SERVICES PROFESSIONNELS D INGÉNIEURS-CONSEILS POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION AU CENTRE ÉCOLOGIQUE FERNAND-SEGUIN POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

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1 SERVICES PROFESSIONNELS D INGÉNIEURS-CONSEILS POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION AU CENTRE ÉCOLOGIQUE FERNAND-SEGUIN POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour des services professionnels d ingénieursconseils pour des travaux de construction au centre écologique Fernand-Seguin pour la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 19 février 2015 soit par courrier électronique: ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. Les soumissions seront reçues jusqu à 14 heures le 24 mars 2015 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 11 février Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements

2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP SERVICES PROFESSIONNELS D INGÉNIEURS-CONSEILS POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION AU CENTRE ÉCOLOGIQUE FERNAND-SEGUIN POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

3 1. CONTEXTE Faisant partie du réseau des parcs de la Ville de Châteauguay, le territoire au centre écologique Fernand-Seguin constitue l un des parcs les plus visités de la région. Dans le cadre du plan d aménagement de développement durable et de Châteauguay 2020, la Ville de Châteauguay désire mettre en valeur le corridor forestier Châteauguay-Léry en permettant un accès de qualité à ses citoyens et à la population de la grande région métropolitaine. L acquisition de connaissances, l expérience ludique des sentiers naturels, les activités récréatives et sportives en toutes saisons seront rehaussées et à la portée de tous les groupes d âge à la suite de la construction et de l aménagement des installations prévues dans le projet. 2. DESCRIPTION DU PROJET À l entrée du parc, un chalet de service d environ 420m 2 construit avec des normes respectueuses de l environnement et s intégrant dans le milieu naturel du parc écologique, incluant : - Une terrasse extérieure - Une grande salle multifonction avec cloisonnements de séparation rétractables - Des espaces pour le garage et le remisage des équipements de ski de fond - Une cantine - Des salles de toilettes et douches - Un bureau pour les surveillants et employés - Le tout surplombé d un toit vert et entouré d une grande galerie. - L aménagement paysager, signalisation d entrée d un parc régional écologique et panneaux de signalisation pour les sentiers. - Une piste cyclable, - Déplacement du parc à chiens, - Autres travaux connexes. 3. ESTIMATION BUDGÉTAIRE DES TRAVAUX: Le budget sommaire des travaux AVANT LES TAXES, associés à la réalisation de ce projet se détaille comme suit Bâtiment Chalet $ Aménagements paysagers, piste cyclable et signalisation $ TOTAL $ 4. MANDAT Le mandat comporte toutes les étapes du projet (l'étude préliminaire, la préparation des plans et devis préliminaires, plans et devis définitifs, estimation préliminaire, documents d'appel d'offres ainsi que les services durant la construction). PAGE 1 DE 10

4 Le consultant principal (architecte), l'ingénieur-conseil et l'architecte paysagiste devront effectuer tous les relevés requis de l'emplacement proposé afin d'identifier les contraintes techniques en vue de la préparation des plans et devis qui leurs sont propres. En regard des considérations susmentionnées, les firmes retenues devront tenir compte des critères suivants: Respect des besoins, normes et exigences de la Ville de Châteauguay relatifs à l'aménagement d'un centre communautaire; Mise en valeur du site par la qualité architecturale du bâtiment, l'implantation du bâtiment sur le site et l'aménagement extérieur approprié; Les firmes retenues auront la responsabilité de proposer à la Ville le meilleur emplacement pour l'implantation du bâtiment en tenant compte des caractéristiques du site ainsi que les meilleurs aménagements en fonction des besoins qui seront discutés avec les responsables de la Direction de la vie citoyenne; L étude préliminaire du projet, selon le programme établi par la Ville, inclut l'étude du concept, des esquisses fonctionnelles, l'étude volumétrique du bâtiment et d implantation du bâtiment. Suite à l'approbation des plans préliminaires et de l'estimation du coût des travaux, les professionnels devront préparer les documents définitifs et les documents d'appel d'offres. La Ville souhaite que le futur bâtiment du centre communautaire soit accrédité LEED. Tous les concepts et démarches du projet doivent en tenir compte, et ceux-ci durant les différentes phases jusqu'à l'obtention de la certification. La firme doit obligatoirement avoir au sein de l'équipe de travail proposée une personne détenant l'accréditation appropriée. Cette personne pourra être une ressource externe et doit être identifiée dans l'équipe du personnel proposé incluant le CV. La firme d ingénieurs-conseils à la responsabilité d effectuer la modélisation énergétique par un modélisateur expérimenté accrédité par le Conseil du bâtiment durable du Canada (CBDCa), selon les exigences requises du préalable 2 (EA) et ci (EA). Cette personne pourra être une ressource externe et doit être identifié dans l équipe du personnel proposé incluant le CV. 5. SERVICES-CONSEI LS Une firme d'architecte du bâtiment, une firme d'architectes paysagistes et un conseiller en bâtiment durable seront mandatées par la Ville avec lesquelles la firme d'ingénieur devra coordonner, collaborer et faire le suivi durant les différentes étapes du projet. Les professionnels demeurent responsables dans leur discipline respective des objectifs et critères LEED nécessaires à atteindre pour obtenir la certification souhaitée. 6. TEST DE SOL Une firme de laboratoire a été mandatée par la Ville en vue d'effectuer des tests de sol. Le rapport d'étude géotechnique ainsi que l'étude environnementale, si requise, devront être considérés dans la conception du projet et dans l'estimation des travaux de construction. PAGE 2 DE 10

5 7. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE Tableau descriptif des locaux (Annexe VI). Les informations fournies ne sont pas définitives, le projet peut évoluer, d'autres besoins incluant d'autres locaux peuvent s'ajouter à mesure de l'avancement du projet. 8. MOBILIER ET ÉQUIPEMENTS Les firmes retenues devront prévoir les aménagements requis pour les équipements et mobiliers fixes. Elles seront également consultées pour l'acquisition de mobilier et autres équipements nécessaires à même leur mandat. 9. AMÉNAGEMENTS EXTÉRIEURS En vue des aménagements extérieurs requis pour le nouveau centre communautaire, la firme devra collaborer avec la firme d'architectes paysagistes qui seront mandatées par la Ville. La firme d'architectes paysagistes sera responsable des végétaux incluant le gazon, des clôtures et du mobilier urbain. La firme d'ingénieurs-conseils sera responsable de la topographie du terrain, des accès, du drainage, de la signalisation, des raccordements aux services municipaux et d'utilités publiques, de l'éclairage et autres ouvrages de génie civil. 10. CONSULTANT PRINCIPAL Pour ce dossier, la firme d'architectes retenue sera le consultant principal du projet. Elle aura la responsabilité de coordonner le travail des intervenants et de préparer la documentation finale, soit l'estimation préliminaire et les documents d'appel d'offres. La firme d'ingénieursconseils aura à préparer les plans et devis pour les travaux de structure, mécanique, électricité et civil ainsi que l'estimation préliminaire pour ces travaux, en plus de participer à la préparation des documents d'appel d'offres et à la surveillance des travaux. La firme d'architectes paysagistes aura à préparer les plans et devis pour les travaux d aménagements paysagers ainsi que l'estimation préliminaire pour ces travaux, en plus de participer à la préparation des documents d'appel d'offres et à la surveillance des travaux. Le conseiller en bâtiment durable aura la responsabilité d'effectuer toutes les démarches en vue de l'accréditation LEED durant toutes les étapes du projet incluant la vérification de la mise en service à la fin des travaux. PAGE 3 DE 10

6 11. ÉCHÉANCIER Suite à l'octroi du mandat prévu pour la fin avril 2015, la phase plans et devis définitifs devra être complété dans un délai de 120 jours de calendrier. 12. VISITE DES LIEUX Afin d'obtenir une meilleure connaissance des conditions du site, les soumissionnaires peuvent visiter les lieux sans rendez-vous. 13. DESCRIPTION DU CONTRAT CONDITIONS GÉNÉRALES Le présent contrat vise les services d ingénieurs conseils requis pour : la préparation des plans et devis, des documents de soumission, leur analyse et les recommandations d octroi de contrat; les services rendus durant la construction; les modifications aux plans et devis; le tout tel que décrit au Cahier des charges DESCRIPTION DES SERVICES INCLUS DANS LE FORFAIT L adjudicataire est tenu d exécuter toutes les tâches qui, bien qu elles ne soient pas spécifiées dans le contrat, sont usuelles et nécessaires à l exécution complète du contrat Plans et devis Relevés Physiques Tous les relevés de terrains nécessaires à la préparation des plans et devis sont inclus au présent contrat Plans et devis préliminaires Les plans et devis préliminaires couvrent la préparation et la présentation par l adjudicataire de croquis, de concept, de dessins préliminaires, de devis sommaires, d estimation préliminaire appelée coût estimé des travaux ainsi que le rapport établissant la solution technique conçue par l adjudicataire et recommandée à la Ville pour fins d approbation. Les plans et devis préliminaires sont inclus au présent contrat. Fournir 5 copies des plans préliminaires pour approbation. PAGE 4 DE 10

7 Plans et devis définitifs Ces services sont rendus après que l on ait établi les bases de la solution technique définitive et que la ville les a reçues et approuvées. Ces services comprennent, entre autres, ce qui suit : a) préparation des plans et devis requis pour la construction; b) estimation préliminaire; c) présentation, justification et obtention des autorisations d'un ministère, d'un organisme ou service municipal tel que le Comité consultatif d'urbanisme; d) Cinq (5) copies de tous les documents requis (plans pliés) Services de coordination Les services de coordination sont inclus à toutes les étapes du présent contrat de service Services de préparation des documents de soumission, analyse et recommandation Ces services comprennent, entre autres mais sans s'y limiter, ce qui suit : Autres frais a) préparation des documents de soumission pour les contrats de services en génie générales, addendas, etc; b) analyse des soumissions pour l exécution des travaux et recommandations appropriées quant à leur acceptation ou à leur rejet; c) huit (8) copies de tous les documents de soumission requis (plans requis) pour chacun des appels d offres ainsi que deux (2) CD-ROM contenant tous les fichiers des plans et devis en format PDF et deux (2) CD-ROM contenant tous les fichiers des plans et croquis en format AutoCAD (version 2012) conformément à la norme CDAO de l Association des ingénieurs-conseils du Québec (AICQ) troisième édition. d) les modifications aux plans et devis. Les frais reliés à l utilisation d équipements informatiques, de communications, aux déplacements, aux dépenses de bureau ainsi qu aux autres dépenses accessoires sont inclus au présent contrat. PAGE 5 DE 10

8 Ceci inclut la fourniture des plans, devis et documents de soumission en format numérique (PDF) Exigences techniques spécifiques L adjudicataire doit consulter l article 14 qui contient les éléments techniques spécifiques à la préparation des plans et devis Services durant la construction Services rendus durant la construction L adjudicataire est tenu d exécuter toutes les tâches qui, bien qu elles ne soient pas spécifiées dans le contrat, sont usuelles et nécessaires à l exécution complète du contrat. Les services rendus durant la construction comprennent notamment ce qui suit : - présence ponctuelle au chantier afin de fournir les conseils techniques nécessaires à l exécution des travaux et à leur inspection, contrôle des essais, des rapports d avancement des travaux et consignation de tous les changements résultant de conditions particulières d exécution des travaux. Les services durant la construction dispensés par un laboratoire sont sous le contrôle de l adjudicataire; - préparation d un rapport des visites effectuées au chantier ; - analyser, approuver et effectuer toutes les démarches visant à faire respecter l échéancier de l entrepreneur; - produire les devis et les plans «émis pour construction» pliés, en quinze (15) copies, comprenant celles requises pour les permis municipaux, ainsi que deux (2) CD-ROM contenant tous les fichiers des devis et des plans en format PDF et deux (2) CD-ROM contenant tous les fichiers des plans et croquis en format AutoCAD (version 2012) conformément à la norme CDAO de l Association des ingénieurs-conseils du Québec (AICQ) troisième édition. - les recommandations à la Ville sur les problèmes techniques survenant en cours de construction; - la gestion de la surveillance des travaux et la coordination générale des différents intervenants au projet; - l inspection et la surveillance des essais de l équipement et des appareils installés pour vérifier s ils respectent les garanties de capacité et de rendement; PAGE 6 DE 10

9 - les inspections provisoire et finale des travaux; - la recommandation quant à l acceptation des travaux; - les recommandations à la Ville concernant l approbation d équivalence relativement aux matériaux de construction et aux équipements; - pour fins de recommandation à la Ville, la vérification de matériaux de substitution; - la correspondance relative aux travaux de construction; - l émission des certificats de conformité; - la vérification, l approbation et le suivi des dessins d atelier et des fiches techniques des fabricants afin de s assurer qu ils respectent de façon générale le concept de la firme, et ce, jusqu à leur acceptation; - la vérification et le suivi des ouvrages provisoires; - l éclaircissement et/ou l interprétation d informations ambiguës, contradictoires ou incomplètes sur les plans ou au devis; - l annotation des dessins originaux montrant d une façon générale les travaux tels qu ils ont été exécutés, deux (2) CD-ROM contenant une copie des plans tels que construits en format PDF et de tous les rapports journaliers avec photos, conformément aux normes et exigences de la Ville, deux (2) CD-ROM contenant tous les fichiers des plans et croquis tels que construits en format AutoCAD (version 2012) conformément à la norme CDAO de l Association des ingénieurs-conseils du Québec (AICQ) troisième édition, ainsi que deux (2) copies papier de tous ces documents; - les analyses et les recommandations relativement à chacune des demandes de changement; - la préparation des avis de changement et leur négociation; - la vérification des demandes de paiement progressif et définitif présentées et les recommandations à la Ville pour chaque demande; - l analyse et la préparation des dossiers des réclamations et des litiges jusqu'au dépôt, devant l instance compétente, d'une poursuite par l'une des parties impliquées; - les relevés, traitement des données et mise en plan; PAGE 7 DE 10

10 - la préparation et le suivi des demandes d autorisations ou de permis nécessaires avant le début des travaux; - la production des documents et le suivi des demandes auprès des instances gouvernementales ou de toute autre instance, et ce, jusqu'à la fermeture complète du dossier auprès de ces instances; - la vérification des manuels d opération et d entretien et le fonctionnement de l installation; - le suivi de la mise en service et de l entraînement du personnel technique affecté à l exploitation; - le suivi des déficiences ou autres anomalies durant la période de garantie; - la vérification des certificats de conformité et des garanties requis en fonction de la nature des ouvrages ; - toutes autres copies de documents nécessaires Services de coordination Les services de coordination avec les autres firmes de professionnels pour la surveillance des travaux sont inclus au présent contrat. Ces services comprennent, entre autres mais s'en s'y limiter, l interprétation des résultats de la firme de laboratoire ainsi que des observations effectuées durant les travaux, dans les domaines qui relèvent de sa responsabilité Autres frais Les frais reliés à l utilisation d équipements informatiques, de communications, aux déplacements, aux dépenses de bureau ainsi qu aux autres dépenses accessoires sont inclus au présent contrat. 14. EXIGENCES TECHNIQUES Documents Tous les documents composés de texte sont réalisés à l'aide du logiciel Microsoft Word. Les tableaux et tout document comprenant des chiffres sont réalisés à l'aide du logiciel Microsoft Excel. Les estimés devront être incorporés dans un fichier Excel élaboré où, les éléments d'aménagement et pour tous ces éléments, les coûts unitaires et totaux. La forme et le contenu des fichiers Excel devront être approuvés par l'ingénieur de projets de la Ville. PAGE 8 DE 10

11 Les bordereaux de soumission de construction sera (ont) développé (s) en format Excel selon les directives de l'ingénieur de projets de la Ville de façon à ce que celui-ci puisse être facilement transféré en formulaire de décompte progressif. Celui-ci devra aussi être développé et complété en fichier Excel par la firme selon les directives de l'ingénieur de projets de la Ville, de façon à faciliter la gestion administrative du (des) contrat (s) Dessins d atelier La firme doit compiler dans un seul document tous les dessins d'atelier en identifiant clairement à quels ouvrages ceux-ci s'appliquent et en établissant un lien avec les plans. Ce document doit être relié à l'aide d'une couverture rigide et fourni en deux (2) copies. De plus, tous les dessins d'atelier doivent être fournis en format PDF. Ces fichiers seront organisés dans des répertoires structurés selon l'organisation du manuel Gestion du contrat de construction L'ingénieur chargé de projet de l adjudicataire a la responsabilité d'effectuer un suivi de l'évolution des travaux afin de prévoir et de planifier toutes les interventions et de connaître les impacts des travaux et sur les usagers et leur étendue. Il a la responsabilité d'aviser à l'avance le chargé de projet de la Ville de toute interruption ou de perturbation de service tant pour la circulation, l'eau potable que les réseaux d'égout, afin que les moyens de communication adéquats puissent être mis en place. Il doit s'assurer en tout temps que les travaux sont coordonnés entre tous les intervenants et que les entrepreneurs prennent les moyens nécessaires pour respecter les exigences des contrats. Il établit les moyens de communication nécessaires dans son équipe pour être au courant en tout temps de l'évolution du projet et en informer constamment le chargé de projet de la Ville. Il assure un leadership fort dans le déroulement des travaux auprès des entrepreneurs et de tous les intervenants Plans tel que construits À partir des relevés et notes pris pendant les travaux, l ingénieur prépare les plans tels que construits précis et détaillés du projet Versions électroniques Les versions électroniques des biens livrables remis à la Ville doivent être aux formats suivants : Le traitement de texte MS-WORD 2010 (DOCS); Chiffrier : MS-EXCEL 2010 (XLSX); Présentation : MS-POWERPOINT 2010 (PPTX) Dessins : AUTOCAD 2012 (DWG), les dessins doivent être préparés selon la norme AICQ-2002 et les standards de la Ville; PAGE 9 DE 10

12 Documents numérisés : ADOBE ACROBAT 11 (PDF); Conceptions graphiques : ADOBE INDESIGN ou logiciel compatible de la série CS3 du même éditeur Documents remis par la Ville La Ville s engage à remettre les documents suivant qu elle a en sa possession : Plan géo-référencé du site, au format AutoCAD, contenant notamment les informations connues de la Ville concernant le cadastre, les services municipaux enfouis, les constructions existantes (si requis); La Ville ne garantit toutefois pas l exactitude de ces documents. Il est de la responsabilité du professionnel d en valider l information contenue en regard de la situation réelle existante. PAGE 10 DE 10