Durée : 2 heures Coefficient : 2

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1 CONCOURS EXTERNES IT 2013 EPREUVE TECHNIQUE D ADMISSION Durée : 2 heures Coefficient : 2 CONCOURS N 104 Corps : Assistant ingénieur BAP : J : Gestion et pilotage Emploi-type : Assistant en gestion financière et comptable Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon REMARQUES IMPORTANTES L usage de la calculatrice est autorisé. Aucun autre document ou moyen de calcul n est permis. Le sujet doit être traité dans son intégralité.

2 Exercice A (noté sur 20 points) Vous êtes gestionnaire dans un laboratoire. L un des chercheurs du laboratoire prépare un colloque et vous demande d en assurer l organisation et la gestion financière. Voici les informations qu il vous communique : - Le colloque aura lieu du 10 au 13 octobre 2013, à l Institut d Astrophysique de Paris. Il débutera le 10 /10/2013 à 9h00 et se terminera le 13/10/2013 à 18h participants sont attendus parmi lesquels on compte 15 étudiants. Le chercheur souhaite fixer les droits d inscription à 100 euros pour les étudiants et 200 euros pour les autres participants. - L Institut d Astrophysique de Paris accepte de louer une salle pour accueillir la conférence à un tarif journalier de 1500 euros HT. - Une pause-café quotidienne ainsi qu un cocktail de clôture sont prévus. Le coût de la pausecafé est de 5 HT/personne/jour. Le coût du cocktail est de 25 HT/ personne. - Une demande de subvention a été déposée auprès du CNRS. Ce dernier a attribué une aide exceptionnelle de 1000 (non soumis à TVA). - Le chercheur souhaite prendre en charge l ensemble des frais de deux intervenants. Mr Martin viendra de Washington. Le coût de son billet est estimé à 996 A/R. Mr Johnson habite à Helsinki. Le prix du billet est estimé à 800 A/R. L ensemble de leurs frais à Paris leur sera remboursé dans la limite du plafond de remboursement des frais de mission en vigueur au CNRS, soit 120 / nuitée et 15,25 / repas. Ils souhaitent arriver en fin d après-midi le 9/10/2013 et partiront dès la fin du cocktail de clôture. Questions : 1) Etablir le budget prévisionnel du colloque. 2) Que constatez-vous? Quelle(s) solution(s) proposez-vous au chercheur? 3) A quel montant fixeriez-vous les droits d inscription sachant que l organisateur veut maintenir les droits d inscription des étudiants à 100? Pour le calcul, il sera tenu compte uniquement des montants HT. 4) Quelles actions allez-vous mener pour organiser ce colloque? Exercice B (noté sur 3 points) Dans le cadre de l organisation du colloque (cf exercice A), rédiger un mail en anglais à l attention de Mr Martin (habitant Washington), lui précisant que le laboratoire prendra en charge son billet d avion ainsi que ses frais de missions (hébergement et repas) à Paris. Vous lui demanderez quelles sont ses préférences concernant les horaires du vol.

3 Exercice C (noté sur 10 points) Vous êtes responsable d une équipe de gestionnaire au sein d un laboratoire. Le Directeur du laboratoire vient de recevoir une lettre de l Agent comptable de la Délégation à laquelle est rattaché le laboratoire, l informant de la modification du délai global de paiement (annexe 1). Il vous demande de rédiger, à destination de l ensemble du personnel, une note les informant de ce changement et de ses conséquences sur la gestion du laboratoire. Exercice D (noté sur 7 points) Il n y a qu une seule bonne réponse par question. Excel est un traitement de texte tableur compilateur Par défaut, Excel 2003 crée des fichiers dont l'extension est HTML DOC XLS Dans une feuille de calcul Excel, les données sont stockées dans une variable une cellule un cadre L'utilisateur encode =3*4 dans la cellule A1. Quelle sera la valeur stockée A1? *4 Quelle est la valeur renvoyée par la formule =3*7-20/5? L'utilisateur écrit '=somme(prix) dans la cellule A1. Cette écriture représente : une constante numérique une valeur numérique une constante textuelle

4 L'écriture =2<7 renvoie la valeur : 1 VRAI FAUX La formule =ent(3,78) génère la valeur 4 3 3,7 Vous souhaitez sélectionner les cellules A1, B7, D8 et C9. Vous sélectionnez A1, vous maintenez la touche MAJ enfoncée et vous cliquez sur C9 A1(par exemple), vous maintenez la touche CTRL enfoncée et vous cliquez sur les cellules citées une cellule parmi les quatre proposées et vous cliquez sur les cellules citées L'écriture =B32 signifie : récupérer le contenu de la cellule B32 multiplier la cellule B3 par 2 écrire B32 dans la cellule

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