- Atelier de simulation de la mise en marché collective -

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1 - Atelier de simulation de la mise en LE TABLEAU DE BORD [30 min] Instructions 1) Le tableau ici-bas comptabilisera pendant la simulation la progression de votre équipe sur les points suivants: - $$ (FCFA): Il s'agit de l'argent que possède l'union. Évidemment, le but de l'activité est de faire fructifier les avoirs de l'union que vous représenter. - Unité de temps: Au cours de la simulation, certaine étapes vous coûteront du temps alors que d'autres vous en ferons gagner.inscrivez dans le tableau les unités de temps (en semaine) gagnées ou perdues. - Point sociaux: Il s'agit d'une représentation numérique du degré de confiance et d'engagement des membres envers leur union. Toutes les unions débutent avec un pointage de 0. Noter les points gagnés ou perdus. - Finalement, il est important de noter dans la section commentaire les évévénements qui surviennet à chaque étapeet qui ont une influene sur le succès ou non de vos activiés de MMC. 2) Un calendrier vous est aussi fourni pour noter la progression dans le temps de l'activité. Assurez-vous d'être prêt à collecter les céréales à temps!! La simulation débute à la semaine 18, soit début-mai. 3) Demandez à recevoir votre profil d'union. Vous pourrez ensuite inscrire les FCFA et points sociaux dont vous disposez initialement. Étape $$ (FCFA) Nbr de semaines No. de la semaine Points sociaux Commentaires Inital

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3 CALENDRIER DES SEMAINES DE LA SONAGESS - Simulation de la mise en Semaine 1 [Janvier] Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 [Février] Semaine 6 Semaine 7 Semaine 8 Semaine 9 [Mars) Semaine 10 Semaine 11 Semaine 12 Semaine 13 [Avril] Semaine 14 Semaine 15 Semaine 16 Semaine 17 Semaine 18 [Mai] Semaine 19 Semaine 20 Semaine 21 Semaine 22 [Juin] Semaine 23 Semaine 24 Semaine 25 Semaine 26 [Juillet] Semaine 27 Semaine 28 Semaine 29 Semaine 30 Semaine 31 [Août] Semaine 32 Semaine 33 Semaine 34 Semaine 35 [Septembre] Semaine 36 Semaine 37 Semaine 38 Semaine 39 Semaine 40 [Octobre] Semaine 41 Semaine 42 Semaine 43 Semaine 44 [Novembre] Semaine 45 Semaine 46 Semaine 47 Semaine 48 [Décembre] Semaine 49 Semaine 50 Semaine 51 Semaine 52 ISF-CANADA

4 PROFIL DE L'UNION PROVINCIAL -Simulation de la mise en marché collective- Localisation de l union provinciale: Fadamana Points sociaux initial: 0 Nombre de producteurs membres: 3000 Capital initial: FCFA Nombre d unions départementales membres: 3 Portrait général de l union La Coopérative Agricole du Fadamana (CAF) se situe dans la région du Sud, une zone excédentaire. La CAF opère dans les filières niébé, sorgho et oignon. La coopérative est née il y a deux ans à partir d une restructuration de l UPPA qui l a précédé. La coopérative s est bâtie avec une forte vision économique dans toutes ses activités, et un objectif d autonomie financière. La transition d union à coopérative a aussi été marquée par l élimination des groupements dû à leur manque de dynamisme. L adhésion des membres se fait maintenant de façon individuelle auprès de chacune des coopératives communales qui constituent la CAF. La CAF a un leadership fort, mais est encore jeune et a des ressources limitées. En général, les différentes coopératives communales ont fait confiance à la CAF jusqu'à maintenant. Années d expérience en vente groupée L union fait de la vente groupée depuis quelques années. Équipement Motivation du bureau exécutif Location d'un magasin à FCFA/mois pour la période de commercialisation (octobre à janvier). Elle doit aussi louer tamis (5000 FCFA/mois) et bascule ( FCFA/mois). Elle a acheté une machine à coudre qu'elle amortit sur 3 ans ( FCFA/an). Les membres du bureau sont très motivés, particulièrement le Président qui est très présent dans la vie de la coopérative. La motivation des bureaux exécutifs au niveau des coopératives communales est variable, avec des coopératives très dynamiques et d autres qui le sont moins.

