LE GUIDE DU RECRUTEUR

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1 LE GUIDE DU RECRUTEUR Publiez vos offres d emploi en ligne et découvrez tous les services de votre compte Recruteur guide_recruteur_1-11vpdf 1 5/02/09 15:38:30

2 SOMMAIRE Accédez à votre compte Recruteur.... p. 4 Utilisez votre tableau de bord.... p. 5 Publiez une offre d emploi... p Gérez vos offres d emploi... p Enregistrez vos logos... p Accédez à vos informations personnelles... p Utilisez la CVthèque... p Vous avez une question?... p guide_recruteur_1-11vpdf 2 5/02/09 15:38:30

3 PRÉAMBULE Votre Espace Recruteur vous permet de gérer entièrement la publication de vos offres d emploi ainsi que l accès à la CVthèque. Ce guide vous accompagnera pas à pas dans l utilisation de l ensemble des services qui vous sont proposés pour gérer au mieux tous vos recrutements. Différentes astuces ou précisions vous seront indiquées par le sigle afin de vous faciliter l utilisation de votre Espace Recruteur. Astuce pour vous faciliter la navigation : Votre Espace Recruteur a été pensé pour que vous puissiez accéder rapidement et facilement à l ensemble des fonctionnalités. Sur l ensemble des pages de votre espace, deux menus de navigation reprennent de façon exhaustive l ensemble des actions qui vous sont proposées. Ils vous permettent ainsi de changer d action sans repasser par le tableau de bord. (Voir ci-dessous) 3 guide_recruteur_1-11vpdf 3 5/02/09 15:38:30

4 ACCÉDEZ À VOTRE COMPTE Pour accéder à votre compte, vous devez vous munir de vos identifiants (login et mot de passe). Ceux-ci vous sont communiqués lors de la création de votre Compte Recruteur ou par notre équipe commerciale. Accédez à votre compte à partir de la page d accueil dans l Espace Recruteur. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez sur Valider. Si vous n avez pas encore de compte ou si vous avez égaré vos identifiants, contactez nos conseillers au ou par 4 guide_recruteur_1-11vpdf 4 5/02/09 15:38:30

5 UTILISEZ VOTRE TABLEAU DE BORD Votre tableau de bord se divise en 3 principales parties : La gestion de vos services : elle vous permet d accéder à la création de nouvelles offres, de consulter et gérer vos offres, de consulter les CVs que vous avez achetés et de chercher de nouveaux profils de candidats dans la CVthèque. Le tableau de vos crédits d annonces et de CVs. Ce tableau vous donne un aperçu global et rapide du nombre de crédits d annonces et d options (1 er onglet) et de crédits de CVs (2 e onglet) achetés, consommés ainsi que le solde dont vous disposez à un instant «t». La gestion de votre compte vous permet de : - Consulter vos commandes, - Consulter et modifier vos informations personnelles, - Accéder à votre galerie de logos, - Créer et modifier vos courriers-types. Pour créditer votre compte, appelez nos conseillers Emploi au guide_recruteur_1-11vpdf 5 5/02/09 15:38:30

6 PUBLIEZ UNE OFFRE (1 / 3) À partir de votre tableau de bord, dans la partie «Gérer mes services», cliquez sur «Créer une nouvelle offre». En passant votre souris sur les vous obtiendrez de l aide. Les champs marqués * sont à remplir obligatoirement. Pour sélectionner plusieurs choix, maintenez la touche «Ctrl» appuyée pendant votre sélection. Remplissez les champs relatifs au contenu de l offre. - La référence vous permet d identifier le poste concerné pour chaque candidature. - L option «Employeur anonyme» vous permet de ne pas faire apparaître le nom de l employeur sur l annonce. Remplissez les champs relatifs aux critères de l offre - Les critères «Expérience» et «Salaire» permettent au candidat d effectuer une sélection en fonction de ces critères mais ces derniers n apparaissent pas dans le contenu de votre annonce. - La sélection de différentes régions (ou plusieurs départements de régions différentes) nécessitent que vous disposiez d options «Régions supplémentaires». - De même la localisation «France entière» est une option supplémentaire. Remplissez les champs relatifs à vos coordonnées. Celles-ci apparaitront sur votre annonce afin que les candidats puissent vous transmettre leur candidature. Indiquez également le mode de réponse choisi, ainsi que votre ou l URL exacte de l offre concernée sur votre site en fonction du mode de réponse en ligne que vous souhaitez. 6 guide_recruteur_1-11vpdf 6 5/02/09 15:38:30

7 PUBLIEZ UNE OFFRE (2 / 3) Les options de l offre Avant de finaliser la saisie de votre offre vous devez choisir les options associées à celle-ci. - Les options gratuites incluses dans l offre : Vous avez la possibilité d insérer le logo dans votre annonce. Pour cela, vous devez l avoir téléchargé au préalable sur votre Compte Recruteur. (voir page 9 : enregistrez vos logos). Il vous suffit ensuite de choisir, parmi vos logos, celui que vous souhaitez intégrer. Vous avez la possibilité d insérer également un lien sous le logo dans le détail de votre annonce. Pour cela, vous devez cocher la case de cette option, et entrer l adresse URL de votre site. - Type de l offre : Ce critère vous permet de définir la durée de mise en ligne que vous souhaitez pour vos offres d emploi. 2 choix s offrent à vous : - l annonce simple (60 jours de mise en ligne), - l annonce à l année (365 jours de mise en ligne). Vous devez disposer du type d annonce correspondant pour pouvoir publier l annonce. - Les options payantes : Le nombre de régions supplémentaires que vous avez sélectionnées lors de votre saisie est indiquée dans la rubrique REGIONS SUPPLEMENTAIRES. - Les autres options disponibles. Vous avez la possibilité d ajouter d autres options payantes dont vous devez disposer au solde de votre compte. l option «Tête de liste» : Votre annonce apparaît dans notre sélection sur la 1 ère page de résultat lorsqu elle correspond à la recherche effectuée. l option «Mise en ligne par nos soins» : Nous cochons cette case lorsque nous créons et mettons en ligne votre annonce pour vous. 7 guide_recruteur_1-11vpdf 7 5/02/09 15:38:30

8 PUBLIEZ UNE OFFRE (3 / 3) Avant de valider votre annonce, prenez le temps de vérifier le contenu de votre annonce. Vous devez prendre connaissance des Conditions Générales de Vente et les accepter avant de valider votre annonce. Vous avez la possibilité de publier directement votre annonce ou de l enregistrer pour une mise en ligne ultérieure en cochant l option correspondante. La durée de mise en ligne est fonction du type d annonce que vous avez sélectionnée précédemment. Vous avez la possibilité de programmer la date de début et de fin de mise en ligne de vos offres d emploi. 4. Votre annonce terminée, cliquez sur «Valider», ou sur «Précédent» si vous souhaitez revenir sur un des champs ou une des options. 8 guide_recruteur_1-11vpdf 8 5/02/09 15:38:30

9 4. GEREZ VOS OFFRES D EMPLOI Dans la partie «Gérer mes services» de votre tableau de bord, vous avez la possibilité d accéder à la liste de vos offres en cliquant sur leur intitulé Une fois vos annonces saisies, plusieurs actions possibles sur celles-ci vous sont proposées. Vous avez la possibilité : de les mettre en ligne, de suspendre leur mise en ligne, de les supprimer, de les dupliquer, de les publier. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l annonce et de choisir l action que vous souhaitez réaliser. Vos offres sont réparties par onglet selon leur état : - en ligne - en brouillon - en attente de validation 4. - hors ligne 5. - archivées 9 guide_recruteur_1-11vpdf 9 5/02/09 15:38:30

10 5. ENREGISTREZ VOS LOGOS Afin d insérer vos logos, dans la partie «Gérer mon compte» rendez-vous dans la rubrique «Gérer mes logos», accessible de votre tableau de bord. Vous avez la possibilité également d y accéder à partir de vos raccourcis en colonne de gauche (encadré rouge). Sélectionnez votre logo en cliquant sur Parcourir. Une fenêtre de navigation s ouvre pour vous permettre d aller chercher votre logo à l emplacement où il est enregistré. Vous avez la possibilité d enregistrer plusieurs logos dans votre compte Recruteur. Toutefois pour chaque annonce, un seul logo est insérable. 10 guide_recruteur_1-11vpdf 10 5/02/09 15:38:30

11 6. ACCEDEZ A VOS INFORMATIONS PERSONNELLES Accédez à vos informations personnelles dans la partie Gérer mon compte à partir de la rubrique «Mes données personnelles», accessible de votre tableau de bord. Vous pouvez modifier toutes les données personnelles vous concernant : - Vos identifiants - Vos coordonnées - Vos contacts 4. Cliquez sur «Enregistrer» afin d enregistrer vos modifications guide_recruteur_1-11vpdf 11 5/02/09 15:38:30

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