QTEK 9100 QTEK S200 HP 6915

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1 Guide de paramétrage Messagerie Mobile QTEK 9100 QTEK S200 HP Accédez à vos mails depuis votre PDA Vous faites partie des 10 millions de salariés amenés à vous déplacer régulièrement dans le cadre de votre travail 1. Le PDA est donc pour vou s un outil in dispen sable afin d être toujours connecté à votre entreprise lorsque vous êtes en mobilité. Parce qu au jou rd h ui vou s avez besoin d accéder à votre boite de m essagerie où que vou s soyez et quand vous le souhaitez, Bouygues Telecom vous propose un accès à vos E- mails depuis votre PDA. Grâce à la solution Messagerie Mobile de Bouygues Telecom, vous pourrez gérer les u rgen ces m êm e lorsqu e vou s n êtes pas à votre bu reau. Il vous su ffira pour cela d être équipé d un e sim ple m essagerie de fou rnisseu r d accès Intern et tel qu e Free, W an adoo, Yahoo, etc. Les intérêts de la mobilité en POP/SMTP chez Bouygues Telecom : Meilleure réactivité : vous accédez au mail important que vous attendiez et pouvez y répondre instantanément, Gain de temps : vous lisez vos mails au fur et à mesure et évitez une accumulation lors de vos absences, Accessibilité : Bouygues Telecom fonctionne sur le réseau GPRS / EDGE qui vous garantie la meilleure couverture réseau nationale et un très bon débit, Facilité : vou s retrou vez l en vironn em en t de votre boîte m ail h abitu elle et la synchronisation avec votre boîte de messagerie PC est faite automatiquement, Simplicité : la solution POP/SMTP ne requiert aucune installation de logiciel et Bouygues Telecom vous guide pas à pas pour une utilisation optimale, Flexibilité : la solution POP/SMTP fonctionne depuis un PDA, un Smartphone ou un terminal de la gamme classique. Pour accéder à vos mails sur votre terminal vous devez : Avoir souscrit à un forfait M essagerie M obile (à partir de 9 ) 2, Avoir un serveur de messagerie compatible POP ou IMAP. Grâce à ce guide de paramétrage, Bouygues Telecom vous aide à installer votre messagerie mobile sur votre PDA, simplement et en quelques minutes seulement. 1 Sources : IDC, avril Consulter les forfaits disponibles dans le catalogue Entreprise ou sur le site Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 1

2 2. Informations de connexions A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Paramètres» puis su r l onglet Connexions. S électionn ez l icôn e «Connexions» Cliquez ensuite sur «Ajouter une nouvelle connexion modem» et saisissez un nom pour cette connexion. Par exemple : Bytel Entreprises Sélectionnez «Ligne Cellulaire (GPRS)» comme modem. Cliquez sur «Suivant». Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 2

3 Renseignez ensuite le n om du point d accès : a2bouygtel.com et cliquer sur «Suivant». D an s l écran suivant ne renseignez pas les cham ps N om d u tilisateur, M ot de passe et Domaine. Appuyez donc directement sur «Terminer». 3. C on fig u ration d u n com p te M ail P O P ou IM A P su r le PDA Le PDA est équipé du client de messagerie pocket Outlook qui permet de gérer plusieurs comptes mails en même temps. Pour configurer votre compte mail sur le terminal : 1. Ouvrez le Outlook. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 3

4 2. Cliquez sur Menu et sélectionnez «Outils» puis «N ou veau com pte» 3. 5 étapes pour réussir la configuration de votre messagerie : 1/5 : Config. Messagerie. E ntrez l adresse de m essagerie qu e vou s souh aitez consulter. Par exemple : adurand@free.fr. Puis cliquez ensuite sur Suivant 2/5 : Config. Messagerie, configuration automatique. Le client Pocket O utlook vérifie l existen ce de cette adresse m ail et tente de la configurer automatiquement. Vous pouvez ignorer cette étape mais il est préférable de suivre les instructions demandées. Une fois que la configuration est terminée, cliquez sur Suivant. 3/5 : Config. Messagerie, information utilisateur. Saisissez votre nom. Le nom que vous choisirez sera celui qui apparaîtra dan s le ch am p < D e> lors d un en voi de m ail de votre part. E ntrez le n om d u tilisateu r et le m ot de passe qu e vou s u tilisez habituellement pour accéder à votre compte de messagerie. Exemple : Votre nom : André Durand N om d u tilisateu r : adurand Mot de passe : ****** Cochez la case «Enregistrez le mot de passe» pour éviter de le saisir à nouveau à chaque connexion. Cliquez ensuite sur Suivant. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 4

