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1 Office 2013 Principales fonctions Microsoft Office 2013 est la suite bureautique Microsoft. Déclinée en différentes éditions, elle adresse aussi bien le marché grand public, le marché entreprise que celui de l éducation. Pour les organisations, la suite est conçue pour s intégrer à un ensemble de solutions logicielles assurant les scénarios de communication, collaboration, décisionnel, etc. Cette famille logicielle (Office System) regroupe en particulier Lync 2013, Exchange 2013, SharePoint 2013, Project 2013, et leur déclinaison online. Une version Web d Office 2013 existe, appelée Office Web Apps (cette version est décrite dans une fiche spécifique). Office 2013 fait suite à Office 2010, dont il reprend les produits suivants (attention : le contenu de chaque édition est différent) : Access 2013 (base de données personnelle), Excel 2013 (tableur), InfoPath 2013 (outil de création de formulaires XML), OneNote 2013 (prise de notes), Outlook 2013 (client de messagerie et d applications collaboratives), PowerPoint 2013 (présentation), Publisher 2013 (création, conception, composition), Visio 2013 (outil de dessin), Word 2013 (traitement de texte), Lync 2013 (communication en temps réel). La version 2010 de la suite comporte également SharePoint Workspace, évolution de Groove, est remplacée par SkyDrive Pro, intégrée dans les éditions professionnelles d Office 2013 ; ce composant, permet la synchronisation et le travail en mode déconnecté vis-à-vis de librairies documentaires SharePoint. La disponibilité des applications individuelles varie selon l édition d Office. Office 2013 est disponible aussi bien en version 32 bits que 64 bits, et fonctionne sur les environnements Windows 7, Windows 8 et 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 et Windows Server Positionnement global d Office 2013 : Avec Office 2013, Microsoft étend l utilisation de la bureautique différents types de plates-formes : sur PC et tablettes Intel (Office 2013 pour Windows), sur tablette Windows RT (Office 2013 RT), sur mobile Windows Phone 7.5 et supérieur (Office Mobile) et dans le navigateur Internet (Office Web Applications, regroupant Word, Excel, PowerPoint et OneNote voir fiche correspondante). Les différentes applications de la suite Windows bénéficie d un mode «tactile» activable par un bouton situé dans la barre d action rapide : cette option permet de passer dans un affichage optimisé pour une interaction tactile, sur les tablettes Windows 8 (le ruban devient légèrement plus gros, une barre de bouton latérale apparait, reprenant les actions apparaissant auparavant au survol du curseur de la souris). Support natif d ODF et OpenXML «strict» (version ISO). En version 2013, lecture des fichiers PDF, et édition native des PDF dans Word Un certain nombre de scénarios fonctionnels sont issus de la synergie entre Office 2013 et SharePoint 2013, Exchange 2013, et Lync 2013 (versions sur site ou en ligne). L interface à base de ruban, apparue avec la version 2007 d Office, est reconduite en 2013 : son style s inspire maintenant de l interface «modern» de Windows 8. Une caractéristique clé de la vue Fichier (ex-backstage en 2007) : accessible depuis le menu Office, cette vue regroupe des fonctions propres au fichier lui-même, et non son contenu : sauvegarde en PDF, la gestion des permissions, et une prévisualisation, etc. Le nouveau menu Imprimer affiche un aperçu avant impression qui évolue instantanément lors des modifications de mise en page. A propos des Office Web Apps : Ils permettent de créer, visualiser et modifier des documents Word, PowerPoint, Excel et OneNote en ligne. Il est également possible de travailler à plusieurs simultanément sur le même document Excel et OneNote, Word, PowerPoint. En 2013, l architecture des Office Web Apps a considérablement évoluée, permettant au produit d être utilisé non plus simplement depuis SharePoint, mais aussi Lync, Exchange et tout autre application «hôte». A propos d Office Mobile 2013 : Sont inclus Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile, ainsi qu un client SharePoint permettant d accéder aux documents hébergés dans les bases SharePoint. Les éléments de la suite permettent la lecture et l édition des documents.