5 PROFIL DE L'UNION PROVINCIAL -Simulation de la mise en marché collective- Localisation de l union provinciale: Sabuy Points sociaux initial: 0 Nombre de producteurs membres: 5500 Capital initial: FCFA Nombre d unions départementales membres: 3 Portrait général de l union Années d expérience en vente groupée Équipement Motivation du bureau exécutif L UPPA de Sabuy est une des unions les plus importantes dans le pays. Elle se situe dans une zone à équilibre précaire de production agricole. Malheureusement, elle est très peu organisée principalement à cause des nombreuses activités extérieures des membres du bureau exécutif qui sont très impliqués au niveau politique dans la région. Elle entretien une bonne relation avec la plupart de ses unions départementales, mais fait parfois des choix douteux qui peuvent être difficilement justifiés par les parties impliqués. En général, les différentes unions départementales font confiance à l union de Sabuy. L union fait de la vente groupée depuis six années. Location d'un magasin à FCFA/mois pour la période de commercialisation (octobre à janvier). Elle doit aussi louer tamis (5000 FCFA/mois) et bascule ( FCFA/mois). Elle a acheté une machine à coudre qu'elle amortit sur 3 ans ( FCFA/an). Les animateurs sont sans doute les personnes les plus motivés au bureau. Leurs activités sont cependant très limitées comme ils reçoivent rarement un salaire. Un des animateurs est particulièrement motivé et il gère les activités de commercialisation. Malheureusement, ses capacités en gestion sont limitées par un manque de formation. Le S.G. est un homme droit et la principale source d énergie dans le bureau exécutif. Historiquement, un membre de l'uppa a détourné des sommes destinés à servir les producteurs. L'UPPA s'investit donc dans les dernières années à rebâtir la confiance avec les unions départementales qui se sont senties trahies.

6 PROFIL DE L'UNION PROVINCIAL -Simulation de la mise en marché collective- Localisation de l union provinciale: Zinia Points sociaux initial: 0 Nombre de producteurs membres: 8500 Capital initial: FCFA Nombre d unions départementales membres: 3 Portrait général de l union Années d expérience en vente groupée Équipement Motivation du bureau exécutif L UPPA-Zinia est un regroupement laïc, apolitique et non régionaliste mis en place par les organisations de producteurs agricoles en Elle est membre de la Fédération nationale. Depuis sa création elle fait de l accompagnement des producteurs agricoles et de la promotion de l environnement, ses priorités. Elle entretien souvent de difficiles relations avec la plupart de ses unions départementales, (problèmes de communication et de gestion des déficits) mais en général les unions départementales font confiance à l UPPA. L'UPPA-Zinia est situé dans un zone déficitaire. L union fait de la vente groupée depuis six années. Location d'un magasin à FCFA/mois pour la période de commercialisation (octobre à janvier). Elle doit aussi louer tamis (5000 FCFA/mois) et bascule ( FCFA/mois). Elle a acheté une machine à coudre qu'elle amortit sur 3 ans ( FCFA/an). Fort de ses huit milles membres, l UGPCER-N pourrait se hisser à la hauteur des organisations les plus influentes et visibles si l engouement et la motivation des acteurs(bureau exécutif) prévalaient pleinement. Malheureusement, il y a faiblesse du sentiment d appartenance des membres qui se traduit par: absence de cotisations des membres, le devoir de sacrifice (transport pour assister aux réunions), l engagement et le don total de soi dans les activités, la défense des intérêts de l Union, la fierté d appartenir à un groupe etc. Cela s explique par l incapacité de l'union d'obtenir des marges de profit conséquentes retirées dans la mise en marché collective.

