RENCONTRE AMICALE ET SOLIDAIRE 2016 CONDITIONS FINANCIERES

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1 Nombre de participants : 32/35 personnes LE FORFAIT COMPREND CONDITIONS FINANCIERES Le transport aérien international sur vol Air France et Vietnam Airlines, les taxes d aéroport en France et à l étranger, les transferts, l hébergement, pension complète tout inclus (suivant le programme), taxes et services hôteliers, les assurances : assistance rapatriement bagages. LE FORFAIT NE COMPREND PAS : Les dépenses personnelles et boissons non prévues, le supplément chambre individuelle, les permis pour photos ou vidéos sur les sites et d une manière plus large, toute augmentation des prestations. Dans cette dernière hypothèse, les frais supplémentaires seront supportés intégralement par les voyageurs. La prestation globale a été négociée comme suit : voyage assurance annulation (2,75 %) et pourboires 80 soit un total tout compris de Supplément pour chambre individuelle de 225. Base 30 participants Tranche 1 Tranche 2 tranches 1 et 2 Tranche 3 Tranche 4 tranches 3 et 4 Tranche 5 tranche 5 Personne extérieure Chambre individuelle PARTICIPATION du COS 60% 50% 30% 40% 30% 20% 20% 10% 0% Participation de l adhérent 40% 50% 70% 60% 70% 80% 80% 90% 100% Assurance Annulation + Pourboires Participation du COS Total adhérent Acompte 10% par personne Le COS participe aux frais de préacheminement vers l aéroport parisien uniquement pour les adhérents (hors conjoint) hors région parisienne, selon les critères suivants : 50% du coût du billet 2ème classe SNCF au meilleur tarif quel que soit le moyen de transport. Page 1 sur 5

2 INSCRIPTION Compte tenu des informations que vous avez déjà transmises au COS concernant votre calcul du quotient familial, seul le formulaire d inscription ci joint sera à retourner accompagné de l engagement d autorisation de prélèvement jointe (cf. bulletin d inscription ci après). RAPPEL : Pour pouvoir s inscrire, les adhérents doivent être à jour de leur cotisation annuelle 2015 et ne pas avoir d impayé auprès du COS, d autre part le choix pour la constitution du groupe sera soumis aux critères suivants : 1. préférence aux adhérents n ayant jamais participé à un voyage ou séjour du COS, puis en fonction de la date du voyage auquel ils ont participé, 2. préférence aux actifs par rapport aux retraités, situation appréciée au jour du départ, 3. prise en compte de l ancienneté d adhésion au COS, 4. préférence aux adhérents et conjoints (personne déclarée pour le calcul du quotient familial) par rapport aux personnes extérieures, 5. si besoin, pour départager, préférence aux adhérents n ayant pas bénéficié d une activité loisirs subventionnée par le COS au cours de l année (nuitées, court séjour, abondement d un plan chèques vacances ou location de Pralognan). La commission du COS examinera chaque dossier à partir d une grille reprenant les critères cidessus avec un système de pondération dégressif par critère. IMPORTANT : le groupe de 32 à 35 voyageurs sera constitué au minimum d un tiers d adhérents partant seul. Attention : Formalités pour les ressortissants Français et recommandations sanitaires : passeport valide 6 mois après la date de retour Pour plus d information sur la destination : voir le site officiel du Ministère des Affaires Etrangères «conseils aux voyageurs» Les adhérents retenus sur cette destination devront être en mesure de transmettre au secrétariat du COS la copie de leur passeport valable plus de 6 mois après la date de retour et comportant une double page vierge dans les meilleurs délais et l original en vue de l obtention du visa dès que demandé. Etalement des versements : le Cos du CNFPT vous demande de régler votre participation si vous êtes retenus par un chèque d acompte de 10% (175 ), et 10 mensualités à compter de la constitution du groupe soit de juin 2015 à mars Cet acompte ne sera pas restitué en cas d annulation hors causes prévues par les assurances afférentes. L échéancier des versements sera communiqué aux adhérents retenus sur cette destination. Page 2 sur 5

