration. Vous pouvez modifier des critères en cliquant sur modifier. Renseigner les champs demandés puis valider. Vous ne pouvez changer que ces critères

14 En cliquant sur l onglet informations générales vous accédez aux renseignements qui vous concernent ou concernent le tournoi en question. Vous ne pouvez modifier que le libellé de la compétition, renseigner si la publication se fait sur internet ou non, si les inscriptions se font en ligne ou non, si les convocations se font par mail ou non ou encore indiquer les dates de clôture des inscriptions. Si vous cliquez sur modifier, la page précédente s affiche Seules données modifiables Les modifications de l homologation doivent passer par la ligue

15 S il s avère qu une rectification doit être effectuée sur l homologation après l initialisation du juge-arbitre sur l AEI (oubli d une épreuve par exemple ou fourchettes de classement manquantes), le juge arbitre a la possibilité d annuler l initialisation. Cette fonctionnalité n est possible uniquement sur des compétitions pour lesquelles il n existe aucun résultat de match saisi. Ainsi la ligue peut procéder à ses modifications dans l ADMIN. Le juge-arbitre initialise ensuite à nouveau son homologation avec les nouvelles données enregistrées dans l ADMIN. Possibilité d annulation d initialisation Si le juge-arbitre est déjà avancé dans la préparation de son tournoi (saisie d inscription par exemple), il ne souhaite pas dans ce cas réinitialiser toute son homologation. Si une modification est effectuée dans l ADMIN, alors le juge-arbitre devra effectuer la modification manuellement dans l AEI

16 5.3. Paramétrage des épreuves Pour une compétition homologuée, les épreuves sont déjà paramétrées dans l application. Si, par inadvertance, vous supprimez une épreuve homologuée vous pouvez la créer de nouveau selon les critères enregistrés par la ligue. Ceci est valable pour un tournoi ou un championnat. Cependant si vous modifiez ces critères, vous ne pourrez pas la recréer. Cependant, le juge arbitre a la possibilité de créer une compétition non homologuée et de saisir les épreuves correspondantes. Pour paramétrer une épreuve, cliquer sur l onglet épreuve (1) puis sur ajouter une épreuve (2). Remplissez les champs demandés en cliquant sur la flèche du menu déroulant. Puis cliquez sur ajouter (3)

17 Résultat de votre saisie. L épreuve est créée. Vous obtenez l écran suivant. Pour ouvrir l épreuve, cliquez sur la flèche

18 Une fois l épreuve paramétrée vous pouvez changer certains critères en cliquant sur modifier NB : Vous pouvez actualiser les classements à la date souhaitée en cliquant sur actualiser les classements. Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de travailler avec la prise en compte ou non des classements intermédiaires. (cf. écran suivant)

19 5.4. Actualisation des classements Par exemple, si vous voulez travaillez sur les classements prenant en compte le classement intermédiaire, cliquer sur l icône du calendrier à droite (1) et choisissez la date qui suit celle de la sortie des classements intermédiaires (2). Sélectionner si oui ou non le millésime 1 est concerné (millésime -1 «oui» signifie millésime précédent) Cliquez sur ok (3) Vous obtiendrez les classements des joueurs à cette date. Cliquez sur le calendrier (1) Cliquez sur ok pour valider vos opérations (3) Renseignez la date voulue (2)

20 6 Inscription des joueurs 6.1. Modes de recherche Pour obtenir cette page : - cliquez sur l onglet épreuves - cliquez sur la flèche de gauche correspondant à l épreuve choisie - cliquez sur l onglet inscription Pour inscrire les joueurs l application vous propose 3 modes de saisie : 1) une saisie rapide par numéros de licence 2) une autre vous permettant de rechercher un joueur si vous ne disposez pas de numéro de licence : Par recherche (nom, prénom, date de naissance, ligue ) 3) En récupérant des joueurs déjà inscrits sur une autre compétition, récupération autre compétition 3 NB : Convocation de masse : cette fonctionnalité n est utile qu une fois les joueurs inscrits Une fois les joueurs inscrits vous pouvez accéder à la liste des convocations. Cliquez sur convocations de masse. Sélectionnez celles qui vous intéressent (découpage, dates) puis cliquez sur rechercher. Pour sélectionner les joueurs qui vous intéressent cocher la case de la quatrième colonne. Si vous cliquez sur convoquer, vous obtenez la liste des convocations sur un fichier Excel que vous pouvez modifier, enregistrer ou imprimer