7 - Atelier de simulation de la mise en CHRONOLOGIE DE LA MISE EN MARCHÉ COLLECTIVE [30 min] DURÉE: Cette étape vous a coûté 4 semaines en temps. Nous sommes maintenant à la semaine 22, soit début juin Instructions 1) En groupe, discuter de la chronologie des grandes étapes de la Mise en marché collective au sein de votre organisation. Par exemple, une des étapes est incontestablement la collecte des céréales, mais quelles étapes viennent avant et après? Votre objetif est de dresser une liste des principales étapes. [10 min] 2) Une fois que la liste des principales étapes a été créée, demandez à l'animateur de vous donner les cartes des étapes tel que défines pour la simulation. En groupe, discuter des différences entre votre liste et celle qui vous a été fournie. [10 min] 3) Il est temps maintenant de placer en ordre les différentes étapes qui vous ont été distribuées. Cela définiera la suite des événements pour votre équipe. [10 min] 4) Une fois que toutes les étapes auront été placées, vous pouvez demander au facilitateur les documents correspondant à la première de vos étapes. Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Étape 7 Étape 8

8 Carte Chronologie Estimation des capacités Négociation et signature du contrat avec le PAM Planification Budgétisation Les capacités de production au niveau des unions départementales sont estimées selon différentes méthodes (piochées au hasard) Réponse à l'appel d'offre Signature du contrat selon les termes de l'entente Les activités à mener par l union provinciale et les outils à utiliser au cours des activités de MMC sont définis L union provinciale fait son propre budget en vue de la mise en œuvre de la MMC. Négociation du crédit Communication et sensibilisation Collecte Bilan fin de campagne L union provinciale doit négocier son crédit en fonction son historique de crédit (piocher au hasard). Les équipes doivent concevoir un plan de communication avec les membres de la base L union provinciale effectue la collecte selon le scénario pioché par l équipe L union provinciale doit faire le bilan de la campagne et le présenté au reste du groupe ISF-CANADA

9 - Atelier de simulation de la mise en ESTIMATION DES CAPACITÉS DE PRODUCTION [30min] NOTE: Si vous avez déjà fait votre budget ou signé le contrat avec le PAM, vous pouvez corriger les volumes dans les documents suite à cette estimation des capacités. Il vous en coûtera 2 semaines de temps pour chaque document que vous désirez modifier. Il est cependant trop tard pour changer le montant de votre demande de crédit. DURÉE: Selon la méthode d'estimation sélectionnée. Instructions 1) En groupe, discutez de la façon utilisée au sein de votre organisation pour faire l'estimation des capacités à moindre coût. Quels sont les avantages et inconvénients de cette méthode. [10 min] 2) Dans un premier temps, remplissez le forrmulaire pour la méhode d'estimation des capacité. Une fois complété, remettez-le à l'animateur qui vous remettra la carte qui correspondera à la méthode d'estimation choisie par votre union. [10 min] Éta 3) L'animateur pourra ensuite vous donner la carte des conséquences découlant de la méthode que vous avez pigée. Cette estimation vous coûte le nombre de semaines et les FCFA indiqués sur la carte de conséquence. [5 min] 4) Demandez à l'animateur de vous donner la carte des capacités estimées pour la simulation. [5 min] Carte d'estimation des capacité Carte des conséquences Carte des capacité estimées par votre union

10 Grille d'évaluation pour la sélection de la méthode Aspect monétaire et budgétaire 1) Considérant les ressources monétaires disponibles, vous pensez investir pour l'estimation des capacités auprès de vos membres: Indiquer votre choix par un "X" à FCFA FCFA à FCFA FCFA à FCFA à FCFA Moins de FCFA Aspect temps et gestion des opérations 2) Considérant les étapes à venir et le requis pour les compléter, vous êtes prêts à investir pour l'estimation des capacités: Indiquer votre choix par un "X" 9 à 12 semaines 6 à 8 semaines 3 à 5 semaines Moins de 3 semaines Aspect ressources humaines 3) Selon vous, quels sont les gens qui connaissent le mieux le potentiel de production de l'union et devraient donc être obligatoirement impliqués dans l'estimation des capacités de production. Indiquer vos TROIS choix par un "X" Important: Maximum de 3 choix Président de l'uppa Secrétaire général de l'uppa Employé de l'ong partenaire Animateurs Responsable de la commercialisation de l'uppa Présidents de l'udpa Producteurs membres Responsables de la commercialisation de l'udpa Technicien de la fédération ISF-CANADA

11 ORGANIGRAMME POUR LE CHOIX DES MÉTHODES D'ESTIMATION Aspect monétaire Aspect temps Aspect ressources humaines De à plus de FCFA 6 à 12 semaines Choix inclus: -Producteurs -ET au moins un des acteurs des UDPA MÉTHODE A 3 à 5 semaines Choix inclus: -Animateurs ou au moins deux des acteurs des MÉTHODE C De à Moins de 3 semaines Choix n'inclus pas les acteurs nécessaire pour méthode A ou C MÉTHODE B Moins de FCFA MÉTHODE B MÉTHODE B ISF-CANADA