2 Voyons au cas par cas les nouveautés principales des éléments de la suite Office 2013 ; de fait de l étendue fonctionnelle de chaque élément de la suite, nous vous proposons de mettre en lumière successivement : Les apports de la version 2010 par rapport aux précédentes versions Puis les apports de la version 2013 par rapport à la version 2013 Cette approche vous permettra, en fonction de votre existant, d identifier rapidement le champ des nouveautés dans votre contexte. Word 2013 : 2010 : Nouvelle approche du copier-coller avec une simulation instantanée du collage dans le menu contextuel : Un utilitaire d'édition d'image a été intégré permettant d effectuer des retouches sans avoir besoin de sortir du traitement de texte : Possibilité d appliquer des effets de texte évolués sur n importe quel texte du document. De même les SmartArt ont été enrichis : Document Map est une vue permettant de réorganiser rapidement l organisation d un document : Les scénarios de coédition en simultané sur un document sont réalisables, lorsque le document est sauvegardé dans une bibliothèque SharePoint : nouveau mode de lecture les outils d éditions sont cachés, excepté les fonctions de traduction, recherche : Zoom sur des objets par double-clic ou double tap avec le doigt 2013 : Marqueur pour reprendre la lecture : Word enregistre la dernière page lue avant fermeture du document : Vidéo en ligne : intégration de vidéo dans le contenu du document ; évolution des outils de manipulation et présentation d images et vidéo : sauvegarde des fichiers dans le Cloud selon la version d Office, la sauvegarde s effectue de façon privilégiée dans SkyDrive ou SharePoint (SkyDrive Pro) : édition de PDF native. Excel 2013 : 2010 : Support du 64 bits, ce qui permet à Excel de stocker plus de 100 millions de lignes dans un seul fichier contre 1 million pour Excel 2007 et pour les versions antérieures : Nouvelles fonctions d analyse de données : o Slicer, permettant de faire des drill-down rapides de données. o Sparklines, consistant en graphiques de la taille d une cellule, représentant des tendances. o Enrichissement des fonctions de mise en forme conditionnelle : Support de la technologie SQL Server PowerPivot for Excel and SharePoint, permettant de naviguer dans des masses importantes de données sans avoir besoin de créer de cube OLAP : Possibilité de publier les feuilles de calcul vers les services Excel de SharePoint : analyse instantanée de données un menu contextuel sur une plage de données propose via un aperçu visuel des modèles de tables ou graphes : «flash fill» - un assistant de données détecte la logique de votre saisie de données, et remplie pro activement les cellules suivantes : un classeur, une fenêtre cette fonction (Très attendue) permet d optimiser l affichage à l écran(s) de plusieurs classeurs fonction déjà disponible dans PowerPoint et Word : nouvelles fonctions trigonométriques, statistiques, etc : nouvelles représentation de graphes, de labels, évolution des tableaux et graphes croisés dynamiques vers plus de simplicité et d automatismes : PowerView disponible dans l édition ProPlus d Office, cette fonction permet de découvrir en un clic différent moyens graphiques d exploration des données (graphiques, slicers, etc.). Outlook 2013 : 2010 : Outlook se dote du ruban, rendant accessible directement la totalité des fonctionnalités d'outlook : Vue par conversation : un nouveau mode de tri des messages permet de regrouper les éléments par discussion : Fonction " nettoyage " permet de nettoyer automatiquement une discussion pour n'en conserver qu'une synthèse : Fonction «muet» permettant de ne plus afficher certaines conversations en cours : MailTips : affichage dans l enveloppe de messages d alertes liées aux destinataires ou à des fonctions de conformité (nécessite Exchange Server 2010) : nouvelle interface, graphiquement plus «propre» selon Microsoft : réponses dans le contexte du volet de lecture 2013 : commande contextuelle lors du survol du curseur de souris 2013 : prévisualisation des informations clés par une fenêtre «vignette» lors du survol avec la souris de Calendrier, Tâche, etc

3 2013 : en synergie avec Exchange 2013 : archivage, DLP, boîtes aux lettres d équipe, etc. PowerPoint 2013 : 2010 : Evolutions importantes sur les transitions et animations pouvant désormais être «cinématiques» : Possibilité de diffuser (broadcast) un diaporama à distance : cette fonction requiert SharePoint Server 2010, ou est disponible aux utilisateurs finaux via Windows Live : Edition vidéo : on peut dorénavant éditer une vidéo in situ, la compresser ; les fonctions vidéo font l objet de 2 rubans (format et edit) : réglage du contraste, couleur, lumière, styles de bordures, différents effets (ombres, reflets, ), configuration de lecture. PowerPoint permet enfin de manipuler/convertir des vidéos selon les formats suivants : AVI, Windows Media, MOV/QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash), and MPEG-4 (H.264) : Le moteur de rendu graphique de PowerPoint 2010 a été totalement refait afin de prendre en compte les accélérations vidéo et 3D de DirectX* (nécessite un chip graphique supportant DirectX) : nouveaux outils présentateurs sur un seul écran, zoom sur une diapositive, sauter vers une autre diapositive, optimisation et nouveaux thèmes 16 : : construction d objets personnalisés et animations plus poussées 2013 : évolution audio et vidéo, avec le support des.mp4,.mov et audio AAC. Pus de codecs installés par défaut : pipette! on peut désormais capturer une couleur particulière à l écran pour l appliquer ensuite à n importe quel forme : optimisation de l interaction en mode tactile. OneNote 2013 : 2010 : Apparition d une fonction de gestion de capture d écran : Fonctions de «Side notes» et notes liées : Utilisation du ruban : sauvegarde dans le Cloud des blocs-notes 2013 : synchronisation des notes entre PC et devices mobiles 2013 : diverses optimisation pour le fonctionnement sur une tablette, et l interaction tactile/écriture numérique : insertion de tables Excel 2013 : scénarios collaboratif permettant d identifier qui modifie un contenu. Support de révision par auteur. InfoPath 2013 : 2010 : Support du ruban, de Backstage (notamment pour accéder à une bibliothèque de modèles) : Amélioration des fonctions de validation de données, de règles. Création rapide de formulaires à partir de dispositions (layout) préconstruites : Nouveaux contrôles : images, hyperliens, sélecteur de date et heure, sélecteur de personnes/groupes, signature : Focus sur les possibilités de création de formulaires évolués (notamment du point de vue graphique) sur la plate-forme SharePoint ; publication rapide, création spécifique de formulaires pour les listes SharePoint : Création d applications Mashups via la WebPart de formulaire InfoPath : nouvelle façon d écrire du code pour InfoPath, via Visual Studio : possibilité de publier des solutions InfoPath plus simplement dans SharePoint, avec seulement les droits d administrateur de collection de sites (via le mode bac à sable de SharePoint) : formulaires Web plus riches : listes de différents type, combo box, bouton image, contrôles date et heure, sélecteurs et fonctionnalités de filtrage diverses. Access 2013 : 2010 : création facilitée d applications Web, avec notamment la création de bases spécifiques Web, dénuées d objets incompatibles : fonction de construction d expression (construction-builder) semblable à ce qui existe dans Excel : concepteur de macro amélioré, avec une capacité de conversion texte/code : synergie avec Access Service, proposé par SharePoint Server : nouveau modèle applicatif les applications sont hébergées par défaut dans SharePoint 2013, qui apporte alors des changements profonds : authentification, autorisation, sécurité, évolutivité, etc : les vues, appelés anciennement «formulaires» sont considérablement plus riches. Publisher 2013 : 2010 : Nouvelle fonction de manipulation d image et de typographie (comme dans Word) : Fonctionnalité d impression et prévisualisation refondue : Nouvelle façon de placer finement des objets dans le document : Support du ruban : nouveaux outils d insertions et manipulation d images.