21 Par numéro de licence Vous ne saisissez pas la clé du numéro de licence. Indiquez le numéro de licence dans la colonne «licence». Vous pouvez taper plusieurs numéros à la suite en changeant de ligne via la touche tabulation de votre clavier Lorsque vous avez terminé cliquez sur rechercher

22 Résultat de la recherche Sélectionnez les joueurs en cochant les cases de la dernière colonne Puis cliquez sur sélectionner. Si vous n effectuez pas cette opération une fenêtre s ouvre et vous rappelle de bien cocher au préalable vos joueurs. Cliquez alors sur ok puis cochez les joueurs. Ensuite il faut affecter les joueurs à l épreuve. Voir point 6.2. Affectation des joueurs à une épreuve

23 Par le nom Cliquez sur l onglet par recherche Vous devez indiquer au moins l un des critères suivants : nom, nom de jeune fille ou club. Puis cliquez sur rechercher

24 Résultat de la recherche Sélectionnez la joueuse en cochant la case de la dernière colonne Puis cliquez sur sélectionner. Si vous n effectuez pas cette opération vous perdez votre enregistrement

25 6.1.3 Reprise des inscriptions d une épreuve précédente Vous pouvez récupérer les joueurs d une autre compétition si vous avez été juge arbitre de cette compétition ou si la compétition date du millésime précédent. Pour cela il vous faut le code club du tournoi en question. L application vous donne par défaut le code du club dans lequel vous êtes licencié

26 Vous pourrez trouver le code club sur la liste des homologations comme indiqué cidessous :

27 6.2. Affectation des joueurs à une épreuve Elle peut se faire de deux façons : 1- à partir d une épreuve «simple dames ou simple messieurs» 2- à partir de la compétition «tournoi démonstration AEI» 1- à partir d une épreuve Pour obtenir cette page : Cliquez sur l onglet épreuve. Sélectionnez l épreuve concernée en cliquant sur la flèche gauche. Cliquez sur l onglet inscriptions Sélectionner les joueurs que vous venez d inscrire et que voulez attribuer à une épreuve en cochant les cases de la dernière colonne. La page ci-dessous s affiche : vous avez la possibilité d affecter directement les joueurs saisis dans une épreuve précise. Etant donnée que l épreuve est déjà «sélectionnée» vous ne pouvez saisir que des dames (dans notre cas). Les joueurs sont sélectionnés par défaut puisque nous sommes dans l épreuve concernée. Cliquez sur inscrire

28 2- à partir de la compétition Pour obtenir cette page : Cliquez sur l onglet joueurs. Sélectionner la recherche que vous souhaitez, ici par numéros de licence. Saisissez les numéros de licence, puis cliquez sur rechercher et sélectionner. Cette procédure vous permet de rentrer tous les joueurs que vous voulez sans se soucier de l épreuve à laquelle ils vont participer dans un premier temps. Ce n est qu une fois la saisie terminée que vous les affectez à l épreuve voulue. (d où le mélange des dames et messieurs.) Sélectionnez dans un premier temps l un ou l autre. Ici les messieurs qu on affecte à l épreuve Simple Messieurs. Sélectionnez les joueurs que vous voulez attribuer à l épreuve concernée. Cliquez sur inscrire

29 Dans un deuxième temps, sélectionnez les femmes dans l épreuve qui les concerne. Vous pouvez de suite accéder à la fiche individuelle des joueurs que vous venez d affecter à une épreuve en cliquant sur fiches d inscription des joueurs. Ainsi vous pouvez saisir de suite les disponibilités ou autres informations et passer d un joueur à l autre (dans la liste que vous venez de saisir). Si vous avez besoin plus tard de retourner sur une fiche suivez la procédure suivante

30 6.3. Fiche individuelle d un joueur A tout moment vous pouvez allez sur la fiche d un joueur pour lire une information ou modifier ses renseignements. Cliquez sur l onglet joueur. Apparaît alors la liste complète des joueurs. Vous pouvez les classer par ordre alphabétique ou par classement en cliquant sur la puce triangle à côté des titres joueurs et classement. (Ici joueurs classés par ordre alphabétique) Cliquez sur la flèche de gauche du joueur qui vous intéresse. Curseur permettant de classer les joueurs par classement Curseur permettant de classer les joueurs par ordre alphabétique Accédez à la fiche du joueur