3 BULLETIN D INSCRIPTION AU CIRCUIT AU VIETNAM Mai/juin 2016 A RETOURNER AU SECRETARIAT DU COS avant LE 31 mars 2015 DERNIER DELAI (LE CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI) 80 rue de REUILLY Paris cedex 12 ADHERENT (E) Matricule : NOM... Prénom :... Au jour du départ, vous serez : En activité à la retraite autre (congé parental, congé 3 mois avant retraite, ) PERSONNE ACCOMPAGNANTE NOM :... Prénom :... Adresse personnelle :... Commune... Code postal :... HEBERGEMENT chambre double chambre individuelle Pièces à joindre obligatoirement à votre dossier : Le bulletin d inscription ci-joint dûment complété, daté et signé Le chèque d acompte de 10% (175 par participants) Le mandat de prélèvement SEPA dûment complété, daté et signé. Le COS ne prendra en compte qu un seul et unique RIB pour toutes les opérations de virements et de prélèvements. Un RIB NB : Tout dossier incomplet sera systématiquement retourné. PARTIE RESERVEE AU COS Arrivée COS le Critère 1 Critère 2 Critère 3 Critère 4 Critère 5 Décision Page 3 sur 5

4 Votre tranche : TARIF Voyageur(s) Assurance individuelle obligatoire à la charge de l adhérent (48 ) + Pourboires (60 ) Supplément chambre individuelle (225 ) Total Global à la charge de l adhérent Montant (e) Montant conjoint/extérieur Total Je m engage à autoriser le COS à prélever sur mon compte bancaire ou postal les montants correspondants. A prendre connaissance des conditions générales de ce voyage Je m inscris seul(e) ou en couple et je m engage à accepter les conditions d hébergement du voyage, notamment pour le partage des chambres fixé par le COS, la nuit chez l habitant et lors du transfert en train. A verser le solde du voyage avant la date butoir, selon le décompte qui me sera fourni, si ma candidature est retenue. J accepte le règlement de ma contribution par prélèvements automatiques mensuel (je m engage à assurer toutes les dispositions nécessaires pour permettre ces prélèvements sur mon compte bancaire) Je m engage, si je suis retenu(e), à approvisionner mon compte bancaire pour assurer les versements correspondants aux échéances indiquées. En cas de non paiement pour quelque cause que ce soit, je prends acte que le COS pourra me rayer de la liste des voyageurs et affecter ma place à un autre collègue en liste d attente. J accepte les conditions d inscription mentionnées ainsi que celles qui pourraient m être spécifiées ensuite si ma candidature est retenue. Je m engage dès à présent à vérifier que mes documents de sorties du territoire (passeport) sera valide et conforme à la réglementation applicable sur la destination, si je suis retenu(e). En cas d impossibilité d embarquer de mon fait, je m engage à assurer seul(e), les conséquences financières et pénalités qui en découleraient : le COS ne pourra en AUCUN CAS être sollicité dans une telle hypothèse. Fait à.le.. Faire précéder la signature de la mention manuscrite «LU ET APPROUVE» Page 4 sur 5

5 MERCI DE COMPLETER TOUTES LES RUBRIQUES Mandat de prélèvement SEPA En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez (A) Nom du Créancier COS du CNFPT à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et (B) votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de Nom du Créancier COS du CNFPT Référence unique de mandat : (N Matricule) Identifiant créancier SEPA : FR77ZZZ Débiteur : Créancier : Nom - Prénom Nom COS du CNFPT Votre Adresse Adresse 80 rue de Reuilly CS Code postal Ville Code postal Ville PARIS CEDEX 12 Pays Pays FRANCE IBAN X X X X BIC Paiement : X Récurrent/Répétitif Ponctuel A : Le : Signature : Nota : Vos droits concernant le présent mandat sont expliqués dans un document que vous pouvez obtenir auprès de votre banque. Veuillez compléter tous les champs du mandat. Aucune rature ou surcharge n est autorisée. La référence unique du mandat SEPA est votre numéro matricule. Page 5 sur 5

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