12 CARTE ESTIMATION DES CAPACITÉS MÉTHODE A Recensement des capacités des producteurs par les comités de commercialisation des UDPA et signatures d engagement. MÉTHODE B Le président provincial prend une décision exécutive quant aux capacités des groupements sans aucune consultation MÉTHODE C Le président consulte les animateurs et/ou quelques représentants des UDPA et prennent une décision ensemble sur le volume total de céréale qui peut être commersialisées. MÉTHODE A Les producteurs se sentent concernés, cependant cette méthode exige temps et argent. Conséquences: a) $$: FCFA b) 6 semaines d) 40 points sociaux MÉTHODE B Cette méthode expéditive nécessite peu de moyens, cependant elles comportent des impacts négatifs à divers niveau. Conséquences: a) $$: 0 FCFA b) 1 semaine d) 0 point social MÉTHODE C Cette méthode permet un mobilisation des ressources internes de l'union, mais négligent les représentant départementaux. Conséquences: a) $$: FCFA b) 4 semaines d) 20 points sociaux MÉTHODE A - Union Fadamana- Les producteurs se sentent concernés, cependant cette méthode exige temps et argent. Capacités estimées: 1) 580 tonnes de sorgho MÉTHODE B -Union Fadamana- Cette méthode expéditive nécessite peu de moyens, cependant elle néglige d'engager la base dans le processus. Capacités estimées: 1) 700 tonnes de sorgho MÉTHODE C -Union Fadamana- Cette méthode néglige d'engager la base dans le processus. Capacités estimées: 1) 640 tonnes de sorgho ISF-CANADA

13 MÉTHODE A - Union Sabuy- Les producteurs se sentent concernés, cependant cette méthode exige temps et argent. Capacités estimées: 1) 480 tonnes de sorgho MÉTHODE B -Union Sabuy- Cette méthode expéditive nécessite peu de moyens, cependant elles comportent des impacts négatifs à divers niveau. Capacités estimées: 1) 570 tonnes de sorgho MÉTHODE C -Union Sabuy- Cette méthode néglige d'engager la base dans le processus. Capacités estimées: 1) 520 tonnes de sorgho MÉTHODE A - Union Zinia- Les producteurs se sentent concernés, cependant cette méthode exige temps et argent. Capacités estimées: 1) 390 tonnes de sorgho MÉTHODE B -Union Zinia- Cette méthode expéditive nécessite peu de moyens, cependant elles comportent des impacts négatifs à divers niveau. Capacités estimées: 1) 470 tonnes de sorgho MÉTHODE C -Union Zinia- Cette méthode néglige d'engager la base dans le processus. Capacités estimées: 1) 430 tonnes de sorgho ISF-CANADA

14 - Atelier de simulation de la mise en NÉGOCIATION CONTRAT [30min] DURÉE: Cette étape vous coûte 2 semaines en temps. Instructions 1) Le PAM a publié un appel d'offre pour son approvisionnement en sorgho blanc. Lisez le document intitulé "Appel d'offre" qui résume les critères concernant cet appel d'offre. 2) Si vous avez fait l'évaluation de vos capacités, inscrivez le volumes estimés ici: Sorgho: kg CONTRAT D ACHAT A TERME N BFA10AL50 3) Si vous acceptez l'offre du PAM tel qu'elle apparaît dans l'appel d'offre, vous pouvez passer au point 4. Dans le cas contraire, vous devez communiquer avec le PAM (facilitateur) pour négocier. Vous pouvez ensuite passer au point 4. 4) Remplissez et signez le document intitulé "CONTRAT D ACHAT A TERME N BFA10AL50". Conservez dans vos dossiers les documents "Annexe 1" et "Annexe 2".