31 Vous obtenez cet écran. Vous avez accès à diverses informations : détails du joueur, adresse spécifique pendant la durée du tournoi (si lieu de vacances par exemple), le classement, le récapitulatif de tous les pièces à présenter lors du tournoi ainsi que le règlement. Certaines sont données par défaut comme les disponibilités. Si vous désirez les préciser ou les modifier cliquez sur modifier en bas de page. Puis cliquez sur valider. Pour modifier des données cliquer sur modifier Informations données par défaut

32 Les données fédérales ne sont pas modifiables. Seules celles qui concernent le déroulement du tournoi le sont. Une fois les données modifiées cliquez sur validez. La page précédente s affiche. Celle-ci comporte les nouveaux éléments que vous avez entrés ou modifiés. Pour retourner à la liste des joueurs cliquez sur retour. Ces renseignements sont donnés par la base fédérale. Vous ne pouvez les modifier. Cliquez sur valider lorsque vous avez terminé L adresse spécifique permet d indiquer une adresse ponctuelle lors du tournoi. Ces modifications ne changent en rien les données de la base fédérale NB : Les disponibilités sur cette page constituent les disponibilités standards du joueur. Exemple : semaine après 18h + WE. Si vous désirez préciser ces disponibilités (absent le mercredi de 16h à 18h30) cliquez sur l onglet disponibilités. Ce thème est abordé au point

33 A partir de la fiche d un joueur vous pouvez également inscrire ou désinscrire un joueur d une épreuve. Par exemple, notre joueur ci-dessous est inscrit dans l épreuve du Trophée des Kiwis, épreuve de Doubles Messieurs. Il désire s inscrire finalement au Simple Messieurs. Sélectionnez l épreuve concernée dans le menu déroulant. Cliquez sur SIMPLE MESSIEURS, puis sur inscrire

34 Ce joueur est maintenant inscrit dans les deux épreuves. Si vous voulez le supprimer d une épreuve, cochez l épreuve concernée puis cliquez sur supprimer

35 6.4. Liste des joueurs inscrits à une compétition Saisie des premières lettres. Ce symbole vous indique si un joueur est inscrit dans plusieurs tableaux ou tournois La signification des symboles est renseignée dans la légende. Cliquez sur légende. Filtrer : recherche rapide d un joueur. Cette fonctionnalité filtre les joueurs dont le nom commence par ce qui a été renseigné

36 Résultat de la recherche

37 6.5. Disponibilités Deux accès : Première possibilité : si vous renseignez ces données au coup par coup. La saisie des disponibilités se fait en deux temps. Premièrement, lorsque vous êtes sur la fiche d un joueur vous enregistrez ses disponibilités standards (exemple : tous les jours à partir de 18h + we). Deuxièmement, vous vous dirigez vers l onglet disponibilités qui permet d entrer les disponibilités spécifiques ou ponctuelles du joueur. Ces disponibilités sont données par défaut. Vous pouvez les modifier. Lorsque vous avez terminé cliquez sur valider

38 Voici les disponibilités standards que vous avez renseignées. Cliquez sur l onglet disponibilités pour préciser les plages horaires spécifiques

39 Haut de la page : Sélectionnez la semaine qui vous intéresse. Cliquez sur OK. Vous obtenez un tableau qui vous permet de visualiser les disponibilités standards que vous avez renseignées

40 Bas de la page : Précisez les indisponibilités ponctuelles du joueur puis cliquez sur valider. Vous obtenez l écran suivant

41 Résultat de l écran précédent Vous pouvez supprimer les renseignements en cliquant sur «la poubelle» de la colonne concernée. Vous pouvez modifier les indisponibilités en cliquant sur cette grille. Résultat écran suivant

42 Remplissez les champs demandés puis cliquez sur valider

43 Deuxième possibilité : si vous renseignez ces données au fur et à mesure de vos inscriptions à partir de cet écran Renseignez dans un 1er temps les disponibilités standards et valider. Puis dans un 2ème temps, cliquez sur l onglet indisponibilités si le joueur présente des impossibilités ponctuelles