5 4/5 : Config. Messagerie, Information sur le compte Sélectionnez le type de compte de messagerie (POP3 ou IMAP4). Vous pouvez trouver le type de votre com pte su r les pages d aide et d option de votre compte mail. Ces pages contiennent souvent une rubrique pou r le param étrage de l accès PO P3 ou IM A P4. Attention : il est souvent n écessaire d activer l accès PO P ou IM A P sur votre compte depuis les outils de paramétrage de votre compte chez votre hébergeur. Saisissez ensuite le nom de ce compte : Exemple : Compte Free Cliquez ensuite sur Suivant. Le choix du nom de compte est sans incidence sur votre paramétrage. Il vous aidera simplement à retrouver le bon compte lorsque vous serez dan s l on glet «Messagerie» au début de votre connexion. En revanche il ne pourra pas être modifié par la suite. 5/5 : Config. Messagerie, Information serveur. Indiquez dans cette étape l adresse des serveurs du cou rrier en trant et celle du serveur de courrier sortant. Vous trouverez ces informations auprès de votre FAI. Exemple : Courrier entrant : pop.free.fr Courrier sortant : smtp.a2bouygtel.com Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 5

6 Ne remplissez pas le champ Domaine Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration de votre compte ou sur le bouton Options pour paramétrer des éléments supplémentaires. Options (1/3) : V ou s pouvez ordonn er qu u n e vérification de nouveaux éléments sur votre compte de messagerie soit faite automatiquement et vous pouvez décider de la fréquence de la vérification que vous souhaitez générer. Choisissez également la connexion sur laquelle vous souhaitez vous connecter. Cliquez sur Suivant Options (2/3) : Vous pouvez limiter le nombre de messages à télécharger pour la première utilisation et à conserver pour les utilisations suivantes. Renseignez-vous auprès de votre FAI pour savoir si vous pouvez utiliser une connexion SSL 3. Si c est le cas coch ez la case «Connexion SSL requise». 3 La connexion SSL vous permet de recevoir des informations personnelles de manière plus sécurisée. Attention : si vou s sélection n ez cela et q u e votre Fou rn isseu r d A ccès In tern et n e p ren d p as en ch arg e cette connexion SSL, vous ne pourrez pas recevoir de courrier électronique. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 6

7 Le serveur de messagerie sortant Bouygues Telecom ne requiert pas d au th en tification depuis un e con n exion G PR S Bouygues Telecom. Vous n avez don c pas à cocher la case n i à m odifier les param ètres. Options (3/3) : à ce stade vous pouvez décider du mode de téléchargement des messages que vous recevez : téléchargement partiel, intégral, avec ou sans les pièces jointes. Ces options peuvent être modifiées à tout moments. Pour cela ouvrez votre boîte de messagerie, sélectionnez Menu > Outils > Options. Sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier. Vous accédez ainsi aux écrans des étapes de configuration de votre m essagerie. A llez ju squ à l étape 4 /4 si vou s n e souh aitez effectu er au cun au tre changement. Vous pouvez maintenant accéder à vos messages en POP/SMTP! Vous avez toutefois la possibilité de paramétrer différentes options de messagerie pour plus de con fort dan s l u tilisation de votre com pte de m essagerie su r votre PD A. Ouvrez votre boite de messagerie Cliquez sur Menu > Outils > Options. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 7

8 Onglet Comptes : Si vous cliquez sur un compte de la liste, vous accédez aux paramètres de configuration de messagerie que nous avons détaillé plus haut. Onglet Message : V ou s pou vez défin ir plusieu rs donn ées relatives à l envoi d un m essage de votre part. (inclu re le m essage d origin e dans votre en voi, sau vegarder u ne copie de votre m essage automatiquement, ch oisir l écran qu e vous sou h aitez voir afficher à la suite d u ne su ppression ou d un déplacem ent de m essage ) Onglet Adresse : V ou s pouvez autoriser l extraction des adresses e -mails des personnes vous envoyant un m essage. La vérification des n om s à l aide des carn ets d adresses n e peu t se faire qu avec l u tilisation d u n serveur. C ette option n est pas disponible en PO P/S M TP. Onglet stockage : Cet écran vous permet de visualiser le niveau de votre mémoire encore disponible. Vous pouvez également choisir le moment où les messages placés en «Eléments supprimés» seront effacés définitivement de votre boite de messagerie : immédiatement, à la connexion/déconnexion, manuellement. 4. Première prise en main Envoyer un mail Ouvrez votre boite de messagerie. Appuyez sur Nouv. E n trez l ad resse de m essag erie du ou d es destinataires, en les séparant par un pointvirgule. E ntrez un objet, puis tapez votre m ail com m e à l accoutu m er. A la fin de votre saisi : Cliquez sur ok en h au t à gau ch e de l écran pou r enregistrer le message dans le dossier «Brouillon». Cliquez sur «Envoyer» en bas à gau ch e de l écran pou r en voyer directement le message. Le message est placé en «boîte d en voi» pendant quelques secondes, puis il est envoyé automatiquement. V ou s pou vez égalem ent sélection n er l adresse du destin ataire à partir de v otre liste de contact (Pour enregistrer un nouveau contact, veuillez vous référer à la rubrique «Ajouter un contact» ci-dessous) pour cela, cliquez sur <A :> ou sur Menu > Ajouter un destinataire. C liqu ez su r le destin ataire de votre ch oix pou r l in sérer automatiquement. Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message Gérer une pièce jointe reçue Dans le cas où une pièce jointe est attachée à un mail, le nom du fichier apparaît juste en dessous du sujet du mail. Cliquez sur le nom de ce fichier afin de provoquer son ouverture. Il sera téléchargé la prochaine fois que vous vous connecterez pour recevoir des mails (voir figure ci-dessous). Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 8