15 - Atelier de simulation de la mise en PLANIFICATION DES ACTIVITÉS ET OUTILS [30 min] Durée: Cette activité vous coûte 4 semaines et FCFA, mais il s'agit d'un très bon investissement! Instructions 1) En groupe, discutez des activités à planifier à l'avance pour assurer le succès des activités de la MMC dans votre organisation (par exemple, il faudra certainement faire des arrangements pour l'entreposage des céréales). Il ne faut rien oublier puisque cela pourrait avoir des répercussions plus tard dans la simulaiton. [15 min] 2) Notez les activités à planifier dans le cadre des activités de MMC et les outils qui pourront être utilisés au cours de ces activités. [15 min] CANEVAS DE BUDGE TABLEAU 1: PLANIFICATION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES À LA MMC Étape Éléments de planification BUDGÉTISATION DEMANDE DE CRÉDIT COLLECTE, CONDITIONNEMENT ET VENTE BILAN FIN DE CAMPAGNE (BFC) 3) Noter maintenant la liste de formulaire et de canevas qui devront être conçus et utilisés pendant les étapes de la MMC [15 min]. TABLEAU 2: LISTE DES FORMULAIRE OU DES CANEVAS À PRÉVOIR BUDGÉTISATON COLLECTE BUDGÉTISATION [30min]

16 Carte de planification Félicitation! Vous avez fait des arrangements pour le transport, levannage, le calibrage des sacs et le stockage. (Vous avec gagnez 1 semaine à l'étape de la collecte) Félicitation! Vous avez planifier de faire un contrôle de qualité des céréales avant le début de la collecte. Cette carte vous permet de réduire les pertes au moment du conditionnement des céréales à 5%. Carte bugétisation Canevas de budget (Vous pourrez utiliser cette carte à l'étape de la budgétisation) Bordereaux de livraison ou de collecte (Vous pourrez utilser cette carte à l'étape de la collecte) Liste des membres (Vous pourrez utilser cette carte à l'étape de la collecte) ISF-CANADA

17 - Atelier de simulation de la mise en BUDGÉTISATION [30min] NOTE: Si vous n'avez pas fait l'estimation des capacités, demandez la carte correspondant à l'estimation basée sur une décision exécutive du président et inscrivez les voumes ici-haut. DURÉE: Cette étape vous coûte 4 semaines. Si vous avez le billet pour l'outil de budgétisation, vous pouvez maintenant utiliser ce billet pour avoir directement accès au canevas de budgétisation. Si vous n'avez pas le billet pour l'outil de budgétisation, alors vous perdez 1 semaine de temps pour la conception de cet outil. Instructions 1) Si vous avez fait l'évaluation de vos capacités, inscrivez les volumes estimés ici: Sorgho: kg 2) En groupe, discuter comment la budgétisation des activités de commercialisation est réalisée dans votre organisation. Quels ont été les enjeux et les défis rencontrés. Notez ces points ici-bas. [10 min] 3) Demandez à piocher le scénario de collecte. Cette carte vous aidera au montage du budget puisqu'elle définit les coûts en tranport. 4) Vous pouvez maintenant remplir le canevas de budget qui vous sera donné par le facilitateur. Points soulevés dans les discussions

18 - Atelier de simulation de la mise en CANEVAS DE BUDGET COMMUNICATION E No Rubrique Unité Quantité Coût unitaire (FCFA) Coût total CHARGES 1 Achat de sacs à double fond sac - Fournit par PAM - 2 Achat de rallonge Forfait Achat bâche noire m Location bâche bleu mois Location de magasin mois Location de bascule mois Location de tamis mois Achat de fil à coudre rouleau Frais d'électricité mois Frais de téléphone Forfait Amortissement machine à coudre annuité Frais de montage de dossier de crédit Forfait Sous total des charges fixes 14 Main d'œuvre tamisage des céréales tonne Main d'oeuvre vannage des céréales tonne Transport des céréales tonne 17 Chargement des sacs (100 kg) sacs 150 Sous totaldes charges variables 18 Achat des céréales au producteurs tonne 19 Vente céréales au PAM tonne Sous total des charges pour achat des céréales Total des charges anticipés REVENUS Total revenus Profit (revenus - charges) Commentaire

19 - Atelier de simulation de la mise en DEMANDE DE CRÉDIT [40 min] NOTE: Si vous n'avez pas fait votre budget, vous devez demander à l'animateur de retourner à l'étape de la budgétisation. Il vous en coûte 3 semaines. Si vous avez votre budget, vous pouvez passer au point 1. DURÉE: Selon vos négociation. Instructions 1) En groupe, discuter des méthodes utilisées pour faire la demande de crédit. Quels ont été les principaux enjeux auxquels vous avez été confrontés? Quels ont été les impacts sur les activités de MMC? Quelles auraient été les meilleures façon de faire pour minimiser ces impacts? [10 min] 2) Une fois la discussion terminé, demandez à l'animateur pour piocher une carte qui relatera l'historique financier de votre organisation. En groupe, discuter des répercussions de cet historique sur votre potentiel accès au crédit. [10 min] 3) Avec votre budget en main, présentez vous au banquier (animateur) pour négocier votre crédit. Il vous en coûte 1 semaine pour approcher une des trois institutions bancaires (Banque ABC, COBEC ou IFB) [20 min] 4) Une fois votre crédit négocié et votre attestation de demande obtenu, procédez à la prochaine étape. Important: vous n'avez toujours pas votre argent à cette étape. Le certificat de crédit vous sera remis en temps voulu. Carte d'historique financier Attestation de demande de crédit Attestation de dépôt bancaire

20 Carte profil bancaire PROFIL A Vous n avez aucune expérience avec les caisses populaires et la Banque ABC. Vous avez travaillé une fois avec l'ifb mais vous avez eu de la difficulté à rembourser en temps donc la relation est difficile. PROFIL B Vous avez une bonne relation avec la Banque ABC avec qui vous avez obtenu du crédit depuis deux ans. PROFIL C Par le passé, avec les COBEC et l'ifb, la situation s est terminée en catastrophe, car vous n'avez pas rembourser à temps Attestation de demande de crédit Vous avez obtenu votre attestation de demande de crédit pour le montant de FCFA. L'argent devrait être disponible dans semaines. Attestation de demande de crédit Vous avez obtenu votre attestation de demande de crédit pour le montant de FCFA. L'argent devrait être disponible dans semaines. Attestation de demande de crédit Vous avez obtenu votre attestation de demande de crédit pour le montant de FCFA. L'argent devrait être disponible dans semaines. Attestation de dépôt bancaire Vous avec réclamez vos sommes dues qui ont été directement déposé dans votre compte bancaire. Attestation de dépôt bancaire Vous avec réclamez vos sommes dues qui ont été directement déposé dans votre compte bancaire. Attestation de dépôt bancaire Vous avec réclamez vos sommes dues qui ont été directement déposé dans votre compte bancaire.. ISF-CANADA

21 FICHE DU PROFIL A POUR L'ANIMATEUR Note: Pour entamer les discussion avec une banque, il en coûte 1 semaine. Nbr de semaines Nbr possibilités % prob total La COBEC sont totalement fermées à l'idée de vous accorder le prêt % % % % % 1 semaine PROFIL A 1 semaine 1 semaine La Banque ABC est prête à vous financer les sommes à un taux d'intérêt de 14%). Vous devez cependant lui donner un capital de garanti de FCFA. (Coût: 4 semaines) Vous obtenez l'attestation. (Coût: 2 semaines) Les montants sont livrés 2 semaines plus tard. (Coût: 2 semaines) Les garantis offertes par l'op ne semblent pas satisfaiantes et l'ifb refuse le prêt. Vous avez perdu 1 semaine. Retournez à l'étape précédente. L'IFB refuse à prime abords sur la base du dernier prêt et vous demande de nouvelles garanties. Discutez des garantis que vous pourriez offrir. (Coût: 4 semaine) Les garantis offertes par l'op semblent satisfaiantes et l'ifb vous donne l'attestation de votre demande (12% intérêt). (Coût: 2 semaines) Les montants sont livrés 2 semaines plus tard. (Coût: 2 semaines) ISF-CANADA

22 FICHE DU PROFIL B POUR L'ANIMATEUR Nbr de semaines Nbr possibilités Note: Pour entamer les discussion avec une banque, il en coûte 1 semaine % % % % % La COBEC serait prêts à travailler avec vous puisque vous avez un bon historique. Le taux d'intérêt offert est de 14% (Coût: 4 semaines) Vous obtenez l'attestation. (Coût: 2 semaines) Les montants sont livrés 2 semaines plus tard % prob total 1 semaine PROFIL B 1 semaine La Banque ABC est prête à continuer avec vous sur la base de votre bonne relation. Elle vous offre les montant demandés à un taux d'intérêt de 12%. (Coût: 4 semaine) Vous obtenez l'attestation. (Coût: 1 semaine) Les montants seront livrés 2 semaines plus tard. (Coût: 2 semaines) 1 semaine L'IFB serait prête à travailler avec vous puisque vous avez un bon historique. Le taux d'intérêt offert est de 10%. (Coût: 4 semaines) Vous obtenez l'attestation. (Coût: 2 semaine) Les montants sont livrés 2 semaines plus tard. (Coût: 2 semaines) ISF-CANADA

23 FICHE DU PROFIL C POUR L'ANIMATEUR Note: Pour entamer les discussion avec une banque, il en coûte 1 semaine. La COBEC sont totalement fermées à l'idée de vous accorder le prêt. Nbr de semaines Nbr possibilités % prob total 6 1 5% % % % % 1 semaine PROFIL C 1 semaine 1 semaine La Banque ABC est très froide à vous financer les sommes. Le taux qu'elle vous propose est très élevé à 18%. Vous devez aussi lui donner un capital de garanti de FCFA. (Coût: 4 semaines) Vous obtenez l'attestation. (Coût: 2 semaines) Les montants sont livrés 4 semaines plus tard. (Coût: 4 semaines) L'IFB est complètement fermée à travailler avec vous. ISF-CANADA

24 - Atelier de simulation de la mise en COMMUNICATION ET SENSIBILISATION [30 min] DURÉE et COÛT: 4 semaines et FCFA, sauf si votre estimation des capacités comportait une visite de la base des membres, le coût et la durée seront alors de 2 semaines et FCFA. Instructions 1) Dans un premier temps, discutez en groupe sur les méthodes utilisées pour faire la communication entre le bureau exécutif et la base des membres. Qu'est-ce qui pourrait être améliorer? Qu'est-ce qui fonctionne bien? Pourquoi la communication et la sensibilisation sont-elles cruciales au processus de MMC? [10 min] 2) Vous devez maintenant concevoir un plan de communication avec la base de vos membres dans le cadre de la MMC. Dresser une liste des points à aborder et des processus qui seront employés pour effectuer cette tâche. [15 min] 3) Vous disposez maintenant de 5 min pour présenter votre plan de communication de manière officielle au facilitateur. Points de communications (Vous pouvez uiliser le verso ou une autre feuille en cas de besoin.) COLLECTE, CONDITIONNEMENT, STOCKAGE et VENTE DES CÉRÉALES [40 min]

25 Grille d'évaluation des ateliers de communication et sensibilisation Points sociaux Élément (si élément inclut dans le plan de communication) Résultats Spéculation à commercialiser 4 Quantité 4 Dates de livraison 4 Retour sur l estimation des capacités et validation (écart selon tableau indicateur estimation des capacités) 4 Lieu de livraison 3 Normes de qualité 3 Logistique du transport 3 Prix minimum garanti 3 Logistique de la collecte (planification des activités) 3 Poids des sacs 1 Type et terme du contrat 1 Clauses de non-respect (conséquences) 1 Signature d'engagement avec les membres 1 Logistique d entreposage 1 Responsabilisation des membres (formation d un comité de commercialisation) Énergie et originalité dans la présentation comme lors de l atelier 1 1 Total: ISF-CANADA