44 Vous retrouvez les disponibilités standards que vous avez au préalable renseignées

45 Vous pouvez maintenant préciser par exemple que la personne n est disponible le mercredi qu à partir de 21h

46 7 Constitution d un tableau à départ en ligne méthode semiautomatique 7.1. Premier découpage des effectifs et choix du type de tableau La fenêtre d informations ci-dessus indique le nombre d inscrits par classement. Pour l obtenir : - cliquez sur l onglet épreuve. - Sélectionnez l épreuve sur laquelle vous voulez travailler en cliquant sur la flèche de gauche. - Cliquez sur l onglet découpages. - Cliquez sur le bonhomme en haut à droite de l intitulé de l épreuve. Liste du nombre d inscrits par classement

47 Pour constituer le découpage des effectifs : - Cliquez sur ajouter un découpage. C est à cette étape que vous choisissez le type de tableau sur lequel vous allez travailler

48 - Suivez la procédure. Remplissez les critères demandés puis passez à l étape suivante en cliquant sur la flèche en bas de page

49 Une fois le découpage crée vous devez le positionner en fonction de ceux qui ont été crées au préalable. Pour le premier cliquez sur aucun, pour les suivants, sélectionnez le découpage qui va précéder celui que vous êtes en train de créer en cliquant dessus. (cf. 2ème découpage des effectifs). Passez à l étape suivante en cliquant sur la flèche de droite. Vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur la flèche de gauche si vous voulez effectuer des modifications

50 Remplissez les critères demandés (forme du tableau, fourchette de classement, nombre de qualifiés sortants). Lorsque vous avez terminé cliquez sur ajouter. C est cette opération qui valide votre découpage. Vous obtenez le résultat de vos opérations en cliquant sur retour à la liste des découpages. Vous pouvez toujours le modifier en cliquant sur la flèche à gauche du découpage pour le sélectionner, puis sur modifier pour effectuer les modifications nécessaires

51 Résultat de l opération Cliquez sur la flèche pour accéder à la constitution du tableau

52 7.2. Affectation des joueurs au découpage Vous devez affecter les joueurs au découpage concerné. Pour cela, sélectionner un découpage via la flèche de gauche. Cliquez sur l onglet affectés Cliquez sur affecter

53 Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter en cochant la case à la fin de la ligne. Si vous voulez tous les affecter et que la liste est longue, cochez la case à la droite de classement, tous les joueurs sont sélectionnés. S il y a plusieurs pages l application vous les propose de façon automatique. Cochez la case à la droite de classement de la même manière. Le reste des joueurs est sélectionné. Lorsque vous avez terminé cliquez sur affecter au découpage. Une information vous indique que les joueurs ont bien été affectés. «compétiteurs affectés» Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter, puis cliquez sur affecter au découpage

54 7.3. Constitution du squelette Sélectionnez le découpage via la flèche de gauche. Cliquez sur l onglet tableau. L application vous donne le choix entre une constitution du tableau semi automatique, cliquez alors sur constituer le tableau, ou une constitution manuelle, cliquez sur squelette TDL vierge. Dans cette partie nous vous proposons de suivre la méthode semi-automatique. Cliquez sur constituer le tableau (méthode semi-automatique)

55 7.4. Saisie des effectifs Choix du nombre de têtes de séries On ne peut modifier que la colonne «attendu» (si vous souhaitez par exemple anticiper la venue d autres joueurs). Cliquer sur valider pour confirmer votre effectif. L option facultative «nombre de têtes de série» vous permet de placer le nombre de têtes de série dans votre tableau sans laisser l application choisir pour vous. Cette fonctionnalité peut parfois changer le tableau

56 7.5. Constitution du tableau L application émet une proposition de tableau que vous pouvez modifier si vous le souhaitez en ajoutant ou en supprimant des branches en cliquant sur l œil dans les branches. L encadré jaune apparaît. Vous avez la possibilité de modifier le nombre de tête de série

57 7.5.1 Placement des joueurs L application permet de placer les joueurs sur le squelette de façon automatique. Cliquez sur placer les joueurs automatiquement. L application émet alors une proposition de répartition des joueurs. A ce stade, si vous avez opté pour la méthode automatique, rien ne vous empêche de continuer en mode manuel et de placer vous-même les joueurs. Si les couples formés ne vous conviennent pas, vous pouvez effectuer des modifications. Vous pouvez modifier les classements proposés en plaçant les joueurs de deux manières : - en cliquant sur l œil, puis la croix en bas à droite : permet d affecter n importe quel joueur en haut et en bas de la branche. - En cliquant sur le «bonhomme» : modifie le haut ou le bas de la branche. La corbeille supprime la totalité de la branche Le moins supprime ici le joueur de la branche du bas La flèche bleue permet d ajouter un match Saisie du score En cliquant sur cette croix vous pouvez modifier un match en affectant n importe quel joueur parmi la liste proposée dans le menu déroulant. En cliquant sur le bonhomme vous pouvez modifier ici le bas de la branche