9 Le terminal est muni en standard de la suite Pocket Office qui permet de visualiser et d éditer des documents de la suite Office standard : Word Mobile perm et d afficher et de m odifier les docum ents con ten an t des tableau x et des images ; Excel Mobile peut afficher et générer des graphiques ; PowerPoint Mobile affiche des présentations de diapositives directement sur le terminal en plein écran ou via un vidéoprojecteur (nécessite un adaptateur). En plus de la suite Pocket Office, vous pouvez également visualiser des fichiers au format PDF, ZIP ainsi que des fichiers multimédias (images, musique, vidéo). Ajouter un contact 1/ Ouvrez le menu Démarrer > Contacts. V ou s avez accès à l en sem ble de votre répertoire et pou vez ajouter u n contact en cliquant sur Nouveau en bas à gau ch e de votre écran. V ou s devez alors saisir l en sem ble des informations sur votre contact. 2 / V ou s pou vez égalem ent en registrer u n contact directem en t à partir d u n m ail. Pou r cela, ouvrez le mail où se trouvent le ou les adresses que vous souhaitez enregistrer. C liqu ez su r le n om du destin ataire souh aité. U n m essage s affich e, vou s proposan t de créer un contact pour la personne. Cliquez sur Oui. L écran suivan t s affiche : A ce stade, le contact a été automatiquement enregistré. Vous pouvez compléter les informations sur votre contact en cliquant sur le nom de la personne (en haut en gras). Remplissez alors les informations supplémentaires dans le formulaire. Les champs Nom et ont été remplis automatiquement. Vous pouvez également envoyer un mail à ce destinataire, en cliquant directement sur «Envoyer un ». Choisissez ensuite le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez envoyer le message. L on glet Notes vou s perm et d en registrer un com m en taire propre à ce contact. Pou r plu s d in form ation su r le transfert, la répon se à un m essage ou l envoi de fichiers joints, nous vous invitons à consulter le «M an uel d u tilisateur» qui vous a été remis lors de l ach at de votre Term in al. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 9

10 5. Trucs et astuces Envoi de messages : - Pour définir la priorité de votre message, cliquez sur Menu > Options de message. Si vous choisissez la priorité «Haute», un poin t d exclam ation rou ge s affich e dan s l en - tête de votre message. Attention : Dans certains cas il est possible que la priorité de votre message ne soit pas visible par votre destinataire. - Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont stockés dans la boîte d en voi et sont envoyés lors de votre proch ain e con n exion. - Pou r lire l in tégralité d u n m essage (dans le cas où vous avez choisi de ne pas téléch arger l in tégralité des messages automatiquement - voir Options 3/3) tapez sur Menu > Télécharger le message à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez égalem ent téléch arger l in tégralité du m essage lorsqu il est déjà ou vert en tapan t su r Menu > Télécharger le message ou sur le lien «Obtenir le reste du message» situé à la fin du mail reçu. Dans tous les cas, le message est téléchargé la prochaine fois que vous envoyez / recevez du courrier électronique. Ceci vous permet de réduire le coût de transfert de données selon votre forfait. L adresse de serveu r sortan t : Si vous vous rendez sur vos pages de messagerie, vous pourrez trouver une adresse de serveur sortant, propre à votre FAI. (De type : smtp.free.fr) N ou s vou s recom m an don s de saisir tout de m êm e l adresse q ue nous avons communiquée dans la partie 2, étape 5/5. (smtp.a2bouygtel.com) La plu part des FA I in terdit l accès via un e conn exion m obile à leu r serveu r d envoi de mail pour des raisons de lutte contre le spam. Bouygues Telecom vous offre donc l accès à son serveur d envoi pour assurer le succès de la connexion. Bien entendu l utilisation de ce serveu r est com plètem ent sécu risée et n a aucun e in cidence su r les coû ts de conn exion ou d envoi de vos m essages. 6. C e q u il fau t reten ir Avant de commencer le paramétrage, munissez vous de votre adresse de m essagerie, du n om d utilisateur ain si qu e du m ot de passe correspon dant à ce compte. Poin t d accès (A PN ) à u tiliser pour la con n exion E D G E / G PR S B ou ygu es Telecom : a2bouygtel.com Vous devez savoir si votre messagerie enverra vos messages sur votre terminal en mode POP ou en mode IMAP. Pour trouver cette information, renseignez-vous su r les pages de votre com pte de m essagerie (sou ven t dan s l onglet O ption s) Adresse de serveur entrant : vous pouvez la trouver auprès de votre FAI ou sur les pages de votre compte de messagerie. L adresse est souvent sou s la form e : imap ou pop. nom du FAI.fr Exemple : pop.free.fr Adresse du serveur sortant : smtp.a2bouygtel.com Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile