Logic - fair. Présentation d une des solutions de gestion de la gamme «Oxygis» Gestion d événements - Foires et Salons Marchés & Brocantes

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1 Logic - fair Présentation d une des solutions de gestion de la gamme «Oxygis» Gestion d événements - Foires et Salons Marchés & Brocantes Natura European Contry Fair Forexpo 2012 à Mimizan à Hex

2 Editeur de logiciels ERP «Métiers» pilotés par une cartographie interactive SIG-GIS Logiciels Pilotés par une cartographie SIG GIS Logiciels classiques de type écrans Windows (ERP) Logiciels Standards + de 54 solutions de gestion Répartis en 12 secteurs d activités Logiciels personnalisés 4 Méthodes - Compléter une solutions standard - Assemblages à la carte (+ 62Modules) - Mix entre standard et module sur mesure - Solution personnalisée + de 15 Outils de mobilité combinables (dont PDA-SmartPhones-GPS-Lidar-Compas - )

3 Avantages de la solution Charge de travail Modifications et nouvelles demandes Création du parcellaire du champ de foire et encodages des inscriptions Fournir les commandes aux emplacements des exposants -1 semaine Ouverture des portes Ligne du Temps Les changements des dernières minutes n impactent pas la réorganisation du champ de foire

4 Gestion des Inscriptions : Menu Hors Cartographie Gestion des inscriptions Gestion des Finances Gestion des coordonnées Exposants & Fournisseurs Gestion des Planning par thèmes

5 Principe général : une cartographie interactive Fonctions Économiques & Tracabilité Projet : Forexpo Structure Emplacement Exposants Manifestations Maintenance Logistique C & C Sécurité Affectation des surfaces, points & lignes des parcellaires aux couches de travail «Métiers» créant des cartes descriptives spécifiques, Préparamétrées, interactives & dynamiques autorisant les mises à jour. Fonctions Wireless PDA & GPS Voiries Dépenses (Planning) Recettes Gestion des accès Parcellaire(s) : 1. Couche(s) dessin Structure 2. Couche(s) Cadastre 3. Couche(s) GPS V V V V V V V Structure Emplacement Exposants Manifestations Maintenance Logistique Sécurité V V V Voiries Interventions Recettes Accès Public + 62 Modules «métiers» disponibles au choix + le sur mesure 4. DGA ONF N Fr. Telecom, MET, Fonds d écran (Rasters) Carte IGN Orthophotoplan Plan de géomètre Planche Cadastrale (PLI) Plan de secteur Parcellaire papier

6 Structures : Gestion thématique Plan général interactif de l événement

7 Emplacements : Partie Organisateur Gestion du descriptif & des fournitures par emplacements : Tentes - Chapiteaux Halls - Aires de présentations Restaurants salons VIP Aires de conférences Parkings Jeux Animation Stalles Paddocks Billetterie - Contrôle des Accès Points de Sécurité Sanitaires Garderies - Information Plantes

8 A/Z Emplacements :Centralisation des commandes «Organisateur» Par fournisseur Liste des fournitures par articles nomenclaturés * Géo-localisation des commandes * Le regroupement des articles commandés avec planification géographique des déchargements permet des modifications structurelles faciles jusqu une semaine avant l événement *

9 Les Exposants : Localisation & gestion des fournitures Plan général des exposants

10 Exposants : Détails des fournitures Par Exposant Gestion du descriptif (Identification) * Encodage des fournitures Articles nomenclaturés par Fournisseur * Déplacement facile des exposants Evolution des besoins ou Nécessité structurelle de l organisateur * Récupération automatique du nouvel emplacement *

11 Centralisation des fournitures exposants par fournisseurs A/Z Le regroupement des articles commandés avec planification géographique des déchargements Permet d organiser les chargements en Z/A pour des déchargements en A/Z à chaque stand

12 Gestion centralisée de l organisation Plan général interactif - Les Manifestations - La Maintenance - La logistique «C & C» - Les Accès «Voiries» & La Sécurité - La Gestion du public - Les Outils pratiques - Les Outils financiers

13 Les Manifestations Planning Activités : Encodage rapide & Gestion simple des plannings

14 Logistique - Détails Les fournitures nomenclaturées sont regroupées et totalisées automatiquement par article / par lieu / par infrastructure

15 Les Voiries : Accès & Sécurité Pompiers & Police Descriptif & localisation Facile avec consignes (voir Archives attachées) Sortie de secours Evacuation Sortie 01

16 La Gestion du public & Ticketing Applications PDA Code Barre & RFID

17 Les Outils : Archives et documents interactifs attachés SÉLECTION P, L, S Devis Contrats Factures courriers Photos Films Vocal sous Word PDF Excel Powerpoint.. Par projets, par activités, par objet => attachez et emportez toutes vos archives Votre bureau vous suit partout (Tablet PC & PDA) - Solution spatiale multi-métiers

18 Export de documents Statistiques & traitements de données Les Outils : Gestion des rapports et impressions SÉLECTION P, L, S A Z Impressions : - Plans des accès - Plan des exposants - Plans des parkings - Thématiques - Géomatique - Carte des événements - => Folders & publicités - Commandes structurées par fournisseurs/emplacement & exposant Export vers Excel & la comptabilité Impression de documents clients prédéfinis &/ou pro-formats - Solution spatiale multi-métiers

19 Les Outils : Gestion des Missions de «Terrain» Mission(s) de terrain : Application générique à tous nos Modules Choix du ou des thème(s) Sélection des champs de la mission Paramétrez l ordre voulu d apparence et de traitement Génération spontanée des écrans de contrôles sur PDA

20 Les outils financiers Comptes de résultat des Recettes Dépenses Gestion et programmation des Budgets (Recettes) et des interventions et dépenses interne à l organisation : Ces données alimentent directement un compte de résultat opérationnel avec balance des Recettes # Dépenses prévisionnelles et réalisées

21 Conclusions Au plus vous approchez de l événement au plus vous êtes disponible pour les imprévus Plate forme de gestion centralisée en réseau Très grande flexibilité d organisation structurelle Gestion des commandes et des livraison avec géo-localisation Nombreux outils de planification et de contrôle Intégration dynamique des plans de localisation Plate forme répétitive d Evénements Plus d info sur

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