58 Sélectionnez le joueur que vous voulez attribuer à la branche

59 7.5.2 Contrôle du tableau En cas d erreur sur le tableau, une alerte sous la forme d un triangle jaune apparaît. On vous rappelle alors la règle à appliquer. Cette alerte n est pas bloquante et ne vous empêche pas de poursuivre le tableau, seulement vous en êtes informé

60 Quand les joueurs sont placés, cliquez sur contrôler afin de contrôler le tableau. Le triangle disparaît. Apparaît alors «contrôles effectués». Le contrôle a été effectué. Après toute modification par le juge-arbitre, il faut passer par la phase de contrôle. Si cette opération n est pas exécutée vous ne pourrez pas saisir les résultats des parties. N oubliez pas de cliquez sur le bouton contrôler lorsque le tableau est terminé Pour la saisie des scores, cliquez d abord sur l œil puis cliquez sur la balle à gauche de l encadré. Pour la suite cf. écran suivant

61 7-6 Edition du tableau Saisie du score match par match Pour saisir les scores, cliquez sur l œil dans la branche qui vous concerne. Une fenêtre apparait avec plusieurs symboles. La légende permet de vous guider. Pour la saisie du score, cliquez sur la balle en bas à droite. L écran ci-dessus apparait. Sélectionnez le vainqueur du match en cliquant sur l étoile. L étoile devient jaune. Pour saisir le score, vous pouvez le faire de manière manuelle en complétant les cases ou bien cliquez sur le 1er set, une fenêtre s ouvre et on vous propose un choix de scores. Cliquez sur celui qui vous intéresse. Vous pouvez ou non remplir les informations qui suivent. Cliquez sur valider à la fin de l opération. On ne peut exécuter cette opération qu après contrôle du tableau. Sélectionnez le vainqueur en cliquant sur l étoile devant son nom Pour la saisie des scores cliquez sur 1er set et sélectionnez le score. Idem pour les suivants. Lorsque vous avez terminé cliquez sur valider

62 7.6.2 Impression du tableau Vous pouvez imprimer le tableau de deux manières : - sous format PDF : cliquez sur le logo de l imprimante en haut à droite. - Sous Excel : cliquez sur le logo Excel. Vous pouvez choisir les paramètres d impression : format 32, 64, 128 ou encore format paysage ou portrait Vous faites le choix des options que vous souhaitez afficher sur le tableau (classement, club) Après chaque changement de choix de la part du juge-arbitre il faut «rafraîchir» Vous pouvez afficher ou masquer les scores

63 Aperçu avant impression du tableau sous format PDF

64 Aperçu avant impression du tableau sous format Excel

65 7.7 Deuxième découpage des effectifs Pour obtenir cette page : - cliquez sur l onglet épreuve - cliquez sur découpage - cliquez sur ajouter un découpage Ici nous avons choisi de paramétrer un tableau final suite au tableau de progression NC 30/3. Renseignez les champs demandés puis cliquez sur la flèche pour passer à l étape suivante

66 Positionnez votre découpage après le 1er : «NC 30/3» en cliquant dessus. Continuez la procédure en cliquant sur la flèche de droite

67 Lorsque vous avez terminé cliquez sur ajouter

68 Résultat de l opération

69 7-8 Récupération des qualifiés entrants Procédure à suivre : - cliquez sur épreuve - cliquez sur découpage - Sélectionnez un découpage (1) - Cliquez dans le menu déroulant (2) - Sélectionnez récupérer les qualifiés entrants (3) - Cliquez sur ok (4)

70 Résultat de l opération précédente Une information vous indique que les qualifiés entrants ont bien été récupérés

71 7-9 Affectation des joueurs au découpage Cliquez sur le découpage concerné puis sélectionnez les joueurs à affecter au découpage (qualifiés sortants et joueurs concernés par le découpage)

72 Sélectionnez les joueurs puis cliquez sur affecter au découpage

73 Saisie des effectifs : cliquez sur l onglet tableau, puis constituer un tableau et suivez la même procédure que pour le découpage précédent

74 Constitution du tableau : même procédure que pour le tableau précédent Vous pouvez passer d un tableau à l autre en cliquant sur ce lien

75 A présent vous pouvez placer vos qualifiés et vos joueurs de manière manuelle en cliquant sur l œil ou le bonhomme ou de manière automatique en cliquant sur la touche placer les joueurs automatiquement

76 8 - Constitution d un tableau à départ en ligne méthode manuelle 8-1 Découpage des effectifs et affectation des joueurs La procédure est identique à celle de la méthode semi automatique précédente. Reprenez les points 7.1 et Constitution du squelette Pour constituer le tableau de manière manuelle, cliquez sur squelette TDL (tableau départ en ligne) vierge

77 Ce tableau vous rappelle le nombre de qualifiés sortants que vous avez déterminé en paramétrant votre découpage et l effectif présent du découpage en question. Renseignez la dimension du tableau. Vous pourrez la modifier à l étape suivante si finalement elle ne vous convenait pas. Cliquez sur valider

78 L application vous propose alors un support de tableau vierge dont vous pouvez modifier les branches. Vous pouvez placer un à un les joueurs en cliquant sur l œil ou le bonhomme (cf. point 7.5) A ce stade vous ne pouvez demander à l application de placer les joueurs automatiquement. Pour cela il faut revenir à la constitution du squelette et demander une constitution du tableau automatique

79 Sélectionnez, dans le menu déroulant, le joueur que vous voulez placer sur la branche. A la fin de l affectation des joueurs sur le tableau n oubliez pas de cliquez sur contrôler. Vous pouvez également positionner les joueurs sur le squelette avec la méthode de «composition du tableau»

80 Sélectionnez les 2 joueurs que vous voulez positionner, puis sélectionnez dans le menu déroulant la branche sur laquelle vous voulez les affecter, enfin, cliquez sur la flèche bleue pour valider votre choix. Vous pouvez supprimer cette branche en sélectionnant vos joueurs et en cliquant sur la flèche bleue en bas à gauche

81 9 Constitution d un tableau à entrées échelonnées Ce processus a pour but de vous assister dans l élaboration d un squelette «fédéral» de tableau sur lequel sont positionnés les classements des joueurs entrant directement dans le tableau, les places de qualifiés entrants, les qualifiés sortants numérotés et les têtes de série. L application vous donne la possibilité de travailler de manière complètement manuelle (squelette TDL vierge) ou de vous faire assister (constituer le tableau). Dans ce dernier cas, vous pouvez procéder de 3 façons de faire en fonction de la gestion des couples indissociables. 1. l application gère les couples indissociables de manière automatique 1.1. une proposition de tableau sans compressions OU 1.2. le tableau est constitué par la saisie manuelle de l escalier 2. l application gère les couples indissociables de manière manuelle : le tableau est constitué par la saisie manuelle de l escalier et par celle des couples indissociables. Pour paraître le plus concret et le plus simple possible nous allons procéder à l étude de 3 types de tableaux : 1) Un tableau à entrée échelonnée (TEE) sans compressions avec autant de qualifiés entrants que de qualifiés sortants. 2) Un TEE en augmentant le nombre de qualifiés sortants par rapport aux qualifiés entrants et en créant les couples indissociables. 3) Un TEE avec compressions et saisie de l escalier

82 9.1. TEE sans compressions Découpage des effectifs Suivez la même procédure que pour la constitution des tableaux précédents. Pour constituer le découpage des effectifs : - Cliquez sur ajouter un découpage. - Suivez la procédure. Remplissez les critères demandés puis passez à l étape suivante en cliquant sur la flèche en bas de page. Lorsque vous avez terminé cliquez sur ajouter. Sélectionnez dans le menu déroulant tableau à entrée échelonnée puis cliquez sur ajouter

83 Résultat de l opération précédente : découpage effectué Avant de passer à l affectation des joueurs sur ce nouveau découpage il faut récupérer les qualifiés du tableau précédent

84 Affectation des joueurs au découpage Vous devez affecter les joueurs au découpage concerné. Pour cela, sélectionner un découpage via la flèche de gauche. Cliquez sur l onglet affectés Cliquez sur affecter. Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter en cochant la case à la fin de la ligne. Si vous voulez tous les affecter et que la liste est longue, cochez la case à la droite de classement, tous les joueurs sont sélectionnés. S il y a plusieurs pages l application vous les propose de façon automatique. Cochez la case à la droite de classement de la même manière. Le reste des joueurs est sélectionné. Lorsque vous avez terminé cliquez sur affecter au découpage. Une information vous indique que les joueurs ont bien été affectés. «compétiteurs affectés» Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter, puis cliquez sur affecter puis affecter au découpage