4 Mode de licences Avec les versions 2013, les éditions de la suite bureautique, les modes d acquisitions évoluent considérablement par rapport à la version 2010 ; une des raisons principales est la poussée du Cloud. Les différentes modalités pour accéder à Office 2013 sont : Office 365 Famille (voir fiche Office 365): pour 5 PC et Mac + devices mobiles + 60 minutes de Skype par mois + stockage illimité OneDrive en ligne Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access. Office 365 Business (voir fiche Office 365): : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, stockage illimité OneDrive Office 365 université (voir fiche Office 365): pour 2 PC ou Mac, Word, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access, 27 GO SkyDrive, 60 minutes d'appels avec Skype chaque mois vers plus de 40 pays. Office 365 Pro Plus (voir fiche Office 365) : installation sur 5 PC ou Mac. Office Famille et étudiant 2013 : pour 1 PC Word, Excel, PowerPoint, OneNote Office Famille et Petite entreprise 2013 : pour 1 PC Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Office Professionnel 2013 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access (pour un seul PC) Office Standard 2013 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher Office Professionnel Plus 2013 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath et Lync Disponibles via les contrats de licences en volume : Office Pro Plus 2013 et Office Standard 2013 ne sont disponibles que dans les contrats de licences en volume Disponible par souscription : Office 365 Famille, Office 365 Business, Office 365 université

5 Office 2016 pour Mac Principales fonctions Sortie en juillet 2015, la dernière version d Office pour environnement Mac OS, est venue combler le retard fonctionnel et technique important qui existait entre la version Mac disponible jusqu alors (Office 2011 pour Mac, sortie en juin 2010! ) et la version d Office 2013 pour Windows. Cinq ans de décalage, la nouvelle version était donc très attendue. Elle est d ailleurs le premier membre de la famille Office 2016 à avoir été rendue disponible commercialement. Pour disposer de la version Windows, il faudra attendre le 22 septembre Avec Office 2016 pour Mac, Microsoft propose une version qui va se rapprocher en termes de fonctions et d interfaces à celles disponibles sur Windows. A noter néanmoins un certain nombre de différences entre les 2 solutions, notamment celles qui touchent à l intégration entre les briques de la suite Microsoft, pour qui Windows reste encore l environnement qui propose la plus grande richesse fonctionnelle d Office. Les principales caractéristiques d Office 2016 pour Mac sont : Le ruban Office, implémenté d une façon similaire à son équivalent sous Windows. Support des formats Open XML Office (docx, pptx, xlsx). Outlook 2016 : Outlook est intégré à l ensemble de la suite Office (c était déjà le cas avec la version précédente), et propose une interface et des fonctionnalités qui sont très proches de celles de la version Windows. En termes de fonctionnalités et d interface, Outlook bénéficie dans cette version 2016 pour Mac, comme toutes les autres composantes de la suite, d une plus grande proximité avec la version pour Windows. Parmi les éléments offerts par cette nouvelle version Office 2016 pour Mac, citons : o La possibilité d utiliser des signatures différentes entre les réponses et les nouveaux messages. o Possibilité de proposer un nouvel horaire lors de l organisation de réunion o Synchronisation des noms de catégories avec Exchange Server o Affichage de calendriers en mode côte à côte Word 2016 : comme les autres composantes Office, la version 2016 pour Mac bénéficie d une plus grande ressemblance (interface et fonctionnelle) avec la version Windows. Concernant les changements par rapport à la version 2011 pour Mac, ils sont nombreux, et on peut citer entre autres : o La possibilité de répondre aux commentaires directement depuis le document o La possibilité d effectuer des «recherches intelligentes», c est à dire d accéder à des informations supplémentaires sur le web à propos d un terme du document, sans quitter l application. o La reprise de lecture peut se faire automatiquement à l endroit de la dernière position accédée dans le document. Excel 2016 : beaucoup de modifications par rapport à Excel 2011 pour Mac, parmi lesquelles on citera des nouveautés : o l Analysis Toolpak (module complémentaire pour développer des analyse statistiques ou techniques complexes), o Les segments de tableaux croisés dynamiques, des graphiques recommandés, o La possibilité de pincer avec deux doigts sur la pavé tactile du Mac pour faire un zoom avant ou arrière dans un document). Certaines autres fonctions qui existaient sur Office 2011 pour Mac sont améliorées avec la version 2016, comme par exemple : le ruban devient similaire à celui de la version Windows, les possibilités de partage sont étendues pour être plus proche de celles fournies par la version Windows (pièce jointe, lien partage cloud). PowerPoint 2016 : comme les autres composantes Office, la version 2016 pour Mac bénéficie d une plus grande ressemblance (interface et fonctionnelle) avec la version Windows. Concernant les changements par rapport à la version 2011 pour Mac, ils sont nombreux, et on peut citer entre autres : o La possibilité de répondre aux commentaires directement depuis la présentation. o La possibilité d effectuer des «recherches intelligentes», c est à dire d accéder à des informations supplémentaires sur le web à propos d un terme du document, sans quitter l application. o Des améliorations au mode présentateur, telles que la possibilité de modifier les notes et de voir la disposition suivante, d obtenir un aperçu, d afficher le minuteur. o La possibilité de comparer visuellement les différences entre versions, et de choisir celle à conserver. OneNote 2016 : le module Microsoft de prise de notes devient opérationnel sur Mac, offrant les fonctions incontournables popularisées par la version Windows : création de carnets de notes, partages de carnets de notes sur le cloud (OneDrive) ou via les serveurs d entreprise (OneDrive for Business). Pour autant l intégration de OneNote avec le reste des autres composantes d Office est moindre sur cette version Mac que sur la version Windows.

6 Parmi les différences qui subsistent encore entre la version Mac et la version Windows de la suite Office, voici quelques fonctions qui ne sont pas accessibles dans la version Mac (alors qu elles sont fournies dans la version Windows) : - Enregistrement au format PDF - Création de tableau dans un message Outlook - Bouton de vote, rappel de messages, confirmation de lecture - Création de réunion en ligne avec Lync pour Mac - Possibilité de lier une note OneNote avec une réunion - Possibilité d associer un élément d une note OneNote avec une tâche Outlook. - Mode de licences Office 2016 pour Mac est disponible en mode de licence on premise (classique) ou via un abonnement Office 365 qui intègre Office.

7 Applications Office Principales fonctions L avènement des tablettes ios, Android, voire même des tablettes Windows 8 (et Windows 10 aujourd hui) a changé la donne quant à la disponibilité des applications Office : alors qu il suffisait à Microsoft il y a quelques années de rendre disponible les applications sur la seule plate-forme Windows, il lui faut désormais s engager à fournir ces mêmes applications sur chacune des plateformes. et la situation est similaire pour les Smartphones, avec la montée en puissance des iphones et Smartphones Android, tandis que les devices Windows Phone peinent à convaincre (en tout cas en termes de parts de marché). Depuis le début 2014 et l arrivée aux commandes de Satya Nadella, Microsoft a donc totalement revu sa «doctrine» concernant Office, après deux années d hésitation. Dès février 2014, Office pour ipad a vu le jour (en fait Word, Excel, PowerPoint pour ipad) avec un succès très important (27 millions de téléchargements en un mois et demi sur l App Store d Apple). A leurs débuts, liées à un compte Office 365, les applis Office pour ipad ont acquis leur indépendance, permettant une large utilisation même pour des utilisateurs sans compte Office 365. On distingue les applications Office clés (Word, Excel, PowerPoint), des applications corolaires (Lync, OneNote, Skype). Le tableau ci-dessous résume la disponibilité de ces différentes applications à l heure actuelle sur les différentes plateformes : iphone ipad Smartphones Android Tablettes Android Windows tactile OneNote Lync * Word / Excel / PowerPoint * Skype * * ces solutions seront disponibles lors de la sortie d Office 2016 (22/09/2015). Après le succès des applis Word/Excel/Powerpoint pour l ipad, Microsoft a donc consacré le reste de l année 2014 a produire les solutions équivalentes pour Android et pour l interface Windows tactile. Dans la première moitié de 2015, Microsoft a ainsi mis à disposition la version d Office pour Android et préparer celle d Office dédié à l interface tactile de Windows, qui sortira de façon commerciale à la sortie d Office 2016 pour Windows, le 22 septembre Autre point notable sur la stratégie de Microsoft concernant ses apps, l ouverture toujours plus grande de l éditeur vis-à-vis des différentes solutions de stockage en ligne. Ainsi en novembre 2014, Microsoft a ouvert ses briques Office pour ipad à Dropbox, et en février 2015, la société a annoncé la prise en compte d autres sources de stockage : icloud d Apple et Box.com. Mode de licences Les apps Microsoft mentionnées ici sont accessibles par les magasins applicatifs des acteurs (Google, Apple et Microsoft) : téléchargeables gratuitement, leur modèle d utilisation est le plus souvent lié à Office 365, pour disposer de la totalité des fonctionnalités potentielles.

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