26 - Atelier de simulation de la mise en COLLECTE, CONDITIONNEMENT, STOCKAGE et VENTE DES CÉRÉALES [40 min] NOTES: i) Si vous n'avez pas obtenu l'argent de votre institution financière, il faut demander les document de l'étape de demande de crédit. Vous perdez 2 semaines et reviendrez à l'étape de collecte par la suite. -ii) Si vous avez fait la demande de crédit à l'étape précédente, il faut attendre que l'argent soit disponible. Il faut donc ajouter le nombre de semaines à votre calendrier (voir avec le facilitateur). iii) Si vous avez obtenu l'argent de votre institution financière, vous pouvez entamer les activités de collecte: passez au point 2. DURÉE: L'organisation de la collecte coûte 4 semaines. Cependant, vous pouvez dévoiler les cartes qui vous ont été remises aux étape précédentes. Compilez les gains de temps et soustrayez les aux 4 semaines nécessaires à l'organisation de la collecte. Instructions [collecte et conditionnement] 1) En groupe, discutez de la façon que la collecte des céréales est effectuée dans votre organisaiton. Quelles sont les difficultés rencontrées? Comment les avez-vous surmontées? [10 min] 2) Demandez à obtenir les outils que vous avez mentionnés à l'étape de la planification. Si manquants, d'autres outils vous serons remis pour compléter la liste, cependant vous remarquez que ces outils ont été moins bien conçus puisque faits à la dernière minute. 3) Vous pouvez maintenant débuter la collecte. Pour ce faire, remplissez d'abord l'annexe A"Calcul des volumes collectés auprès des producteurs et des volumes restants après condtionnement". Ce tableau vous permet d'évaluer votre performance à collecter les volumes requis de céréales auprès des producteurs membres. Si votre scénario de collecte vous l'indiquait et si vous avez des volumes manquants, vous devez maintenant remplir l'annexe B "Calcul des volumes achetés aux commerçants et des coûts résultants". 4) Une fois les annexes nécessaires complétés, passez à la page suivante.

27 SCENARIO CONSÉQUENCES G1 : Le président contact directement quelques groupements amis. Il n organise Impacts économiques : pas au préalable des échanges ni avec le comité de commercialisation 1) Coût de transport: 0 FCFA/sac de 100 kg provinciale ni aux comités départementaux de collecte. Il collecte les sacs des 2) Si vous devez acheter au commerçant pour obtenir les volumes requis. Ces groupements contactés et estime combien de sacs manquent. Puis il contacte sacs seront achetés à un prix 15% supérieur au prix du marché de la semaine de des commerçants de la zone pour collecter le restant (si nécessaire). Les livraison au PAM. (Voir l'annexe B - Calcul des volumes achetés aux groupements et les commerçants livrent directement les sacs au magasin commerçants et des coûts résultants (si applicable, voir carte du scénario de provincial. collecte) Le paiement aux producteurs est prévu après versement du montant d achat par le PAM. SCENARIO G2 : Les producteurs livrent les céréales aux comités départementaux. L'union provinciale assure ensuite le transport jusqu'au point de collecte du PAM, c'està-dire au magasin provincial. Si nécessaire, les volumes manquants pour atteindre les exigences du contrat seront achetés aux commerçants de la zone. Impact social : Perte de confiance. Point sociaux = -20. Autre impacts: 1) Si vous devez achetez des céréales au commerçant: Un représentant du PAM vous surprend alors que les commerçants livrent les céréales au magasin provincial. Vous êtes avisés que vous ne pourrez pas participer au programme du PAM l'année prochaine. CONSÉQUENCES Impact économique : 1) Les coûts de transport sont de 600 FCFA/sac de 100 kg. 2) Si vous devez acheter au commerçant pour obtenir les volumes requis. Ces sacs seront achetés à un prix 15% supérieur au prix du marché de la semaine de livraison au PAM. (Voir l'annexe B - Calcul des volumes achetés aux commerçants et des coûts résultants (si applicable, voir carte du scénario de collecte) Le producteur reçoit son argent suite au paiement par le PAM, soit 30 jours suivants la collecte par le PAM. Impact social : Augmentation du niveau de confiance. Points sociaux augmente de 20. Autre impacts: 1) Si vous devez achetez des céréales au commerçant: Un représentant du PAM vous surprend alors que les commerçants livrent les céréales au magasin provincial. Vous êtes avisés que vous ne pourrez pas participer au programme du PAM l'année prochaine. SCENARIO CONSÉQUENCES G3 : Les producteurs livrent les céréales aux comités départementaux. L'union Impact économique : 1) Les coûts de transport sont de 600 FCFA/sac de 100 kg. provinciale assure ensuite le transport jusqu'au point de collecte du PAM, c'està-dire au magasin provincial. Impact social : Le paiement anticipé et l'offre de transport fait augmenter la confiance des producteurs. Points sociaux augmente de 40. Les producteurs reçoivent des acomptes de 70% du montant minimum garanti par le PAM lors de la livraison de leur céréales. Le reste du paiement sera effectué une fois que le PAM aura payé l'union provinciale. ISF-CANADA