85 Paramètres du tableau Méthode manuelle Méthode semi-automatique En cliquant sur squelette TDL vierge (via la méthode manuelle) vous obtenez le tableau ciaprès après avoir renseigné la dimension du tableau

86 Résultat de l opération précédente Haut de page :

87 Bas de page :

88 Revenons à la constitution d un tableau de manière semi automatique (cliquez sur constituer le tableau (cf. page 75) Saisie des effectifs On ne peut modifier que la colonne «attendu» (si vous souhaitez par exemple anticiper la venue d autres joueurs). Cliquer sur valider pour confirmer votre effectif

89 Ces paramètres sont donnés par défaut. Vous pouvez valider ou modifier le nombre des couples indissociables. Ces changements modifieront automatiquement le nombre de compressions. Renseignez le nombre de tours. Cliquez sur valider

90 Priorités des recommandations Cette fonctionnalité vous permet de monter votre tableau en prenant en compte certains critères dont les définitions vous sont rappelées lorsque vous cliquez sur l un d eux. Par exemple ici la priorité numéro un est de prendre en compte la compression à classement égal puis en numéro deux la progression des classements etc. Cliquez sur l une des deux flèches pour établir la hiérarchie des recommandations prioritaires que vous souhaitez puis cliquez sur valider

91 L application émet une proposition de tableau sans passer par la saisie des escaliers. Cliquez sur non

92 Proposition d un squelette de tableau, exemple sous format PDF - Partie haute - Comme pour la constitution d un tableau à départ en ligne vous pouvez placer vousmême les joueurs ou bien laisser l application émettre un placement automatique

93 9.2. TEE avec création des couples indissociables Paramètres du tableau Nous prenons le même exemple que pour le tableau précédent en augmentant le nombre de qualifiés sortants par rapport au nombre de qualifiés entrants. Ici nombre de qualifiés entrants : 9 Nombre de qualifiés sortants :

94 Cliquez sur constituer le tableau

95 Saisie des effectifs

96 Constitution du tableau

97 Paramétrage des couples Paramétrez vos couples indissociables en cliquant sur le menu déroulant puis valider. Si vous laissez 0, c est l application qui gère les couples indissociables de manière automatique avec ou sans saisie de l escalier. Si vous les renseignez, c est vous qui allez les composer manuellement lors de la saisie de l escalier Il est possible de constituer manuellement l ensemble des couples indissociables, y compris ceux faisant intervenir des qualifiés entrants. Le contrôle du respect de la règle «les qualifiés entrants entrent sur les 2 premiers tours» sera effectué sur validation finale de l escalier

98 L application gère les couples indissociables de manière manuelle : le tableau est constitué par la saisie manuelle de l escalier et par celle des couples indissociables. Cliquez sur oui pour procéder à la saisie manuelle de l escalier. P.S. : Il n y a pas de proposition automatique si vous cliquez sur non puisque vous avez décidé de composer vous-même les couples indissociables

99 Saisie du tour 1 et 2 et création du couple indissociable manuel Pour saisir un tour sélectionnez l effectif en cliquant dessus (1) puis cliquer sur la flèche (2). Lorsque vous avez terminé le tour cliquez sur valider (3) Pour créer votre couple indissociable cliquez sur la touche «flèche étoile». Une fois le couple manuel créé la «flèche étoile» disparaît. Pour les couples indissociables formés par l application et caractérisés par une étoile effectuez la même procédure que pour la saisie d un tour comme indiqué ci-contre

100 Résultat de l écran précédent

101 Cliquez sur constituer le tableau. L application émet alors une proposition de tableau

102 Exemple de proposition de tableau suite à la saisie de votre escalier - Partie haute

103 9.3. TEE avec compressions Ici nous allons saisir manuellement l escalier et créer une compression

104 L application gère les couples indissociables de manière manuelle : le tableau est constitué par la saisie manuelle de l escalier et par celle des couples indissociables. Cliquez sur oui pour procéder à la saisie manuelle de l escalier. P.S. : Il n y a pas de proposition automatique si vous cliquez sur non puisque vous avez décidé de composer vous-même les couples indissociables

105 Saisie de l escalier 1 Pour saisir un tour sélectionnez l effectif en cliquant dessus (1) puis cliquer sur la flèche (2). Lorsque vous avez terminé le tour cliquez sur valider (3) 2 3 N oubliez pas de valider après la saisie de chaque tour

106 Saisie du tour 1 et tour

107 Saisie du tour 3 et du tour 4 Cliquez sur constituer le tableau. L application émet alors une proposition de tableau Les couples indissociables formés par l application sont signalés par l étoile en haut à droite du classement Création de la compression

108 Proposition de tableau, exemple sous format PDF NB : lors de la création d un tableau final, il faut cliquer sur valider une première fois pour créer le dernier tour (la finale) avant de saisir chaque tour

109 10 Constitution des poules Découpage des effectifs Suivez la même procédure que pour la constitution des tableaux précédents. Pour constituer le découpage des effectifs : - Cliquez sur ajouter un découpage. - Suivez la procédure. Remplissez les critères demandés puis passez à l étape suivante en cliquant sur la flèche en bas de page. Lorsque vous avez terminé cliquez sur ajouter. Sélectionnez dans le menu déroulant «poule» puis cliquez sur la flèche en bas pour passer à l étape suivante

110 Renseignez les critères demandés : les fourchettes de classement, le nombre de poules, l effectif dans chaque poule. Les points attribués sont donnés par défaut selon les règles fédérales. Lorsque vous avez terminé cliquez sur ajouter. Résultat de l étape précédente

111 10.2. Affectation des joueurs au découpage Vous devez affecter les joueurs au découpage concerné. Pour cela, sélectionnez un découpage via la flèche de gauche. Cliquez sur l onglet affectés Cliquez sur affecter. Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter en cochant la case à la fin de la ligne. Si vous voulez tous les affecter et que la liste est longue, cochez la case à la droite de classement, tous les joueurs sont sélectionnés. S il y a plusieurs pages l application vous les propose de façon automatique. Cochez la case à la droite de classement de la même manière. Le reste des joueurs est sélectionné. Lorsque vous avez terminé cliquez sur affecter au découpage. Une information vous indique que les joueurs ont bien été affectés. «compétiteurs affectés»

112 Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter puis cliquez sur affecter au découpage

113 10.3. Paramétrages des poules Vous devez maintenant paramétrer vos poules. Ouvrez le découpage concerné puis cliquez sur l onglet Poules. Cliquez sur générer les poules

114 Ces infos sont données par défaut. Cliquez sur composer les poules pour confirmer votre effectif et passer à l étape suivante

115 Avant de composer vos poules vous devez cliquer sur identifier les têtes de série. L application le fait automatiquement. Une information vous indique, ci-après, qu elles ont bien été identifiées

116 Pour effectuer la composition de vos poules cliquez maintenant sur composition des poules Cliquez sur l onglet composition. Cliquez sur gestion de la composition

117 Sélectionnez les joueurs que vous voulez affecter à la poule en cochant la case de la dernière colonne (1). Sélectionnez la position souhaitée (2) puis cliquez sur la flèche (3). Vous pouvez également affecter les joueurs en une seule fois en les sélectionnant, puis en cliquant sur l une des positions enfin sur la flèche. L application les affecte automatiquement en face des classements attendus. Une information vous indique que les compétiteurs ont bien été affectés Vous pouvez supprimer un joueur affecté en cliquant sur la flèche Vous pouvez modifier la position des joueurs dans la poule en cliquant sur la flèche descendante ou ascendante Vous pouvez passer d une poule à une autre en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant la poule souhaitée. Cliquez sur ok. Vous pouvez également placer les joueurs de manière automatique en revenant sur l onglet découpage et en cliquant sur placer les joueurs automatiquement. Cf. page suivante en rouge

118 Avant de poursuivre vous devez préalablement «générer les matches». Cette opération consiste à établir tous les matches susceptibles d être joués dans la poule. Voici la marche à suivre suite à l écran précédent : - cliquez sur fermer - cliquez sur retour à la liste des poules - cliquez sur retour à la liste des découpages - aller dans l onglet découpages - cliquez sur générer les matches Une information vous indique que les matches ont bien été générés. Vous pouvez les visualiser en cliquant sur l onglet matches. Cliquez sur générer les matches

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